informations générales
Noisy-le-Grand
Au sein d'une maison de retraite, vous aurez en charge:
ADMINISTRATIF/ACCUEIL
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, personnel, visiteurs.
- Mettre à jour les registres (entrée, décès)
- Participer à la gestion du secrétariat de la résidence.
- Noter sur les différents agendas les réservations de repas invité, les rdv coiffeur, pédicure, esthéticienne.
- Gérer le courrier arrivé / départ + enregistrement sur les registres prévus à cet effet.
- Gestion du courrier des résidents : mettre à jour la liste des courriers à conserver et classer les courriers à garder dans le classeur prévu à cet effet.
- Noter sur Netsoins les mouvements (entrées, sorties, absence au repas dans les informations générales)
- Gestion de la caisse quotidienne
- Création du dossier administratif d'un résident lors de son admission.
- Créer les étiquettes laboratoire pour les infirmiers
- Faire les photos du résident (portrait et debout) lors de son entrée et l'insérer sur Netsoins
- Création du dossier dans le logiciel de facturation.
- Editer le contrat de séjour et ses annexes ainsi que la facture
- Actualiser la liste des résidents à chaque entrée/sortie.
- Effectuer la facturation et enregistrer les règlements sur le logiciel
- Assurer le suivi du dossier résident (mise à jour, avenant modification du GIR à 30 jours, avenant modification du GIR annuel, avenant modification des prestations annexes, avenant pour les objectifs de prise en charge à 6 mois puis avenant annuel, clôture du dossier)
-Saisie des entrées, sorties, hospitalisations, vacances et dépenses de DM sur le portail RESID EHPAD
-Remplir les feuilles d'émargements pour la semaine à venir.
RESSOURCES HUMAINES:
-Aider à la recherche de vacataire en cas d'absence d'un titulaire (HUBLO et/ou appels).
- Noter sur le planning les absences, heures supp (classeur planning)
- Faire signer les contrats de travail au quotidien
- Transmettre les arrêts (maladies, accident de travail, enfant malade et congés) à l'attachée de direction
RESTAURATION
- Mettre à la disposition des salariés et des stagiaires, le tableau d'inscription aux repas et la feuille de présence des stagiaires.
- Afficher le menu du jour dans les ascenseurs
- Mettre à jour le tableau des repas consommés par le personnel et les stagiaires.
- Liste plateau repas avant 11h00. (TCQR)
- Enregistrement des repas, achats boutique, bar sur le logiciel de facturation.
COMMERCIAL
- Assurer le traitement des demandes d'admissions sur UNIC (1er appel + suivi) si absence des premiers membres de la filière
- Effectuer des visites commerciales.
MIISSIONS QUOTIDIENNES:
-Vérifier la présence de tous les salariés et remplacer si besoin à l'aide des disponibilités des vacataires présents dans le registre.
- Veillez avec l'équipe d'entretien à la propreté générale du hall et à la bonne disposition des espaces.
Horaires du mardi au samedi de 09h30 à 18h30 avec une pause méridienne de 12h00 à 14h00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireADMINISTRATIF/ACCUEIL
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, personnel, visiteurs.
- Mettre à jour les registres (entrée, décès)
- Participer à la gestion du secrétariat de la résidence.
- Noter sur les différents agendas les réservations de repas invité, les rdv coiffeur, pédicure, esthéticienne.
- Gérer le courrier arrivé / départ + enregistrement sur les registres prévus à cet effet.
- Gestion du courrier des résidents : mettre à jour la liste des courriers à conserver et classer les courriers à garder dans le classeur prévu à cet effet.
- Noter sur Netsoins les mouvements (entrées, sorties, absence au repas dans les informations générales)
- Gestion de la caisse quotidienne
- Création du dossier administratif d'un résident lors de son admission.
- Créer les étiquettes laboratoire pour les infirmiers
- Faire les photos du résident (portrait et debout) lors de son entrée et l'insérer sur Netsoins
- Création du dossier dans le logiciel de facturation.
- Editer le contrat de séjour et ses annexes ainsi que la facture
- Actualiser la liste des résidents à chaque entrée/sortie.
- Effectuer la facturation et enregistrer les règlements sur le logiciel
- Assurer le suivi du dossier résident (mise à jour, avenant modification du GIR à 30 jours, avenant modification du GIR annuel, avenant modification des prestations annexes, avenant pour les objectifs de prise en charge à 6 mois puis avenant annuel, clôture du dossier)
-Saisie des entrées, sorties, hospitalisations, vacances et dépenses de DM sur le portail RESID EHPAD
-Remplir les feuilles d'émargements pour la semaine à venir.
RESSOURCES HUMAINES:
-Aider à la recherche de vacataire en cas d'absence d'un titulaire (HUBLO et/ou appels).
- Noter sur le planning les absences, heures supp (classeur planning)
- Faire signer les contrats de travail au quotidien
- Transmettre les arrêts (maladies, accident de travail, enfant malade et congés) à l'attachée de direction
RESTAURATION
- Mettre à la disposition des salariés et des stagiaires, le tableau d'inscription aux repas et la feuille de présence des stagiaires.
- Afficher le menu du jour dans les ascenseurs
- Mettre à jour le tableau des repas consommés par le personnel et les stagiaires.
- Liste plateau repas avant 11h00. (TCQR)
- Enregistrement des repas, achats boutique, bar sur le logiciel de facturation.
COMMERCIAL
- Assurer le traitement des demandes d'admissions sur UNIC (1er appel + suivi) si absence des premiers membres de la filière
- Effectuer des visites commerciales.
MIISSIONS QUOTIDIENNES:
-Vérifier la présence de tous les salariés et remplacer si besoin à l'aide des disponibilités des vacataires présents dans le registre.
- Veillez avec l'équipe d'entretien à la propreté générale du hall et à la bonne disposition des espaces.
Horaires du mardi au samedi de 09h30 à 18h30 avec une pause méridienne de 12h00 à 14h00
