informations générales
Guebwiller
Au cœur de la vallée du Florival, Guebwiller, commune du Haut-Rhin peuplée de 12 000 habitants, séduit par son patrimoine architectural, ses vignobles, ses coteaux et son commerce de proximité.
Pour assurer le déploiement des projets portant sur le patrimoine bâti de la commune, la Ville recherche un-e
assistant-e polyvalent-e administratif-ve et technique
Missions:
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous :
Offre n°O068240328000625 parue le 04/09/2024 sur Emploi-Territorial.fr : http://www.emploi-territorial.fr/offre/o068240328000625-
assistant-e-administratif-ve-technique-profil-dessinateur-projeteur-cao
Page 1
- Assistez/remplacez la secrétaire de la direction (20% de votre temps de temps de
travail) :
Accueil physique et téléphonique, prise de messages et de RDV, traitement des courriels et du courrier, gestion
des agendas, renseignements de premier niveau aux administrés, rédaction de notes de synthèse, constitution
de dossiers administratifs divers, planification et organisation de réunions (+ procès-verbal), saisie des
déclarations réglementaires, création et suivi de tableaux de bord.
- Créez l'ensemble des documents graphiques relatifs au patrimoine bâti de la commune (30% du temps de
travail) :
Réalisation des études préalables aux plans d'exécution,
Création des pièces graphiques dans les domaines de la voirie et des bâtiments,
Mise à jour des modifications intervenues sur des ouvrages,
Gestion de la base de données de pièces graphiques des ST : classement, et archivage numérique ou papier,
Production et montage des dossiers d'autorisation d'urbanisme : DP, PC, AT, notices de sécurité et accessibilité,
PA,
Production et montage des dossiers de consultation des entreprises (DCE) graphique (Plans - Coupes - Élévations
- Détails techniques - Plans architecturaux).
- Aidez/soutenez la direction pour la partie technique (50%) :
Montage et rédaction des dossiers techniques en collaboration avec les responsables de projets et le service des
finances,
Suivi de travaux en fonction des besoins du service (bâtiment, voirie, environnement),
Établissement des bons de commande, saisie des engagements comptables,
Suivi de l'exécution budgétaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour assurer le déploiement des projets portant sur le patrimoine bâti de la commune, la Ville recherche un-e
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Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous :
Offre n°O068240328000625 parue le 04/09/2024 sur Emploi-Territorial.fr : http://www.emploi-territorial.fr/offre/o068240328000625-
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Accueil physique et téléphonique, prise de messages et de RDV, traitement des courriels et du courrier, gestion
des agendas, renseignements de premier niveau aux administrés, rédaction de notes de synthèse, constitution
de dossiers administratifs divers, planification et organisation de réunions (+ procès-verbal), saisie des
déclarations réglementaires, création et suivi de tableaux de bord.
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Réalisation des études préalables aux plans d'exécution,
Création des pièces graphiques dans les domaines de la voirie et des bâtiments,
Mise à jour des modifications intervenues sur des ouvrages,
Gestion de la base de données de pièces graphiques des ST : classement, et archivage numérique ou papier,
Production et montage des dossiers d'autorisation d'urbanisme : DP, PC, AT, notices de sécurité et accessibilité,
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- Détails techniques - Plans architecturaux).
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finances,
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Établissement des bons de commande, saisie des engagements comptables,
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