Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise.

Missions principales :

- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

- Rédaction et mise en forme de documents, courriers.

- Gestion des sinistres

- Classement et archivage des documents

- Suivi administratif des dossiers en cours

- Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise.

- Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail).

- Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique).

Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.).

Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients.

Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de facturation
Bonne connaissance des documents administratifs et réglementaires
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Discrétion, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous remerciant pour votre retour,