photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales et responsabilités La personne recrutée aura pour mission au sein du département de la formation continue : - L'accueil du public, des stagiaires et des intervenants de formation continue. - Le suivi logistique du service et des cours. - L'assistance au chef de service. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Accueillir et informer le public extérieur intéressé par la formation continue (présentiel, mail, renseignements téléphoniques .). - Accueillir et renseigner les stagiaires, les enseignants, les intervenants de la formation continue. - Assurer le suivi administratif des stagiaires de FC : inscriptions, attestations de présence. - Assurer le suivi logistique et financier du service : gestion des commandes de matériel, établissement des demandes d'achat et bons de commande, établissement des frais de déplacement, et ordre de mission y compris à l'international, (utilisation de cocktail ou autre logiciel de comptabilité), des déjeuner de réception, etc. - Assurer la logistique pédagogique : gestion des emplois du temps sur hyperplanning, des salles et du matériel, organisation des voyages et des visites, préparation et diffusion[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Friville-Escarbotin, 80, Somme, Hauts-de-France

Adecco recrute un TECHNICIEN DE MAINTENANCE pour un grand leader européen de la robinetterie et d'équipements sanitaires pour les Lieux Publics (bureaux, stades, aéroports, universités, hôpitaux.). Si vous souhaitez : - intégrer une entreprise innovante, qui dépose plusieurs brevets par an - contribuer au développement de produits techniques qui allient près de 25 métiers différents - contribuer à la recherche d'excellence dans la qualité de nos produits Venez valoriser votre expérience au sein de l'entreprise, dans une structure qui privilégie la performance et l'humain ! La personne sera en polyvalence ou accompagnement sur certaines de ces missions : - Assurer l'entretien et l'amélioration de l'outil de production - Gérer la priorisation de ses demandes d'interventions pour satisfaire le client - Intervenir avec réactivité sur les arrêts de production - Intervenir en dépannage mécanique, pneumatique, hydraulique, électrique suivant le degré d'habilitation. - Réaliser les fiches de visite de matériels dans le cadre du préventif - Compléter les documentations techniques des équipements - Faire avancer les chantiers confiés et alerter le manager en cas[...]

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Technicien / Technicienne de méthodes fabrication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Saint-Gobain PAM recrute, pour notre Usine située à TOUL (50 salariés), spécialisée dans la montage et l'assemblage de vannes et de poteaux incendie : Un Technicien Méthodes Maintenance (H/F) Sous la responsabilité du Responsable Maintenance de l'usine de Toul, vous êtes en charge de : Analyser les pannes et proposer des améliorations ou optimisations techniques à mettre en place sur les installations Participer à l'élaboration et à la réalisation du Grand Entretien (GE) Proposer des investissements et suivre le budget Rechercher des fournisseurs et effectuer les commandes de prestations en suivant le processus achat. Elaborer les cahiers des charges. Effectuer les plans de préventions, les demandes de consignations ainsi que les autorisations d'accès, lors d'intervention d'entreprises extérieures. Assurer le suivi des travaux pendant leur réalisation et les réceptionner. Effectuer la préparation du matériel et la qualification des outillages. Définir et optimiser le contenu des gammes opératoires (planning, cadence en fonction de la production). Mettre à jour et archiver les documents techniques et les modes opératoires puis faire suivre les demandes de mise à jour au[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Les activités sont destinées à des publics scolaires, apprentis, adultes en formation continue, du CAP au diplôme d'ingénieur ainsi qu'aux entreprises partenaires du campus. Il a pour mission générale l'impulsion, l'animation, la coordination et le suivi des actions, le lien avec les différents pilotes des actions. Le contexte économique d'intervention du campus associe les secteurs du bâtiment, des travaux publics, des usages du numérique ainsi que de toutes leurs évolutions techniques, technologiques et environnementales. Mettre en œuvre des orientations stratégiques Proposer des plans d'actions (feuille de route) adaptés aux problématiques du campus Accompagner la gouvernance Participer à l'élaboration du budget Assister le chef d'établissement support Etablir le calendrier des réunions du comité d'orientations stratégiques (COS) et des différentes instances de gouvernance et de travail Effectuer des activités de reporting à destination des organes de gouvernance Coordonner le comité technique opérationnel (ou comité scientifique) Proposer un budget prévisionnel pluriannuel par action mise en œuvre en lien avec les personnes ou services en charge du suivi financier Veiller[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Les activités sont destinées à des publics scolaires, apprentis, adultes en formation continue, du CAP au diplôme d'ingénieur ainsi qu'aux entreprises partenaires du campus. Il a pour mission générale l'impulsion, l'animation, la coordination et le suivi des actions, le lien avec les différents pilotes des actions. Le contexte économique d'intervention du campus associe les secteurs du bâtiment, des travaux publics, des usages du numérique ainsi que de toutes leurs évolutions techniques, technologiques et environnementales. Mettre en œuvre des orientations stratégiques Proposer des plans d'actions (feuille de route) adaptés aux problématiques du campus Accompagner la gouvernance Participer à l'élaboration du budget Assister le chef d'établissement support Etablir le calendrier des réunions du comité d'orientations stratégiques (COS) et des différentes instances de gouvernance et de travail Effectuer des activités de reporting à destination des organes de gouvernance Coordonner le comité technique opérationnel (ou comité scientifique) Proposer un budget prévisionnel pluriannuel par action mise en œuvre en lien avec les personnes ou services en charge du suivi financier Veiller[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le pôle des Bouches-du-Rhône basé à St Martin de Crau recherche un.e assistant-e de gestion administrative et financière LIFE qui assurera les missions suivantes : - Suivi du plan de financement du projet LIFE SOS Criquet de Crau et de ses actions prévues ; - Gestion des demandes de financement auprès des financeurs français (MTE, MINARM, Conseil régional, Conseil départemental) liées au projet et aux différentes actions ; - Suivi administratif et financier des actions LIFE SOS Criquet de Crau du CEN PACA (bénéficiaire coordinateur) et des quatre bénéficiaires associés (publics et privés) : engagements, réalisation et recouvrements des dépenses et des recettes ; - Veille sur les critères administratifs et financiers d'éligibilité (+référence aux documents LIFE) ; - Encadrement des démarches administratives diverses liées à la gestion d'un programme européen complexe et participation à l'élaboration des documents (différentes procédures des bénéficiaires du projet, suivi du temps de travail, justificatifs des déplacements, mise en concurrence, marchés publics, etc.) ; - Participation à l'élaboration de conventions dans le cadre de la mise en œuvre des actions ; -[...]

