photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Antibes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale un Assistant de Direction (H/F). Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe. Missions : - Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services - Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe - Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique) - Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus - Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .) - Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grâces, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Activités et tâches du poste : Accueil des usagers : - Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, des professionnels et des communes - Prise en compte des demandes selon les procédures internes en vigueur : ordonnancement des missions des agents techniques du SPANC, transmission de formulaires, diffusion des appels techniques vers les agents techniques de permanence, des mails et/ou des informations, complétude des dossiers de demande d'installation de dispositifs ANC - Enregistrement des attentes / réclamations usagers et suivi dans tableau de bord dédié à l'assainissement non collectif Secrétariat technique : - Traitement des rapports de contrôles (préparation des dossiers, mise à la signature, envoi et classement) - Ordonnancement des rendez-vous pour les différents contrôles, en particulier préparation des campagnes communales (contrôles périodiques de bon fonctionnement) - Gestion des relances selon les délais indiqués dans les procédures et alertes sur les dépassements de périodicité en vue de l'application éventuelle des pénalités - Alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité. - Gestion de la boite mail du service et notamment diffusion[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Adecco Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Administrative Travaux H/F pour une mission d'intérim de 3 mois . Vos missions . - Préparer et transmettre les tableaux des affectations aux responsables travaux - Envoyer les demandes de devis aux charpentiers - Éditer les plans de prévention - Mettre à jour la base Access et les tableaux de suivi - Éditer et suivre les signatures des DROC auprès des mairies et des clients - Récupérer les éléments administratifs nécessaires auprès des sous-traitants avant intervention - Assurer le suivi des contrôles chantiers en cours et gérer les non-conformités . Expérience en support administratif dans le secteur de la construction Rigueur, organisation et autonomie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, etc.) Lieu : Toulouse (Secteur Basso Cambo) Disponibilité : Dès que possible Durée : Intérim Horaires : 37h/semaine Rémunération : Fixe + Tickets restaurant (9€/jour) Intéressé(e) ? merci de postuler directement en ligne !

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Lam en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et contribuez à l'efficacité et au succès opérationnel de Lam! Dans ce poste, vous serez basé(e) dans notre bureau de Meylan et vous soutiendrez la performance de la main-d'œuvre flexible de l'UE et certaines tâches du bureau de Meylan. Vos principales missions seront : - Assistance lors de l'engagement ou du renouvellement de contrats avec des fournisseurs de LSP, via le portail juridique. - Soutenir l'organisation flexible de la main-d'œuvre lors de l'embauche de nouveaux consultants (Entrer dans le portail CW pour demander les identifiants Lam, demander le badge, demander l'accès SAP, attribuer une formation obligatoire, conserver les informations dans la base de données pour les tableaux de bord et apporter de l'aide en cas de verrouillage des comptes Windows ou SAP. - Soumettre les demandes de devis des fournisseurs, copier toutes les parties prenantes des finances, recevoir/réviser et soumettre les factures pour approbation tout en vérifiant l'alignement avec les entrées SAP. - Soutenir la préparation du matériel de certification de l'UE avant chaque examen mensuel avec le siège à Fremont, en consolidant[...]

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Directeur / Directrice de centre nautique

Emploi Administrations - Institutions

Freyming-Merlebach, 57, Moselle, Grand Est

Missions ou activités Assurer l'optimisation de la sécurité et de la gestion technique des différents équipements : * Garantir la sécurité des équipements, des biens et des personnes * Concevoir, mettre en oeuvre et faire respecter le POSS * Garantir le suivi de l'entretien et de la maintenance de l'équipement * Suivre et contrôler l'exécution et/ou la délégation des travaux de l'équipement * Identifier et anticiper les besoins * Elaborer et faire respecter les règlements intérieurs et spécifiques * Elaborer et suivre les protocoles d'entretien * Participer aux commissions de sécurité des piscines * Organiser des exercices d'évacuations des équipements Manager le personnel des équipements : - Encadrer, suivre et évaluer une équipe de Maîtres-nageurs Sauveteurs, d'agents techniques et une équipe d'agents d'accueil et d'entretien - Définir des plannings de fonctionnement des établissements et des emplois du temps du personnel - Assurer la couverture du pic d'activité estival par un recours à l'emploi saisonnier - Participation aux jurys de recrutement ETAPS, BNNSA et agents d'entretien, technique et d'accueil Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Autres services aux entreprises

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

N'PY Nouvelles Pyrénées, filiale du groupe Compagnie de Pyrénées, est la marque leader du tourisme pyrénéen qui regroupe 8 domaines de montagne et regroupe plus de 50% de la fréquentation du massif en hiver. Depuis 2005, la marque ne cesse d'innover à l'instar de la mise sur le marché de la carte No Souci Pyrénées qui regroupe aujourd'hui plus de 100 000 détenteurs et en fait le plus grand club de ski du monde. N'PY est aussi une agence de voyages en ligne qui propose à ses clients (B2B ou B2C) tout le nécessaire pour composer leur séjour au ski ou plus largement à la montagne : forfaits de ski ou pass activités, hébergements, location de matériel, cours de ski. N'PY est aussi un acteur du tourisme pyrénéen important en été : la marque fédère 2 sites majeurs du massif : le Pic du Midi et le Pont d'Espagne à Cauterets, mais également 5 bike parks et une myriade d'activités estivales. Vous souhaitez travailler au pied des montagnes, dans un cadre verdoyant où se mêlent les biches, les écureuils et... les collègues de travail ? Vous êtes au bon endroit ! Positionnée à l'entrée de Lourdes, N'PY est à seulement 20 minutes de Tarbes et 40 minutes de Pau en voiture. Lourdes est[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Mission principale : L'adjoint(e) chargé(e) des affaires financières assiste le(la) responsable du pilotage budgétaire et financier à la DRI dans le suivi et le contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation interne ou externe et des collaborations de recherche diverses. Il(elle) assure la suppléance du responsable du pilotage budgétaire et financier de la DRI pour la transmission des factures, l'émission des certificats administratifs pour les remboursements des personnes se prêtant à la recherche. Les activités confiées à l'adjoint(e) chargé(e) des affaires financières sont : - Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation interne · Assurer le contrôle de second niveau, en lien avec la DAF · Réaliser le suivi des dépenses et des recettes afférentes aux projets (fiches financières, facturation, affectations comptables...) · Mettre à jour les tableaux de bord financiers · Participer à la mise en place de circuits harmonisés de suivi (en lien avec les chefs de projets) - Suivi et contrôle budgétaire et financier des projets d'investigation externe · Assurer la bonne exécution[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Épinay-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) commercial(e) en transport logistique de marchandises expérimenté(e) en CDI. Vous serez en charge de prospecter une clientèle de professionnels et de commercialiser des prestations en transport et logistique. Il doit ainsi : - Identifier le besoin des clients et rédiger les offres commerciales adéquates - Proposer des solutions techniques selon les impératifs du client - Négocier les conditions commerciales de la vente et établir les devis - Accompagner ses clients dans la relation commerciale - Tenir des tableaux de bord d'activité (reporting) - Prospecter, convaincre et fidéliser de nouveaux clients - Assurer le Service Après Vente auprès de ses clients Qualités et compétences requises : Compétences techniques et professionnelles : - Connaître le secteur économique dans lequel on évolue, afin de tenir les objectifs fixés par la direction - Maîtriser l'élaboration d'un plan de prospection - Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion.) - Connaître les aspects techniques et sociaux du Transport ainsi que l'organisation de la chaîne logistique Qualités requises : Faire preuve de persévérance, de résistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Planning Familial 92, créé en 1971, est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans la boucle Nord des Hauts-de-Seine. La personne intègrera une équipe composée de 4 salariées et 6 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Vous devez avoir des connaissances en comptabilité , maitriser les outils bureautique et avoir une aisance rédactionnelle. Descriptif du poste: 1. Supervision administrative et organisationnelle : - Suivi des interventions auprès de nos partenaires et de nos publics : élaborer et envoyer des devis ; mettre à jour le planning et le tableau de bord en coordination avec les salariées - Suivi des subventions : faire le suivi du calendrier ; être en support administratif pour la constitution des dossiers ; rendre compte à nos financeurs en coordination avec les salariées, - Gestion de l'espace de stockage numérique - Classement des documents - Gestion de la messagerie (boîte « contact ») et du courrier postal 2. Comptabilité et RH en coordination avec la Trésorière - Gestion[...]

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Comptable de gestion locative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

le(la)Gestionnaire de charges locatives l'activité, (profil Comptable Copro) aura pour mission de produire les dossiers de régularisation de charges pour un ensemble de logements déterminé, dans le respect de la politique des charges de la société (modes de provisions et de refacturation). Vous êtes en charge de : - Préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation et des procédures internes et les valider dans le système d'information - Produire et analyser les dossiers de charges récupérables via requêtes et tableaux de bords - Contrôler et analyser la bonne imputation des dépenses dans chaque poste de charges récupérables (Ascenseur , chauffage, parking .) conformément au décret de 1987, traiter les anomalies via des OD analytiques - Analyser les dépenses en comparatif à l'année antérieure pour suivre évolution des dépenses et détection des anomalies (présence de fuite, applications forfaits .) - Calculer les prix unitaires d'eau froide et d'eau chaude. - Traiter et contrôler, par rapport à l'année antérieure, les compteurs divisionnaires d'eau froide et d'eau chaude des locataires. Spécificités copropriété : - Contrôler l'approbation des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association : La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio-judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. Le pôle : Historiquement nommée ATR - l'Association Tutélaire Raincéenne est une association créée en 1995 qui a intégré la Sauvegarde de Seine-Saint-Denis, fin 2015 et a pris le nom de service d'Accompagnement TutélaiRe. L'ATR, qui devient en 2024 le pôle protection des majeurs entend répondre aux besoins des personnes en situation de vulnérabilité. Tous les mandataires judiciaires à la protection des majeurs ont une qualification et une formation (CNC). Missions d'ordre général : Sous l'autorité du directeur du service - Préparer et organiser les réunions[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Pour notre client se situant sur Montluel (01120) à 10 minutes de Lyon, nous recherchons un Assistant Achat F/H dans le cadre d'un remplacement maladie. Vos missions seront : - Traitement des commandes fournisseurs, - Suivi, traitement des accusés de réceptions de commandes dans X3, - Gestion de la boite mail du service achats, - Traitement des factures en anomalies, - Assistanat des acheteurs. Notre client recherche une personne organisé, méthodique et appliqué. Un bon niveau de communication est nécessaire pour les échanges réguliers avec les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. Mission à pourvoir dès le 24/02 jusqu'au 14/03. La mission peut éventuellement se poursuivre après. 35h/semaine sur 4.5 jours Salaire : 12EUR50 brut/heure + tickets restaurants Pour nous trouver : Synergie - 108 Faubourg de Lyon 01120 MONTLUEL Téléphone : *** (voir postuler) Mail : montluel(a)synergie.fr Réaliser une étude technique - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine des ressources humaines - Responsable[...]

