Agent / Agente de service sécurité

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Les appariteurs-trices logistiques de la Division des Formations et de la Pédagogie assurent l'ensemble des fonctions logistiques dans les bâtiments d'enseignement et le bâtiment dédié aux colloques dans le périmètre de la Division, répartis sur deux grands pôles géographiques du Campus d'Orsay.
L'appariteur-trice apporte son concours au bon fonctionnement logistique et technique des enseignements et des services de la Division, à l'exclusion des enseignements de travaux pratiques.
Placé-e sous l'autorité hiérarchique du chef du service Logistique, elle/il contribue à l'accueil et à l'orientation du public et participe à la sécurité des biens et des personnes.

Mission accueil / loge :
Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l'affichage
Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad 'hoc, de même pour la messagerie électronique
Gestion des formalités d'accès, notamment des barrières et plots

Assistance à l'enseignement ou à la logistique d'un bâtiment :
Ouvrir les bâtiments et/ou s'assurer du bon fonctionnement du logiciel d'accès
Gérer l'ouverture et la fermeture des salles, dans le cadre d'un planning et dans le respect des règles de sécurité définies en s'assurant notamment de l'évacuation des personnes, de l'extinction des lumières et de la fermeture des fenêtres
Assurer la gestion des clés
Accompagner, si besoin, les utilisateurs des locaux dans les salles et les amphis, répondre à leurs demandes
Préparer les salles de cours, ranger le matériel (tables et chaises), remettre en place et reconfigurer les salles en fonction du planning des enseignements
S'assurer que l'aménagement des salles, la disposition du mobilier, le nombre de chaises et de tables est conforme au besoin des enseignements ou des manifestations et correspond aux règles liées à la sécurité des personnes,
Approvisionner les salles en fournitures, nettoyer les tableaux et les chaires tous les jours, et les tampons régulièrement
Réaliser des inventaires du matériel et des fournitures
Centraliser le matériel informatique et audiovisuel, en assurer la distribution/le prêt et le retour
Installer le matériel informatique et audiovisuel nécessaire, veiller à son bon fonctionnement, entretenir le matériel
Signaler les dysfonctionnements (anomalies au planning des cours, sanitaires, dégradations, problème de .) par écrit, en rendre compte et apporter les réponses appropriées
Veiller à la non dégradation du matériel prêté en rappelant les conditions d'utilisation
Participer à la préparation et au déroulement : des examens en lien avec les secrétariats pédagogiques et des concours en lien avec le Pôle PASS/LAS et/ou la Direction de la Division
et concours en lien avec les services scolarité
Participer à l'accueil et l'orientation des étudiants-es en période d'inscription

Mission logistique et entretien :

Assurer un contrôle régulier des salles et des amphis (éclairage, stores, état du mobilier et des matériels), faire des rondes de surveillance des locaux
Assurer des interventions de premier niveau en cas d'incident (locaux, matériels, mobiliers.) :
Faire les demandes auprès du service technique (STIL) via la plateforme abylaweb.u-psud.fr
Entretenir les mobiliers et matériels (hors prestations externalisées)
Participer aux opérations de maintien de la propreté des locaux et des abords immédiats des bâtiments (nettoyage ponctuel si nécessaire ou sablage en cas d'intempéries).
Apporter un soutien logistique à l'organisation des évènements (colloques, animations.)

Soutien à la sécurité des biens et des personnes :
Assurer une surveillance générale au quotidien
Participer aux exercices de sécurité et d'évacuation