Assistant / Assistante de direction

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante ou une agence dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour accompagner le développement d'une structure à taille humaine. Vous serez rattaché(e) à la Direction Financière et/ou Opérationnelle et interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative, comptabilité, suivi financier et support opérationnel.

Vos missions principales :
Gestion administrative

Gérer les dossiers administratifs (contrats fournisseurs/clients, assurances, formalités juridiques courantes, archives).

Assurer la gestion des services généraux et des opérations d'intendance.

Être garant(e) du respect des obligations réglementaires.

Suivre les commandes fournisseurs et bons de réception.


Comptabilité

Suivre la comptabilité courante (transmission de factures au cabinet comptable, traitement Notes de frais, rapprochement de pièces comptables).

ADV / Gestion des Achats

Piloter le processus de facturation client et suivre les échéances.

Gestion du recouvrement clients

Analyser/Contrôler les coûts liés aux projets clients.

Réaliser les virements fournisseurs


Suivi de la paie

Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet RH

Répondre aux questions des salariés concernant leurs fiches de paie ou congés.


Support opérationnel

Accompagner les chefs de projet dans l'utilisation des outils de gestion.

Assurer le suivi des saisies de temps dans les outils dédiés.

Participer en collaboration avec le cabinet comptable aux arrêtés trimestriels/annuels.