Assistant / Assistante de service formation

L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire formation F/H pour rejoindre la Direction de Ressources Humaines.

Contexte

La direction des ressources humaines comprend une quarantaine d'agents.

Elle propose, définit et met en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet d'établissement.

Elle met en œuvre à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie et intervient dans l'élaboration des plans d'action en matière de développement des compétences, propose et met en œuvre et évalue la politique de formation continue, conseille et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.

Modalités de recrutement

CDD 3 mois
Poste basé à Mont-Saint-Aignan
Salaire : 1899€

Missions

L'assitant.e de gestion à la formation permanente s'occupe de l'ingénierie de formation. Il réalise les conventions de gestion, il met en œuvre les formations des plans de formations liés au service. Il assure la gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux domaines de gestion (env.120 dossiers par an).

Mission 1 : Gérer les demandes de formations proposées liées aux différents plans de formation du service

Recenser les demandes de formation liées à la Bureautique, informatique et personnels de bibliothèque.
Gérer administrativement les formations : convocations, états de présence et attestations de stage
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations Accueillir et informer les personnels et les apprenants internes et externes
Assurer la paie des prestataires internes ou externes en collaboration avec la DRH

Mission 2 : Gérer les demandes de formation à titre individuelle

Établir les conventions avec les prestataires externes et assurer le suivi des devis
Organiser la formation en collaboration avec le stagiaire
(Ordre de mission, réservation train, hôtel.)
Assurer la gestion et le suivi administratif de la formation

Profil recherché

Vous connaissez l'organisation générale de l'université ?
Vous maitrisez les techniques de gestion administrative, financière et de secrétariat ?
Vous savez utiliser les applications de gestion type SIFAC, OSE ?
Vous êtes capable de planifier votre activité et de respecter les délais ?
Vous savez trier, hiérarchiser et classer les informations ?
L'utilisation des bases de données (SIHAM, EMC2-mes formations, SAFIRE) et les logiciels de bureautique ne vous font pas peur ?
Vous maitrisez les procédures dans le cadre des marchés ?
Vous avez le sens de l'organisation ?
Faire preuve de discrétion et de confidentialité font partie de vos compétences ?
L'esprit d'équipe vous anime ?
Vous avez le sens du relationnel ?

Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous !

L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

Les avantages :

Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
Activités sportives à des tarifs préférentiels
Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
55 jours de congés / RTT
Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,.)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels