tableau (mayotte)

Comptable unique

Emploi Equipement industriel

Lafeuillade-en-Vézie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 6 mois de mi-mai à mi-novembre, nous recherchons un ou une comptable qui soit en capacité de prendre en charge les missions suivantes: Responsabilités Comptables Gestion du courrier. Participe aux rapprochements des factures et des BL des prestataires de services et fournisseurs. Bascule les fournisseurs du logiciel et procède aux enregistrements des factures. Préparation paiement factures fournisseurs. Assure le suivi journalier des clients et pointe les encaissements. Procède aux encaissements des clients (chèques, effets...). Procède aux relances clients avec niveaux de relance. Assure le suivi journalier des banques et pointe les encaissements. Met en place et assure le suivi des prévisionnels de trésorerie. Enregistre les paiements en comptabilité et fait le lettrage. Réalise les états de rapprochements bancaires. Assure le suivi des litiges clients. Prépare mensuellement la TVA et transmet au comptable externe pour télédéclaration. Gère l'archivage des documents comptables. Saisie des écritures de paies en comptabilité. Contrôle de Gestion Prépare les outils de suivi d'activité et les tableaux de bord,[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale (DAG), vous organisez et garantissez la bonne marche administrative des instances de la collectivité et vous assistez le directeur général des services (DGS), la DAG et les chargés de missions dans leurs missions et dans l'organisation de leur travail. -Secrétariat des assemblées : gérer et suivre les instances de la collectivité (conseil communautaire, bureau communautaire, conseil d'administration du CIAS, Commission Locale d'Evaluation des Charges Transférées (CLECT). -Piloter l'organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, feuille de présence.) -En collaboration étroite avec tous les services, participer à la gestion des instances oElaborer l'ordre du jour, la convocation oPréparer tous les documents nécessaires pour la séance (rapports, diaporama de présentation aux élus, oTransmettre les convocations, les dossiers annexes et les rapports dans les délais -Assurer la gestion administrative oFormaliser, mettre en forme, en signature et dématérialiser les actes transmissibles (délibérations, conventions, contrats, baux.) oRendre les actes exécutoires[...]

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Association se déployant dans le domaine de l'insertion par l'activité économique, nous recherchons un/une encadrant(e) technique d'insertion qui sera en soutien sur les chantiers friperie et recyclerie. Au sein de votre fonction vous serez amené à réaliser différentes tâches dont les missions sont les suivantes : Gestion du personnel : - Recrutement des salariés en insertion avec le CSP, signature du contrat de travail - Coordination du chantier d'insertion : organisation des postes de travail des salariés, vérification du travail et du respect des règles. - Encadrement et formation des salariés en insertion - Participation aux comités techniques - Etablissement des divers plannings de travail des salariés du chantier et modifications selon les impératifs (absence salarié .) - Tableau de préparation des salaires - Gestion des demandes d'acompte/de congés des salariés Gestion commerciale de la recyclerie et de la friperie sur site : - Remplissage des tableaux de suivi (chiffre d'affaires, Ecomaison.) - Gestion de la caisse et remise de caisse au trésorier - Développer la politique commerciale en accord avec la direction : présentation des rayons, fixation des prix,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie, recherche pour son client basé à La Ferté-Bernard un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Planification pour une durée de 6 mois le plutôt possible.Vos Missions & Fonctions : Vous serez rattaché au Directeur des Opérations, vous travaillerez en lien direct avec tous les services liés à la production (BE études, atelier, achats, ...) L'objectif de ce poste est d'apporter un soutien administratif aux différents managers. Principales tâches : Gestion des prestataires (demande devis, suivi de tableau de bord, ...) Gestion des nouveaux arrivants (demande du matériel informatique, création de compte, ...) Effectuer les demandes de personnel sur notre logiciel interne Vérifier et contrôler les factures avant validation. Mise à jour des différents tableaux de bord et des logiciels. Être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office) Effectuer les demandes de réservations (salle, déplacements, ...) Vérifier & saisir les certificats qualités Vous avez les compétences suivantes : -Une première expérience dans l'administrative -Une forte capacité d'adaptation -Une très bonne maîtrise des logiciels informatiques -Vous êtes motivé(e), organisé(e) et volontaire. Alors[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Vous serez rattaché au Directeur des Opérations, vous travaillerez en lien direct avec tous les services liés à la production (BE études, atelier, achats, .) L'objectif de ce poste est d'apporter un soutien administratif aux différents managers. Principales tâches : -Gestion des prestataires (demande devis, suivi de tableau de bord, .) -Gestion des nouveaux arrivants (demande du matériel informatique, création de compte, .) -Effectuer les demandes de personnel sur notre logiciel interne -Vérifier et contrôler les factures avant validation. -Mise à jour des différents tableaux de bord et des logiciels. -Être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office) -Effectuer les demandes de réservations (salle, déplacements, .) -Vérifier & saisir les certificats qualités Niveau Diplôme : débutant accepté en administratif / Une forte capacité d'adaptation est essentiel pour maitriser les différents logiciels de notre entreprise. Horaires de journée - 37h50 semaine Rémunération : à voir selon profil.

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein de la société Montauriol Service pour le compte de la Clinique Honoré Cave, Clinique privée spécialisée en Ophtalmologie et ORL Exécuter diverses tâches afin d'assurer la continuité d'activité de l'établissement : vérification des blocs opératoires,. Réaliser des travaux de maintenance générale des bâtiments et des travaux techniques de premier niveau. Vérification et sécurité : - Vérifier les installations du bloc opératoire et de la stérilisation avant l'ouverture du bloc - Contrôler le niveau des fluides médicaux et changement des bouteilles si besoin sous la responsabilité du pharmacien - Contrôler la chaufferie - Relever les différents compteurs de l'établissement - Retracer les actions dans le carnet sanitaire et le registre de sécurité - Gérer les alarmes et en assurer la traçabilité Entretien et réparation : - Prendre en charge les bons de travaux de l'établissement et en assurer la traçabilité informatiquement (exemple : éclairage, chasse d'eau, pièces mécaniques, - Réaliser le diagnostic de première intention de panne pour certains matériels et en référer à la direction - Prendre contact suite à l'accord de la direction avec les entretiens de maintenance[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Sous la responsabilité du Responsable développement et commercial, l'assistant(e) développement Accession : - Réalise le traitement administratif des activités du service développement (Suivi PC, Attestations, contrats MOE, Déclarations assurances, courriers...) - Est en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients et oriente vers les interlocuteurs compétents - Consulte les partenaires, concessionnaires, syndics de copro - Effectue la saisie la programmation et suit les agréments PSLA - Effectue la saisie sur l'ERP - Effectue la saisie sur les supports de communication numérique (Site WEB, plateforme commercial...) - Réalise la communication client dans le cadre des livraisons, - Monte les livrets acquéreurs - Gère la GPA en relation avec MOE et RP - Rédige les déclarations impôts - Réalise, actualise et diffuse des documents supports (listings, tableaux de bord) - Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés au service développement - Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction Activités principales - Participer au montage et le suivi administratif des principales activités de son service[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez l'aventure de l'habitat social avec Hérault Logement ! À propos de nous : Chez Hérault Logement, nous avons pensé le logement social différemment ; nous avons créé un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. L'ensemble de nos collaborateurs est animé par une même mission : La satisfaction de nos locataires. Pour y parvenir, nous avons notamment créé un cadre de travail agréable, favorisant l'esprit d'équipe et offrant un soutien constant. Pourquoi Hérault Logement ? Une entreprise certifiée et reconnue : Labélisés "Habitat Séniors Services" et "Quali'HLM", nous nous engageons à créer des espaces adaptés pour les seniors avec une qualité de service exceptionnelle. Certifiés Lucie 26000, nous plaçons la RSE au cœur de nos actions. Hérault Logement recrute pour son agence Cœur Hérault un ou une Chargé(e) d'accueil. Le poste est situé à Clermont Hérault. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif au Responsable d'Agence, Technique et Clientèle. Il/elle assure la réception, tant physique que téléphonique du public, et des partenaires d'Hérault Logement ;il assure auprès d'eux la diffusion des informations des différents services,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le S.E.S.S.A.D (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile) Recherche un(e) assistante de direction (H/F) Rémunération selon Convention Collective de 1966 Poste à pourvoir dès que possible Missions : En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer : - Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels. - Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels. - Enregistrer le courrier entrant/sortant. - Recevoir les appels et transmettre si nécessaire. - Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice. - Prendre connaissance des courriels et y répondre. - Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires. - Préparer et contrôler l'organisation des taxis. - Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc.) - Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras. - Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse. - Renseigner les différents tableaux[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la responsable du développement médico-social, vous collaborerez en transversalité avec les directions des établissements de l'association. Les missions seront axées sur la qualité médico-sociale : - Participation au déploiement d'un logiciel qualité et du logiciel de gestion du DUI (Dossier Unique Informatisé de l'usager). - Suivi et préparation des auto-évaluations en lien avec le nouveau référentiel HAS (Haute Autorité de la Santé). - Support au CODIR sur des sujets relevant de la qualité. - Suivi et reporting de l'activité des établissements : o Rapports d'activités. o Tableau de bord médicosocial de l'ANAP (Agence Nationale d'Appui à la Performance). o Création de tableaux de bord. Vous devez maitriser les outils informatiques et savoir rendre compte grâce à votre aisance rédactionnelle.

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez sur des formations diplômantes et viendrez en renfort de notre équipe. Votre mission en quelques points : Conception pédagogique - Réaliser l'élaboration des objectifs pédagogiques, des contenus et des évaluations - Réaliser et suivre la progression pédagogique en fonction d'un référentiel Prestation de formation - Animer une prestation collective - Évaluer les compétences des apprenants - Gérer les documents pédagogiques en fonction des modules - Participer et collaborer avec l'équipe pédagogique Développement de l'activité de formation - Réaliser le suivi des apprenants Organisation administrative - Respecter les exigences du cahier des charges de la certification Qualiopi - Rendre compte régulièrement à la direction - Assurer le process administratif en collaboration avec la coordinatrice pédagogique Conditions de travail : - Interventions à AUXERRE et ponctuellement sur l'ensemble de la région Bourgogne-Franche-Comté - Station de travail équipée en informatique. Suivant le lieu d'intervention : tableau interactif, vidéoprojecteur, tableau blanc et paperboard à disposition ainsi qu'une imprimante partagée - Base documentaire et ressources à[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

CONTEXTE ET POSITIONNEMENT DU POSTE AU SEIN DE LA STRUCTURE Mission et objectifs Peupl'en Harmonie a pour objectif de contribuer au développement durable et harmonieux de la Guyane en se basant sur la valorisation des savoir-faire et compétences locales, sur l'engagement solidaire, sur la cohésion sociale et interculturelle et sur son ouverture et ses échanges avec le reste du monde. CONTEXTE ET POSITIONNEMENT DU POSTE AU SEIN DU PÔLE Le pôle Structure a pour mission la gestion administrative, comptable, des ressources humaines et la communication de l'association. Composition Le pôle Structure est actuellement composé de 3 personnes : - Une directrice - Un assistant de communication - Une assistante administrative et financière. Le/la gestionnaire administratif(ve)et financier(e) aura pour mission d'assister la directrice au niveau de la gestion administrative, associative, comptable et des ressources humaines de l'association. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice et son équipe (assistante administrative et financière) mais aussi avec l'ensemble des équipes de l'association. DESCRIPTION DU POSTE Missions Activités : En charge d'accompagner[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Smart, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation des entreprises. Nous œuvrons au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises. Faire confiance au Groupe SMART, c'est donc pérenniser son entreprise sur un marché en perpétuelle mutation en s'appuyant sur une équipe jeune et dynamique qui font du service de proximité le fer de lance de son organisation. En quelques chiffres, le Groupe SMART c'est : + de 10 M€ réalisés + de 96% de clients satisfaits + de 3 000 clients + de 60 collaborateurs Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Facturation clients. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous aurez comme mission de réaliser le traitement administratif des dossiers de Ventes. Plus précisément, vous serez en charge de : - Contrôle, gestion[...]

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Le poste proposé pourra être à temps plein ou à temps partiel selon les possibilités du candidat. Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F Poste à temps partiel ou temps plein. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle. Définition du métier : Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de l'établissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins. MISSIONS DU POSTE Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions : PRÉVOIR : Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques. Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ). Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité. DÉPLOYER : Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques. Assurer la tenue et l'actualisation de[...]

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le commerce est votre passion, vous aimez être sur le terrain, au plus proche de vos clients, mais la lourdeur administrative que vous impose votre entreprise vous empêche de vous épanouir pleinement ? Réunionites, tableaux , reportings qui n'en finissent plus.. Et vos clients alors ? Et vos résultats ? Ca suffit, il est temps de revenir à la base de votre métier et intégrer une entreprise qui a compris cela : Autonomie, liberté, mais pas sans structure cependant. Mais sans perte de temps non plus ! Voilà le programme, lisez plutôt : ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, recherche pour un de ses clients, PME leader sur le marché du transport d'énergies, un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F pour développer le portefeuille commercial de leur agence située à quelques KMs de FONTAINEBLEAU (77). Poste à pourvoir en CDI, temps plein,forfait jours. Ce qui est important pour notre client: => des collaborateurs qui aiment travailler AVEC les autres: collègues, clients, fournisseurs, on cherche des personnes avec un vrai relationnel, sachant s'adapter aux autres et aimant de le contact avant tout =>des collaborateurs avec des valeurs de RESPECT : respect des autres, mais[...]

