photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un concessionnaire automobile, en tant que Secrétaire(e) polyvalent(e), vos missions : - Saisie, édition, archivage des bons de commande clients et facturation. - Numérisation et envoi des divers documents à la comptabilité - Encaissement des clients en espèce, chèque, CB sur place et CB à distance ,et facturation. - Gestion des tâches de secrétariat courantes . Prise de rendez-vous et gestion planning - Standard et accueil client Cette liste comprend l'essentiel des tâches mais vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches ponctuellement, plus spécifiques et à plus fort impact, selon les besoins de l'entreprise. vous maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques. La connaissance de l'automobile et/ou la justification d'une première expérience dans un environnement exigeant seront un plus. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 12h00 et de 14h à 18h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale. Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l'unité de suivi des conseils qui gère l'organisation[...]

photo Guide touristique

Guide touristique

Emploi

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Parc de la Préhistoire un/une Animateur/trice / Médiateur/trice : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances en Préhistoire et les nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation - Assurer le fonctionnement des caisses et de la boutique des grottes Compétences demandées : - Accueil des publics : mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Bonnes connaissances en préhistoire - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Entreprise : Hetep Iaout Service (HIS) Type de contrat : CDI Lieu de travail : 93200 SAINT-DENIS À propos de Hetep Iaout Service (HIS) : HIS est une entreprise spécialisée dans les services à la personne, offrant des prestations de qualité pour répondre aux besoins des bénéficiaires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir notre Directeur Général dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! Description du poste En lien avec la direction Administration des Ventes Nationale, le gestionnaire ADV a pour principales missions : - Interagir avec la direction du développement nationale, pour obtenir les éléments permettant la création des conventions dans le respect des règles de gestion et des procédures institutionnelles et/ou internes, - Suivre au quotidien l'évolution des étapes permettant l'actualisation du statut des conventions, en utilisant des espaces partagés de suivi interne du processus vente, - Enregistrer des données, saisir des informations sur les systèmes informatisés en place (outil CRM), - Générer les conventions avec l'applicatif dans le strict respect du cahier des charges du client, - Diffuser les éléments contractuels auprès des acteurs du processus de vente[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco Pme Paris Nord II recherche pour son client un Secrétaire Médical H/F, mobilité sur deux sites Bagnolet et Les Lilas. En tant que Secrétaire médical H/F, vous garantissez la prise en charge médico-administrative de qualité du patient, dans un souci de confidentialité, de respect de la dignité du patient. Vos principales missions : Accueil du patient : - Accueillir avec empathie et rassure les patients avant et après leurs examens - Participer à la bonne image du cabinet/clinique - Renseigner et informer les patients sur tout type de problématiques - Installer les patients en salle d'échographie si besoin - Numériser, enregistrer et vérifier tous les documents - S'assurer que le dossier patient est correctement complété - Procéder à la facturation des actes médicaux, encaisser le paiement des honoraires et comptabiliser la caisse Participation à l'organisation du service - Participer à la gestion des stocks du secrétariat- - Traiter les tâches administratives : gestion du courrier, gestion des bordereaux . - Accueillir et former les nouveaux arrivants - Participer à l'entretien général du service ainsi que du matériel médical (nettoyage des sondes) Prise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Red House Acoustics est un bureau d'étude acoustique et une agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de studios d'enregistrement et d'espaces dédiés à la pratique sonore. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant.e de direction. Sous l'autorité des trois associés de l'agence, vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Véritable interface de l'agence, vous serez en charge de missions variées, essentielles à l'organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels. DESCRIPTION DU POSTE Secrétariat & organisation courante : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, - Traitement et suivi des courriers postaux et e-mails, - Gestion des agendas des associés, organisation et réservation des déplacements professionnels, - Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.). Suivi administratif & comptable : - Gestion administrative des projets, rédaction des devis d'études et contrats de Maîtrise d'Œuvre, - Facturation et suivi des règlements clients, relances[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion des appels téléphoniques : - Réception et transmission des appels durant les heures de bureau. - Astreintes téléphoniques en dehors des heures de bureau en semaine. - Astreintes un week-end sur deux. - Prise de rendez-vous - Planification des rendez-vous des patients. - Organisation des rendez-vous des employés (visites médicales, recyclage de diplômes, etc.). - Gestion des rendez-vous des véhicules (contrôle technique, réparations, etc.). Gestion administrative et comptable : - Traitement des mails et courriers. - Pointage des feuilles de route des ambulanciers. - Suivi de la géolocalisation des ambulanciers. - Vérification et gestion des bons de transport. - Saisie comptable des dépenses par catégorie. Gestion des plannings : - Élaboration et transmission des plannings aux ambulanciers par message. Autres tâches administratives diverses et ponctuelles. Profil recherché - Expérience en secrétariat obligatoire. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion). - Bonne communication et capacité à gérer les urgences. - Disponibilité pour assurer les astreintes en dehors des horaires de bureau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste Assistant/e de délégation F/H - Délégation de Seine-Saint-Denis Type de contrat CDI Temps de travail C: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée 01/04/2025 Eléments de contexte Le Secours Catholique-Caritas France (SCCF), c'est 1 000 salariés et plus de 60 000 bénévoles qui agissent contre la pauvreté et en faveur de la solidarité, en France et dans le monde. En France, le Secours Catholique couvre l'ensemble du territoire, grâce à son réseau de 3 700 équipes locales réparties en 72 bureaux locaux appelés "délégation". Les enjeux de délégation de la Seine Saint-Denis sont : - Favoriser l'engagement de l'ensemble des acteurs de notre réseau ; - Changer les regards pour valoriser la diversité et renforcer la solidarité et la cohésion entre tous ; - Construire ensemble (avec les réseaux de solidarité) des projets innovants qui s'appuient sur les savoirs des acteurs de notre réseau ; - Favoriser l'accès aux droits pour permettre aux personnes confrontées à des situations d'exclusion de comprendre la loi, d'être informées sur leurs droits et obligations, afin de développer leur capacité à agir. Composée de 24 équipes locales, réparties[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un attaché ou une attachée de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien à la direction et à l'organisation des activités quotidiennes de l'entreprise. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités - Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions. - Préparer les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions. - Assurer le suivi de la gestion administrative courante de la direction (comptabilité, notes de frais, etc). - Assurer la circulation des informations stratégiques et le suivi des décisions. - Veiller à la conformité administrative et réglementaire du groupe. - Gérer l'ensemble du suivi du personnel en collaboration avec la RAF : recrutements, embauches/sorties, dossiers salariés, campagnes d'évaluation. - Organiser la logistique des formations et création des processus RH. - Piloter ou coordonner des projets transverses et événements internes (RSE, certification ISO 9001) - Gérer les locaux et les frais généraux pour un environnement de travail optimal (sécurité,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) afin de compléter nos effectifs. Une expérience dans le transport est fortement appréciée. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis) - Vous effectuez la saisie de facture et de devis - Vous assurez la gestion de l'archivage - Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement) Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maitrise de la gestion administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Vous avez le gout des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction. Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025. Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cercle intérimaire cabinet de recrutement, spécialisé dans les domaines du CVC/ BTP/ Industrie, recherche pour un de ses clients : Un(e) secrétaire H/F Vous serez chargé de : - L'accueil téléphonique et physique - Gestion des mails, fax et courriers - Gestion de planning et d'agenda partagé - Assurer le tri, la distribution, l'affranchissement et le classement des courriers - Etablissement de facture, devis, bon de commande et bon de livraison - Création de contrat (sous-traitant, stagiaire, apprentis) - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classés - Suivi, organisation et mise à jour de divers dossiers - Gestion de petits travaux comptable (encaissement, pointage facturation fournisseur, avoir et remise de chèque) - Encaissement divers (Chèque, espèce et virement) - Suivi de la base de données client et fournisseur, mise à jour et création de nouvelle fiche - Suivi des commandes et réception Votre profil: - De formation Secrétariat - 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP - Maitrise de l'outil informatique (Word / Excel/ Powerpoint/ Outlook) ainsi que les techniques d'appels d'offre. - Autonome, rigoureux[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Formateur au TP EAA (Titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil - RNCP 36803) (H/F) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle : En tant que véritable guide, vous accompagnerez les candidats tout au long de leur parcours de formation vers le Titre Professionnel EAA. Vos missions seront multiples : Conception pédagogique : Vous élaborerez des parcours de formation personnalisés et créerez des supports pédagogiques adaptés. Animation de formations : Vous animerez des ateliers, des conférences et des séances de coaching pour transmettre vos connaissances et stimuler l'apprentissage. Suivi individualisé : Vous serez l'interlocuteur privilégié des candidats, en les écoutant, en les conseillant et en les motivant. Développement de partenariats : Vous renforcerez les liens avec les entreprises pour faciliter l'insertion professionnelle des stagiaires. Votre profil : Expérience significative en administration, accueil ou secrétariat Expérience en formation souhaitée (formateur indépendant, OF, entreprise.) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des techniques d'accueil physique et téléphonique Qualités requises : Pédagogie et sens[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une structure sociale,Vous serez en charge de : - Gérer le secrétariat - Assister la déléguée et suivre les dossiers - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel, - Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne - Contribuer à l'instauration d'un climat favorable et convivial - Participer à la vie de la délégation et de la région Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et bonne gestion du stress. Agréable, vous avez le sens des priorités. Une bonne maitrise d'Excel et de Drive sont appréciés. Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités principales Le bureau des étrangers de la sous-préfecture du Raincy dispose d'une pleine compétence en matière de droit des étrangers. Le bureau est notamment en charge de l'accueil du public étranger, de la réception et de l'instruction des demandes matérialisées et dématérialisées d'admission au séjour, de la réception et de l'instruction des demandes de l'admission exceptionnelle au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire français, de leur notification, et des procédures particulières tel que l'instruction des demandes de regroupement familial. Disposant d'une compétence sur 22 communes du département de la Seine-Saint-Denis, la sous-préfecture du Raincy est en charge de la délivrance d'en moyenne 40 % des titres de l'ensemble du département, représentant 90 000 usagers reçus, ce qui en fait le 1er site du département en nombre de demandes de titres de séjour. L'adjoint(e) est appuyé(e) par 2 cadres de catégorie B (chef de section accueil du public/ délivrance des titres et la cheffe de la section des interventions et des affaires générales). Il encadre 3 volontaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cabinet médical "BOBILLOT" recherche sa secrétaire médicale (H/F) Description du poste : Secrétaire dédiée à l'activité d'échographie (1 seul médecin à assister). Accueil physique des patients, gestion du planning et des RDV, tenue des dossiers médicaux informatisés. Facturation, télétransmission, encaissement. Faciliter l'activité médicale quotidienne, gestion des consommables. Vous travaillez les LUNDIS, MARDIS,JEUDIS et VENDREDIS de 9H à 13H et de 14H à 19H les MERCREDIS de 9H à 13H et UN SAMEDI par mois de 9H à 13H Les attendus pour le poste : Réactivité + Prise d'initiative + Responsabilité Pré-requis : Expérience en secrétariat médical Maîtrise de Doctolib et outils de communication avec les organismes de santé Avantages : Mutuelle et transports en commun (pris en charge à 50%) Tickets restaurants Epargne salariale (avec prime annuelle) dès sa mise en place. PRISE DE FOCNTION : LE 3JUIN 2025

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une maison de retraite, vous aurez en charge: ADMINISTRATIF/ACCUEIL - Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, personnel, visiteurs. - Mettre à jour les registres (entrée, décès) - Participer à la gestion du secrétariat de la résidence. - Noter sur les différents agendas les réservations de repas invité, les rdv coiffeur, pédicure, esthéticienne. - Gérer le courrier arrivé / départ + enregistrement sur les registres prévus à cet effet. - Gestion du courrier des résidents : mettre à jour la liste des courriers à conserver et classer les courriers à garder dans le classeur prévu à cet effet. - Noter sur Netsoins les mouvements (entrées, sorties, absence au repas dans les informations générales) - Gestion de la caisse quotidienne - Création du dossier administratif d'un résident lors de son admission. - Créer les étiquettes laboratoire pour les infirmiers - Faire les photos du résident (portrait et debout) lors de son entrée et l'insérer sur Netsoins - Création du dossier dans le logiciel de facturation. - Editer le contrat de séjour et ses annexes ainsi que la facture - Actualiser la liste des résidents à chaque entrée/sortie. - Effectuer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Coordinatrice (H/F) - Gestion des plannings et coordination à domicile Lieu : Saint-Ouen (avec déplacements chez les clients Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine Présentation de l'entreprise : Nous sommes une entreprise spécialisée dans les services à domicile, dédiée à la qualité et à la satisfaction de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une coordinatrice dynamique et organisée pour gérer les plannings, la coordination avec nos clients, ainsi que la gestion des congés et le contrôle des prestations à domicile. Missions : En tant que coordinatrice, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion des plannings : Organisation et suivi des plannings des intervenants à domicile. - Coordination avec les clientes : Prise en charge des demandes des clients, suivi des interventions et maintien d'une relation de proximité avec eux. - Gestion des congés : Suivi et gestion des demandes de congés des intervenants. - Contrôle à domicile : Vérification de la qualité des prestations effectuées chez les clients et de la satisfaction de ces derniers. - Communication interne: Veiller à la bonne circulation des[...]

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