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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative pour assurer le bon fonctionnement du cabinet d'Expertise Comptable et Audit. Fonctions et responsabilités - Assurer la bonne marche du cabinet et contacter les prestataires au besoin (société de ménage, informatique, téléphonie,...) - Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels - Gérer la correspondance entrante et sortante, trier et distribuer le courrier - Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les lettres de mission, les rapports, les attestations, les manuels de procédure et les tableaux - Gérer et suivre le cycle client (création, facturation, encaissement, relance) - Gérer des commandes de fournitures et assurer les stocks - Fournir un support administratif général à l'équipe (logistique, réception, support en cas de surcharge)