Secrétaire de direction bilingue
Emploi Recherche
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Contexte L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale ? La Division Projets et Techniques, dont la mission est d'assurer le développement et le support technique des instruments scientifiques, recherche un-e Assistant-e bilingue anglais et français. Vos fonctions Vous et une autre assistante participez au bon fonctionnement des services et unités hautement techniques de la Division en assurant la gestion administrative de ces derniers. Vos missions et responsabilités, pour différents managers, sont les suivantes : - Prendre des notes détaillées, rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents importants en anglais et en français ; - Planifier et organiser des réunions ou évènements (séminaires, colloques, etc.) ; - Administrer les réservations de voyages et les demandes de remboursement ; - Préparer les visites des personnes extérieures (planning et autorisations)[...]