Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Restauration - Traiteur
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Le pôle Patrimoine d'Areas France recherche son/sa futur-e Assistant-e Administratif-ve Patrimoine (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France. Le/la candidat-e sera en charge du volet administratif et de la coordination entre les différents interlocuteurs. L'Assistant-e Administratif-ve Patrimoine aura pour missions principales : - Intégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire ou non) à l'aide de la fiche de liaison. - Mise à jour de la périodicité des obligations réglementaires dans l'outil de suivi. - Synthèse, transmission et suivi des conformités réglementaires. - Saisie de l'ensemble des rapports, archivage dans l'outil, et suivi des levées de réserves. - Relances auprès des partenaires et des RTS (Responsables Techniques de Secteur) pour les levées de réserves. - Accompagnement aux CDS (Comités de Sécurité) et archivage des rapports de CDS. - Relation opérationnelle avec les prestataires. - Validation des avenants après accord des RTS et du N+1, et transmission. - Suivi des compte-rendus des RTS et synthèses des points d'alerte. - Suivi des[...]