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Gestionnaire de ressources matérielles informatiques

Emploi Droit - Justice

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le correspondant local informatique exerce ses missions sous l'autorité des chefs de cours et est rattaché au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève, duquel il reçoit les directives générales en matière informatique, et auquel il rend compte de l'activité du service et de difficultés de fonctionnement éventuelles. Il exerce ses fonctions au sein de la CELLULE INFORMATIQUE DE PROXIMITE (CIP)de l'arrondissement judiciaire de NICE qui est actuellement composée d'un greffier Responsable de la CIP ainsi que d'un technicien informatique de proximité (TIP). Le vacataire assistant correspondant local informatique a pour mission d'assister la cellule Informatique de proximité dans l'organisation quotidienne du travail du service informatique et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique. Les missions et activités du correspondant informatique sont les suivantes : 1- Gestion de la maintenance préventive et de premier niveau du parc informatique - Assurer les installations du matériel informatique, des applications bureautiques et métiers et des nouvelles technologies en complémentarité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations patronales et consulaires et basé à HEROUVILLE ST CLAIR (14200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Missions : Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement de l'organisation au quotidien. Vos responsabilités incluront : - Accueil et gestion des communications : - Assurer la permanence téléphonique et gérer les appels (réception, tri, traitement). - Accueillir physiquement les visiteurs, en particulier les adhérents. - Gestion des emplois du temps : - Gérer les agendas des personnes dont vous assurez le secrétariat (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels). - Participer à l'organisation de réunions internes ou externes. - Participation à l'avancement des dossiers : - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, circulaires et rapports. - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et statistiques. - Gestion de la documentation et des fichiers : - Participer à la gestion du fichier des adhérents et procéder au classement et archivage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement à venir, nous recherchons un comptable unique, travail en semaine du lundi au vendredi La base du contrat actuel est de 39h mais les horaires peuvent être aménageable selon le profil et peuvent être remaniées sur un contrat mi-temps en gardant seulement la partie comptabilité Vous interviendrez dans 2 sociétés dont l'une aux Minimes et l'autre au centre-ville. Les missions actuelles sur base de 39h pour la première société : - Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité - Facturation, suivi et relances clients - Suivi et règlements fournisseurs - Etablissement des tableaux de bords - Déclarations fiscales (CA3) - Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable - Etablissement des bulletins de paies via TESE - Dépôts des espèces et chèques - Archivage Les missions actuelles sur base de 39h pour la seconde société : - Saisie et enregistrement de l'ensemble de la comptabilité - Suivi et règlements fournisseurs - Etablissement des tableaux de bords - Déclarations fiscales (CA3) - Préparation des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable - Etablissement des bulletins de paies via TESE - Dépôts des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des projets nucléaires, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Poste basé à Pierrelatte (26). Vous aurez pour mission : - La tenue de l'agenda des managers. - L'établissement des fiches de changement de situation des collaborateurs, la relance et la MAJ du tableau de suivi. - Le suivi des subdélégations de pouvoirs Hygiène et Sécurité. - La mise à jour des offres internes, la réalisation de la mise en page des chapitres rédigés par les différents interlocuteurs. - Le suivi des réceptions de validation de commandes/contrats. -La mise à jour du tableau d'enregistrement des offres internes et commandes et archivage. Horaire : de journée. Rémunération : taux horaire entre 12.00EUR et 14.00EUR brut + prime de 13ème mois + IK + TR à 9.75EUR financé à 60% par l'employeur. Nous recherchons une personne ayant : - Un BAC +2 dans l'administratif. - Une expérience sur un poste similaire. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un Assistant de direction à Bagnols Sur Cèze (H/F) Missions : Tenue de l'agenda des managers (missions, réunions) Etablir les Fiches de Changement de Situation des collaborateurs Orano Projets, relance, MAJ du tableau de suivi Prise de référence sur le logiciel de gestion documentaire Suivi des subdélégations de pouvoirs Hygiène et sécurité Mise à jour des offres internes, réalisation de la mise en page des chapitres rédigés par les différents interlocuteurs et suivi du processus jusqu'à la diffusion tout en respectant et en appliquant le Référentiel Méthodologique (RM). Suivi des réceptions de validation de commandes/contrats en s'assurant du bon niveau de validation et de l'application du RM. Mise à jour du tableau d'enregistrement des offres internes et commandes et archivage. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau bac2 et vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat. Maîtrise parfaite des outils du Pack Office. Sens des priorités et de la confidentialité, bon relationnel, esprit d'équipe, prise d'initiative et d'autonomie, organisation et rigueur

