photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Juriste de contentieux

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein du Pôle des affaires contentieuses et disciplinaires de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) et sous l'autorité de la Directrice, le chargé ou la chargée des affaires juridiques : -Conseille et assiste l'établissement et l'ensemble de ses structures en matière contentieuse et disciplinaire et notamment sur les dossiers de violences sexistes, sexuelles et discriminatoires. -Assure la défense des intérêts de l'établissement devant les juridictions administratives, pénales et civiles ; à ce titre, le juriste intervient dès le stade du précontentieux (évaluation des risques, instruction du dossier et proposition de réponse, gestion des négociations, rédaction du protocole transactionnel.) et au stade du contentieux (définition d'une stratégie contentieuse, production de mémoires ou conclusions, notamment en lien étroit avec les avocats, et représentation de l'établissement en audience). -Suit les décisions juridictionnelles et leurs applications au sein de l'établissement. -Assure une veille juridique et de doctrine proactive, notamment en enrichissant la base de données de la direction juridique et en participant à la rédaction[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, l'agent-e a pour mission d'accueillir, informer et orienter les étudiants-es tout au long de l'année universitaire. Au sein du service, il est possible d'obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l'Étudiant (CROUS), l'aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d'annulation des droits d'inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires, . Ce service assure également l'inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4680 étudiants-es inscrits-es dans les nombreux cursus de Droit et d'Economie et Management. Un de ses rôles est de renseigner les usagers-ères pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat.). Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté (les sections pédagogiques du SEF, le département de la Formation continue, la section des relations internationales) et de l'Université (le service médical, le Crous, le POIP, .) et les équipes enseignantes. Missions principales de l'agent-e : Sous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : - Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages pour les étudiants en formation initiale à l'Université Paris Nanterre. - Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages. - Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages. - Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative. Activités principales : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage. - Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle. - Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE). - Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages. - Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire. - Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents. - Participer aux actions d'information et réunions pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante. Missions principales de l'agent-e : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées[...]

photo Gestionnaire d'applications système d'information

Gestionnaire d'applications système d'information

Emploi Construction - BTP - TP

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Pôle VINCI Construction, la Direction Digital RH a pour mission l'accompagnement, le support et la gestion des projets auprès des utilisateurs finaux des outils RH proposés par VINCI Construction, en particulier Oracle HCM Cloud, appelé E-HR. Le service intervient en direct auprès des Divisions, Délégations et pays utilisateurs de E-HR ou qui souhaitent le mettre en place. L'équipe fait le lien avec la Direction des Systèmes d'Information (VCSI), l'équipe paie et l'éditeur. La Direction Digital RH assure aussi le maintien de la qualité des données dans des applications connexes comme le LMS ou l'outil de dématérialisation des bulletins de paie. Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Pôle VINCI Construction, l'équipe Digital RH attend son ou sa chargé(e) d'application RH. En tant que Chargé.e d'application RH, vous aurez différentes missions : Traiter des tickets de supports dits de Niveau 2 concernant Oracle HCM Cloud (appelée E-HR) comme la création d'utilisateurs, la résolution de bugs et incidents, l'escalade auprès de la DSI Assister les délégations dans la préparation des campagnes de revue des talents[...]

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Chargé / Chargée de projet marketing

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Écouter et regarder le monde Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l'échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d'abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com La direction du Marketing[...]

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Factotum

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, la Faculté de Droit recrute un chargé de maintenance et travaux polyvalents (H/F) à temps plein, dès que possible; afin d'assurer la gestion technique du nouveau bâtiment de la Faculté de droit d'Issy les Moulineaux (intérieur et extérieur), aussi appelé : le Vaisseau (6 300 m2). Vous cherchez un poste avec des missions diversifiées et de terrain ? Vous avez une appétence informatique ? Si vous avez eu une expérience de chargé de maintenance polyvalent, votre profil nous intéresse. Missions Gestion technique et maintenance * Assurer l'entretien général et la maintenance du bâtiment (intérieur et extérieur) et des équipements. * Contrôler le fonctionnement des installations techniques et réaliser des interventions de maintenance en : électricité, plomberie, chauffage, éclairage, serrurerie, entretien et aménagement des espaces verts, peinture, carrelage, manutention, etc. * Intervenir lors d'incidents techniques opérationnels de manière rapide et efficace, et assurer les opérations de maintenance et de prévention nécessaires. Le cas échéant, transmettre la demande auprès de l'équipe la plus compétence afin de s'assurer de la prise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein des services centraux de l'UAR 3225, pilotés par la/le secrétaire général.e, et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire a pour mission de : -Contribuer à la mise en place des moyens de l'UAR 3225 et des programmes qu'elle porte ; -Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, procédures et règles applicables au domaine de la gestion financière de l'ESR ; -Procéder aux opérations de saisie d'engagement et de service fait (missions et commandes) sur les logiciels de gestion SIFAC et GESLAB et aux opérations de vérification de facturation ; -Relancer les fournisseurs en cas de besoin ; -Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ; -Suivre les inventaires/immobilisations des matériels de l'UAR ; -Assurer le suivi et la facturation interne des dépenses de téléphone fixe de l'ensemble de la MSH ; -Alimenter les tableaux de suivi des dépenses ; -S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit : -Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents administratifs, secrétariats pédagogiques) -Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels -Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs d'accueil -Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures Activités principales : 1. Organiser la mobilité -Informer et accompagner les étudiants -Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams -Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures -Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires -Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du Service : Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), l'agent-e assure le suivi pédagogique et administratif de 600 étudiants-es inscrits-es en Enseignement à Distance (EAD) (11 parcours de formation), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. L'agent-e travaille en collaboration avec la Direction de l'UFR et du SEF, les différentes sections du SEF, les services de l'UFR Droit - Economie - Management (Faculté Jean Monnet) : le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e est chargé-e du suivi des étudiants-es inscrits-es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative : Accueil et suivi des étudiants-es en présence et à distance ; Inscription pédagogique des étudiants-es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ; Ouverture des espaces dans ecampus[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein du Service Universitaire d'Information et d'Orientation (SUIO), l'un des six pôles du service API, la ou le chargé(e) d'accueil a pour principales missions d'animer et de structurer l'espace d'accueil et d'information. Il ou elle assure l'accueil du public, est à l'écoute des demandes, les analyse, informe les usagers et les oriente vers les ressources ou interlocuteurs appropriés. Cette personne constitue également un appui essentiel aux différentes missions menées par le service. Activités principales : Accueil et information - Accueillir, écouter, renseigner et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, familles, partenaires.) sur l'offre de formation et les démarches (Parcoursup, Mon Master, eCandidat, Études en France.). - Répondre aux demandes par téléphone, en présentiel et par mail. - Rediriger vers les interlocuteurs compétents si nécessaire. Gestion des rendez-vous - Organiser les rendez-vous des chargés d'orientation et de la ou du documentaliste. - Assurer le suivi administratif : rappels, relances, mise à jour. Espace documentation - Animer et organiser l'espace d'accueil. - Gérer, en lien avec la ou le documentaliste, la[...]

photo Responsable d'équipe d'agents de conduite du réseau ferré

Responsable d'équipe d'agents de conduite du réseau ferré

Emploi Transport

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Responsable d'équipe de conducteurs de trains, vous serez amené à : Suivre et accompagner de façon adaptée les conducteurs de trains Analyser les possibles écarts de conduite en incluant et responsabilisant les conducteurs Traiter les enquêtes sur la qualité de service avec mise en place d'actions adaptées Suivre la qualité de service des conducteurs et mettez en place des actions adaptées Faire adhérer et progresser votre équipe aux spécificités de la conduite Mass Transit Veiller au rendu des Bulletins de Service Participer à la mise à jour du management visuel Veiller au bon niveau d'information de votre équipe Veiller et accompagner les conducteurs de trains à la réalisation d'Information Voyageur adaptée Veiller aux conditions d'hygiène et de sécurité des collaborateurs de l'entité Réaliser les Entretiens Individuels Annuels et Entretiens Professionnels Orienter les conducteurs de trains en fonction de projets personnels et professionnels en s'appuyant sur les interlocuteurs adaptés Participer à la réalisation des évaluations (formations initiales et complémentaires) Informations complémentaires : Poste en horaires décalés Poste soumis à[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Balade géologique dans le vieux centre de Nanterre

Journée Nationale de la Géologie : Balade géologique dans le vieux centre de Nanterre

Manifestation culturelle, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Nanterre - 92

Du 22/04/2019 à 14:00 au 22/04/2019 à 16:00

A l’occasion d’une promenade à pied dans le centre-ville de Nanterre, vous êtes invités à regarder les habitations, les immeubles administratifs ou de bureaux ainsi que les monuments.  Avec un œil attentif, et accompagné par un professeur de géologie de Sorbonne Université, vous découvrirez[...]

Ressources supplémentaires