Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise.
- Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes.
- Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance.
- Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.
- Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne.
- Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.
- Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement des projets.
- Rédaction de procédures techniques : Vérifier et mettre en forme les procédures pour la Direction Technique.
- Préparation des dossiers pour les audits : Préparer et vérifier les documents nécessaires aux audits en collaboration avec la Direction Technique.
- Mise à jour des tableaux de suivi : Actualiser régulièrement les tableaux de bord des projets.
- Archivage : Assurer l'archivage des dossiers de chantier.
- Support visuel : Créer et adapter des présentations PowerPoint selon les besoins du service.

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Nous recherchons le profil suivant:.
- Formation : BTS Assistant de manager ou équivalent.
- Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, avec une expertise en Word (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire).
- Organisation et rigueur : Capacité à organiser efficacement les tâches et à suivre rigoureusement les processus.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles : Aisance relationnelle pour être un appui fiable auprès des équipes travaux.
- Dynamisme et disponibilité : Attitude proactive, enthousiaste et disponibilité pour soutenir les projets de manière réactive.
- Connaissances techniques : Compréhension des besoins techniques pour mieux accompagner les équipes travaux.