informations générales
Chevilly-Larue
L'agence Adecco Rungis recherche pour le compte d'un de ses clients , un profil d'assistant de direction H/F.
Directement rattaché au Directeur exécutif en charge du commerce et de l'innovation, vous missions seront les suivantes :
Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes
Gestion des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser prise de rendez-vous
Organisation des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année) pour toute la BU
Gérer les commandes de fournitures et de prestation de la BU dans le respect de la procédure achat
Gérer le planning des congés, du télétravail de la BU
Saisir et suivre des tableaux de bords de la BU
Réception, dispatch du courrier de toutes les Directions
Organisation des réunions internes et externes
Préparation des ordres du jour
Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..)
Préparer les supports
Rédiger des comptes-rendus de réunions / PV / notes internes
Contrat : INTERIM
Salaire : 45000 K € ANNUEL
Horaires de bureau (variables)
Lieu : RUNGIS
Vous avez un Bac + 2/3 dans les domaines suivants : GESTION DES ORGANISATIONS ; MANAGEMENT DE PROJETS
EXPÉRIENCE et une expérience de 5 à 10 ans, idéalement dans le domaine de l'immobilier ou de la grande distribution ?
Alors candidatez à cette annonce !
Compétences recherchées :
Gestion des outils bureautiques (WORD et EXCEL)
Gestion des outils budgétaires et commandes
Gestion administrative
Gestion des outils de base de données
Connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARIS
Normes rédactionnelles
Savoirs être attendus :
Polyvalence
Réactif
Diplomatie
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Respect de la confidentialité
Disponibilité
Adaptabilité à différentes situations
Autonomie
Rigueur
Curiosité intellectuelle
Sens de l'anticipation
Doté d'un bon sens de l'écoute
Savoir-faire :
Solides capacités orthographiques et rédactionnelles
Maîtrise et respect des procédures internes et celles liées à la commande publique
Maîtriser les techniques de secrétariat
Capacité à remonter l'information
Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément
Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,.)
Savoir prioriser et organiser
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDirectement rattaché au Directeur exécutif en charge du commerce et de l'innovation, vous missions seront les suivantes :
Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes
Gestion des agendas : Planifier, anticiper, adapter, prioriser prise de rendez-vous
Organisation des déplacements (France et Etranger) & éventuels événements (séminaires, repas de fin d'année) pour toute la BU
Gérer les commandes de fournitures et de prestation de la BU dans le respect de la procédure achat
Gérer le planning des congés, du télétravail de la BU
Saisir et suivre des tableaux de bords de la BU
Réception, dispatch du courrier de toutes les Directions
Organisation des réunions internes et externes
Préparation des ordres du jour
Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence,..)
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Contrat : INTERIM
Salaire : 45000 K € ANNUEL
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Lieu : RUNGIS
Vous avez un Bac + 2/3 dans les domaines suivants : GESTION DES ORGANISATIONS ; MANAGEMENT DE PROJETS
EXPÉRIENCE et une expérience de 5 à 10 ans, idéalement dans le domaine de l'immobilier ou de la grande distribution ?
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Compétences recherchées :
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Gestion des outils budgétaires et commandes
Gestion administrative
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Connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARIS
Normes rédactionnelles
Savoirs être attendus :
Polyvalence
Réactif
Diplomatie
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Respect de la confidentialité
Disponibilité
Adaptabilité à différentes situations
Autonomie
Rigueur
Curiosité intellectuelle
Sens de l'anticipation
Doté d'un bon sens de l'écoute
Savoir-faire :
Solides capacités orthographiques et rédactionnelles
Maîtrise et respect des procédures internes et celles liées à la commande publique
Maîtriser les techniques de secrétariat
Capacité à remonter l'information
Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément
Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,.)
Savoir prioriser et organiser