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission : Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l'IUT Paul Sabatier. Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l'IUT composé d'une responsable de pôle et de deux gestionnaires. Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l'ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant. Les missions principales sont les suivantes : - Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires) - Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement - Vérification et publication des offres - Etude et recevabilité des candidatures - Notification des résultats - Relations avec les services Gestion des campagnes d'avancement des personnels administratifs de l'IUT - Tenue des tableaux de bord des promouvables - Etude et vérification des dossiers d'avancement et de promotion - Saisie des candidatures dans l'application APICOLE - Notification des résultats - Relations avec les agents Participation aux campagnes de recrutement des personnels[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beautiran, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes : 1° Gestion administrative : - Rédaction et suivi de documents administratifs, - gestion du courrier, classement et archivage de dossiers. 2° Gestion ADV : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les fournisseurs ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple 3° Soutien comptable : - Saisie des pièces comptables, - suivi des factures, - préparation des règlements, - rapprochements bancaires et participation aux clôtures mensuelles. Utilisation avancée d'Excel : - Création et mise à jour de tableaux de bord, analyse de données et gestion de fichiers. Relationnel et accueil : - Assurer un accueil chaleureux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain. Au sein du bureau Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la financier-e et comptable réalise des actes administratifs et financier, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Activités principales : Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique Modification et création dans l'application dédiée des numéros de téléphones des structures de l'université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l'ensemble de la communauté. Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l'université[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Transport

Villeneuve-lès-Maguelone, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour remplacement. Vous serez responsable de la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Vous avez une expérience dans le transport ainsi que le logiciel EBP Gestion et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, ce poste est fait pour vous. Vous serez en charge de: - Procéder à l'analyse de la cohérence entre les bons de transport et les tableaux de suivi interne ; - Réaliser la facturation suivant les directives de chaque client ; - Envoyer les factures et avoirs ; - Effectuer le reporting sur les différents tableaux de bord ; - Traiter les clôtures mensuelles et transferts en comptabilité ; - Assurer le recouvrement des créances ; - Gérer les litiges et réclamations clients Vous avez : - Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en facturation dans le transport; - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et avez une bonne connaissance du logiciel EBP Gestion; - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu du détail - Vous possédez d'excellentes[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarité, Service Etablissements Budget Comptabilité, Mission Comptabilité, un/e Agent de gestion comptable H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service Etablissements, Budget Comptabilité et du Chef de Mission Comptabilité, il/elle est chargé/e de participer à la gestion comptable et à l'exécution du volet social du budget départemental. Le poste proposé concerne plus spécifiquement le traitement comptable des frais d'hébergement des personnes handicapées et de leur participation (récupération de leurs ressources). VOS MISSIONS: Aide sociale à l'hébergement des personnes handicapées - Effectuer la gestion comptable des dispositifs relevant de la mission comptabilité (Aide sociale - Dépenses et recettes), Vérifier et traiter les factures relatives aux frais d'hébergement, Traiter les états de récupération des ressources (vérification des données,[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e Gestionnaire paie et DSN H/F. Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations, le/la Gestionnaire paie et DSN est chargé/e d'élaborer les paies et la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. VOS MISSIONS: - Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, - Calculer et vérifier mensuellement les paies, - Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d'actions sociales.), - Gérer les prestations d'actions sociales : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, participation de l'employeur à la prévoyance, . - Procéder au mandatement, - Etablir mensuellement la DSN en qualité de référente, vérifier le Bordereau Récapitulatif des Cotisations (BRC - URSSAF), suivre et corriger les anomalies auprès des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labouheyre, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Je recrute pour mon client sur Labouheyre, 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(ve) ATELIER H/F en CDI dans le secteur agricole. Intégré au sein d'un atelier, composé d'1 Chef d'atelier et de 2 mécaniciens agricoles, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et sociale. Vos missions entre autre : - Gestion des fournitures et de commandes à réaliser pour le bon fonctionnement de l'atelier - Traitement des OR (affectation au bon matériel, statut, poste de cession, nature d'intervention) - Edition et traitement des heures travaillées semaine précédente et saisie des heures sur Lucca - Elaboration et suivi planning congés payés équipe atelier - Gestion des pièces défectueuses prises en garantie (étagère, étiquettage, ferraillage) - Suivi et reporting du tableau des réparations supérieures à 5000 € - Suivi et reporting du tableau des documents de ventes facturées partiellement - Gestion des maintenances préventives (suivi listing AGCO, contact client, prise RDV, enregistrement sur Fleetscan) - Formation : bilan de retour de formation - point et transmission documents au responsable formation Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la distribution[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge des opérations de comptabilité, de gestion, de suivi des employés, de paie, d'administration des ventes et de gérez les dossiers d'ordre social, juridiques et contractuels. Vos missions : En comptabilité /Trésorerie en lien avec le prestataire de comptabilité : - Contrôler et faire contrôler par le dirigeant et transmettre les factures d'achats, enregistrer le paiement des fournisseurs, des prestataires et des sous-traitants, émettre et enregistrer les factures de vente et les situations; enregistrer les règlements clients, effectuer les relances d'impayés, gérer la trésorerie, reporter au dirigeant et l'alerter si besoin, gérer l'agenda des retenues de garantie, les cautionnements, alerter à l'échéance, relancer, gérer les relations avec les banques. En contrôle de gestion : - gérer les extractions mensuelles de données de gestion par les prestataires, en effectuer la saisie, assurer l'édition des tableaux de bord mensuels, préparer les conclusions pour l'analyse avec la direction, transmettre les tableaux et les commentaires au CEDEC, assurer la veille sur les aides et les subventions. En paie : - Enregistrer les temps de travail, les congés et les[...]

