Assistant / Assistante achat

Votre anglais est courant du fait de la dimension internationale du périmètre du poste. Pour la partie Achat, vous serez en charge de :
- Gérer la base de données prix : créer, suivre et mettre à jour les prix
- Gérer la résolution de litiges factures entre le service comptabilité, les acheteurs, les prescripteurs internes
et fournisseurs
- Assurer la saisie dans les outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l'équipe achat
- Mettre à jour régulièrement les reportings du périmètre
- Créer et suivre les commandes
- Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs
- Contribuer à la gestion documentaire du service achats
Pour la partie Qualité, vous serez en charge de :
- Réaliser en autonomie les tâches d'assistanat pour son périmètre, par exemple :
commandes et suivi de commandes liées à la vie du service, gestion du stock, planifications de
déplacements et réservations
- Réaliser en autonomie les tâches liées à l'activité technique pour son périmètre, par exemple :
commandes et suivi de commandes, expéditions, réceptions et gestion du stockage d'échantillons
- Assurer la collecte d'informations, mettre en forme des tableaux de bord et assurer leur mise à disposition
& diffusion dans le délai prévu
- Garantir la mise à jour et exactitude des bases de données dans les outils informatique métiers selon le
périmètre
- Participer à la mise à jour des procédures et du SMQ du Groupe selon le périmètre
- Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques selon les règles
d'archivages applicables

Vous avez au moins 2 ans d'expérience en achat idéalement dans un environnement multi-sites.
Vos capacités d'organisation et votre rigueur vous permettent d'assurer le respect des délais dans les
actions entreprises