informations générales
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un agent d'accueil/ entretien en CDD à pourvoir dès le 02 septembre 2024 pour le lycée Jean Puy à ROANNE (42).
Sous l'autorité du chef d'établissement et par délégation du gestionnaire, vous assurez la réception, l'orientation et la première information des usagers (élèves et autres usagers externes à l'établissement) et contrôlez l'accès aux bâtiments en tenant compte de la présence d'élèves.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir physiquement ou au téléphone les usagers (élèves, personnels) et personnes extérieures à l'établissement et prendre leur demande
Renseigner directement ou orienter vers le bon interlocuteur au sein de l'établissement
Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des messages
Retranscrire des messages oraux en messages écrits et les transmettre
Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis
Affranchir le courrier départ et le porter à la poste
Contrôler l'identité des personnes extérieures
Appeler les services compétents en cas de détection d'incident
Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des accès aux bâtiments
Assurer un rôle de relais de gestion des clés de l'établissement
Gérer l'accès aux parkings et des livraisons
Assurer un rôle de relais pour le fonctionnement de l'éclairage/chauffage/alarmes
plonge ponctuellement
Effectuer des travaux d'entretien de la loge, du hall d'entrée et d'un secteur ( 2h/J)
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.
Compétences et particularités du poste
Savoirs :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Effectuer des tâches administratives de base
- Mettre à jour les outils logistiques
Niveau de qualification : diplômes dans le secrétariat et/ou expérience de 2 ans.
Savoirs- faire :
- Connaissance du logiciel Excel
- Maitriser la messagerie Outlook
- Aisance rédactionnelle demandée
- Appliquer des pratiques de convivialité et d'accueil
Savoir-être :
Dynamique et autonome, vous êtes organisé et méthodique. Doté d'un bon esprit d'équipe, vous savez vous adapter et travailler avec discrétion.
PARTICULARITES DU POSTE :
Horaires : 12h30-19H30
Fermeture de l'établissement tous les jours
CDD temps plein :du 02 septembre 2024 au 31 décembre 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du chef d'établissement et par délégation du gestionnaire, vous assurez la réception, l'orientation et la première information des usagers (élèves et autres usagers externes à l'établissement) et contrôlez l'accès aux bâtiments en tenant compte de la présence d'élèves.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir physiquement ou au téléphone les usagers (élèves, personnels) et personnes extérieures à l'établissement et prendre leur demande
Renseigner directement ou orienter vers le bon interlocuteur au sein de l'établissement
Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des messages
Retranscrire des messages oraux en messages écrits et les transmettre
Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis
Affranchir le courrier départ et le porter à la poste
Contrôler l'identité des personnes extérieures
Appeler les services compétents en cas de détection d'incident
Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des accès aux bâtiments
Assurer un rôle de relais de gestion des clés de l'établissement
Gérer l'accès aux parkings et des livraisons
Assurer un rôle de relais pour le fonctionnement de l'éclairage/chauffage/alarmes
plonge ponctuellement
Effectuer des travaux d'entretien de la loge, du hall d'entrée et d'un secteur ( 2h/J)
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.
Compétences et particularités du poste
Savoirs :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Effectuer des tâches administratives de base
- Mettre à jour les outils logistiques
Niveau de qualification : diplômes dans le secrétariat et/ou expérience de 2 ans.
Savoirs- faire :
- Connaissance du logiciel Excel
- Maitriser la messagerie Outlook
- Aisance rédactionnelle demandée
- Appliquer des pratiques de convivialité et d'accueil
Savoir-être :
Dynamique et autonome, vous êtes organisé et méthodique. Doté d'un bon esprit d'équipe, vous savez vous adapter et travailler avec discrétion.
PARTICULARITES DU POSTE :
Horaires : 12h30-19H30
Fermeture de l'établissement tous les jours
CDD temps plein :du 02 septembre 2024 au 31 décembre 2024