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions en intermédiation locative : Captation et gestion locative Réception des Orientations faites par le SIAO Accueil, installation les bénéficiaires. Accompagnement social global Mise à jour des tableaux de suivi, ainsi que la plateforme SI SIAO. Entretiens individuels réguliers et visites à domicile. Articulation des actions et du partenariat. Compétences : Posture professionnelle : S'adapter à des publics variés pour établir un dialogue Être disponible et à l'écoute des autres Réagir avec pertinence à des situations d'urgence, de conflit ou d'agressivité Valoriser le participant par rapport à ses atouts Respecter le participant dans ses choix Tenir compte du facteur temps dans la construction du parcours Capacité à travailler en équipe Avoir un souci de formation permanente Avoir le sens de la communication Savoirs : Maitrise des dispositifs sociaux et du cadre règlementaire S'appuyer sur les connaissances acquises lors de diverses formations Savoirs faire: Maîtrise des techniques d'entretien individuel Maîtrise dans l'élaboration de parcours d'insertion Conduite d'actions individuelles et collectives Coordination des actions Rédaction[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous travaillez dans l'équipe achats et vos missions sont les suivantes : -Assurer le support des acheteurs(ses), -le suivi fournisseurs/sous-traitants (consultations, passage de commandes, suivi de commandes, .), -la gestion administrative du service achat (mise à jour de la base ERP, des indicateurs et tableau de bord), -assurez le support des approvisionneur(se) lors de l'achat des pièces chez différents fournisseurs pour finalité de production (passage de commande, enregistrement des retours fournisseurs, suivi des livraisons, .) Pour cela, vous assurez l'envoi de consultations fournisseurs (sur son portefeuille ou en cas d'indisponibilité des acheteurs), assurez la demande des fiches de sécurité produit et des documents fournisseurs nécessaires à leur création, créez les nouveaux fournisseurs et/ou nouvelles fournitures dans la base de données avec accord préalable dans le respect des règles d'autorisation en vigueur dans l'entreprise, Mettez à jour les indicateurs (évaluation des fournisseurs, réduction du nombre de fournisseurs, écarts de prix sur accusé réception ou facturation, .) et le tableau de bord, assurez le passage et le suivi des commandes (sur son[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : - Définir et piloter la stratégie achats et supply-chain, en alignement avec les objectifs du Groupe. - Négocier et collaborer avec les fournisseurs pour garantir la qualité, la conformité, et la compétitivité des produits et services. - Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement. - Définir la politique en matière d'achats sur les produits, services, prestations et services généraux. - Superviser les opérations d'approvisionnement et de prévision des ventes. - Est garant(e) du calcul du besoin et de la bonne mise à disposition du planning de production. - Ajuste les paramètres des outils de planification afin d'améliorer la performance. - Supervise l'organisation et l'optimisation des flux d'informations logistiques entre les différents acteurs (internes et externes) de la Supply-Chain. - Coordonne les activités de la Supply-Chain avec celles de la production. - Conduit une réflexion permanente sur l'amélioration et le développement du service. - Met en place les tableaux de bord, suit les indicateurs de mesure de performance et assure le reporting. - Suit la mise en œuvre opérationnelle des plans d'action définis et procède, si[...]

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Électricien / Électricienne de chantier

Emploi Construction - BTP - TP

Buzy-Darmont, 55, Meuse, Grand Est

Société d'aménagement intérieur et extérieur depuis plus de 10 ans, nous sommes à la recherche d'un nouveau collaborateur ou d'une nouvelle collaboratrice pour occuper le poste d'électricien / électricienne. Votre mission : - Réaliser du tirage de câbles sur différents types de chantiers (neuf, rénovation). - Poser des appareillages électriques. - Installer et raccorder des tableaux électriques en respectant les normes en vigueur. - Mise en service d'équipements électriques tels que chauffe-eau électrique, chauffage électrique, VMC. - Assurer la conformité et la sécurité des installations électriques. Le profil recherché : - Vous savez collaborer en équipe pour garantir le bon déroulement des travaux. Vous aimez travailler dans une ambiance professionnelle et dynamique. - Vous êtes organisé(e), autonome, capable de travail seul(e) sur un chantier et attaché(e) au travail bien fait. - Vous avez une expérience de plusieurs années en tant qu'électricien / électricienne du bâtiment, avec une bonne maîtrise de pose de tableau électrique et d'installation électrique complète. - Vous avez de bonnes connaissances des normes électriques et des capacités à les appliquer rigoureusement. -[...]

