Assistant / Assistante de direction

L'assistant / assistante de direction prend en charge des tâches administratives liées à l'activité des formations au fil de l'année actuellement réalisées par la Direction à savoir :
- suivre des différents dossiers de formation par apprentissage, formation continue et initiale
- gérer des événements (Journées Portes Ouvertes, Salons,...)
- gérer la relations avec les institutions
- prendre en charge des travaux administratifs de la formation
- contrôler le respect des normes Qualiopi,
- assurer l'interface avec l'équipe des formateurs, organiser les rendez-vous avec les partenaires entreprises, réunions internes, externes, rédaction des PV. Gestion de l'agenda de la Direction.

Savoir et savoir-faire
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement et des normes de la formation
- Maîtriser les outils bureautiques et la communication orale et écrite
- Aptitude à rendre compte à la Directrice
- Maitrise des dispositifs, de la règlementation et des financements de l'apprentissage et de la formation

Savoir être
- Savoir rendre des comptes (rigueur, régularité, communication)
- Travail en étroite collaboration avec la Direction
- Bon relationnel et sens du contact
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Sens de la discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI