informations générales
Saint-Mars-de-Coutais
Urbanisme : en lien avec le service ADS de la communauté de communes,
- Enregistrement des demandes d'urbanisme, enregistrement des dossiers, correspondances avec les pétitionnaires, les services extérieurs, archivage, affichages réglementaires, suivi après instruction
- Suivi administratif des dossiers SPANC et autorisation de rejet
- Réalisation des certificats (alignement, numérotage.)
- Suivi des extensions des réseaux potentiels (eau potable, électricité)
- Gestion et suivi administratif des dossiers de demandes d'autorisation de travaux dans les ERP
- Renseignements généraux d'urbanisme auprès des administrés et des élus
- Transmission des relevés de propriétés
- Rédaction de courriers
- Suivi des demandes de branchements (SAUR)
Secrétariat des Services techniques : en Collaboration avec le Responsable des services techniques
Voirie et réseaux :
- Rédaction des arrêtés de voirie : arrêtés de circulation, autorisations d'accès, permissions de voirie
- Numérotation des logements
- Instruction des demandes de DT/DICT pour les comptes des gestionnaires de réseaux
- Suivi des dossiers liés aux réseaux publics : EP, EU, ERDF, GRDF, raccordement aux réseaux, déplacement compteurs, déplacement d'ouvrages, autorisation de compteurs complémentaires
- Suivi des réclamations (concernant l'urbanisme, la voirie, les réseaux) - Mise en place d'une procédure liée aux réclamations.
Foncier :
- Suivi des demandes d'occupation du domaine public en lien avec le service technique
- Rédaction des arrêtés du domaine public permanents et ponctuels
- Suivi des bornages et arrêtés d'alignement
Secrétariat :
- Courriers,
- Demande de devis
- Mise à jour des plannings
Polyvalence - Accueil et affaires générales : en remplacement de l'agent d'accueil 1 jour par semaine et pendant ses absences
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail
- Location des salles municipales
- Envoi du courrier postal et tenue du registre courrier
- Gestion du site internet
- Préparation des actes d'état civil (mariages, pacs, actes naissances, décès, reconnaissances...)
- Recensement des plus de 16 ans
- réponse aux demandes des administrés
Compétences et savoirs-faire : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité locale
- Maîtrise des règles et outils informatiques d'urbanisme (SCOT, PLU.), du code de l'urbanisme et droits des sols, fiscalité de l'urbanisme,
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.), connaissance des principes rédactionnels maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Traitement et diffusion d'informations, réalisation de travaux de bureautique
- Maîtrise pack office, Outlook et du fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage (gestion de la durée des affichages)
- Solides connaissances sur l'environnement territorial
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Enregistrement des demandes d'urbanisme, enregistrement des dossiers, correspondances avec les pétitionnaires, les services extérieurs, archivage, affichages réglementaires, suivi après instruction
- Suivi administratif des dossiers SPANC et autorisation de rejet
- Réalisation des certificats (alignement, numérotage.)
- Suivi des extensions des réseaux potentiels (eau potable, électricité)
- Gestion et suivi administratif des dossiers de demandes d'autorisation de travaux dans les ERP
- Renseignements généraux d'urbanisme auprès des administrés et des élus
- Transmission des relevés de propriétés
- Rédaction de courriers
- Suivi des demandes de branchements (SAUR)
Secrétariat des Services techniques : en Collaboration avec le Responsable des services techniques
Voirie et réseaux :
- Rédaction des arrêtés de voirie : arrêtés de circulation, autorisations d'accès, permissions de voirie
- Numérotation des logements
- Instruction des demandes de DT/DICT pour les comptes des gestionnaires de réseaux
- Suivi des dossiers liés aux réseaux publics : EP, EU, ERDF, GRDF, raccordement aux réseaux, déplacement compteurs, déplacement d'ouvrages, autorisation de compteurs complémentaires
- Suivi des réclamations (concernant l'urbanisme, la voirie, les réseaux) - Mise en place d'une procédure liée aux réclamations.
Foncier :
- Suivi des demandes d'occupation du domaine public en lien avec le service technique
- Rédaction des arrêtés du domaine public permanents et ponctuels
- Suivi des bornages et arrêtés d'alignement
Secrétariat :
- Courriers,
- Demande de devis
- Mise à jour des plannings
Polyvalence - Accueil et affaires générales : en remplacement de l'agent d'accueil 1 jour par semaine et pendant ses absences
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail
- Location des salles municipales
- Envoi du courrier postal et tenue du registre courrier
- Gestion du site internet
- Préparation des actes d'état civil (mariages, pacs, actes naissances, décès, reconnaissances...)
- Recensement des plus de 16 ans
- réponse aux demandes des administrés
Compétences et savoirs-faire : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité locale
- Maîtrise des règles et outils informatiques d'urbanisme (SCOT, PLU.), du code de l'urbanisme et droits des sols, fiscalité de l'urbanisme,
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.), connaissance des principes rédactionnels maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Traitement et diffusion d'informations, réalisation de travaux de bureautique
- Maîtrise pack office, Outlook et du fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage (gestion de la durée des affichages)
- Solides connaissances sur l'environnement territorial
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
