Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Membre des fonctions supports, vous avez pour missions de: - Gérer l'accueil téléphonique et physique du siège ; traiter le courrier postal ; - Gérer un ensemble de missions logistiques facilitant le bon fonctionnement quotidien du site : - Gestion du planning des réservations de salles et de leur rangement, - Commande des plateaux repas, collations, organisation des buffets, - Approvisionnement en fournitures administratives : suivi des stocks, prêt de matériels, - Surveillance de l'entretien du site : suivi de la société prestataire du ménage ; - Suivi de la maintenance des locaux : veille sur l'application des contrats en cours, contrôle des plannings d'intervention, demande de devis, suivi des travaux et vérification des travaux effectués ; - Suivi des contrats fournisseurs : Distributeurs de boissons, Chronopost, entretien des espaces verts, électricité, chauffage, climatisation et des matériels liés au bâtiment (stores, portes, fenêtres, toilettes.) ; - Application des procédures de Sécurité des personnes et des biens : commandes et annulation des badges d'accès, mise à jour des procédures d'alarme, mise à disposition des plans du bâtiment en cas de besoin[...]