photo Responsable d'exploitation

Responsable d'exploitation

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

En relation directe avec le Directeur d'Agence, et épaulé(e) par une équipe administrative, vous allez conjointement assurer la gestion optimale de l'exploitation au quotidien. Dans le respect des procédures, vous assurez le suivi des chantiers et coordonnez les moyens humains et matériels nécessaires tout en visant la rentabilité et la qualité des prestations. Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez pour missions de : - Manager les équipes opérationnelles, 30 à 50 collaborateurs (Chauffeurs - Déménageurs) ; - Élaborer le planning en respectant les délais, la qualité et la sécurité, dans un souci constant de rentabilité ; - Valider les demandes d'approvisionnement des matières premières ; - Veiller au respect, à l'entretien et à la bonne utilisation du parc véhicules ; - Superviser le bon déroulement de l'ensemble des chantiers et prestations ; - Garantir la qualité du service en étant sur le terrain auprès des équipes ; - Intervenir dans le règlement des différents conflits pouvant survenir ; - Gestion des demandes d'intérimaires et d'autres tâches administratives rattachées à l'exploitation (Permis à jour, Visites médicales, Contraventions, Contrats[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistiques, transports et BTP. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique locale, un technico commercial H/F Vos missions: - Vendre des poêles et cheminées à une clientèle de particulier (prospects qualifiés) - Réaliser le chiffrage du chantier - Faire les devis et les transmettre aux clients - Monter les dossiers commerciaux - Suivre l'avancée du chantier - Assurer la visite de fin de chantier Travail du lundi au vendredi Voiture de fonction et téléphone Rémunération fixe + commissions sur le chiffre d'affaire réalisé Contrat évolutif Votre profil: Doté d'un excellent relationnel, vous justifiez d'au moins une expérience significative sur le même type de poste. Cette entreprise locale jouit d'une excellente réputation grâce à son savoir faire et ses prestations haut de gamme. En plein développement à travers une nouvelle marque, la société recherche un commercial pour représenter la marque et continuer d'accroitre la structure. La vente à une clientèle de[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez faire une vraie différence dans la vie des familles et des enfants ? Rejoignez l'ADAR en tant que Coordinateur(trice) Enfance et devenez un acteur clé de l'accompagnement social et familial dans le territoire de la Sambre Avesnois Thiérache ! Depuis sa création en 1979, l'ADAR œuvre pour l'aide, les soins et l'accompagnement à domicile. En tant que Coordinateur(trice) Enfance, vous mettrez en place les projets personnalisés des usagers, en étroite collaboration avec la CAF et le Département, garantissant un soutien de qualité pour chaque famille accompagnée. Missions principales : - Réception des demandes des familles et de leur besoin - Planifiez et effectuez les visites à domicile, évaluez les besoins et assurez le renouvellement des prises en charge. - Garantir les qualités-demandes des bénéficiaires pour étude de la faisabilité - Suivi opérationnel et gestion des plannings : Accompagnez les intervenants, élaborez et validez les heures d'intervention pour garantir une prise en charge optimale. - Participer aux différentes réunions Compétences recherchées : #### Savoir-faire : - Expertise en droit social et droit du travail : Connaissance des politiques[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Le/La chargé(e) de gestion technique assure la gestion technique des logements gérés par l'agence de proximité. Il/Elle coordonne le personnel sur les secteurs relevant de l'unité de proximité de rattachement, en collaboration étroite avec le/la chargé(e) de gestion locative. Il/Elle assure ainsi la circulation des informations et consignes entre l'Agence et les équipes sur site. ACTIVITES principales - Visites régulières des sites : - Constat, diagnostic et préconisations techniques - Traitement des états des lieux (logements et parties communes) - Suivi de la réclamation (demandes d'intervention) - Prend en charge la réclamation saisie par le gardien. - Commande des travaux (émission ordres de service). - Suit les travaux (relance et contrôle des entreprises). - Réceptionne des travaux (en collaboration avec le gardien). - Exécute le BT ou BC. - Clôture de la réclamation - Contrôle de la facturation. - Evaluation et commande des travaux - Estime les besoins ponctuels, suite à demande d'intervention. - Evalue et détermine les besoins par anticipation (opérations de travaux nécessitant une programmation). - Elabore le cahier des charges dans le[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 870 élèves répartis en six promotions et deux promotions d'auxiliaires spécialisés vétérinaires. Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados) Interlocutrice directe de tous les personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle, la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de l'établissement en matière de gestion des carrières, des emplois, des compétences et des rémunérations. Au sein de la Direction des ressources humaines, composée de 7 agents, le gestionnaire RH gère l'ensemble des actes de gestion administrative des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels (environ 100 agents). Il assure la mise en paiement des vacations d'enseignements. La personne recrutée est par ailleurs en charge du suivi de la médecine de prévention sur les sites d'Alfort[...]

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques Hiérarchie directe N+1 : Attaché d'Administration Hospitalière RH Hiérarchie supérieure N+2 : Directeur des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles : - Directeur des Ressources Humaines - Direction des Soins - Direction Générale - Direction des finances - Cadres de santé ou responsables de service FINALITE DU POSTE Définition Le(a) Contrôleur(euse) des données RH est chargé(e) de concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir la gestion efficiente des ressources et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle. Il ou elle a pour mission de conseiller le Directeur des Ressources Humaines au regard des analyses réalisées par le biais des outils et méthodes conçus. Il (elle) assure la production et l'analyse du suivi budgétaire mensuel et de l'ensemble des données chiffrées de la DRH. CONDITIONS D'ACCES ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) : Par études supérieures minimum : bac +2 PRE-REQUIS SOUHAITABLES POUR EXERCER LE METIER : Connaissances en ressources humaines, réelles aptitudes à utiliser et analyser les données chiffrées et maîtrise des systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

