Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service sport et vie associative, vous aurez en charge les missions suivantes :

MISSIONS :
- Assurer la comptabilité, la facturation et le suivi budgétaire ;
- Elaborer les bons de commandes ;
- Effectuer les commandes de produits d'entretien, de matériel pour les équipements sportifs et les fournitures bureau pour l'ensemble du service ;
- Assurer le suivi et le lien des chèques associatifs avec le portail famille ;
- Gestion de la salle des fêtes (réservations, suivi administratif et financier.) ;
- Rédiger les actes administratifs du Service (décisions du Maire, conventions, délibérations, arrêtés, attestations, comptes rendus de réunion .) ;

- Gestion et suivi des courriers (enregistrement, réponses.) ;

- Assurer l'accueil du service (physique et téléphonique).

PROFIL :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
- Excellente maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels professionnels (AGORA, FAST Ciril, MAARCH) ;
- Formation en secrétariat ;
- Sens du service public et de l'accueil ;
- Sens du relationnel, de l'écoute et du dialogue ;
- Rigueur et discrétion professionnelle ;
- Autonomie dans le travail ;
- Sens du travail d'équipe.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + PLURELYA
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l'Hôtel de Ville, BP 106 - 78211 SAINT-CYR-L'ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »