Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service sport et vie associative, vous aurez en charge les missions suivantes : MISSIONS : - Assurer la comptabilité, la facturation et le suivi budgétaire ; - Elaborer les bons de commandes ; - Effectuer les commandes de produits d'entretien, de matériel pour les équipements sportifs et les fournitures bureau pour l'ensemble du service ; - Assurer le suivi et le lien des chèques associatifs avec le portail famille ; - Gestion de la salle des fêtes (réservations, suivi administratif et financier.) ; - Rédiger les actes administratifs du Service (décisions du Maire, conventions, délibérations, arrêtés, attestations, comptes rendus de réunion .) ; - Gestion et suivi des courriers (enregistrement, réponses.) ; - Assurer l'accueil du service (physique et téléphonique). PROFIL : - Expérience souhaitée sur un poste similaire ; - Excellente maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels professionnels (AGORA, FAST Ciril, MAARCH) ; - Formation en secrétariat ; - Sens du service public et de l'accueil ; - Sens du relationnel, de l'écoute et du dialogue ; - Rigueur et discrétion professionnelle ; - Autonomie dans le travail[...]