visiteurs (hauts de seine)

Standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un standardiste H/F en CDI et en contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés - L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés. - La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations. PROFIL - Doté d'un très bon relationnel - Très bonne élocution - Excellente présentation - Bon niveau d'anglais - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Hôte H/F en CDI et en contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés - L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés. - La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations. PROFIL - Doté d'un très bon relationnel - Très bonne élocution - Excellente présentation - Bon niveau d'anglais - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un chargé d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés - L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés. - La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations. PROFIL - Doté d'un très bon relationnel - Très bonne élocution - Excellente présentation - Bon niveau d'anglais - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Être disponible sur une plage horaire de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Hôte d'accueil dans le secteur du luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS Accueil physique : Accueillir les visiteurs avec élégance, gérer les contrôles d'accès et orienter vers les services appropriés. Accueil téléphonique : Répondre aux appels de manière professionnelle et transmettre les messages avec discrétion. Gestion administrative : Gérer le courrier, créer les badges visiteurs, assurer la préparation des salles de réunion et gérer les réservations. PROFIL Vous avez une excellente présentation et élocution Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d'une marque de luxe Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe Vous avez un très bon niveau d'anglais Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques AVANTAGES ECOLE Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise,[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

OFFRE RESERVEE AUX PERSONNES BENEFICIANT D'UNE RQTH L'AP'AIPS recrute pour un de ses clients un ou une hote(sse) standard téléphonique. 35h du lundi au vendredi Lieu : LA DEFENSE 92 Missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs - Gérer les appels téléphonique et orienter les visiteurs - assurer gestion des badges, des accès et des réservations des salles de réunion 10 € de par jour de prime de panier repas

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence baseé à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour un poste d'assistant administratif H/F. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE : - Gestion des appels téléphonique - Gestion du courrier électronique - Gestion de dossier clients - Création de sociétés - Réception des visiteurs - Mise à jour des bases de données - Traitement de la facturation - Traitement du courriers entrant et sortant - Établir des contrats Conditions : - Rémunération : 11,88 EUR par heure - Horaire hebdomadaire : 35 heures par semaine Profil recherché CONNAISSANCES : - Niveau bac+2 minimum - Bonne maîtrise du pack office Diplômes : - Bac gestion administration (obtenu) - BTS Gestion de la PME (l'obtention n'est pas obligatoire) - Expérience : 2 ans

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Détail du poste Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer l'accueil d'une société. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse pour assurer le poste en CDI sur les horaires suivants : - 14h00 à 19h00 du Lundi au Vendredi (25h/semaine) Toujours disponible et souriant, vous superviserez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et la gestion du courrier. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs de l'entreprise et devrez toujours rester à leur service pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse au sein de l'accueil. PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers prestigieux - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais courant Le profil recherché - Volonté de collaborer sur la durée

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Débutant accepté, sans expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité Licence droit Rémunération 25K€ / 28K€

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre société en contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales missions incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages précis. - Accueil physique et orientation des visiteurs au sein de nos locaux. - Gestion de l'agenda professionnel, y compris la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions efficaces. - Support dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs (courriers, rapports, présentations). - Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des emails généraux de l'entreprise. - Participation à la mise à jour des bases de données internes et à l'élaboration des devis ou factures occasionnelles. - Contribution à la coordination logistique d'événements ou projets spécifiques selon les besoins du service. Votre capacité à gérer efficacement ces tâches contribuera directement au maintien d'un environnement de travail organisé et productif. Profil recherché Pour réussir dans[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en CDI pour gérer le suivi administratif et financier de projets prestigieux. Vos missions : Gestion administrative et financière des chantiers : Suivi des dossiers, contrats et factures Gestion des notes de frais et des règlements fournisseurs Édition et suivi des factures Communication et gestion de l'information : Gestion du standard et des courriers Accueil des visiteurs Transmission des informations internes et externes Appels d'offres : Réponse et suivi des dossiers Veille sur les affaires commerciales en lien avec l'agence Nous recherchons un(e) candidat(e) passionné(e) et expérimenté(e), avec au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP. Vous devez être à l'aise avec la technologie et maîtriser les outils digitaux, ainsi que le pack informatique et les ERP. Qualités : Autonomie Bon relationnel Capacité à gérer le stress Gestion financière Rigueur et organisation Les avantages : Mutuelle, remboursement Navigo Rémunération : 33K - 37K €/an CDI - 38h/semaine - Prise de poste Dès que possible Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas[...]