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Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Pilotage, coordination : Sous la responsabilité du chef de service, le chef de pôle est en charge du suivi des dossiers relatifs à l'action économique, l'emploi et les entreprises relevant de l'arrondissement de Dieppe, notamment sur les thématiques suivantes : - Relations avec les acteurs économiques locaux et création de réseaux - Suivi des grands projets de développement économique de l'arrondissement - Appui ponctuel au coordinateur du grand chantier EPR 2 Penly et de son adjoint sur les volets économie, emploi et formation - Suivi et animation du dispositif de revitalisation de Gournay-en Bray en lien avec la DDETS, la commune de Gournay-en-Bray et la CC4R, la DASEN, l'ARS, la DDTM - Suivi du projet de création d'une école d'ingénieur sur le territoire dieppois - Suivi du Plan de relance et des dispositifs d'aides aux entreprises en lien avec le SGAR - Animation et participation aux instances de suivi de la conjoncture économique et des entreprises en difficultés - Accompagnement des entreprises en création, en difficulté et en développement, - Suivi des dossiers relatifs aux chambres consulaires et aux partenaires économiques, - Suivi des dispositifs[...]

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Technicien(ne) d'études BTP génie climatique et énergétique

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Au sein du service performance énergétique et maintenance, vous assurez la gestion administrative et technique de l'ensemble des contrats de maintenance ainsi que des contrôles réglementaires périodiques en exploitation (ERP et code du travail). Missions - activités Gestion administrative et technique des marchés de services pour la maintenance externalisée des équipements techniques : CVC, éclairages de sécurité, désenfumage, lutte incendie, SSI, onduleurs, postes HTA, groupes électrogènes, portes et portails automatiques, postes de relevage, ascenseurs, éclairages des stades, DAE, alarmes intrusion et télésurveillance, contrôles d'accès, représentant une vingtaine de marchés et environ 300k€ de budget annuel Gestion administrative et technique des marchés de services pour les contrôles périodiques en exploitation (ERP et code du travail) : électricité, fluides, SSI, paratonnerre, etc Pilotage de l'exécution des marchés - Vérifier de la bonne exécution des prestations de maintenance préventive, transmission et suivi de la réalisation des demandes d'interventions, signalement des écarts de qualité ou de délais et application de pénalités si nécessaire - S'assurer du respect[...]

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

(POSTE DISPONIBLE IMMEDIATEMENT) La résidence Pierre & Vacances, vous propose le poste de réceptionniste. Vous avez une première expérience significative dans ce domaine d'activité ou en camping, vos qualités sont la bienveillance, l'autonomie, la prise d'initiatives, l'organisation, vous êtes souriant(e), polyvalent(e), et disposez d'une forte capacité d'adaptation. Pour cette mission vous devrez : -Contacter les clients lors des appels J-5 afin de préparer leur séjour et de prendre en compte leurs différentes demandes -Accueillir la clientèle française et étrangère -Informer et conseiller les clients sur les visites aux alentours -Veiller au bon déroulement du séjour des clients -Encaisser les prestations supplémentaires -Prendre en charge les demandes de réservation sur place et par téléphone -Effectuer et contrôler la comptabilité journalière et hebdomadaire, la facturation des prestations, la gestions des cautions -Suivre et traiter les mails -Effectuer et contrôler les différents suivis (points clés, prévente thalasso) -Centraliser et transmettre toutes les informations nécessaires aux autres services présents sur le site Amplitude horaire de 8h30 à 19h00 avec[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Étrelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'entreprise située à ETRELLES entre Rennes et Vitré, recrute et forme ses conseillers clientèle à distance débutants ou non pour assurer la gestion de dossiers dans un des domaines suivants: banque, assurance, sécurité-alarme, prestations électriques (aucun appel sortant). Vos missions : - Accueil téléphonique des clients et traitement des demandes - Prise de RDV - Répondre aux diverses demandes des usagers - Gestion des dossiers - Enregistrement des données dans les systèmes d'informations appropriés Poste ouvert à tous, quelque soit votre diplôme ou expérience, et véritable tremplin avec possibilités d'évolution. Formation assurée. Amplitude horaires de travail: 35h du lundi au vendredi en rotation dans l'équipe de 8h à 18h30 ou 20h avec quelques samedis travaillés. Après votre formation et le temps nécessaire pour votre prise d'autonomie, vous pourrez télétravailler entre 1 à 4 jours/semaine si vous le souhaitez. Possibilité si vous le souhaitez également de travailler 35h sur 4 jours selon le projet auquel vous serez rattaché(e). Inscrirez-vous à la réunion d'information sur les postes et conditions de travail du 12/12/2024 matin en postulant directement. Vous[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Pour le CAES, le travailleur social mènera un accompagnement ayant pour objet l'accueil du demandeur d'asile, la complétude de son dossier OFPRA, et la mise en œuvre de son orientation réalisée par l'OFII vers les structures du DN@, sous un délai d'un mois. Il participera avec l'équipe pluridisciplinaire à toutes les activités visant à améliorer le fonctionnement du service sous l'encadrement du chef de service et l'autorité du Directeur. Missions : - Accueillir le demandeur d'asile, - Accompagner le résident dans sa demande d'asile (dossier OFPRA, recours CNDA, suivi DUBLIN etc.), - Mettre en œuvre les orientations de sortie vers les dispositifs du DN@, - Réaliser des visites à domicile régulières afin de garantir la bonne tenue des logements, - Tenir à jour le dossier individuel des personnes accueillies, - Favoriser l'accès aux soins, - Mettre en place des activités d'animation collective et de prévention en lien avec les problématiques rencontrées, - Inscrire son action dans un réseau partenarial, - Promouvoir la bientraitance au sein de l'établissement. Formation et/ou qualification souhaitées : DEES, DEASS ou diplômes de niveaux 5 et 6 (anciennement III et II) Connaissances[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Informations sur le poste : - Département : Maintenance - Nombre de postes à pourvoir : 2 - Type de poste : OUVRIER - Durée du contrat : CDD 4 mois - Rythme de travail : 3X8 - Poste à pourvoir à partir de : dès que possible Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé et passionné ? Rejoignez Aubert & Duval ! Depuis plus de 100 ans, Aubert & Duval est un des acteurs stratégiques des industries de pointe en France et en Europe ! Spécialisés dans la conception et la fabrication de pièces pour les secteurs les plus exigeants tels que l'aéronautique, l'énergie, les aciers industriels, le sport automobile et le médical, plus de 3 800 femmes et hommes partagent la même ambition : révéler tout le savoir-faire qui est le nôtre en relevant chaque jour de nouveaux défis techniques. Le site Aubert & Duval de Pamiers est idéalement situé au sud de Toulouse. Notre activité principale est la fabrication par fusion et traitement à chaud (forgeage, laminage, estampage, matriçage), d'aciers spéciaux, superalliages et alliages de titane qui doivent répondre aux spécifications les plus strictes de nos clients. La mission : Directement rattaché(e) au Responsable de[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'emploi : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez la responsabilité de soutenir les activités administratives de gestion des biens immobiliers. Responsabilités : - Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour les documents relatifs à la copropriété - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques des clients - Coordonner les réunions et les visites sur site (entreprises, CS, ....) - Préparer, convoquer les conseils syndicaux et les AG - Envoyer les procès-verbaux des AG - Déclarer et assurer le suivi des sinistres MRI/DO jusqu'à la réalisation des travaux - Commander, suivre les demandes d'intervention l'exécution des travaux - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des propriétaires Exigences : - Bac + 2 ( BTS, DUT, DEUG) - Expérience préalable de minimum 1 an en tant d'assistant(e) de copropriété - Connaissance des procédures administratives liées à la copropriété - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences[...]

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Chef de projet BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cheniménil, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Chef de projet travaux poste sources HTB/HTA (H/F) à Cheniménil (88460). En tant que Chef de projet travaux poste sources HTB/HTA, vos missions seront les suivantes : - Définir les besoins. - Réaliser les visites, établir les devis. - concevoir les plans suite au cahier des charges définies. - Assurer le montage des dossiers administratifs. - Suivre les demandes de permis et d'autorisations. - Planifier le contrôle périodique sur les installations. - Gérer les achats en respectant les procédures. - Contribuer au montage et à l'argumentation des dossiers de demande d'investissement. - Définir les délais de chaque phases des projets. - Assurer le contrôle de la gestion des déchets sur le chantier. - Suivre les travaux dans le respect du cahier des charges du clients, des normes, de la réglementation et des règles QHSE. - Gérer les sous-traitants, veiller au respect des consignes de sécurité. - Assurer un suivi de la qualité des prestations. - réaliser des études. - Proposer des méthodes et moyens d'optimisation des process. Titulaire d'un diplôme dans le secteur des travaux[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions: 1. Intervenir au domicile du locataire o Organiser et rationaliser les déplacements au domicile des locataires en défaut de mobilisation tels que signalés notamment par les sous-commissions CCAPEX o Mettre en place une stratégie de prise de contact adaptée et respectueuse des droits à la vie privée o Tenter d'entrer en contact et apporter les informations nécessaires à la mobilisation du locataire en vue d'une résolution amiable de la situation d'impayés de loyer o Etablir un rapport de visite pour chaque déplacement et en assurer la présentation sur demande aux partenaires 2. Diagnostic et accompagnement social o Evaluer une situation et poser un diagnostic prenant en compte l'environnement quotidien et les problématiques économiques et sociales rencontrés par les personnes o Préconiser et mettre en œuvre des actions avec les ménages en situation d'impayés et/ou d'expulsion destinées à favoriser le traitement de leur situation et le maintien dans leur logement, avec l'objectif d'améliorer l'autonomie de ces ménages dans la gestion quotidienne de leurs dépenses liées au logement o Accompagner les ménages dans les différentes démarches administratives[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Implanté sur St Maurice l'Exil et sur Vienne, le DIME Isère Rhodanienne accueille dans ses IME et IMEP des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans, présentant des TND, autismes ou déficiences intellectuels avec ou sans troubles associés, polyhandicaps et pluri-handicaps. Rattaché(e) à la directrice, votre lieu principal d'activité se situe à l'IME Les Magnolias à St Maurice l'Exil et à l'IME La Bâtie sur Vienne accueillant des jeunes en situation de polyhandicaps et pluri handicap. Ce poste est à pourvoir dès le 09 décembre 2024 en CDI Temps plein. ACTIVITES PRINCIPALES : - Ecouter, accompagner, conseiller et orienter les personnes accompagnées et leurs familles/tuteurs/représentants légaux en fonction de leurs demandes et de leurs besoins et en tenant compte de tous les éléments sociaux, financiers, familiaux et personnels - Participer à la mise en œuvre du projet personnalisé des personnes accompagnées et en assurer le suivi - Analyser la situation et les besoins des personnes accompagnées - Définir un bilan d'actions et en assurer le suivi - Instruire des dossiers de demandes d'aides - S'inscrire dans la démarche globale de l'établissement afin de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche un ASSISTANT TECHNIQUE à COUËRON : Vous assurerez avec l'aide de l'équipe exploitation, la gestion, le suivi des affaires et la maintenance du parc, en collaboration avec les équipes ADV, terrain, commerciale et le centre de services partagés : - Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes ; - Traiter administrativement les retours de chantiers ; - Gérer la maintenance administrative des appareils ; - Analyser et traiter l'état de relèves des appareils ; - Piloter la remise des relèves aux clients dans les délais impartis ; - Traiter les appels entrants et mails d'interventions robinetterie, le cas échéant ; - Planifier les interventions contractuelles, sur appel et mail ou les visites systématiques ; - Assurer la cohérence (régulation) du planning des techniciens ; - Traiter les tickets CRM ; - Répondre aux demandes exploitation formulées par les Responsables Commerciaux ; - Assurer la permanence pour répondre aux demandes particulières de clients et techniciens, selon les modalités définies par le manager Mission à pourvoir[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Date de prise de fonction : Dès que possible jusqu'au 05/02/25 ________________________________________ Missions/Activités Le travailleur social contribue à l'évaluation des demandes de prestations de compensation du handicap dans le respect de la réglementation en vigueur et dans une approche globale. Il fait partie d'une équipe pluridisciplinaire qui évalue les besoins de compensation des personnes en situation de handicap sur la base de projet de vie et de références définies par voie réglementaire. Dans sa dimension sociale, il s'appuie sur les éléments transmis au dossier de demande, échange au besoin avec la personne concernée et les partenaires. Aussi, dans le cadre des études liées à la prestation de compensation du handicap, il effectue des visites à domicile. La synthèse de ces éléments participe à l'élaboration d'un plan personnalisé de compensation. Il est aussi un interlocuteur dans l'accompagnement des usagers et des familles sur son champ de compétence. Mission 1 : Contribuer à l'évaluation pluridisciplinaire des personnes en situation de handicap : - Activité 1 : Informer le demandeur sur ses droits et ses devoirs liés aux prestations. - Activité[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Croix-Rouge Française recrute : Un Travailleur social sur le Service Intégré d'accueil et d'orientation des Hautes-Pyrénées - CDI Participer aux missions du SIAO en tant que travailleur social (réalisation d'évaluations, traitement des demandes Si-Siao, .) afin de construire des parcours sécurisés d'accès au logement. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Traiter les demandes Si-Siao formulées par les travailleurs sociaux du territoire, recueillir les éléments nécessaires à l'évaluation du besoin des personnes et solliciter des partenaires spécifiques (santé, emploi.). Coordonner les commissions partenariales de la rue au logement en lien avec l'équipe du SIAO. Développer la présence du SIAO lors des CCAPEX (commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives) afin d'apporter une expertise et effectuer des actions d'aller vers (contacts téléphoniques, visite à domicile) pour les situations complexes en amont de l'expulsion. Centraliser les réservations préfectorales lors de l'octroi de l'expulsion afin de mettre en œuvre les orientations adaptées sur les dispositifs d'hébergement/logement accompagné. Participer aux différentes instances[...]

