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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Enenry-1 an minimum -2200 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale des douanes de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement des marchandises et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris situées sur Roissy, Le Bourget et Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 5 pôles : le pôle RH, le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), la recette interrégionale, ainsi que le secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance en charge du contrôle des voyageurs dans les terminaux. -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades des douanes et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté à la recette interrégionale (RI) de la DIPA, service comptable secondaire de la DDFIP de la Seine Saint Denis, constituée[...]

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Boissy-l'Aillerie, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Actuellement en plein essor, dans le carde de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire technique et administratif(ve). Les missions : Gestion des appels entrants et sortants Etablissement des devis et rapports Prises de rendez-vous Suivi des dossiers clients Secrétariat courant gestions des techniciens Type de contrat : CDD Salaire : suivant expérience Profil recherché : Motivé(e), dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d'esprit, doté(e) d'un bon sens du relationnel et surtout ponctuel(le) Justifier d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat Travail en équipe Maitrise du Pack Office Type d'emploi : Temps plein, CDD Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Hébergement à ARGENTEUIL (95) Le Pôle Hébergement a pour objectif d'héberger et d'accompagner socialement et professionnellement des jeunes femmes et hommes âgés de 18 à 30 ans, avec ou sans enfant. Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci. Secrétariat général et administration de l'activité : - Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports. - Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale - Suivi de dossiers techniques - Classement et archivage - Suivi des dossiers des personnes hébergées Gestion administrative RH et comptable : - Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences.) - Suivi et lien avec la médecine du travail - Tenue administrative des dossiers du personnel - Suivi et classement des factures et autres pièces comptables - Préparation de bordereaux de virement et de chèques - Tenue d'une caisse Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS. Mission : Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque[...]

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Dentiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Dentiste" H/F pour son client, un cabinet médico-dentaire près de Paris. Dentiste H/F Nous recherchons un(e) Dentiste pour rejoindre un cabinet médico-dentaire situé à Argenteuil (Val-d'Oise) dans le cadre d'un contrat libéral. Descriptif du poste En tant que Dentiste libéral, vous exercerez dans un environnement multidisciplinaire qui vous permettra de vous concentrer uniquement sur votre pratique médicale. L'intégralité des tâches administratives sera prise en charge par la structure (secrétariat, comptabilité, etc.), vous laissant le choix d'utiliser votre propre équipement ou celui fourni par l'établissement. À propos de l'établissement Le centre est une structure moderne de 320m², avec plusieurs cabinets médicaux de 15m² à 20m² et des installations de qualité comprenant : - Une salle d'attente et des espaces de consultation bien entretenus - Un plateau technique performant - Une équipe pluridisciplinaire avec divers spécialistes (radiologue, gynécologue-obstétricien, cardiologue, pédiatre, ORL, ophtalmologue) Rémunération Pour ce poste libéral, il[...]

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Cardiologue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Cardiologue" H/F pour son client, un cabinet médico-dentaire près de Paris. Nous recherchons un(e) Cardiologue pour rejoindre un cabinet médico-dentaire situé à Argenteuil (Val-d'Oise) dans le cadre d'un contrat libéral. Descriptif du poste En tant que Cardiologue libéral, vous exercerez dans un environnement multidisciplinaire qui vous permettra de vous concentrer uniquement sur votre pratique médicale. L'intégralité des tâches administratives sera prise en charge par la structure (secrétariat, comptabilité, etc.), vous laissant le choix d'utiliser votre propre équipement ou celui fourni par l'établissement. À propos de l'établissement Le centre est une structure moderne de 320m², avec plusieurs cabinets médicaux de 15m² à 20m² et des installations de qualité comprenant : - Une salle d'attente et des espaces de consultation bien entretenus - Un plateau technique performant - Une équipe pluridisciplinaire avec divers spécialistes (radiologue, gynécologue-obstétricien, cardiologue, pédiatre, ORL, ophtalmologue) Rémunération Pour ce poste libéral, il y a une[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Leader SOA recrute un Assistant Administratif Polyvalent BTP (h/f) en CDI, basé à Saint-Ouen l'Aumône (95). Vous interviendrez dans la gestion du marché de Délégation de Service Public assainissement collectif et non-collectif des eaux usées et eaux pluviale. Vos principales missions sont : - Gestion quotidienne des RDV de contrôle de conformité (renseignement du site du site de suivi, validation de règlements, facturation) - Assurer ponctuellement le relai avec les techniciens et les clients - Gestion des demandes de branchement (lien entre le client et le pôle d'exploitation, devis, bons de commande, suivi administratif des travaux) - Elaboration de tableaux de reporting - Gestion de la boite mail dédiée au marché Missions complémentaires - Gestion des sinistres (concessionnaires, véhicules, resp. civile, etc.) - Support au secrétariat Le poste est à pourvoir dès que possible. Horaires ( 39 H/Semaine) : du lundi au vendredi 8h-12h/14h-18h, 17h le vendredi Salaire: entre 30 et 34 kEUR selon profil Pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent BTP (h/f), vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le secteur BTP d'au moins 1 an à un poste similaire.Vous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) : (H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires) Missions et responsabilités : Accueil et administratif - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires, - Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages, - Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports, - Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord, - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS, - Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord, - Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés, - Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Chaussy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

H/F de formation bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire au sein d'une TPE Vous avez des bases de gestion et comptabilité Vous maitrisez le pack office (WORD / EXCEL / POWERPOINT / OUTLOOK) Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, de polyvalence Rattaché directement au directeur et à la production , vos missions sont les suivantes : -Secrétariat classique (téléphone (parfois en anglais) , courrier numérique et postal, classements) -Traitement des commandes clients et facturation -Gestions des enlèvements, suivis et incidents de transports -Traitement des factures fournisseurs et règlements -Suivi des notes de frais -Préparations des variables de paies et paiement -Interface avec le cabinet comptable -Suivi administratif -Déclarations périodiques -Document Unique -Rédaction d'offres commerciales simples sur nos consommables

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service. Les activités relatives sont : Coordonner le personnel des écoles maternelles (30 ATSEM+ 47 agents interclasse) : - Gérer les congés, les remplacements et les absences, les déclarations d'heures aux Ressources Humaines et les entretiens professionnels, - Recrutements des ATSEM et des vacataires de la pause méridienne, en collaboration avec le binôme, - Cibler, prioriser et planifier les besoins en formation du personnel, - Management de terrain, - Veiller au suivi des formations obligatoires : extincteur, secourisme, - En collaboration avec le Directeur des Affaires Scolaires ou son Adjoint : gestion des conflits, - Point journalier avec le binôme sur l'état des remplacements. - Points réguliers sur site avec les ATSEM et vacataires pause méridienne et études surveillées, - Préparer des groupes de travail avec les personnels sur différents sujets (charte ATSEM, inventaires des écoles maternelles.) - Organiser les réunions avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances. Préparer ordre du jour, invitations et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double). Formation militaire : 8 semaines Durée du premier contrat : 4 ans (renouvelable) Le poste n'est pas situé à Pontoise il s'agit de l'adresse du CIRFA (Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées). Salaire net mensuel de 1500€ net. Type d'emploi : Temps plein, CDD Les conditions d'accès : - Avoir moins de 30 ans à la signature du contrat. - Avoir effectué sa JDC (Journée Défense et Citoyenneté) - Vous attestez d'un CAP/BEP ou BAC professionnel - Débutant accepté

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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