informations générales
Chaque collaborateur est porteur de plusieurs identités : celle d'ACI groupe et celle des savoirs de chaque entreprise.
Pour notre filiale G-PARK qui gère la flotte auto de l'ensemble du Groupe ACI, nous avons besoin d'un(e)
ALTERNANT ASSISTANT GESTIONNAIRE DE FLOTTE H/F
Ses missions seront les suivantes :
Gestion administrative du parc
- Gestion des assurances (intro/sortie véhicules et équipements)
- Gestion des cartes carburants, Badge télépéage
- Gestion des contraventions (dénonciation ANTAI) ou mise en règlement (via comptabilité interne)
- Réception et tri du courrier et action en conséquence ( envoi, ou traitement)
- Dans un deuxième temps, gestion de sinistres
Gestion de la flotte
- Suivi des livraisons, mise à la route, restitution, réallocation et cession des véhicules
- Maintient à jour la base de données (globale) Flotte
- Respects & mise en application des process
- Communication réseau
- Maintenir un bon niveau de satisfaction client interne
Gestion technique
- Assure la tenue des contrôles réglementaires (avec envoi des cartes grises au(x) agence(s) ou conducteur(s)
- Suivi des entretiens
- Alerte si nécessaire les responsables d'agences en cas de négligences et escalade
- Contrôle des factures (avec mise en place des actions associées création fournisseur, transmission facture etc...)
- Suivi des campagnes de rappel constructeur
Profil
- Vous préparez un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine administratif
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous êtes force de proposition
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- La maitrise de l'anglais serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Lieu de poste: Lyon et alentours en présentiel
Si vous êtes passionné(e) par la gestion opérationnelle auto et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.