Secrétaire bilingue

Emploi

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

La nouvelle année approche, et cette offre est l'opportunité de démarrer en beauté ! Mon client recherche son/sa futur(e) Assistant(e) commercial(e). Votre rôle principal : gérer le suivi des commandes, être le support de la force commerciale et assurez la relation clientPour cela, vos missions seront les suivantes : Accueillir les visiteurs de l'entreprise, et assurer la tenue du standard téléphonique Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client et assurer le suivi dans le CRM Soutenir la force commerciale et le suivi du portefeuille Rédiger les devis et propositions commerciales et les transmettre au client après validation de la hiérarchie Collecter les informations et documents administratifs nécessaires aux appels d'offres et en assurer la transmission Etre en lien direct avec l'ensemble des services de la société pour assurer le bon déroulement des commandes Assurer le suivi et la gestion des litiges Suivre les règlements des factures et gérer les recouvrementsDurée du contrat : CDI prise de poste le plus tôt possible - idéalement le 02/01/ Rémunération : entre et euros brut Horaire : 35h / sem - amplitude horaire en 9h et[...]

Agent / Agente de sécurité incendie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Les missions de l'agent de prévention et de sécurité ont pour objet la protection des biens meubles et immeubles ainsi que celles des personnes physiques ou morales liées directement ou indirectement à la sécurité des biens. Roulement horaire : 20H - 8H Missions principales SECURITE Entretien et vérifications élémentaires des installations et équipements de sécurité Application des consignes de sécurité Lecture et manipulation des tableaux de signalisation Rondes de sécurité et surveillance des travaux Exploitation du PC de sécurité Appel et réception des services publics de secours Assistance à personnes Mise en œuvre des moyens de secours et de mise en sécurité Sensibilisation des employés à la sécurité incendie SURETE Délivrer les badges aux visiteurs et entreprises extérieures Vérifier la validité des badges Gérer les appels téléphoniques pour des motifs de sécurité Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture Effectuer des Rondes de Surveillance sur site selon les consignes en vigueur Respecter les consignes de sûreté du poste Vérifications du bon fonctionnement des équipements de sûreté Assurer la gestion des alarmes[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre Agence spécialisée dans l'accueil auprès d'une clientèle exigeante mais fidèle, recherche pour un de ses clients, un Groupe spécialisé dans les conseils et services informatiques (2,6 milliards de CA, 3300 employés en France) basé à Nanterre (92) : Un hôte/ hôtesse D'ACCUEIL (H/F) en CDI à temps plein (37h / semaine) : horaires : 9h à 18h du lundi au jeudi (avec 1h30 de pause déjeuner) 9h - 17h30 le vendredi (avec 1h30 de pause déjeuner) Missions : Accueil physique, gestion dus standard téléphonique, accueil des visiteurs et clients, information des personnes en interne, réservation des salles de réunion, réception des plis et colis, commande des taxis et coursiers, mise à jour des procédures. du lundi au vendredi soit 160,21 heures par mois, salaire horaire : 13€, salaire mensuel : 2 367,00€ (prime incluse) Profil recherché Vous justifiez d'une expérience similaire dans un environnement exigeant ( hôtellerie, luxe, finance, beauté.) maitrise de la suite Office indispensable, français et anglais maitrisés à l'écrit et à l'oral. Excellente présentation, sens du service indispensable

