informations générales
Bordeaux
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats au siège social de Mérignac (33). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes :
* Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ;
* Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ;
* Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ;
* Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ;
* Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ;
* Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ;
* Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.
Titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en Assistanat de Gestion ou dans un domaine similaire, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction. Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion. La pratique de l'anglais serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ;
* Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures ...) ;
* Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances.) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ;
* Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation.) et maintenir à jour de la base de données achats ;
* Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ;
* Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses.) ;
* Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.
Titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 en Assistanat de Gestion ou dans un domaine similaire, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction. Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion. La pratique de l'anglais serait un plus.
