informations générales
Labège
Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à Labège.
En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
- Télécharger les appels d'offres et envoyer les offres de prix aux clients
- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, créer le rdv sur outlook aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs et faire leur envoi par mail
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel de configuration, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Faire les demandes de sous-traitance et PPSPS
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurer le suivi.
- Faire les déclarations de conformité, DOE et en assurer l'envoi.
Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire.).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.
De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois, titres restaurant, mutuelle & prévoyance, prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté), congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté), participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
- Télécharger les appels d'offres et envoyer les offres de prix aux clients
- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, créer le rdv sur outlook aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs et faire leur envoi par mail
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel de configuration, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Faire les demandes de sous-traitance et PPSPS
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurer le suivi.
- Faire les déclarations de conformité, DOE et en assurer l'envoi.
Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 dans le domaine administratif.
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement technique (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture, ou similaire.).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur.
De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois, titres restaurant, mutuelle & prévoyance, prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté), congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté), participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
