Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Le programme API 93 est mis en œuvre depuis 2022 et a permis de proposer un parcours global personnalisé allant de la remobilisation à l'accès à l'emploi pour plus de 800 salarié.e.s en insertion des SIAE habitant.e.s en QPV.
Chaque salarié.e en insertion a pu bénéficier d'un parcours clé en main qui vient renforcer et appuyer le dispositif d'insertion mis en place dans la SIAE. Chaque bénéficiaire qui entre dans le programme API 93 a, pendant le temps de son contrat aidé, la possibilité d'intégrer des modules de coaching, de remobilisation et de formation. Le parcours s'articule autour de modules dont l'objectif pour le/la bénéficiaire est de reprendre confiance, mobiliser ses savoirs faires, ses savoirs êtres et se professionnaliser pour renforcer ses chances d'entrer en emploi pérenne.


Les missions

Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec la Coordinatrice du Programme API 93, la.le salarié.e aura pour missions de :

Suivi qualité et reporting
- Réalisation de bilan en temps réels afin de répondre aux obligations des donneurs d'ordres
- Réalisation de bilan final du projet : rédaction du dossier, rassembler l'ensemble des pièces, vérifications administratives, bilan financier
- Utiliser le logiciel PLACE
- Vérification et validation de la cohérence des modules du Programme API 93 en lien avec le projet professionnel des bénéficiaires

Pilotage du projet
- Organiser les modules de formation en fonction des priorités définies par la coordinatrice et la directrice du Programme
- Faire le suivi des cahiers des charges avec les organismes de formation (s'assurer de la bonne exécution des clauses et du bon déroulement des formations au profil des bénéficiaires .)
- Organiser les comités de suivi avec les organismes de formation (contenu et logistique)
- Organiser les comités de pilotage (logistique, rédaction et envoie des CR et contenus)
- Organiser la logistique des modules de formation (location des salles, convocations, enquêtes de satisfaction, fiches de présence en formation, validation des inscriptions.)


Communication
- Mise en œuvre de la communication à destination des SIAE (inscriptions des bénéficiaires dans le Programme, inscription à chaque session de formation, suivi des justificatifs .)
- Mise en œuvre de la communication à destination des financeurs (comité de suivi, reporting.)
- Préparation des supports de reporting et de supports de réunions (power point, tableau de synthèse, portrait des bénéficiaires.)

Suivi financier
- Suivre le paiement des organismes de formation
- Participer à la rédaction des bilans d'activité et financier
- Suivre les demandes de financements et les versements


Prérequis indispensables
- Sens de l'organisation ; Rigueur ; Autonomie
- Très bonne communication pour échanger avec les différents acteurs
- Parfaite maitrise de l'orthographe
- Parfaite maîtrise du Pack Office et des outils numériques et bases de données
- Travail en équipe
- Animation de réunions
- Connaissance des publics de l'IAE et de la résolution des freins
- Connaissance du champ de la formation et dans l'ingénierie de formation
- Connaissances des différentes institutions et organismes publics, du secteur associatif et ESS
- Niveau de qualification minimum : licence - BAC +3

Les conditions d'embauche
Prise de poste : un poste en juin et un poste en septembre 2024. Merci de préciser sur lequel vous candidatez.
Contrat à durée déterminée - CDD jusqu'au 31 décembre 2024
Temps complet (35h)
Rémunération : 28 200 € brut annuel + tickets restaurants + prise en charge du pass Navigo et mutuelle entreprise à 50%
Lieu de travail : 7, rue de la Liberté 93500 Pantin (Métro L.5 : Hoche) - déplacements réguliers en Seine-Saint-Denis
Télétravail : possible une journée par semaine
Candidature à envoyer avec CV et LM