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que premier point de contact, vous assurez l'accueil téléphonique et physique de nos salariés en parcours, clients et partenaires. Vous prenez également en charge divers tâches de gestion administrative. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez contribuer activement au sein d'une équipe engagée, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS PRINCIPALES Accueil téléphonique : - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent - Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent .) - Traitement des demandes de renseignement téléphonique - Accès à un fonds d'information sur les structures, leurs missions et leur organisation, ainsi que sur les dossiers d'actualité et les grands évènements qui peuvent générer des afflux d'appels Accueil physique: - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires et salariés avec bienveillance et professionnalisme - Actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition du public Gestion administrative : - Gestion de la plateforme[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : ASISTANT(E) D'EQUIPE H/F à GENNEVILLIERS 92230 Description de la missio Dates de la mission du 19/03/2025 au 18/08/2025 Horaires de l'équipe 08h-12h/13h-16h Taux horaire: 18.72 Activités de secrétariat : - Gestion des courriers entrants et sortants - Accueil des visiteurs et des livreurs - Gestion des accès (création des badges) Activités de gestions du personnel: - Création des demandes liées à un mouvement de personnel, mutation. - Gestion des visites médicales. - Appui à l'organisation des formations locales. Activités transverses: - Organisation d'événements (journée sécurité, journée des nouveaux arrivants) - Suivi des demandes de criblages - Apporter une aide logistique[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous intégrez la Direction Générale de la Qualité totale en tant qu'Assistante de Direction, vous serez chargé d'organiser et assister le Directeur et sa ligne 1 pour le suivi de l'ensemble de leurs activités. Vous veillerez à mettre en place les organisations optimales pour l'exercice des responsabilités du Directeur et vous assurerez l'interface entre la direction et les acteurs externes majeurs. Vous participerez en particulier à l'organisation et la préparation de réunions/séminaires clés pour la Direction impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité. Vous assurerez également le soutien ponctuel pour l'ensemble de la ligne 1 de la Direction Générale de la Qualité Totale : - Assurer la Relecture, mettre en forme et diffusion des notes, - effectuer la relecture, la mise en forme, le suivi de la validation finale et diffusion des circulaires techniques selon le processus validé, - Soutien spécifique à l'accueil et à l'accompagnement des personnels de Saint- Cloud et des visiteurs. Vous travaillerez en collaboration avec nos assistantes basées à Saint-Cloud et Mérignac. Vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des équipes[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cette filiale d'un grand groupe international recherche son/sa : Executive Office Assistant (H/F) CDI - Nanterre (RER A Nanterre Préfecture) - Temps plein ou 80% Qui sommes-nous ? Nous sommes une équipe de plus d'une vingtaine de cadres et ingénieurs de nationalités variées, rattachés au siège social d'un grand groupe français, leader international dans son secteur. Notre rôle est d'apporter notre soutien en innovation et le marketing stratégique auprès des 420 entreprises industrielles de notre réseau mondial. Travailler avec nous, c'est évoluer dans un environnement international, rythmé par de nombreux échanges et événements, au sein d'une équipe dynamique et multiculturelle. Votre rôle ? Vous serez notre pilier, car l'unique personne avec le CEO et ses adjoints, à avoir une interface avec l'ensemble de notre équipe et nos partenaires worldwide. Vous veillez au bon fonctionnement de notre organisation, vous assurez la fluidité des opérations avec harmonie dans les échanges. Vos missions sont : - L'office management de notre plateau (organisation de réunions, accueil de visiteurs, réservations de salles et déjeuners, traitement des demandes informatiques et télécom,[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez un réel sens du service, vous êtes dynamique, rigoureux(se) et ponctuel(le). DANS LE 92 ET LE 95 Votre disponibilité est un atout. Vous interviendrez sur nos sites clients (3 sites : département 92 et 95 ) pour assurer les remplacements des hôtesses titulaires. Vous serez en charge de différentes missions : - Réceptionner et transférer les appels téléphoniques, - Accueillir physiquement les visiteurs, - Gérer les plis colis et courriers, gestion de badge, - Effectuer des tâches administratives diverses

Standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire bilingue

Agent / Agente de sécurité incendie

Hôte / Hôtesse d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Ressources supplémentaires