photo Gardien / Gardienne de propriété

Gardien / Gardienne de propriété

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer de nouvelles propriétés à l'entreprise. - Inventaires complets et remplissage de nos manifestes de propriété afin que toutes les informations relatives à la propriété soient saisies. - Effectuer des contrôles bihebdomadaires et mensuels des propriétés - vérifier que le chalet est sécurisé, que toutes les installations électriques et l'eau sont correctes et signaler tout changement entre les visites. - Participer à l'achat d'articles pour les propriétés, selon les besoins ou les instructions des propriétaires. - Veiller à ce que le chalet dispose de stocks suffisants (produits de nettoyage, bûches, etc.). - Gérer le chauffage de chaque propriété - Organiser le nettoyage et la blanchisserie annuels, ainsi que l'ouverture et la fermeture avant et après la saison. L'hiver : - Commande du linge chaque semaine et gestion du calendrier avec la société de blanchisserie. - Organisation du nettoyage pendant la période de location et vérification des normes chaque semaine. - Vérification des propriétés après le départ chaque semaine - Contrôles avant l'arrivée et préparation des propriétés, selon qu'il s'agit d'une location ou de propriétaires privés. - Accueil des[...]

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Secrétaire

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS GENERALES : A ce poste de secrétariat, vous est garant(e) de la bonne tenue et du suivi des dossiers administratifs dont vous avez la responsabilité. Vous êtes également réactif(ve) sur toutes les demandes autres qui pourraient vous être confiées. Vous demandez validation au membre du bureau et à la direction de tous les aspects qui engagent l'association. Vous êtes force de proposition et vous vous mettez à la disposition des membres du bureau et du Directeur Technique dans une démarche d'aide à la décision. Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique ou son remplaçant de l'ensemble de votre activité et suivi de vos tâches. RESPONSABILITES et ACTIVITES : Concernant le SECRETARIAT: Concevoir, rédiger, corriger l'ensemble des dossiers et des frappes administratives ainsi que les courriers (Direction et Présidence), suivre les mails, En lien avec le pôle Communication -Réalise les envois de l'ensemble des Lettres envoyées au mouvement (CAF, lettre aux finances, .) élaborées par le pôle Communication En lien avec le Bureau National -Courriers à destination des Evêchés, DEMAF : relire les courriers, les présenter, les éditer, les envoyer, relire les bilans des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service relations à l'Usager, vous assurez des missions d'accueil général de l'hôtel de ville, la délivrance et l'instruction de documents administratifs et la préparation de l'état civil. A ce titre vous êtes le garant de la qualité de l'accueil de la mairie et responsable du lieu d'exercice des fonctions. MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL GENERAL DE L'HOTEL DE VILLE : Vous accueillez les usagers par téléphone (70 appels/j) et en présentiel (80 usagers/j environ) : réception, identification, filtrage et analyse, renseignement et/ou orientation des usagers vers les services ou organismes compétents, recherche et diffusion des informations auprès du public ou d'une catégorie d'usagers. Vous gérez également la remise des clés aux utilisateurs des salles municipales (agents municipaux ou associations). GESTION DU CIMETIERE COMMUNAL : - Gérer le suivi des concessions via le logiciel métier - Achat et renouvellement de concession - Gestion des courriers pour le suivi des concessions - Gère les appels téléphoniques en apportant une réponse adaptée et conforme aux demandes - Intégrer les données de gestion du cimetière dans le logiciel (archives,[...]

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi Immobilier

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous vous proposons un poste de Gestionnaire location H/F, à pourvoir sur Le Bouscat chez ABSOLUTE HABITAT. Venez rejoindre notre équipe et participez au développement de notre groupe local (4 agences à ce jour : Bordeaux, Le Bouscat, Bergerac et Arcachon). Vous bénéficiez chez nous d'un environnement familial et bienveillant où l'entraide prime. Nos activités : vente, location/gestion, syndic, transaction d'immeubles, conseil. Missions générales du poste avec le reste de l'équipe : - Relations propriétaires, signature mandats de gestion (informations, photos, estimations, explications aux propriétaires pour déclaration, diagnostiques.) - Vérification loyers (suivant encadrement si zone encadrement), commande de diagnostics obligatoires - Procédure de permis de louer / déclaration de mise en location - Commande des travaux pour rendre les diagnostics neutres (plomb, élec et amiante), et améliorer les notes de DPE - Mise en location des biens - Réception appels, demandes, mails - Programmation des visites et réalisations - Réception, vérification des dossiers candidats, mise en GLI, - Réalisation des baux, signatures, docs CAF. - EDL d'entrées et de sorties - Comparatif[...]

