Secrétaire de direction

EN LIEN AVEC LE DIRECTEUR ET LE CHEF DE SERVICE. savoir analyser, communiquer pour porter des réponses adaptées aux situations. analyser et traiter les dossiers administratifs et techniques. Utilisation et maîtrise des logiciels (CEGI, AGEVAL), du Pack Office, NET ENTREPRISE. Prise de note de réunion et statistiques (préparation bilan budget). Réalisation et utilisation des tableaux de bord mensuels pour la gestion des absences des usagers. Gérer le suivi des dossiers administratifs des usagers et personnel. Préparation des temps forts institutionnels. Organisation du transport des usagers et l'organisation des sorties éducatives des usagers (transport, repas commandes diverses). Réalisation de tableaux de bords (ANAP, EPRD, ERRD).Utilisation du logiciel CEGI pour la saisie des absences du personnel. Etablir les demandes de poste. SAISIR les déclarations des accidents de travail via NET ENTREPRISE. Gestion journalière des caisses, gestion des commandes, devis et factures des fournisseurs (classement, relances et suivi des dossiers investissements.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : le siège et les autres établissements de l'ADAPEI, les administrations et partenaires extérieurs, (MMPH, la CGSS, le rectorat, les transporteurs, les fournisseurs et les usagers et les familles. COMPETENCES : maîtrise totale du Pack Office et connaissance des outils de travail en réseau CEGI, AGEVAL. bonnes compétences rédactionnelles et relationnelle. Réactivité anticipation et adaptation aux situations. Autonomie, rigueur et méthodologie. Discrétion pour l'organisation du travail.