photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui (art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire : - Tenue du bureau de Poste - Accueil physique et téléphonique du public - Rangement et aménagement des pièces de la mairie - Gestion des réservations des salles - Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école - Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires - Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière... - Gestion des mails, des courriers et de l'affichage - Suivi des interventions des prestataires - Aide aux élus pour l'organisation d'événements - Relations avec les ATSEM et les agents techniques - Classement et archivage - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques - Maitriser les techniques[...]

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse. Présent dans tous les secteurs d'activité (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim Présentation: Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif et Technique BTP (h/f) Votre profil: - Expérimenté (au moins 2 ans en secrétariat technique) - Organisé, autonome, motivé, esprit d'équipe - Immédiatement disponible Votre mission: - La préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d'offres - Le suivi administratif d'un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.) - La création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - L'établissement des demandes d'accès pour rentrer sur les sites - La demande d'enlèvement et d'installation des bennes - La gestion du courrier et des mails - L'accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association La Sauvegarde du Val-d'Oise recherche pour son Service AEMO un poste de Secrétaire (H / F) CDD à temps plein. L'Association « La Sauvegarde du Val d'Oise » développe et gère des activités de protection de l'enfance et d'insertion. Elle mène des actions dans un cadre de protection administrative, judiciaire et de prévention auprès de 6 000 personnes (enfants, adolescents en danger et adultes en difficulté) grâce à la mobilisation de 360 professionnels et bénévoles. MISSIONS : Collabore avec la Responsable d'équipe avec qui elle assure une coordination de proximité, Assure l'accueil physique et téléphonique, Veille à la continuité de la fonction administrative et de secrétariat par le biais d'écrits et de temps de transmissions, Suit l'activité (à adapter dans le cadre de la centralisation), Gère l'équipe (partie ressources humaines), Centralise l'information et organise son relais au sein de l'équipe. DIPLÔME REQUIS ou NIVEAU D'ÉTUDES : Niveau BEP, BAC secrétariat QUALITÉS, SPÉCIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITÉES : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative, capacité à s'organiser et communiquer. TYPE D'EMPLOI : CDD à temps plein DATE[...]

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Dentiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Dentiste" H/F pour son client, un cabinet médico-dentaire près de Paris. Dentiste H/F Nous recherchons un(e) Dentiste pour rejoindre un cabinet médico-dentaire situé à Argenteuil (Val-d'Oise) dans le cadre d'un contrat libéral. Descriptif du poste En tant que Dentiste libéral, vous exercerez dans un environnement multidisciplinaire qui vous permettra de vous concentrer uniquement sur votre pratique médicale. L'intégralité des tâches administratives sera prise en charge par la structure (secrétariat, comptabilité, etc.), vous laissant le choix d'utiliser votre propre équipement ou celui fourni par l'établissement. À propos de l'établissement Le centre est une structure moderne de 320m², avec plusieurs cabinets médicaux de 15m² à 20m² et des installations de qualité comprenant : - Une salle d'attente et des espaces de consultation bien entretenus - Un plateau technique performant - Une équipe pluridisciplinaire avec divers spécialistes (radiologue, gynécologue-obstétricien, cardiologue, pédiatre, ORL, ophtalmologue) Rémunération Pour ce poste libéral, il[...]

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Cardiologue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Cardiologue" H/F pour son client, un cabinet médico-dentaire près de Paris. Nous recherchons un(e) Cardiologue pour rejoindre un cabinet médico-dentaire situé à Argenteuil (Val-d'Oise) dans le cadre d'un contrat libéral. Descriptif du poste En tant que Cardiologue libéral, vous exercerez dans un environnement multidisciplinaire qui vous permettra de vous concentrer uniquement sur votre pratique médicale. L'intégralité des tâches administratives sera prise en charge par la structure (secrétariat, comptabilité, etc.), vous laissant le choix d'utiliser votre propre équipement ou celui fourni par l'établissement. À propos de l'établissement Le centre est une structure moderne de 320m², avec plusieurs cabinets médicaux de 15m² à 20m² et des installations de qualité comprenant : - Une salle d'attente et des espaces de consultation bien entretenus - Un plateau technique performant - Une équipe pluridisciplinaire avec divers spécialistes (radiologue, gynécologue-obstétricien, cardiologue, pédiatre, ORL, ophtalmologue) Rémunération Pour ce poste libéral, il y a une[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence sopratec basée à Cergy est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous intervenons aussi en bureau d'études. Nous recherchons pour notre client spécialisée dans les travaux de ravalement, un(e) assistant(e) technique. Vous serez l'interface entre le service production, étude et commerciale, vos missions seront : - mise à jour et suivi des dossiers d'appels d'offre - mise en veille plate forme des marchés publics - compte rendu SAV - réception des appels - rédaction courrier - Gérer la partie administrative des sous-traitants : (réclamer doc adm, inscrire plateforme, relances.) - Rédiger et assurer le suivi des contrats des sous-traitants.... Issu d'une formation BAC professionnel secrétariat ou gestion PME/PMI, avec une première expérience dans une entreprise du bâtiment. - Maitrise de pack office - Organisé - Faire preuve de patience avec les interlocuteurs - Adaptabilité aux changements - Réactif/ve - Savoir prioriser les urgences - Appétence pour l'univers du bâtiment souhaité

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative/ Remarketing Véhicules d'Occasions H/F Justifiant d'une première expérience en gestion administrative et/ou souhaitant développer vos connaissances en assistanat, idéalement dans le secteur auto, vous démontrez vos capacités à intégrer l'ensemble des véhicules arrivants en fin de contrat de location (LOA/LDD) et à mettre en œuvre et à suivre toutes les opérations de revente de ces véhicules sur le marché de l'occasion. Intégré(e) au département Remarketing Véhicules d'Occasions, grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et à votre capacité d'anticipation, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : - Gestion des fins de contrat de location de véhicule, - Contrôle des documents administratifs après-vente (conditions générales, factures, déclarations d'achats, contrôle des virements), - Etablissement des bons de commandes dans le cadre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de l'action visant à structurer une université internationale de haut niveau reliant formations en master et doctorat, CY Cergy Paris a également été lauréate d'une École Universitaire de Recherche (EUR) en 2018 appelée Humanités, Création et Patrimoine (HCP), en partenariat avec quatre écoles d'excellence dans le champ de la création et du patrimoine (École nationale supérieure d'architecture de Versailles, École nationale supérieure de paysage de Versailles, Institut national du patrimoine et École nationale supérieure d'arts de Paris-Cergy). L'EUR se propose d'affilier la formation de ces quatre établissements avec les UFRs en Sciences Humaines et Sociales de CY Cergy Paris Université pour se positionner comme l'établissement de référence, au niveau master et doctorat, dans les domaines de la création et du patrimoine avec une méthodologie innovante de recherche par le projet et une forte internationalisation. Cette EUR préfigure une structure plus pérenne en matière d'excellence : une Graduate School (GS). Les GS sont un élément structurant de la stratégie à long terme de CY Cergy Paris Université. Dans ce contexte interinstitutionnel très novateur articulant[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Principales tâches : Gestion du marché de Délégation de Service Public - assainissement collectif et non-collectif des eaux usées et eaux pluviales - Gestion quotidienne des rendez-vous de contrôle de conformité (renseignement du site de suivi en ligne dédié, validation des règlements, facturation, contact ponctuel avec les techniciens et les clients) - Gestion des demandes de branchement (liaison entre le client et le pôle exploitation de l'entreprise suite à la demande, envoi des devis, réception des bons de commande, établissement des demandes d'autorisation de branchement, suivi administratif des travaux : facturation, relance) - Elaboration de tableaux de reporting - Gestion de la boîte mail dédiée au marché Tâches complémentaires : Gestion des sinistres (concessionnaires, véhicules, responsabilité civile, etc.) Gestion administrative diverse en support du secrétariat Expérience sur un même type de poste exigée. Logiciels utilisés : Suite Office notamment Excel, Access, Onaya, ERP Qualités requises : polyvalence, rigueur, sens de la communication, esprit d'équipe, discrétion

Ressources supplémentaires