informations générales
Mont-Saint-Aignan
L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif et financier F/H pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027.
Votre métier :
Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.
Vos missions :
Mission 1 : Gestion administrative et financière
Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,
Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
S'assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,
Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.
Mission 2 : Gestion des achats
Procéder aux opérations d'engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.
Mission 3 : Gestion des missions
Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l'éligibilité dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique
Activités associées
Participation aux actions transversales de la DRIC
Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.
Votre profil :
Vous avez des connaissances fortes des finances publiques ? du plan comptable applicable au EPSCP et des procédures de commande publique ?
Vous avez une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
Vous maitrisez le fonctionnement d'un EPSCP ?
Vous maitrisez l'anglais (niveau B2) ?
Vous êtes capables de hiérarchiser les tâches et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ?
Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation ?
Vous aimez travailler dans un contexte multiculturel ?
Contraintes particulières :
Complexité administrative des projets, européens en particulier,
Contraintes de temps liées aux échéances de reporting et d'activités,
Relations avec un public varié, interne, externe et international.
Avantages :
L'Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
D'une participation de 15 € à la mutuelle
D'accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
55 jours de congés / RTT
Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre métier :
Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.
Vos missions :
Mission 1 : Gestion administrative et financière
Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,
Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
S'assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,
Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.
Mission 2 : Gestion des achats
Procéder aux opérations d'engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.
Mission 3 : Gestion des missions
Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l'éligibilité dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique
Activités associées
Participation aux actions transversales de la DRIC
Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.
Votre profil :
Vous avez des connaissances fortes des finances publiques ? du plan comptable applicable au EPSCP et des procédures de commande publique ?
Vous avez une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
Vous maitrisez le fonctionnement d'un EPSCP ?
Vous maitrisez l'anglais (niveau B2) ?
Vous êtes capables de hiérarchiser les tâches et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ?
Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation ?
Vous aimez travailler dans un contexte multiculturel ?
Contraintes particulières :
Complexité administrative des projets, européens en particulier,
Contraintes de temps liées aux échéances de reporting et d'activités,
Relations avec un public varié, interne, externe et international.
Avantages :
L'Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
D'une participation de 15 € à la mutuelle
D'accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
55 jours de congés / RTT
Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels
