Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Au cœur de la vallée du Florival, Guebwiller, commune du Haut-Rhin peuplée de 12 000 habitants, séduit par son patrimoine architectural, ses vignobles, ses coteaux et son commerce de proximité. Pour assurer le déploiement des projets portant sur le patrimoine bâti de la commune, la Ville recherche un-e assistant-e polyvalent-e administratif-ve et technique Missions: Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous : Offre n°O068240328000625 parue le 04/09/2024 sur Emploi-Territorial.fr : http://www.emploi-territorial.fr/offre/o068240328000625- assistant-e-administratif-ve-technique-profil-dessinateur-projeteur-cao Page 1 - Assistez/remplacez la secrétaire de la direction (20% de votre temps de temps de travail) : Accueil physique et téléphonique, prise de messages et de RDV, traitement des courriels et du courrier, gestion des agendas, renseignements de premier niveau aux administrés, rédaction de notes de synthèse, constitution de dossiers administratifs divers, planification et organisation de réunions (+ procès-verbal), saisie des déclarations réglementaires, création et suivi de tableaux de bord. - Créez l'ensemble des documents graphiques relatifs au[...]