informations générales
Membre des fonctions supports, vous avez pour missions de:
- Gérer l'accueil téléphonique et physique du siège ; traiter le courrier postal ;
- Gérer un ensemble de missions logistiques facilitant le bon fonctionnement quotidien du site :
- Gestion du planning des réservations de salles et de leur rangement,
- Commande des plateaux repas, collations, organisation des buffets,
- Approvisionnement en fournitures administratives : suivi des stocks, prêt de matériels,
- Surveillance de l'entretien du site : suivi de la société prestataire du ménage ;
- Suivi de la maintenance des locaux : veille sur l'application des contrats en cours, contrôle des plannings d'intervention, demande de devis, suivi des travaux et vérification des travaux effectués ;
- Suivi des contrats fournisseurs : Distributeurs de boissons, Chronopost, entretien des espaces verts, électricité, chauffage, climatisation et des matériels liés au bâtiment (stores, portes, fenêtres, toilettes.) ;
- Application des procédures de Sécurité des personnes et des biens : commandes et annulation des badges d'accès, mise à jour des procédures d'alarme, mise à disposition des plans du bâtiment en cas de besoin pour les intervenants extérieurs ;
- Reporting des activités, problèmes et résultats auprès de l'encadrement des fonctions support.
Ce poste, basé à ECULLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.
La rémunération brute annuelle est de 24 000 € euros à négocier selon votre expérience.
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- Gérer un ensemble de missions logistiques facilitant le bon fonctionnement quotidien du site :
- Gestion du planning des réservations de salles et de leur rangement,
- Commande des plateaux repas, collations, organisation des buffets,
- Approvisionnement en fournitures administratives : suivi des stocks, prêt de matériels,
- Surveillance de l'entretien du site : suivi de la société prestataire du ménage ;
- Suivi de la maintenance des locaux : veille sur l'application des contrats en cours, contrôle des plannings d'intervention, demande de devis, suivi des travaux et vérification des travaux effectués ;
- Suivi des contrats fournisseurs : Distributeurs de boissons, Chronopost, entretien des espaces verts, électricité, chauffage, climatisation et des matériels liés au bâtiment (stores, portes, fenêtres, toilettes.) ;
- Application des procédures de Sécurité des personnes et des biens : commandes et annulation des badges d'accès, mise à jour des procédures d'alarme, mise à disposition des plans du bâtiment en cas de besoin pour les intervenants extérieurs ;
- Reporting des activités, problèmes et résultats auprès de l'encadrement des fonctions support.
Ce poste, basé à ECULLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.
La rémunération brute annuelle est de 24 000 € euros à négocier selon votre expérience.