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi Immobilier

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un gestionnaire locatif (H-F) en CDD de 6 mois pour débuter en janvier 2025 pour notre agence de Rennes. . Principales activités : LOCATION - Suivi de la location des biens de son parc - Travail en collaboration avec les agents de location pour la bonne relocation du parc - Contact avec le propriétaire pour faire le point sur la mise en location de son bien GESTION ADMINISTRATIVE - Administration du bien conformément au mandat confié par le propriétaire - Faire respecter les obligations contractuelles du locataire - Etude des convocations et des Procès-verbaux des assemblées générales pour les copropriétaires en gérance - Traitement des relations voire conflits entre locataires et propriétaires - Traitement des préavis de congés des locataires, rapprochement des états des lieux des sortie et restitution des dépôts de garantie - Rédaction courriers, mails et gestion des appels téléphoniques en collaboration avec son assistante - Gestion des monopropriétés (parties privatives et parties communes) et réalisation des EDLS pour ces biens - Gestion des congés pour vente et des reprises personnelles des biens, - Traitement des fins de gestion - Ordonnancement[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Immobilier

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description : VAL DE BERRY, situé au cœur de Bourges (18000), incarne une entreprise dynamique et professionnelle, œuvrant activement en tant qu'acteur incontournable de l'habitat social dans le Cher. Notre engagement repose sur la fourniture de logements abordables et de qualité, adaptés aux besoins de nos locataires. Afin de poursuivre cette mission, nous recherchons un ou une CHARGE(E) DE RELOGEMENT.  En tant que Chargé(e) de Relogement, vous jouerez un rôle crucial dans la planification, la coordination et la mise en œuvre efficace des opérations de relogement en conformité avec les obligations règlementaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérateurs locaux et les différentes parties prenantes pour assurer une transition en douceur des locataires vers de nouveaux logements. Vos missions englobent : * Travail Préparatoire aux Opérations de Relogement : * Collaborer avec les opérateurs locaux pour mettre en œuvre la Charte de Relogement dans le cadre des opérations planifiées. * Participer aux travaux préparatoires internes et aux comités techniques au besoin. * Effectuer des analyses sociales, évaluer les besoins en relogement et préparer les[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Gouarec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile a pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile pendant toute la durée d'instruction de leur demande. MISSIONS Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous serez en charge de : Evaluer la situation des personnes accueillies au sein de la structure Informer et accompagner les personnes accueillies dans les démarches liées à leur demande de protection internationale Assurer l'accompagnement juridique et social des personnes accueillies Mener des entretiens individuels et effectuer des visites à domicile Animer des activités socio-culturelles à destination des personnes accueillies Rédiger des écrits professionnels Participer aux réunions de service

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile a pour rôle d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile pendant toute la durée d'instruction de leur demande Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d'une équipe de travailleurs sociaux, vous serez en charge de : Evaluer la situation des personnes accueillies au sein de la structure Informer et accompagner les personnes accueillies dans les démarches liées à leur demande de protection internationale Assurer l'accompagnement juridique et social des personnes accueillies Mener des entretiens individuels et effectuer des visites à domicile Animer des activités socio-culturelles à destination des personnes accueillies Rédiger des écrits professionnels Participer aux réunions de service

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Description du poste : Vous souhaitez exercer un métier au cœur du lien social, enrichissant et qui procure une véritable reconnaissance professionnelle. Vous êtes capable de gérer des situations délicates même dans l'urgence. Nous recherchons actuellement pour notre agence de Quimper un Assistant Planification et agent d'accueil (F/H) pour nous accompagner sur la période de fin d'année. Vous travaillerez en collaboration avec la Responsable d'Agence sur la partie planification et accueil. MISSIONS PRINCIPALES : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des demandes clients et gestion des prospects. -Gestion des plannings d'intervention (élaboration, planification, gestion des absences et vérification des plannings d'intervention) -Gestion du standard téléphonique (renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes, tracer les informations) -Traitement des prises en charge mutuelle -Préparation des visites à domicile avec la Responsable d'Agence (prise de rendez-vous, élaboration des devis et transmission des contrats clients). -Logistique Profil recherché : -Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S -Vous maitrisez parfaitement le Pack Office -La connaissance des[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loperhet, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29) un(e) assistant(e) de direction H/F Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise Les activités sur ce poste : -Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches, -Saisir et mettre en forme des documents et notes, -Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour, -Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement, -Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services, -Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs -Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique, -Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage, -Rédiger et diffuser[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Vézénobres, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de la DRH et en lien avec les salariés de l'entreprise, vous serez en charge : Embauche et suivi des dossiers salariés : * Vous assurez l'accueil du salarié et la remise des documents d'intégration (Mutuelle, prévoyance.) ; * Vous constituez les dossiers salariés et contrôlez les documents (pièce identité, carte vitale, RIB, diplôme, etc) ; * Vous rédigez les contrats et les avenants et les saisissez dans le logiciel de paie ; * Vous programmez les visites médicales et assurez leurs suivis. Gestion des temps des salariés : * Vous assurez la saisie des éléments dans l'outil de gestion des temps ; * Vous affectez les cycles de travail dans l'outil de gestion des temps ; * Vous participez à la gestion des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, congés parentaux. ; * Vous assurez le suivi des compteurs selon les règles en vigueur. Paie : * Vous participez à la saisie des variables de paie ; * Vous éditez et adressez les documents de fin de contrat aux salariés sortants. Suivi de la formation : * Vous assurez le suivi du plan de développement des compétences (contact organisme, devis, convention, convocation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ogy-Montoy-Flanville, 57, Moselle, Grand Est

Missions En tant qu'Assistant Administratif RH rattaché au Cadre Ressources Humaines, tu es l'interlocuteur privilégié des managers du service RH. Pour cela, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes. En matière d'administration du personnel et de la paie : Gérer des dossiers salariés de l'embauche à la sortie, Saisir des contrats de travail et avenants, Saisir des variables de paie (arrêts de travail, congés, sanctions, .), Suivre les visites médicales, gestion des accidents du travail, Gérer des anomalies du temps de travail, Rédiger des courriers et réponses aux demandes salariés (démission, congés parentaux, demandes diverses .), Conseiller les opérationnels sur les thématiques RH de premier niveau, Collaborer avec les services RH du Siège via l'outil interne de gestion RH. Profil Que tu aies déjà une expérience professionnelle ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu sais travailler en toute autonomie ? Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ? Tu as une parfaite maîtrise des outils informatiques ? Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre[...]

photo Éducateur spécialisé/Éducatrice spécialisée en milieu ouvert

Éducateur spécialisé/Éducatrice spécialisée en milieu ouvert

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 : Un travailleur social (H/F) diplômé, en contrat à durée indéterminée à temps plein. Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale de protéger les enfants vivant dans leur milieu familial. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Missions : Dans le cadre du Dispositif de Première Intervention, le travailleur social est placé sous la responsabilité de la directrice et des chefs de service éducatifs. *Les missions : Mise en œuvre d'une veille éducative sur les mesures d'Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) en attente de prise en charge : o Répondre aux sollicitations des familles o Réaliser des visites à domicile o Traiter les demandes émises par les juges des enfants o Produire des notes de situation Interventions en lien avec l'évaluation, la prévention et l'éducation dans le cadre de la protection de l'enfance en milieu ouvert S'inscrire dans un travail en équipe pluridisciplinaire et partenarial Profil : Diplôme d'état d'éducateur spécialisé, assistant social[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant De Direction H/F, vous aurez pour missions : - Organisation d'événement - Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche - être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes - Suivi de la mise en place des posters pour impression - Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien - hôtesse - équipe sono musée - transport grosse pièce - impression badges VIP - impression bandeau stand et poster .) - Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes - Préparation du Live R&T de juin 2025 - Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle.) - Mise en place de courrier pour signature - Réservation de voyage via l'outil Ariba - Commande / réception de commande sur Ariba - Mise en place de DA / réception sur SAP - Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction - Commande Pause-café via la cafétéria - Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages - Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe - Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client recherche un(e) Gestionnaire Paie et ADP EXPERT H/F pour prendre en charge la gestion de la paie, la rémunération, ainsi que l'administration du personnel au sein de notre siège situé à Vélizy. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des processus RH. Vos principales missions :. Administration du Personnel :. - Assurer la délivrance et la réception des documents administratifs du personnel (contrats de travail, avenants, lettres de démission, dossiers de retraite, etc.) dans le respect des normes légales et internes. - Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, retraite, prévoyance, ainsi que les plans d'épargne (PEE, PERCO). - Veiller au suivi des visites médicales en conformité avec la législation. - Superviser la gestion des départs (certificats de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité, solde de tout compte). - Assurer le bon traitement des dossiers de prévoyance. Gestion de la Paie :. - Superviser les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance) et l'envoi mensuel de la DSN. - Traiter et analyser les données via[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Agent contractuel ou titulaire filière administrative catégorie C Régie - Suivi des engagements de dépenses - Préparation des bordereaux de régie - Préparation des états de dépenses et transmission à l'ordonnateur pour signature - Contrôle et traitement des allocations mensuelles et ponctuelles versées par la régie centrale - Contrôle et remboursement des frais annexes, de missions aux AFD - Contrôle et versement d'allocations en régie (jeunes, référents éducatifs ou AF) - Contrôle et remboursements des frais de missions aux référents éducatifs, psychologues et ALG - Contrôle et paiement de fournisseurs, - Saisie des éléments comptables dans le tableau de contrôle comptable - Compléter et signer les états de dépenses après paiement - Saisie et mise à jour des éléments comptables dans Star - Validation de la balance mensuelle et annuelle dans Star - Effectuer les demandes de reconstitutions des dépenses via Alizé - Relations avec les partenaires extérieurs Référent contrôle carte achat - Suivi des demandes d'autorisation - Saisie dans le tableau de suivi des dépenses cartes achats - Contrôle des justificatifs - Saisie dans le tableau « suivi des dépenses » - Transmission[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SUPPLAY Rennes Tertiaire et Cadres recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception et la fabrication de portes automatiques, sur le bassin rennais un 1 ASSISTANT FRONT OFFICE (H/F) à Cesson Sévigné . Vos missions : - Réceptionner les appels téléphoniques/mails et renseigner les demandes des clients - Planifier des visites de maintenance - Communiquer et informer les clients, les techniciens et les responsables - Créer des demandes de dépannage à l'aide d'outils informatiques - S'assurer de la réalisation des interventions - Respecter les délais contractuels d'interventions Durée de travail hebdomadaire : 37 heures Vos horaires : Lundi au jeudi :8h-12h/13h30-17h30 Et le vendredi : 8h-12h/13h30-16h30 Rémunération 1850€/heure + 13ème mois + Ticket restaurant Poste à pourvoir dès que possible ! Vous avez une première expérience dans le domaine de la relation client par téléphone et en gestion administrative, ainsi qu'un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature. Travailler chez SUPPLAY,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Automobile - Moto

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description : RELATION CLIENT Suivi des indicateurs NPS Focus (VN/VO/APV) avec mise à jour des tableaux de suivi des indicateurs Qualité - Suivi du TSU/Contactabilité - Traitement des demandes d'expurgation, selon demande du CdS/Directeur - Reporting Bonus Qualité attendus selon Politique commerciale des marques - Centralisation des Réclamations Clients de toutes origines : FOCUS : Traitement des Hot Alerts pour analyse et prise en charge auprès du client et rédaction du PA CUSTEED : traitement des alertes Détracteurs Courrier : Gestion des réclamations et transmission au CdS concerné + Directeur pour analyse et prise en charge auprès du client / synthèse de la prise en charge et rédaction du courrier de réponse E Réputation : réseaux Sociaux / fiches GMB / formulaire de contact du site Web Suivi et gestion des alertes Visibilishop avec prise en charge auprès du client avec synthèse de la prise en charge et rédaction du post de réponse MAJ des échanges RC sur la fiche RCU du Client (à venir) Synthèse des Notes Constructeurs relatives à la Qualité/Expérience Client auprès du management Assistance aux CdS pour la mise en place et le déploiement du suivi des SOS - Formalisation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

o S'assurer que les mails et courriers sont traités (Récupérer courriers dans boîte aux lettres quotidiennement) o Recenser tous les contrats et abonnements de la société (SGDE,EDF, Téléphone, internet, copieur...) o Mettre à jour les données des principaux clients (CTG , Mairie de SLM, Mana, Apatou les Etablissements scolaires...) o S'assurer du traitement des demandes de devis et la facturation o S'assurer de la bonne tenue de la comptabilité o S'assurer de bon traitement des plannings et leur exécution o Recensement et suivi des Marchés en cours o Recensement et suivi des dossiers de défiscalisation en cours o Recensement et Traitement des dossiers d'appels d'offres en cours o Faire un état des lieux de l'organisation actuelle (ressource, moyen ect..) sur traitement: o des devis de la demande à la facturation o Suivi des clients contractualisé (relance mise à dispo input, fourniture de reporting, etc.) o des contentieux, assurance o du suivi du personnel (contrat, visite médical, permis etc..) o Proposer une nouvelle organisation des services administratifs o Etablissement d'un nouvel organigramme o Organisation du service RH et de la paie o Analyser les données[...]

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Cadre Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Finalité de la mission: Vous représentez la société France Détection Services et ses produits dans les départements du 01 et sur la partie Nord du 38 (Charvieu Chavagnieux, Morestel, Bourgoin Jallieu, La verpilliere, Vienne 1 et 2, Isle d'abeau, Roussilon, La tour de Pin). Missions principales: Sous la direction du Directeur Commercial : - Vous répondez aux demandes des clients se trouvant sur le secteur - Vous assurez la démonstration des produits techniques auprès des clients - Vous réalisez des devis sur demande clients ou suite aux visites - Vous êtes en charge de la prospection Compétences requises: Vous savez utiliser le pack office et gérer plusieurs tâches en même temps. Vous savez établir des propositions de prix selon le client et les produits. Vous maîtrisez les produits commercialisés après la formation dispensée par l'entreprise. Vous maîtrisez les techniques de ventes. Vous avez le sens du service client et le sens pratique. Vous êtes rigoureux(euse), dynamique et autonome. Vous avez une bonne organisation personnelle et vous aimez travailler en équipe. Prérequis: Vous avez la fibre commerciale et 2 ans minimum d'expérience en tant que commercial(e). Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, œnotourisme, hôtellerie et restauration. Située au cœur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Alliant tradition et modernité, nos équipes perpétuent et valorisent un savoir-faire unique autour d'une passion commune pour la vigne et le vin. Pour découvrir notre Maison, nos métiers et nos collaborateurs, visitez le site : M. CHAPOUTIER en vrai. Nous recrutons notre Assistant de direction F/H, en CDI statut Cadre, afin d'assister le dirigeant dans la gestion des affaires de l'entreprise et de ses mandats extérieurs. Ainsi, vous aurez pour missions : - Gérer l'agenda et les déplacements : RDV en France et à l'étranger, billets de train/avion, déplacements sur place, etc., - Préparer les dossiers, réunions et notes de synthèse avant chaque[...]

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Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

L'association DEFIS Emploi Pays de Brest est un acteur de l'emploi et du développement économique sur le territoire du Pays de Brest depuis 30 ans. Nous accompagnons notamment des publics éloignés de l'emploi dans leur parcours de retour à l'emploi et à la formation. DEFIS Emploi Pays de Brest est également organisme intermédiaire (OI) exerçant les fonctions de gestion déléguée des crédits du Fonds Social Européen. Nous recrutons un Gestionnaire de Fonds Social Européen F/H pour une prise de poste début 2025. En appui du chef de projet FSE de l'OI et en relation avec la direction, vous intégrez une équipe de gestion et assurez la fonction de gestionnaire de dossiers de demande de subvention FSE du dépôt jusqu'à l'archivage. Vous assurez également un rôle de conseil au montage de dossier auprès des bénéficiaires potentiels. Vous aurez en charge les tâches suivantes : - Vérification de la complétude, et de la recevabilité des dossiers de demandes de subvention - Instruction de dossiers - Présentation des dossiers devant les instances de programmation - Etablissement pour signature des actes attributifs des aides - Suivi de l'exécution des opérations - Recueil et contrôles[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE Le chargé de suivi est le référent du secteur en matière de travaux et de prestations externalisés. Il organise et réalise leur suivi, pour le compte et en lien avec les services du secteur. A ce titre, il est l'interface entre services du secteur, élus communaux, entreprises et partenaires extérieurs. Enfin, il apporte son concours au responsable secteur et responsables de services dans le traitement de dossiers divers. MISSIONS 1/ Suivi des bâtiments et équipements publics : - Règlementaire (sécurité, incendie, etc.) : visites périodiques de sécurité, suivi des contrats et conventions, etc. - Maintenance / entretien (ex : toitures, aérations, etc.) : suivi des contrats et organisation des opérations. - Travaux : programmation annuelle (petit curatif) et pluriannuelle des interventions lourdes. - Suivi des consommations énergétiques des bâtiments. 2/ Suivi de travaux et opérations : - Conseiller élus et services dans le montage du projet. - Contribuer au cahier des charges. - Suivi administratif (déclarations de travaux DT / DICT, demandes de subventions, etc.) et budgétaire. - Coordonner / contrôler l'exécution de travaux. - Participer à des réunions de chantier,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Bapaume, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MISSIONS : Activités principales : 1. Administratif : - Réceptionner les courriers, les e-mails et les appels téléphoniques, - Prendre les messages, les dispatcher et relancer, Demande de dossier, problèmes locataires, renseignements locations. - Affranchir et déposer les courriers, - Classer des documents divers et archiver, - Effectuer les comptes rendus de réunion - Commander les fournitures - Encaisser les copropriétés et payer les factures (eau, électricité) - Editer les bons de commissions 2. Accueil clients : - Accueillir le public - Etablir un diagnostic du besoin pour mieux réorienter - Donner les clés aux clients si demande des autres services - Création des fichiers clients pour la location : Utilisation du logiciel SPI Récupérer et enregistrer les documents nécessaires (Assurance, SEPA, fiches de paie.) - Transférer pour validation les dossiers de location à Magalie - Encaissement des loyers (chèques, CB et espèces) Mise sous enveloppe avec le montant du loyer encaissé ( espèces) Transmission à Magalie 3. Suivi des clients : - Proposer des nouvelles locations Utilisation Cosmo - Positionner les dates de visites (optimiser les agendas) - Gérer les écrans[...]