informations générales
Souffelweyersheim
La Mairie de Souffelweyersheim recrute un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.
Missions principales :
Secrétariat de direction du Maire :
- Accueil physique et téléphonique du Maire et de ses visiteurs
- Gestion de l'agenda du Maire et organisation de ses rendez-vous
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
- Préparation et suivi des courriers du Maire
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Secrétariat du service des ressources humaines :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
- Suivi des formations du personnel
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
- Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Compétences requises :
- Excellentes capacités d'accueil et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Connaissances administratives et juridiques générales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Expérience / Profil :
- Titulaire ou contractuel de droit public
- Niveau BTS obligatoire
- Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
- Discrétion et confidentialité
- Professionnalisme et sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel
Durée de travail : 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
Rémunération : rémunération (brute) selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance
Poste à pourvoir : le 14/10/2024
* sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Secrétariat de direction du Maire :
- Accueil physique et téléphonique du Maire et de ses visiteurs
- Gestion de l'agenda du Maire et organisation de ses rendez-vous
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
- Préparation et suivi des courriers du Maire
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Secrétariat du service des ressources humaines :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
- Suivi des formations du personnel
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
- Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Compétences requises :
- Excellentes capacités d'accueil et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Connaissances administratives et juridiques générales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Expérience / Profil :
- Titulaire ou contractuel de droit public
- Niveau BTS obligatoire
- Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
- Discrétion et confidentialité
- Professionnalisme et sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel
Durée de travail : 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
Rémunération : rémunération (brute) selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et prévoyance
Poste à pourvoir : le 14/10/2024
* sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
