Agent / Agente d'accueil

L'agent d'accueil exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'ENSISA dans les domaines de l'accueil et de la logistique.

Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard), l'information de premier niveau et l'orientation du public universitaire, des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs dans le bâtiment
- Assurer le contrôle de l'accès au bâtiment et notamment l'enregistrement des extérieurs du fait de la présence de zones dites à régime restrictif (ZRR) dans le bâtiment
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information et du matériel
- Assurer la distribution, la réception, l'affranchissement et l'expédition du courrier et des colis (interne et externe)
- Assurer la logistique des événements organisés par l'école (commandes, mise en place logistique, fléchage, livraison, accueil des traiteurs, rangement, nettoyage, etc)
- Assurer l'accueil des visiteurs lors des manifestations organisées dans le bâtiment (émargement, badges, vestiaire, etc)
- Etre présent lors des événements organisés par l'école (réceptions, cérémonies, rentrée universitaire, oraux d'admission, portes ouvertes, journées partenaires, expositions, etc)
- Assurer des travaux administratifs et de gestion courante pour le service valorisation et attractivité

Profil recherché
Une expérience similaire sur un poste d'accueil est souhaitée.
Notions d'allemand et/ou d'anglais souhaitées

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »