
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vous aurez 4 Missions principales :
1. COMPTABLE : Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable
- Saisir des factures d'achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires.
- Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients
- Toutes saisies comptables jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable
- Effectuer les règlements de factures et gérer la banque
- Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et urssaf (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.)
2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel
- Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN
- Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations urssaf, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.)
- réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH
- Commander les cartes BTP
- Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes ( prise de rendez-vous)
- Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation[...]