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le commerce est votre passion, vous aimez être sur le terrain, au plus proche de vos clients, mais la lourdeur administrative que vous impose votre entreprise vous empêche de vous épanouir pleinement ? Réunionites, tableaux , reportings qui n'en finissent plus.. Et vos clients alors ? Et vos résultats ? Ca suffit, il est temps de revenir à la base de votre métier et intégrer une entreprise qui a compris cela : Autonomie, liberté, mais pas sans structure cependant. Mais sans perte de temps non plus ! Voilà le programme, lisez plutôt : ORF CONSEIL, cabinet de recrutement expert, recherche pour un de ses clients, PME leader sur le marché du transport d'énergies, un(e) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F pour développer le portefeuille commercial de leur agence située à quelques KMs de MELUN (77). Poste à pourvoir en CDI, temps plein,forfait jours. Ce qui est important pour notre client: => des collaborateurs qui aiment travailler AVEC les autres: collègues, clients, fournisseurs, on cherche des personnes avec un vrai relationnel, sachant s'adapter aux autres et aimant de le contact avant tout =>des collaborateurs avec des valeurs de RESPECT : respect des autres, mais aussi[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du directeur de l'IMREDD et de son équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Vous coordonnerez et piloterez les aspects administratif et financier de l'institut ; Vous ferez preuve d'une expertise administrative et financière pour l'aide à l'élaboration, au suivi et à la justification des projets ; Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines ainsi que le suivi des tâches administratives. Vous établirez et proposerez un budget, contrôlerez sa répartition et son exécution. Vous ferez le suivi et l'analyse des dépenses ; Vous assurerez l'organisation, l'encadrement et l'animation du service administratif, financier de l'Institut afin de garantir une qualité de service et une réactivité ; Vous assurerez l'interface avec les directions centrales et la direction de site et ses services de proximité ; Vous suivrez et analyserez les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord, vous évaluerez et présenterez le résultat des actions (dialogue de gestion, conseil d'institut,.) ; Vous répondrez aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'Institut[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence Proman Gien recherche pour l'un de ses clients situé sur la commune de Saint Jean de la Ruelle/Gien un ASSISTANT COMMERCIAL H/F. Vos missions: Gestion des commandes: Saisie et suivi des commandes clients. Réception des Appels d'Offres (saisie de l'AO dans le CRM) Analyse de l'AO avec le commercial (développement d'accessoires et étude de l'opération à réaliser) Contact avec les clients pour compléter les informations manquantes sur l'AO Montage des dossiers (Tableau de tarif, devis, mail) Demande de tarif pour la partie conditionnement aux équipes de production Selon les sites : - Demande de devis aux divers fournisseurs - Analyse des offres fournisseurs (prix, délais, etc.) - Insertion de l'ensemble des retours fournisseurs associés au devis dans le tableau de tarif - Relecture du dossier avec le commercial et la direction pour validation avant envoi aux clients - Envoi des devis aux clients - Relance des divers clients - Lors de l'attribution de l'AO, passation des dossiers aux services ADV & Achat pour la commande des divers consommables - Gestion des commandes en amont de l'approvisionnement en collaboration avec le service Relation clients :[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Responsable Ressources Humaines POSTE PROPOSE Responsable Ressources Humaines CONTRAT CDD, CDI, Mutation DESCRIPTIF Le responsable ressources humaines participe à la gestion globale de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines (continuité). Il assure l'instruction administrative ou financière des dossiers qui lui sont confiés et prépare les décisions qui en découlent. Il informe les agents du REMM concernant tous les aspects de leur carrière et en assure le suivi. * Elabore le projet de service RH et le met en œuvre. *Assure l'accompagnement technique du service des Ressources Humaines : - Accompagne techniquement les membres de l'équipe en ce qui concerne le suivi des carrières, les dossiers maladie et accidents de travail, l'élaboration et la liquidation des paies, le suivi des stagiaires, le traitement des dossiers ou courriers particuliers, le bilan social. * Gère le suivi des effectifs (tableaux de bord mensuels). * Assure un rôle en matière budgétaire : - Participe à l'élaboration du budget (groupe II), - Assure le suivi de l'exécution budgétaire mensuelle des dépenses de personnel, - Assure la gestion financière des effectifs rémunérés (tableaux[...]

Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Office manager H/F sur Vannes (56 Secteur de Vannes (56) Rémunération : 18/heure 26H/semaine Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers Vos responsabilités principales : Gestion administrative : Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces) Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances) Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière Réaliser les tableaux d'investissement Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements Gestion de projets : Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers Gérer les relations avec les entreprises Assistanat de direction : Organiser l'agenda,[...]

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e au Responsable Service Bâtiment et parc véhicule, il/elle aura les missions suivantes : Coordonner les activités garage Assurer le suivi administratif en binôme avec le gestionnaire du parc Assurer le suivi des assurances des véhicules, des passages au service des mines, des entretiens et contrôles réguliers, des cartes de carburant .. Assurer la gestion de la géolocalisation Effectuer les déclarations de cession de véhicules Saisir et mettre à jour les données sur le logiciel métier, tels que les réparations des véhicules, les contrôles des véhicules, etc., y compris les informations des années antérieures faisant défaut Participer à la planification des achats de véhicules neufs Saisir les devis et pièces de garage Assurer la gestion des commandes sur le logiciel métier Effectuer les commandes et bons de commande Enregistrer l'arrivage des pièces Etablir et suivre des tableaux de bord Assurer le suivi des marchés en lien avec le service concerné Issu-e d'une formation BAC à BAC+2, vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience dans ce domaine. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment la suite Office. Vous êtes en mesure d'établir et de suivre des[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Saint-Laurent-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Moniteur éducateur (H/F) pour notre établissement l'IME Les Hermeaux, en CDI à temps plein, à pourvoir au 10/03/2025. Missions/Responsabilités Il veille au respect de la discrétion professionnelle. Il facilite la mise en place des divers aspects de projets individualisés (lien avec les rééducateurs, les partenaires, les autres professionnels du service). Il s'assure de la pertinence, sur le terrain, de la mise en place de ces projets et avise son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement. Il fait un lien précis avec le personnel de veille lorsque celui-ci prend son service et le quitte. Il avise son supérieur hiérarchique de tout évènement grave ou perturbant survenu. Il est soumis au respect des procédures définies au niveau de l'établissement. Attributions - il est chargé de renseigner tous les documents institutionnels nécessaires ainsi que tout document qui lui sera demandé par sa hiérarchie - il participe aux réunions de Projet, selon besoin aux réunions de fonctionnement du service, de l'établissement ou du pôle, ainsi qu'aux bilans annuels - il remplit les cahiers ou outils de liaison à destination des autres professionnels[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet DIRIGENS est à la recherche d'un Alternant Assistant Polyvalent H/F pour une durée d'un an à partir de Septembre 2025. *DESCRIPTION DU POSTE Administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique Réaliser et faire le suivi de devis / factures Créer et mettre à jour les outils pour le suivi d'activité Rédiger des comptes rendus, des résumés et des synthèses. Réaliser des tableaux Excel Rapprochement bancaire mensuel Communication/Marketing : Créer, poster et animer les différentes pages sur les réseaux sociaux en proposant un contenu créatif et pertinent Tenir à jour le planning éditorial des posts Créer des newsletters et articles de blog Réaliser des contenus vidéos Participer à la mise en place d'un plan stratégique afin de développer les différentes communautés Analyser l'impact de cette stratégie et être force de proposition Booster la visibilité du cabinet (SEO) Recrutement : Créer et diffuser des offres d'emploi Réceptionner et traiter les CV des candidatures reçues Réaliser un suivi régulier Participer aux entretiens préliminaires avec les candidats Relation client : Assurer la relation client Présentation de nos différents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes,[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Work 2000 de Claix recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour l'un de ses clients situé sur Vif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F ajointe. Vos principales missions seront les suivantes : - Participer au contrôle budgétaire. - Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais. -Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens). -Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion. - Contrôler les marges de façon hebdomadaire. - Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting. - Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.). - Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation. Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées. - Gérer occasionnellement le standard Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI. Horaires de journée du lundi au vendredi : lundi au jeudi 8h30-12h / 13h30-17h30 - le vendredi 8h30-16h30 (36,5h/semaine). Rémunération : 2100€ brut/mois + 9,87€ ticket restaurent/jour. Si le poste[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***Candidatures jusqu'au au 28 mars 2025*** Profils recherchés : - Formation initiale : BAC +4/5 Santé publique, méthodologie de projets, management des organisations en santé ou médico-sociales, - Formation initiale : Diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou de Moniteur Educateur (ayant une expérience dans le champ de la coordination et dans l'accompagnement des troubles du neuro-développement), - Et/ou professionnel de santé ayant acquis des compétences de gestion de projet/réseau de santé, - Une connaissance ou une expertise dans le domaine des TND est demandée, - La connaissance du secteur libéral serait un plus. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des soins, le poste consiste à participer au déploiement et à la mise en œuvre des missions de la PCO 48 (Plateforme de Coordination et d'Orientation), auprès des enfants concernés, dans la tranche d'âge de 7 à 12 ans. Il s'agit de rejoindre l'équipe existante de la PCO 18 (0/6 ans) composée : - d'un médecin psychiatre, - d'une chargée de mission coordinatrice (Educatrice spécialisée), - d'une puéricultrice coordinatrice médicale, - d'une cadre de santé (Pédiatrie-[...]

Comptable

Emploi Immobilier

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Comptable Copropriétés (H/F) au sein de l'agence de Tarbes et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assurer la comptabilité des copropriétés en gestion au sein du service, en relation avec le gestionnaire et l'assistante de copropriétés. Vos missions : - Préparer les comptes et les faire viser par le Gestionnaire de Copropriétés en vue de la soumission au Conseil syndical et de la validation en AG - Etablir les déclarations fiscales et sociales - Etablir l'arrêté de compte annuel - Proposer les budgets de la copropriété et les suivre à travers des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire - Adresser les appels de charges et les appels de fonds et traiter les encaissements - Assurer le règlement des fournisseurs - S'assurer de la comptabilité paie des employés d'immeubles (entrées/Sortie/Bulletins/Charges sociales) - Effectuer le rapprochement bancaire - Réaliser un reporting régulier à son management à travers la mise à jour des outils[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif H/F à Colmar. Vos responsabilités : - Élaborer, mettre à jour et diffuser le calendrier administratif (appels d'offres, subventions, etc.) auprès des Directeurs de Pôles, tout en garantissant sa bonne application ; -Centraliser toutes les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres et aux demandes de subventions ; -Veiller à l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; -Transmettre aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives pertinentes ; -Assurer la centralisation des documents relatifs au patrimoine de l'Association ; -Gérer les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (par exemple : demandes de travaux, accessibilité, etc.) ; -Participer à l'élaboration et à l'optimisation des procédures administratives ; -Contribuer à la gestion des legs ; -Assurer la gestion des dons en nature des entreprises et rédiger les conventions de mécénat ; -Accomplir diverses tâches administratives (rédaction de notes de service, préparation de réunions, etc.). En collaboration avec vos collègues, vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des services d'aménagement paysager et basé à LA BALME DE SILLINGY (74330), en CDI un Assistant Administratif et Financier (h/f). Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents) vous serez rattaché à la direction administrative et financière. Votre rôle consistera : Comptabilité : - Relances clients - Aide à la préparation des bilans Contrôle de gestion : - Etablissement des tableaux de bords mensuels et trimestriels : suivi de l'activité par des indicateurs RH (masse salariale), comptables, production.. - Optimisation du traitement des données et automatisation de la mise en place des tableaux de bord - Appels d'offre et suivi des marchés : vérification de la conformité des documents administratifs, soutien dans la rédaction des offres. Assurance - Suivi sinistres - Suivi cotisations/ déclarations de CA Facturation : suivi de la facturation (établissement recap Viabilité Hivernale : PVS+LTP) Profil : - BAC+-2-3 en gestion - comptabilité - Expérience minimum 2 ans - Maîtrise +++ Excel - Rigueur, Organisation, adaptation - Qualité relationnelle[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Economie - Finances

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste d'Assistant(e) administratif(ve) et RH : CDD 1 mois remplacement arrêt maladie (renouvelable), temps partiel 134.33h mensuelles - Non cadre - Poste à pourvoir dès que possible, basé à Valréas. => Nous recherchons un(e) assistant(e) pour gérer les dossiers quotidiens de la vie de la structure et notamment dans le cadre des services généraux, soutien RH, comptabilité privée (sachant qu'un cabinet comptable gère la saisie comptable et réalise les bilans). Une expérience confirmée sur le même type de poste est indispensable, de préférence en association ou collectivité publique ou territoriale. A l'aise avec les tableaux de bords et l'outil informatique, vous serez amené(e) à : - Assurer un suivi administratif : Constituer et mettre à jour les dossiers ; Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires ; Organiser les invitations et les convocations ; Organiser la gestion administrative de la structure ; Rédiger des documents administratifs ; Planifier, assurer la logistique ; Gérer des emplois du temps ; Effectuer des travaux administratifs. - Plus précisément, vous pourrez : Être en charge de toutes les opérations administratives ;[...]

Électricien / Électricienne du bâtiment

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Électricien(ne) de Maintenance Expérimenté(e) pour des interventions sur Paris et la couronne parisienne. Vous serez responsable de la maintenance et du dépannage des équipements électriques, en garantissant la qualité et la satisfaction des clients. Responsabilités : - Assurer l'installation et le dépannage des interphones, systèmes Vigik, gâches, minuteries et tableaux électriques. - Réaliser des diagnostics et rechercher les pannes en courant fort (220V) et en courant faible (24V). - Intervenir sur des chantiers de rénovation et de dépannage, en effectuant des prestations de haute qualité. - Rédiger des rapports d'intervention détaillés et assurer le suivi des travaux de maintenance. - Maintenir une bonne relation clientèle grâce à des interventions efficaces et professionnelles. Compétences requises : - Expérience significative en maintenance électrique. - Maîtrise du 24V et du 220V indispensable. - Expertise en maintenance des interphones, systèmes Vigik, gâches, minuteries et tableaux électriques. - Excellente maîtrise de la langue française. - Compétences en communication et relation clientèle. - Capacité à travailler en équipe. - Autonomie[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

référent offre accueil H/F - EC20667 Intitulé du poste : Référent(e) offre d'accueil - Direction Prévention Protection de l'Enfance - Service Aide Sociale à l'Enfance Missions: ACCUEILS INDIVIDUELS Accompagner la professionnalisation des assistants familiaux - Organiser les Analyses de la Pratique Professionnelle, - Recenser les besoins de formation des assistants familiaux à partir des entretiens professionnels annuels, - Préparer et participer aux réunions thématiques (convocations, comptes-rendus, attestations). Fonctionnement de la cellule des assistants familiaux, contexte législatif - Mise à jour des procédures, - Suivre le règlement intérieur, - Mise en place des documents de travail, - Rédaction du guide de l'accueil familial, - Mise à jour des textes de loi, - Fonction CPU SOLIS : mise à jour et paramétrage du logiciel SOLIS Participer à la gestion administrative des assistants familiaux D ... dre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service gestion administrative des ressources humaines et le service tarification/comptabilité. D ... dre du recrutement : - Participer aux jurys de recrutement - Faire les comptes-rendus de jury de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vos missions seront les suivantes :***Vérifier, enregistrer et contrôler des factures***Gestion du paiement des factures fournisseurs***Relancer les règlements clients***Opérer diverses opérations TVA et PAIE***Enregistrer les achats et ventes dans le tableau de gestion***Gestion de notes de frais***Analyser la gestion financière de l'entreprise***Préparer du bilan pour le cabinet comptable***S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS?etc.)***Gérer des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement?etc.)***Suivi des dossiers assurances***Élaborer la gestion des tableaux de bord Description du profil : Le profil idéal : Vous êtes organisé dans votre travail pour assister, organiser et suppléer votre direction.***Maîtrise des techniques de communication orale et écrite***Gestion administrative et secrétariat***Maitrise d'un logiciel comptabilité (sage compta)***Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PPNT, messagerie?)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Missions confiées Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tenant le rôle d'administrateur des 3 bases Casper pour la préfecture-SGCD, la DDT et la DDETSPP. Il est le gestionnaire principal de la boîte fonctionnelle par laquelle sont formulées les demandes des agents. Gérer les demandes de télétravail pour les structures du périmètre ATE : instruction des demandes et rédaction des décisions, suivi et mise à jour du tableau de bord, paramétrage du compte Casper de l'agent et accompagnement des agents dans les saisies à effectuer. Suivre la médecine de prévention (suivi des convention de médecine de prévention, planification et organisation des visites médicales, mise à jour du tableau de bord, transmission pour mise en paiement des factures) pour les agents des structures du périmètre ATE. Venir en appui du gestionnaire action sociale pour la gestion et le contrôle des factures de restauration collective Poste à pourvoir à compter du 1er avril. CDD 3 MOIS POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (ou administration des ventes). Les missions seraient les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. - Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale - Saisir les nouveaux produits référencés, ainsi que leurs caractéristiques - Éliminer les produits abandonnés - Diffuser les évolutions de prix, les publicités et les prévisions de vente avec leurs dates/échéances - Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions Traitement des commandes: - Maîtrise parfaite de logiciels de gestion commerciale, idéalement, EBP - Enregistrer les commandes validées par le directeur commercial - Veiller au respect de la politique tarifaire de l'entreprise - Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison - Participer à la gestion des stocks - Préparer les plannings de livraison - Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits - Participation à l'activité de suivi de la clientèle - Répondre aux demandes d'information[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

CICLOP (Conseil et Ingénierie auprès des Collectivités Locales et Opérateurs Publics) intervient aux côtés de donneurs d'ordres publics en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage, pour des missions de programmation, de conduite d'opération ou de mandat de maîtrise d'ouvrage, en Normandie et départements limitrophes. CICLOP intervient principalement sur des opérations d'équipements publics structurants (scolaire, culturel, sportif, social, hospitalier .) ou sur des opérations d'aménagements urbains. L'agence est localisée à Val-de-Reuil (Eure), à 30 minutes de Rouen, 30 minutes d'Evreux et 1h15 de Paris. CICLOP, convaincu de l'intérêt de l'apprentissage, accueille depuis plusieurs années des étudiants en alternance, au poste d'assistant(e) administratif(ve). Le présent recrutement est réalisé afin de succéder à une étudiante qui sera diplômée à l'Eté 2025 et qui souhaite poursuivre son cursus de formation. *Descriptif du poste : -Assistant administratif ou assistante administrative ; -Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ; -Temps de travail : 50% suivant le calendrier de l'organisme de formation ; -Durée du contrat : Suivant la durée de la[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Vierzon recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'agencement de lieux de vente et basé à SALBRIS (41300), en Intérim un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de l'agencement de lieux de vente. Ils se distinguent par leur engagement envers l'excellence et leur approche innovante dans la création d'espaces commerciaux uniques. Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des ventes, le suivi des commandes, la communication avec les clients et la coordination des activités administratives liées à l'administration des ventes. Votre mission sera d'établir l'ensemble des documents administratifs et commerciaux : - Codification d'articles, fiches clients et fournisseurs - Connaissance matériaux (métal, bois, plexi, .) - Saisie de projets modèles - Saisie de devis et de projets - Saisie de commandes de vente et commandes d'achat - Création d'expéditions et de réceptions - Suivi des expéditions - M.A.J. des projets - M.A.J. des dates de réception confirmées - Rédaction des devis en collaboration avec le[...]

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat à pourvoir au 01/04/2025. Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous serez chargé(e) de : -Accompagner la Direction et les cadres dans l'analyse et les prises de décisions de gestion et à caractère budgétaires et financier. -Traiter les opérations de paye et RH : planification, contrôle mensuel de la réalisation de l'ensemble des éléments de paie, déclarations sociales et fiscales, élaboration du Bilan Social, suivi et analyse budgétaire et financière des frais de personnels (tableaux de bord), montage de dossiers retraite et prévoyance. -Traiter et contrôler les opérations comptables et financières d'entrées (facturation, relance ...) et de sorties (commandes, règlements, paiement des charges ...) -Veiller et contrôler la gestion des ressources et des charges dans le respect des règles comptables, budgétaires et financières. -Etablir et suivre des tableaux de bord budgétaire et financier. -Elaborer les états prévisionnels et réalisés des recettes et des dépenses. -Garantir la conformité, la pertinence des comptes et veiller au respect des législations, règlementations, procédures budgétaires. -Travailler en lien[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements[...]

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de la décoration haut de gamme, un Contrôleur Qualité /Préparateur (H/F) en CDI. 1/ CONTRÔLE QUALITÉ : -Réalisation du contrôle qualité sur les produits finis et semi finis, fabriqués en internes et ceux arrivants de nos partenaires externes. -Coordination avec la production et la logistique pour les plages temporelles de contrôle -Réalisation de photos Studio pour les commandes le nécessitant, transmissions et archivage 2/ SUIVI QUALITÉ : -Rédaction et Edition des fiches SAV (INTERNES ET EXTERNES) -Remontées au Bureau d'études pour modifications ou compléments éventuels -Suivi et contrôle de la mise en application des modifications en partenariat avec le BE et la direction de production -Création et mise à jour d'un tableau de suivi statistique général, interne et par partenaire, avec selon les champs déterminé avec la direction. - -3/ SAV CLIENTS : -Enregistrement des SAV internes et externes auprès des ADV, tableau de suivi puis analyses -Collecte des temps et des coûts inhérents à chaque SAV ou malfaçon -Recherches de solutions opératoires avec les[...]

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

***** 7 POSTES A POURVOIR ***** La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 7 Opérateurs du traitement des informations aériennes (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Formation militaire de 13 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un Baccalauréat et un niveau d'anglais scolaire ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

PARTNAIRE GIEN recrute un ASSISTANT PAIE H/F pour l'un de ses clients, premier fabricant mondial de matériaux en bois. Vos missions : -Gestion du temps -Valider les heures du personnel avec les responsables de services -Corriger les anomalies de la semaine S-1 -Suivre les astreintes dans le logiciel de gestion du temps -Gestion de la paie et des déclarations sociales -Saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires -Vérifier et gérer les variables de paie -Gérer les arrêts de travail -Préparer les annexes de paye à joindre aux bulletins -Etablir la DSN -Gestion administrative -Créer et suivre les dossiers du personnel -Gérer les arrêts maladies (tableau de suivi, attestation salaires envoyées par la DSN) -Suivre les différents tableaux de bord (HS, délégations, avantages en nature.) -Répondre aux demandes des salariés (paie, attestations, acomptes, mutuelle.) Lieu : Sully-sur-Loire Horaires : 35h par semaine sur 4,5 jours Salaire : de 1900€ à 2000€ brut mensuel (selon profil) + indemnités kilométriques Contrat de 3 mois renouvelable (remplacement pour absence) Vous êtes titulaire d'un diplôme en paie avec des stages ou d'une première expérience réussie[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. Missions Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à : - Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ; - Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ; - Gérer les changements de chambres des usagers ; - Immobiliser et fermer des places ; - Établir les attestations d'hébergement ; - Constituer les dossiers d'admissions ; - Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ; - Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ; - Gérer le stock et la commande de fournitures ; - Mettre à jour le[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la métallurgie et la rénovation recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de gestion pour son site de GRIGNY (91). Rattaché au responsable, vos missions seront les suivantes : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). - Facturation clients (situations de travaux, factures). Salaire en fonction du profil Horaires de journée Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP (indispensable). Vous êtes titulaire du BTS GPME, vous êtes motivé(e) et dynamique? Ce poste est fait pour vous !

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

La Mairie de Porto-Vecchio recherche 2 DIRECTEURS(TRICES) ADJOINTE ALSH (H/F) MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Directrice du centre d'accueil de loisirs sans hébergement, vous serez chargé(e) de : ACTIVITES PRINCIPALES : -Seconder la directrice ALSH sur l'organisation générale de la structure ; -Élaborer, organiser et animer des activités ludiques en direction du public enfant âgé de 3 à 12 ans ; -Assurer l'encadrement, l'animation et l'administration de l'accueil de loisirs ; -Animer et entretenir la relation avec la famille ; -Assurer les missions de la direction en cas d'arrêt maladie, congés ou jour de repos ; -Conduire des véhicules de transport de la commune (mini bus, véhicule.). ACTIVITES SECONDAIRES : -Assurer l'encadrement d'une équipe d'animation : *Élaborer des plannings et gérer le tableau des présences des animateurs ; *Coordonner les activités ; *Participer à l'organisation et à la coordination de la mise en place des activités qui en découlent ; *Encadrer l'équipe d'animation ; *Veiller à la sécurité physique, morale et affective des agents, au respect des locaux et du matériel. -Élaborer et valoriser le projet pédagogique : *Élaborer et organiser[...]

Comptable unique

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Attaché / Attachée de direction

Gestionnaire de parc automobile

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Électricien / Électricienne du bâtiment

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Assistant / Assistante carrières et paie

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Ressources supplémentaires