Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous l'autorité du Responsable d'Activité, ses relations de travail sont les suivantes : - En interne : Collaborer avec les techniciens de l'agence, Collaborer avec les commerciaux, Echanger avec les managers de l'agence, Echanger avec les collaborateurs de l'agence pour le suivi administratif, Echanger avec le magasiner, Echanger avec les fonctions-support de l'entreprise et du Groupe dont le CSP. - En externe : Echanger avec les fournisseurs, Echanger avec les sous-traitants. La finalité et missions du poste consiste à gérer les achats liés à la production : - Gestion de la planification : Réaliser les planning travaux, en collaboration avec les responsables de projets. - Gestion administrative clients : Suivi de la facturation client ; Aider au recouvrement des échus auprès des clients en lien avec le CSP. - Gestion administrative fournisseurs / prestataires / sous-traitants : Créer des commandes d'achat, commandes de service et commandes de sous-traitance ; Regrouper les commandes et optimiser les coûts de transport, de stockage et remises applicables ; Assurer le bon suivi des commandes auprès des fournisseurs dans le respect des délais dictées par la planification[...]