informations générales
Asnières-sur-Seine
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), véritable bras droit du gérant qui assurera les missions suivantes:
Missions principales :
1. Assistance administrative :
- Gestion de l'agenda du gérant (rendez-vous, réunions, déplacements).
- Traitement des appels téléphoniques et des emails.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (factures, contrats, devis).
- Classement et archivage des documents.
2.Coordination des chantiers :
- Suivi des plannings des chantiers en cours.
- Coordination avec les chefs de chantier et les fournisseurs.
- Gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons.
- Veiller à la bonne application des normes de sécurité sur les chantiers.
3. Comptabilité de base :
- Gestion des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements et relances des impayés.
- Aide à la préparation des éléments nécessaires pour la comptabilité (rapprochement bancaire, notes de frais).
4. Support RH :
- Aide à la gestion administrative des salariés (suivi des heures, préparation des contrats, gestion des absences).
- Organisation des formations et des visites médicales pour les employés.
5. Communication :
- Mise à jour des documents internes (rapports, comptes rendus, etc.).
- Préparation des présentations pour le gérant (PowerPoint, tableaux de suivi).
- Communication avec les clients, sous-traitants, et fournisseurs.
Compétences requises :
Connaissances techniques : Connaissance du secteur des travaux publics ou du bâtiment est un plus.
Compétences organisationnelles : Grande capacité d'organisation, rigueur, et gestion des priorités.
Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens de la communication.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de chantiers ou ERP.
Compétences comptables : Connaissances de base en gestion financière et comptabilité.
Profil recherché :
Formation : Bac+5 minimum en Management gestion, administration.
Expérience : Première expérience réussie en assistanat de direction, idéalement dans une société de petite taille
Langues : Français courant. Une deuxième langue Arabe et Anglais
Rémunération : Négociable selon profil et expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
1. Assistance administrative :
- Gestion de l'agenda du gérant (rendez-vous, réunions, déplacements).
- Traitement des appels téléphoniques et des emails.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (factures, contrats, devis).
- Classement et archivage des documents.
2.Coordination des chantiers :
- Suivi des plannings des chantiers en cours.
- Coordination avec les chefs de chantier et les fournisseurs.
- Gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons.
- Veiller à la bonne application des normes de sécurité sur les chantiers.
3. Comptabilité de base :
- Gestion des factures clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements et relances des impayés.
- Aide à la préparation des éléments nécessaires pour la comptabilité (rapprochement bancaire, notes de frais).
4. Support RH :
- Aide à la gestion administrative des salariés (suivi des heures, préparation des contrats, gestion des absences).
- Organisation des formations et des visites médicales pour les employés.
5. Communication :
- Mise à jour des documents internes (rapports, comptes rendus, etc.).
- Préparation des présentations pour le gérant (PowerPoint, tableaux de suivi).
- Communication avec les clients, sous-traitants, et fournisseurs.
Compétences requises :
Connaissances techniques : Connaissance du secteur des travaux publics ou du bâtiment est un plus.
Compétences organisationnelles : Grande capacité d'organisation, rigueur, et gestion des priorités.
Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens de la communication.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de chantiers ou ERP.
Compétences comptables : Connaissances de base en gestion financière et comptabilité.
Profil recherché :
Formation : Bac+5 minimum en Management gestion, administration.
Expérience : Première expérience réussie en assistanat de direction, idéalement dans une société de petite taille
Langues : Français courant. Une deuxième langue Arabe et Anglais
Rémunération : Négociable selon profil et expérience
