Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Pulnoy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Vous assisterez le Directeur d'agence dans la gestion administrative de l'entité et des services Travaux Neufs et Maintenance / SAV. Vos missions et vos challenges : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Gérer la boite mail de l'agence, - Contrôler et valider les factures, - Assister les Chargés d'affaires dans la consultation de prix sous-traitants / fournisseurs, - Etablir les demandes d'achat ou les bons de commandes dans l'ERP et traiter informatiquement les réceptions, - Gérer les dossiers administratifs des sous-traitants ainsi que la location des moyens nécessaires aux chantiers ; - Saisir la planification des prestations des contrats de maintenance, - Effectuer les envois de rapports de maintenance, - Etablir des devis pour des pièces détachées et les transmettre aux clients, - Administration du personnel : préparer et réaliser l'accueil des nouveaux embauchés, centraliser et transmettre les pointages mensuels du personnel, suivre et planifier les visites médicales et les formations, - Gérer le stock d'EPI en passant des commandes lorsque cela est nécessaire - . Conditions de travail : - Horaires : journée base 39h / semaine - Rémunération[...]