informations générales
Rueil-Malmaison
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative pour assurer le bon fonctionnement du cabinet d'Expertise Comptable et Audit.
Fonctions et responsabilités
- Assurer la bonne marche du cabinet et contacter les prestataires au besoin (société de ménage, informatique, téléphonie,...)
- Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels
- Gérer la correspondance entrante et sortante, trier et distribuer le courrier
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les lettres de mission, les rapports, les attestations, les manuels de procédure et les tableaux
- Gérer et suivre le cycle client (création, facturation, encaissement, relance)
- Gérer des commandes de fournitures et assurer les stocks
- Fournir un support administratif général à l'équipe (logistique, réception, support en cas de surcharge)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFonctions et responsabilités
- Assurer la bonne marche du cabinet et contacter les prestataires au besoin (société de ménage, informatique, téléphonie,...)
- Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels
- Gérer la correspondance entrante et sortante, trier et distribuer le courrier
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les lettres de mission, les rapports, les attestations, les manuels de procédure et les tableaux
- Gérer et suivre le cycle client (création, facturation, encaissement, relance)
- Gérer des commandes de fournitures et assurer les stocks
- Fournir un support administratif général à l'équipe (logistique, réception, support en cas de surcharge)