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Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Pour rejoindre une entreprise industrielle en croissance, Aquila RH Verdun, Cabinet de recrutement spécialisé dans l'Industrie recherche un Technicien Process dans l'Industrie H/F en CDI En tant qu'expert du process de fabrication, vous serez le pivot entre les équipes postées et le responsable production. Vos missions consisteront à suivre de près les installations, élaborer des tableaux de bords, développer des procédures de travail standard, réaliser des essais et tests, participer à l'amélioration continue et bien plus encore. Vos missions***Être le relais entre les équipes postées et le responsable production * Suivre au quotidien les installations et assurer le reporting lié au process * Élaborer des tableaux de bords et définir des indicateurs process pertinents * Développer et rédiger des procédures de travail standard * Rechercher, développer de l'outillage de travail adapté aux postes * Mettre en place des essais, les suivre, et rédiger un compte rendu * Réaliser des tests de corrélation des paramètres * Assurer la gestion des consommables de production * Participer à la formation des opérateurs de production * Réaliser la Gemba walk quotidienne[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Priziac, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant de Direction en équipe Fonctionnelle H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F en CDI à temps plein Au sein de l'équipe des Services Généraux du site Saint Michel, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : Accueillir et informer, - Accueillir les personnels, les enseignants, les entreprises et les personnes extérieures, - Effectuer l'accueil téléphonique des Services Généraux, - Orienter les visiteurs, - Gérer la signalétique, -[...]

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Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Le Laboratoire comporte un parc chromatographique d'HPLC, UPLC et GC, une SAA, des équipements de dissolution et désagrégation, de spectroscopie UV et IR, ainsi que divers équipements de physico-chimie. Rattaché à la Coordinatrice Laboratoire Contrôle Qualité, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui s'occupent de réaliser les différentes analyses. Vos futures responsabilités seront les suivantes : 1) Contrôle des matières premières, des produits intermédiaires, des produits vrac, des produits finis et des vérifications de nettoyage Contrôler des produits en respectant les instructions décrites dans les méthodes d'analyse, ou dans les Pharmacopées. Prélever des matières premières ou produits vrac spécifiques (glycérine, eau purifiée, produits vrac en cours de séchage .) Enregistrer des résultats d'analyse, rédaction des bulletins d'analyse et des tableaux de stabilité. Vérifier des résultats d'analyse générés par les autres collaborateurs du service, vérification des résultats de sous-traitance, ainsi que des bulletins d'analyse et des tableaux de stabilité. 2) Participer à l'organisation du laboratoire Entretenir, ranger, nettoyer et réaliser la maintenance de[...]

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Chef de projet Web

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'informatique, un.e Chef.fe de Projet SI à Forbach (57600) en CDI. Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'une formation BAC+3 et aura pour mission de gérer des projets informatiques de A à Z, en veillant au respect des délais et des budgets alloués. Le salaire proposé est compris entre 50000 et 70000EUR par an pour 37 heures de travail par semaine. Définition des phases techniques du projet : - Elaborer les spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges (fonctionnel) qui a été fourni par la MOA (maîtrise d'ouvrage), en fonction de l'architecture technique et des exigences en termes de sécurité. - Participer à la rédaction des spécifications détaillées du projet. - Evaluer les risques (coûts, délais...) pouvant intervenir au cours de la réalisation. - Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation. Pilotage, suivi et coordination du projet : - Mettre en place les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs...). - Définir avec[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous l'autorité directe de la Directrice de l'accompagnement, vos missions s'articulent autour de deux axes principaux : un volet administratif et un volet en lien avec les personnes accompagnées, les acteurs et les outils du secteur médicosocial. 1) AXE 1 : Sur un plan administratif, vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne tenue des réunions (planification, organisation, envoi des invitations et des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, suivi des réunions). Vous êtes garant du respect des échéances de toute nature. Vous gérez l'organisation des agendas du service ainsi que l'organisation des déplacements des collaborateurs de la direction. Vous assurez le traitement du courrier (enregistrement, ventilation, traitement, rédaction.) Globalement, vous êtes responsables de la bonne tenue et de la mise à jour régulière des tableaux de suivi d'activité, des horaires et des congés. 2) AXE 2 : Vous enregistrez et assurez le traitement et le suivi des réclamations des personnes accompagnées et/ou de leurs proches qui parviennent au siège de l'association. Dans le cadre d'un accueil de 1er niveau en collaboration avec la MDPH, vous êtes l'interlocuteur de toute[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous êtes passionné(e) par l'analyse de données, la gestion des performances et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous avez une appétence particulière pour Excel et les statistiques ? Rejoignez une entreprise partenaire en tant qu'Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Reporting, en alternance ! À propos de l'entreprise : Notre partenaire est une entreprise en pleine croissance, leader dans son secteur, basée dans les Hauts-de-France. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un grand groupe où l'innovation, la performance et l'amélioration continue sont au cœur de la stratégie. Missions principales : - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord sur Excel pour suivre et analyser les performances de l'entreprise. - Réalisation de calculs statistiques pour fournir des indicateurs clairs et pertinents. - Analyse des données pour permettre la prise de décisions stratégiques. - Participation à l'amélioration continue des processus de reporting et de gestion. - Veille à la qualité et la fiabilité des données transmises. - Collaboration avec différents services pour optimiser la performance globale de l'entreprise. Profil recherché : -[...]

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Chef de travaux BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verberie, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un électricien bâtiment à Verberie (60410) en contrat intérimaire. Les missions sont les suivantes: - Poser des pieuvres, passer des gaines, installer des boites de dérivation et raccorder des tableaux électriques - Mettre en place des chemins de câbles et installations électriques dans un bâtiment - Poser des luminaires, prises et interrupteurs - Encadrer la mise en service sur le chantier - Vérifier la qualité de l'installation - Veiller au bon respect des normes et des règles de sécurité Salaire : Entre 12 et 13EUR de l'heure en fonction de l'expérience. - Titulaire d'un BAC dans le domaine de l'électricité - Dynamique et polyvalent - Connaissances en pose de pieuvres, gaines, boites de dérivation, raccordement de tableaux électriques - Compétences en installation de chemins de câbles et d'installations électriques - Maîtrise de la pose de luminaires, prises et interrupteurs - Capacité à encadrer la mise en service sur un chantier - Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'électricien bâtiment - Sens de la vérification de la qualité des installations -[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aigle, 61, Orne, Normandie

Le Centre Hospitalier de L'Aigle recherche son futur Contrôleur de Gestion dès à présent ! Les missions principales : Tableaux de bord et dialogue de gestion - Participer à la production et l'analyse des tableaux de bord mensuels des pôles ; - Réaliser le suivi des dépenses et des recettes par pôle ; - Participer à la mise en uvre de la politique de contractualisation ; - Préparer, participer et assurer le suivi des dialogues de gestion avec les pôles ; - Réaliser des études médico-économiques à visée opérationnelle et stratégique ; - Participer à l'élaboration et au suivi du plan d'actions. Comptabilité analytique - Participer à la réalisation et à l'analyse de la comptabilité analytique ; Retraitement comptable ; - CREA ; et bases nationales (ENCC, Base d'Angers) ; - Participer à l'adaptation du fichier commun de structure aux évolutions de l'établissement. Statistiques d'activité - Participer à l'élaboration de la SAE ; - Répondre aux enquêtes et actions de reporting en lien avec l'activité ; - Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité. Savoir-faire : - Synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires, financières et des indicateurs[...]

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Acheteur / Acheteuse de centrale d'achats

Emploi Administrations - Institutions

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un.e instructeur.trice gestionnaire des marchés publics. L'instructeur.trice est rattaché au service commun mutualisé entre la ville centre et la Communauté de communes. Au sein du service composé de cinq agents, il ou elle réalise les missions suivantes, sous l'autorité du responsable du pôle Marchés publics - Assurances - Contentieux. Mission 1 - Elaboration et suivi des contrats de commande publique - Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché - Rédiger les pièces administratives - Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures - Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la règlementation dans le cadre de l'analyse des offres - Vérification des pièces des candidatures - Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'information des candidats, rédaction des notifications) - Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats (rédaction des décisions et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, cessions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il est rattaché, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDI, à temps plein, nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour assurer le secrétariat du service des urgences. Les principales missions du poste sont les suivantes : Renseigner sur l'ALD dans la fiche bénéficiaire de soins lorsque le signalement fait par le service des urgences; Tenir à jour les plaintes et réclamations sur le tableau adéquat et réaliser les réponses avec le docteur; Répondre aux appels téléphoniques dédiés au secrétariat; Numériser les dossiers de soins externes et internes; Demander ou envoyer les courriers aux médecins et s'assurer que le dossier soit complet, Suivre les demandes tableaux Excel (modification et correction des certificats médicaux. Le profil idéal, selon nous Vous êtes titulaire d'un certificat de secrétaire médicale et vous avez idéalement une expérience au service des urgences. Vous êtes disponible rapidement. À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,.), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,. Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute : - 1 GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MEDICALES F/H 80 % Poste à pourvoir dès que possible : envoyer cv et LM à : candidatures@pole-pssl.fr avant le 28 Février 2025 Définition Le/La gestionnaire des affaires médicales participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs Lieu d'exercice Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul - Direction des Affaires Médicales. Organisation et conditions de travail - Horaires Horaires[...]

