informations générales
La Direction congrès et gestion des salles est en charge d'accompagner l'organisation de prés de 400 évènements se déroulant dans les salles évènementielles et culturelles dont elle assure la gestion en régie interne ou en lien avec la Scène Nationale.
Définition du métier ou de la fonction
L'assistant-e technique polyvalent fait partie du pôle technique de la Direction congrès et gestion des salles en charge de la régie de la salle évènementielle de Pratgraussals, de la Ferme, du Domaine de la Mouline et de l'Espace conférences. Il-Elle travaille sous les directives du responsable du pôle technique et accompagne ainsi les gestionnaires des équipements pré-cités dans la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à l'organisation des événements. Il-Elle participe à ce titre à l'accueil des organisateurs, à la coordination et à la
mise en œuvre des solutions techniques, matérielles et opérationnelles. Il peut être conduit à intervenir sur les quatre équipements sous régie de la Direction.
L'assistant technique polyvalent intervient sur trois temps :
- En amont de l'évènement, sur la préparation des matériels, l'organisation et le montage des dispositifs nécessaires
- Au moment de l'événement, il participe à la coordination et au suivi
- En aval, sur le démontage, le rangement, l'entretien, la maintenance des équipements, la remise en état
Missions - activités
Conduite d'études techniques préalables à la réalisation d'un évènement
- Participer à la mise en œuvre du cahier des charges des organisateurs d'événements
- Recenser les matériels techniques et mobiliers nécessaires
Planification des installations nécessaires à la réalisation d'évènements
- Assister à la visite préalable de l'organisateur et ajuster les moyens techniques aux
contraintes de l'événement
Accompagnement et accueil des organisateurs de manifestations
- Administrer les conditions d'accueil de l'organisateur : les états des lieux
entrant/sortant - mise en place des mobiliers/équipements techniques
- Informer les organisateurs du règlement intérieur (règles de sécurité de l'ERP,
prévention des nuisances, recommandations liées à l'utilisation des locaux et espaces
extérieurs attenants)
- Expliquer les particularités techniques et fonctionnalités du lieu d'accueil
- Faciliter les organisations
- Être présent ou en astreinte lors des événements le nécessitant et assurer l'interface
avec l'organisateur pour tous moyens à mettre en œuvre. Présentiel et astreinte sont
organisés en rotation à l'échelle du pôle technique
- Contrôler la fermeture du bâtiment
Gestion de la sécurité
- Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité
- Alerter le responsable technique sur les risques inhérents à une installation
- Vérifier les installations et leur conformité
- Superviser l'application des consignes de sécurité et l'évacuation des lieux d'accueil
en cas d'urgence
Gestion de l'équipement, des matériels et mobiliers
- Participer à la maintenance et à l'entretien courant de l'ensemble du matériel
- Participer à l'entretien des salles et de leurs abords direct extérieurs
- Permis B exigé
- Apprécié : Permis C (Poids Lourd), habilitation électrique BS-BE manœuvre, CACES
R486, habilitation travaux en hauteur
- Une première expérience en évènementiel serait un plus
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L'assistant-e technique polyvalent fait partie du pôle technique de la Direction congrès et gestion des salles en charge de la régie de la salle évènementielle de Pratgraussals, de la Ferme, du Domaine de la Mouline et de l'Espace conférences. Il-Elle travaille sous les directives du responsable du pôle technique et accompagne ainsi les gestionnaires des équipements pré-cités dans la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à l'organisation des événements. Il-Elle participe à ce titre à l'accueil des organisateurs, à la coordination et à la
mise en œuvre des solutions techniques, matérielles et opérationnelles. Il peut être conduit à intervenir sur les quatre équipements sous régie de la Direction.
L'assistant technique polyvalent intervient sur trois temps :
- En amont de l'évènement, sur la préparation des matériels, l'organisation et le montage des dispositifs nécessaires
- Au moment de l'événement, il participe à la coordination et au suivi
- En aval, sur le démontage, le rangement, l'entretien, la maintenance des équipements, la remise en état
Missions - activités
Conduite d'études techniques préalables à la réalisation d'un évènement
- Participer à la mise en œuvre du cahier des charges des organisateurs d'événements
- Recenser les matériels techniques et mobiliers nécessaires
Planification des installations nécessaires à la réalisation d'évènements
- Assister à la visite préalable de l'organisateur et ajuster les moyens techniques aux
contraintes de l'événement
Accompagnement et accueil des organisateurs de manifestations
- Administrer les conditions d'accueil de l'organisateur : les états des lieux
entrant/sortant - mise en place des mobiliers/équipements techniques
- Informer les organisateurs du règlement intérieur (règles de sécurité de l'ERP,
prévention des nuisances, recommandations liées à l'utilisation des locaux et espaces
extérieurs attenants)
- Expliquer les particularités techniques et fonctionnalités du lieu d'accueil
- Faciliter les organisations
- Être présent ou en astreinte lors des événements le nécessitant et assurer l'interface
avec l'organisateur pour tous moyens à mettre en œuvre. Présentiel et astreinte sont
organisés en rotation à l'échelle du pôle technique
- Contrôler la fermeture du bâtiment
Gestion de la sécurité
- Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité
- Alerter le responsable technique sur les risques inhérents à une installation
- Vérifier les installations et leur conformité
- Superviser l'application des consignes de sécurité et l'évacuation des lieux d'accueil
en cas d'urgence
Gestion de l'équipement, des matériels et mobiliers
- Participer à la maintenance et à l'entretien courant de l'ensemble du matériel
- Participer à l'entretien des salles et de leurs abords direct extérieurs
- Permis B exigé
- Apprécié : Permis C (Poids Lourd), habilitation électrique BS-BE manœuvre, CACES
R486, habilitation travaux en hauteur
- Une première expérience en évènementiel serait un plus
