Assistant / Assistante ressources humaines

DESCRIPTION DU GROUPE

Les sociétés AMODEV, AMODEV SUD OUEST et AMOPRIM (environ 50 collaborateurs en totalité) interviennent sur des projets d'immobilier Logement, Tertiaire et Hôtelier en tant qu'AMO de la conception jusqu'à la livraison, Maitrise d'oeuvre d'exécution- économie et BET fluide, thermique, acoustique et environnemental. La société EO's est la holding du groupe au sein de laquelle sont gérés le secrétariat général, les ressources humaines, les services généraux, la comptabilité, la communication et la qualité.
GROUPE A est un cabinet d'architecture qui bénéficie des services supports apportés par EO'S.

POSTE ET MISSIONS

Dans le cadre de leur développement, les sociétés EO'S-AMODEV-AMODEV SUD OUEST-AMOPRIM & GROUPE A recherchent un(e) Assistant(e) de gestion des Ressources Humaines.
Rattaché(e) à la responsable Administrative & Communication, vos principales missions sont les suivantes :

RECRUTEMENT
o Interlocuteur dédié de la direction cf profiles à rechercher
o Veille recrutement et transmission aux directions
o Rédaction des fiches de poste
o Diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement
o Saisie des données sur tableau de suivi
o Présélection des candidatures et tenue des entretiens de présélection
o Mise en place des entretiens avec la direction
o Stages : Recherche/démarchage via les écoles, gestion des conventions, des arrivées/départs
o Forums : recherche, inscription, coordination organisationnelle

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
o Gestion du process d'arrivée du collaborateur selon procédure interne :
- Rédaction proposition d'embauche, contrat, saisie DPAE, affiliation mutuelle, etc.
- Communication interne : Mise à jour et diffusion des organigrammes, trombinoscope, livret accueil, répertoire téléphonique
- Accueil : Réferent RH principal du nouveau collaborateur
o Gestion du suivi du collaborateur (liste non exhaustive):
- Suivi du renouvelement de la période d'essai
- Classement des données dans le dossier salarié
- Intégration des données RH dans OUTLOOK
- Gestion relation avec médecine du travail & visites médicales
- Gestion mutuelle/prévoyance
- Gestion des dossiers disciplinaires
o Interface avec service juridique
o Gestion du PEE PERECO
o Alimentation et élaboration des différents tableaux de bord RH
o Classement rigoureux des éléments RH
o Mise à jour des procédures RH
o Gestion du process de sortie du collaborateur selon procédure interne
o Référent des collaborateurs sur questions RH, dont paie

PAIE
o Saisie mensuelle des variables paie via EURECIA
o Extraction des données EURECIA et envoi au gestionnaire paie RH
o Gestion et commande des titres restaurant (SWILE)
o Vérification des bulletins de paie
o Transmission du fichier de virement des paies
o Gestion des indemnités kilométriques en cas de régularisation sur Eurecia
o Intégration des données dans tableaux de suivis & EVP Outlook

ENTRETIENS ANNUELS & FORMATION
o Mise en place des entretiens annuels
o Collecte, analyse et classement des entretiens annuels
o Synthèse des souhaits de formation des collaborateurs
o Classement et intégration des données dans tableaux de suivis
o Recherche les organismes de formation, mise en place et suivi des formations
o Gestion & suivi des subventions (OPCO)

PROFIL RECHERCHE
Vous disposez d'une formation BAC + 2 en gestion RH ainsi que d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire ; une expérience en recrutement est souhaitée.
Vous êtes consciencieux(-se), faites preuve d'organisation, d'agilité, de réactivité ; vous anticipez les demandes et êtes pro-actif(-ve) face aux besoins.
Représentant la société, votre attitude, votre respect de la confidentialité et votre orthographe sont irréprochables ; vous avez un bon relationnel et le sens du service.