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Juriste de contentieux

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre mission consistera à : Assurer le recouvrement des créances des locataires sortis. Contrôler, faire la synthèse et analyser l'activité recouvrement. Apporter un soutien logistique aux chargés de contentieux dans leurs activités de suivi. Réaliser et analyser les tableaux de bord. Effectuer et suivre les démarches règlementaires liées aux saisines impayés CAF (détection et constituer les dossiers en situation d'impayés, en lien avec les chargés de recouvrement et la CAF). Veiller à l'application de ces dispositions règlementaires. Aider à l'identification, la justification et la constitution des dossiers susceptibles d'être admis en non-valeur avec le chargé de recouvrement sortis. Effectuer le suivi comptable relatif à l'externalisation des dossiers sortis(cabinets de recouvrement, huissier, avocat). Contrôler les saisies de procédures effectuées par les chargés de recouvrement dans le logiciel Immoware (mise à jour de fiches contentieuses). Préparer les éléments pour les différentes commissions : FSL, expulsions, etc.. (préparation des dossiers, élaboration des comptes rendus et des tableaux de bord). Participer à la préparation et aux commissions de prévention[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité de la cheffe du service Développement Social du CCAS et en lien avec la coordinatrice du CTA de la ville du Havre, vous accompagnez la mise en œuvre du CTAI afin de faciliter l'accès aux droits des publics relevant de ce contrat en matière de santé, citoyenneté, logement, culture, emploi. Vous mettez en place un accompagnement social en faveur des primo arrivants, signataires d'un Contrat d'Intégration Républicaine (CIR) pour les aider à surmonter les difficultés d'intégration et à acquérir une autonomie dans la vie quotidienne. Vous évaluez les situations, proposez des accompagnements pertinents, et travaillez en partenariat avec les services sociaux et les autres acteurs du territoire. Vos missions incluent le "savoir habiter", l'insertion professionnelle, l'accès à la formation, aux soins et aux solutions de garde En lien avec la coordinatrice du CTAI, vous collaborez à la définition des diagnostics et plans d'actions à mettre en œuvre auprès des familles. Activités principales : Repérage et captation des publics : Grâce à l'OFII ou d'autres partenaires qui peuvent orienter sur le dispositif, mais également directement lors des séances de[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La mission du dispositif : Au sein du pôle hébergement logement accompagné, vous établissez les quittances d'hébergement des personnes accueillies ainsi que le suivi des tableaux de bord d'activité. Vous procéder aux démarches administratives et avez en charge l'accueil du CHRS. Votre rôle au sein de notre association - Réaliser des actes administratifs pour le bon fonctionnement et suivi de l'activité du CHRS Vista. - Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le CHRS Hébergements extérieurs - Être l'interface entre les différents services (comptabilité, logistique, équipes éducatives) Description de votre poste : Tâches administratives : - Réaliser les quittances d'hébergement pour les services du pôle hébergement logement accompagné en lien avec les équipes éducatives, la comptabilité, la logistique et les cheffes de service. - Réalisation du suivi mensuel des participations financières des bénéficiaires. - Assurer l'accueil téléphonique, physique sur le CHRS Hébergements extérieurs - Etablir mensuellement les tableaux de bord de l'activité du CHRS. - Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien - Suivi et classement des dossiers papiers et informatique[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

MISSION GENERALE Gestion administrative des contractuels ACTIVITES PRINCIPALES : - Constitution des dossiers au recrutement / courriers - Rédaction des contrats de travail et de leurs avenants - Suivi des évaluations et des périodes d'essai - Suivi des mouvements - Suivi des revalorisations contractuelles - Suivi des CDisations - Actualisation du tableau d'absentéisme (Titulaires et contractuels) - Actualisation du tableau des emplois (Titulaires et contractuels) - Gestion des agents à temps partiels et renouvellement des disponibilités (Titulaires et contractuels) ACTIVITES SECONDAIRES : - Gestion de l'intérim - Mise à jour des Déclarations de situations individuelles et familiales - Binôme avec le référent carrières

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Poitiers recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINITRATIF H/F. Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les suivantes : -Ouverture, création, suivi et modification des commandes -Suivi des impayés (màj tableaux de bord, relances, tel, mail, courrier) -Màj tableaux de bord de suivi -Facturation-Utilisation de Codex (SAP) et Excel Rémunération selon profil. Profil recherché : Expérience exigée sur poste similaire minimum 2 ans. Maitrise des outils bureautiques : Excel, SAP... Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Missions : Réaliser les activités de gestion des personnels médicaux au pôle affaires médicales, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Liaisons hiérarchiques : - Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement - Directeur des Affaires Médicales - Sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Affaires Médicales Activités : Constitution et suivi des dossiers administratifs du corps médical : - Gestion et suivi des carrières du personnel médical : mutation, publication des postes vacants, tours de recrutement (Logimed) ; renouvellement des contrats, avancement d'échelons. - Suivi et gestion du temps de travail (tableau de service, temps de travail additionnel, gestion des comptes épargne temps). - Elaboration de la paie médicale et suivi des indemnités diverses (engagement de service public exclusif, prime d'exercice territorial, .), analyse des états de charges. - Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableau de bord de suivi). - Gestion des internes, suivi des agréments,[...]

Ressources supplémentaires