informations générales
Mont-Saint-Aignan
L'université de Rouen Normandie recherche un Adjoint administratif F/H pour rejoindre l'UFR STAPS.
Modalités de recrutement
CDD jusqu'au 19/07/2025 (remplacement)
Poste basé à Mont-Saint-Aignan
Temps plein : 50% au laboratoire CETAPS / 50% au SUAPS
Missions
1°) Pour le laboratoire CETAPS
Mission 1 : Accomplir des actes de gestion administrative et financière
Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions du laboratoire
Suivi administratif des doctorants au sein du laboratoire
Gérer les actes administratifs liés aux déplacements des enseignants-chercheurs et saisir les ordres de missions dans SIFAC
Saisir des bons de commande fournisseurs occasionnels dans SIFAC
Gérer le dossier scientifique (type HCERES)
Mission 2 : Assurer la communication du laboratoire CETAPS
Assurer la communication du laboratoire CETAPS à la fois interne et externe
Animer et mettre à jour le site web du CETAPS
Mission 3 : Gérer matériellement les événements du laboratoire
Organiser la logistique des séjours des partenaires extérieurs et les réceptions
Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.)
2°) Pour le SUAPS
Mission 1 : Accomplir des actes de gestion administrative financière
Gérer les engagements financiers du SUAPS sur les différents centres de coûts
Assurer le contact avec les fournisseurs (devis, commandes)
Assurer le suivi de la facturation : bons de commande, services faits.via sifac
Suivre les comptes d'imputation
Gérer les contractuels intervenant pour les activités du SUAPS : de la constitution du dossier à la mise en paiement.
Mission 2 : Accomplir des actes des gestion RH
Gérer les contractuels intervenant pour les activités du SUAPS : de la constitution du dossier à la mise en paiement.
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques d'expression écrite et savez faire preuve d'une bonne maîtrise de l'expression orale ?
Vous connaissez les logiciels SIFAC (saisie des bons de commande), HELICO, les outils bureautiques Word, Excel ?
Vous êtes capable de collecter les informations nécessaires au traitement des demandes ?
Vous connaissez les techniques et outils de communication ?
Vous avez le sens de l'organisation ?
Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'adaptation et de polyvalence ?
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles ?
Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous !
L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Les avantages :
Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
Activités sportives à des tarifs préférentiels
Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
55 jours de congés / RTT
Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,.)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireModalités de recrutement
CDD jusqu'au 19/07/2025 (remplacement)
Poste basé à Mont-Saint-Aignan
Temps plein : 50% au laboratoire CETAPS / 50% au SUAPS
Missions
1°) Pour le laboratoire CETAPS
Mission 1 : Accomplir des actes de gestion administrative et financière
Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions du laboratoire
Suivi administratif des doctorants au sein du laboratoire
Gérer les actes administratifs liés aux déplacements des enseignants-chercheurs et saisir les ordres de missions dans SIFAC
Saisir des bons de commande fournisseurs occasionnels dans SIFAC
Gérer le dossier scientifique (type HCERES)
Mission 2 : Assurer la communication du laboratoire CETAPS
Assurer la communication du laboratoire CETAPS à la fois interne et externe
Animer et mettre à jour le site web du CETAPS
Mission 3 : Gérer matériellement les événements du laboratoire
Organiser la logistique des séjours des partenaires extérieurs et les réceptions
Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.)
2°) Pour le SUAPS
Mission 1 : Accomplir des actes de gestion administrative financière
Gérer les engagements financiers du SUAPS sur les différents centres de coûts
Assurer le contact avec les fournisseurs (devis, commandes)
Assurer le suivi de la facturation : bons de commande, services faits.via sifac
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Gérer les contractuels intervenant pour les activités du SUAPS : de la constitution du dossier à la mise en paiement.
Mission 2 : Accomplir des actes des gestion RH
Gérer les contractuels intervenant pour les activités du SUAPS : de la constitution du dossier à la mise en paiement.
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques d'expression écrite et savez faire preuve d'une bonne maîtrise de l'expression orale ?
Vous connaissez les logiciels SIFAC (saisie des bons de commande), HELICO, les outils bureautiques Word, Excel ?
Vous êtes capable de collecter les informations nécessaires au traitement des demandes ?
Vous connaissez les techniques et outils de communication ?
Vous avez le sens de l'organisation ?
Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'adaptation et de polyvalence ?
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles ?
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Les avantages :
Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
Activités sportives à des tarifs préférentiels
Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
55 jours de congés / RTT
Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,.)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels
