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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Thiaville-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Un cabinet situé à THIAVILLE recherche un(e) Secrétaire médical(e) en alternance, pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC. Vos missions : Accueillir et orienter les patients Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs Organiser, créer et gérer les dossiers patients Transférer des dossiers patients. Profil recherché : Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste durant les 15 mois. Une très bonne réactivité ainsi que[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco Toul recherche pour un de ses clients sur Toul un Opérateur Pont Bascule Vos missions seront: - Accueillir et renseigner les utilisateurs sur le site, - Peser les camions en expédition comme en réception, - Veiller à la bonne application des procédures, - Saisir informatiquement les données, - Etablir les bordereaux de sortie et bons de livraison, - Enregistrer la présence de produits non-conformes sur un constat de réception, - Assurer l'interface entre la clientèle et les responsables du chantier, - Assurer la gestion et le suivi des tâches administratives du site, - Remonter toutes les informations relatives au bon fonctionnement du site, Horaire: 6h45-14h15 // 9h-16h30 une semaine sur deux. De formation de type BAC en gestion/secrétariat, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en transport.. La notion de service et de satisfaction client est pour vous une priorité. Goût pour les chiffres, bon relationnel, rigueur et autonomie sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Vous correspondez à cette offre? Cliquez sur le bouton "Je postule"

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) H/F pour son centre de Nancy. Vous jouez un rôle central en tant qu'interlocuteur privilégié de notre public. Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du médecin. Vos missions : - L'accueil physique du public - La prise d'appels téléphoniques - La planification des agendas (prise de rendez-vous / gestion des convocations) - La passation d'examens complémentaires (vue, audition.) - La création et la mise à jour du dossier médical du salarié - La réalisation des tâches administratives suivantes : classement, archivage, affranchissement. Votre profil : - Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat médical (exigé) - Expérience de 3 ans minimum dans le secteur médical ou paramédical (souhaité) Vos qualités : - Travail d'équipe : vous collaborez efficacement avec les membres de l'équipe pluridisciplinaire et vous êtes un appui pour vos collègues - Sens du relationnel : vous communiquez aisément et vous faites preuve de professionnalisme et de courtoisie dans vos échanges - Organisation : vous savez prioriser les tâches[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Cabinet d'Avocats RECHERCHE pour sa structure sur VILLERS LES NANCY : SECRÉTAIRE JURIDIQUE avec Formation et Expérience en Cabinet d'Avocats demandées pour son département SOCIAL. Salaire suivant expérience A temps complet - 35h semaine répartie en 4 jours 1/2 En Contrat à durée indéterminée Date d'entrée du poste (dès que possible) Missions : Secrétariat juridique, Frappe courrier, Dictée vocale, Envois des pièces, Conclusions, Clé RPVA, Suivi des dossiers. (pas de standard) Logiciels utilisés : SECIB NEO/SEPTEO - WORD - EXCEL - DICTÉE VOCALE Merci d'adresser vos CV : v.loquet@filor-avocats.com

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL en lien avec les 2 Cheffes de Service, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Assurer un accompagnement pluridimensionnel adapté et évolutif auprès d'enfants âgés de 6 à 16 ans, en concertation avec les membres de l'équipe, dans le cadre de décisions sociales ou judiciaires, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA), évaluer et ajuster la conduite du PPA, rendre compte des actions, Assurer en équipe la cohérence des actions éducatives, sociales, d'insertion, de santé, et participer à la qualité et à la bonne prise en charge du public, notamment à l'évaluation des services rendus, et en étant force de propositions, Accompagner les enfants âgés de 6 à 16 ans dans les actes de la vie quotidienne, contribuer à leur bien-être, confort et à leur sécurité, Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire / Participation aux réunions / Horaires d'internat. Profil : DEES ou DEEJE ou DEME obligatoire Expérience professionnelle impérative auprès d'enfants en internat Connaissance des dispositifs de la protection de l'enfance souhaitée Bonnes capacités[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Saint-Mihiel, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions: - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Préparation des rapprochements bancaires mensuels - Suivi des paiements et relances des créances clients - Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Suivi des absences (congés payés, maladie, etc.) et gestion des plannings - Préparation des éléments pour la paie : transmission des données de présence et des absences - secrétariat classique (courrier, archivage, téléphone...) Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - Connaissance des logiciels de comptabilité Vous devez avoir une expérience professionnelle significative d'au moins 2 ans. Le poste proposé est à temps partiel, à négocier (un temps plein est envisageable).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Priziac, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant de Direction en équipe Fonctionnelle H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F en CDI à temps plein Au sein de l'équipe des Services Généraux du site Saint Michel, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : Accueillir et informer, - Accueillir les personnels, les enseignants, les entreprises et les personnes extérieures, - Effectuer l'accueil téléphonique des Services Généraux, - Orienter les visiteurs, - Gérer la signalétique, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Étel, 56, Morbihan, Bretagne

Un poste d'assistant technique administratif (H/F), CDI à temps complet à pourvoir début mars 2025. Vos missions: - d'assurer les missions administratives courantes : Accueil - Standard - Courriels - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise - Classement & Archivage - Gestion Stocks... - d'assurer les missions techniques spécifiques "architecture et bâtiment" : Gestion des procédures règlementaires de marchés publics - Dématérialisation - Gestion contrats MOE publics et privés - honoraires - Gestion administrative et financière des projets et chantiers - Assurance MAF ... - d'assurer la veille sur les AO publics, préparer les dossier de candidature, possibilité de prise en charge de la communication de l'agence. Formation et Pré-requis : Bac + 2 mini Assistant de Direction ou Secrétariat Technique du Bâtiment Profil recherché: polyvalence, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'équipe Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d'architecture BIM Office serait un plus Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique qui sera également en charge d'une activité de gestion locative pour rejoindre notre équipe de commissaires de justice. Vos principales missions : - Accueil et secrétariat : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des clients et des débiteurs - Prise de rendez-vous - Gestion des actes : envoi, suivi et passage des actes au répertoire. - Gestion de dossiers : suivi administratif des dossiers juridiques, mise à jour des informations, traitement des documents. - Activité de gestion locative : rédaction des baux, création et diffusion des annonces, réalisation des visites, réalisation des états des lieux, gestion quotidienne des biens (encaissement loyers, relance locataires, suivi des réparations, etc.). - Relation avec les bailleurs et locataires : vous serez en charge de la communication et du suivi avec les bailleurs pour assurer une gestion optimale de leurs biens. Votre profil : - Vous êtes une personne dynamique, organisée et rigoureuse. - Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et d'une grande capacité d'adaptation pour interagir avec les clients et débiteurs - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Morhange, 57, Moselle, Grand Est

Premier contact avec l'établissement, le(la) secrétaire administrative est l'image de l'établissement. Il(elle) assure la gestion des appels téléphoniques, des entrées et sorties de l'établissement. Il(elle) effectue des travaux administratifs dans divers domaines (secrétariat, RH, logistique, achats,.) en lien avec les différents services de l'établissement. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des visiteurs : Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone ; Recevoir, filtrer et orienter les appels ; Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; Recenser et saisir les données d'appel des personnes accompagnées quotidiennement ; Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement (connaître l'organigramme et les missions des différents services). - Gérer les moyens matériels de l'établissement : Gérer le calendrier de réservation et tenir le planning des salles ; Gérer le calendrier de réservation des véhicules de service. - Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier Trier et transmettre le courrier aux interlocuteurs Mettre sous pli[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet situé à METZ recherche un(e) Secrétaire médical(e) en alternance, pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC. Vos missions : Accueillir et orienter les patients Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs Organiser, créer et gérer les dossiers patients Transférer des dossiers patients. Profil recherché : Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste durant les 15 mois. Une très bonne réactivité ainsi que des facilités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le CRD EURES/Frontaliers Grand Est recrute pour compléter son équipe un(e) secrétaire comptable en CDI. Description du poste : Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité du Directeur, vous devrez : - Vous occuper de l'administration générale de la structure : Accueil téléphonique et du public, traitement du courrier, commande des fournitures / abonnements ; assurer le contact avec les fournisseurs et prestataires ; classer et archiver les documents. - Assurer un suivi financier : Principalement la saisie des factures, règlements de ces dernières, suivi des comptes bancaires et relations avec la banque, suivi des budgets prévisionnels, co-élaboration avec notre prestataire du bilan financier annuel. - Vous charger de la gestion du personnel : Paiement des salaires, gestion des tableaux de congés/absences/heures supplémentaires, remboursement des frais de déplacement, etc... - Vous charger de l'administration interne : Préparer les dossiers des Conseils d'Administration et Assemblées Générales. Compétences requises : - BAC Pro avec 5 années d'expérience dans le secteur du secrétariat ou BTS Administration TPE/PME; - qualités rédactionnelles,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

ECOLE + ENTREPRISE : contrat d'apprentissage Qui sommes-nous ? : L'académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d'emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers domaines (santé et services à la personne, bureautique, ressources humaines, hôtellerie, commerce, management et gestion). Tu peux te former dans le domaine du secrétariat médicale, et valider un titre niveau 4 reconnu par l'Etat (niveau BAC). L'Académie AVEC recrute pour l'un de ses partenaires un / une secrétaire assistant(e) médico-social, en alternance, sur Montigny-les-metz La formation dure 11 mois ! En parallèle de cette alternance, tu auras des formations en ligne avec l'académie AVEC. Pré requis : contrat d'apprentissage démarrage : début mars durée : 11 mois rémunération : selon grille d'alternance Les missions : - Suivi des dossiers - Elaboration d'un tableau de bord - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Rédaction de courrier/mail - Gestion des stocks La liste n'est pas exhaustive 35 h : 10 h de cours EN LIGNE par semaine[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montigny-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous intervenez au sein d'un cabinet de cardiologie de MONTIGNY-LES-METZ. Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat médical, avec une maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique indispensable. Vous êtes autonome sur votre poste. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Traitement des courriers.

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rémilly, 57, Moselle, Grand Est

Afin de répondre aux besoins croissants de nos clients nous recrutons un secrétaire juridique (H/F). Vos missions principales : Accueil téléphonique Réception de la clientèle Secrétariat juridique Réalisation des formalités postérieures aux actes. Vous êtes rigoureux(se) et disposez d'une réelle aisance rédactionnelle (orthographe, grammaire, syntaxe), alors rejoignez-nous ! Formation en interne pour les débutants(es). Évolution professionnelle possible en fonction du profil Vos horaires de travail seront : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT DE GESTION H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, en étroite collaboration avec le RAF et le Directeur général, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise et êtes amené/e à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Classer et archiver des documents administratifs - Mettre à jour et suivre les documents administratifs des différentes plateformes en ligne - Assurer la gestion des marchés, des contrats de sous-traitance et des DC4 - Contrôler et rattacher les factures fournisseur avec les bons de livraison - Éditer les factures clients - Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients - Préparer les paiements fournisseurs - Gérer les relances clients - Suivre et pointer les heures des salariés - Transmettre les éléments variables de paie au service concerné - Gérer les contrats d'intérim Issu d'une formation de type BAC+2 min en gestion, comptabilité ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min.[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans une dynamique de développement commercial, nous recherchons pour compléter notre équipe : un(e) assistant(e) administratif et commercial (H/F) ayant une connaissance du monde viticole. Sous la responsabilité du directeur d'exploitation, vous serez chargé(e) de l'assister dans diverses tâches administratives et commerciales : - Tâches de suivi des mails, envoie/réception courriers, rédaction de documents. - Secrétariat comptable : suivant les règles de la comptabilité publique, saisie de documents comptables, suivie de la régie du domaine en lien avec le service comptabilité de l'établissement, - Accueil des clients et suivi commercial via l'utilisation du logiciel ISAVGINE : réception, saisie, expédition et suivi des commandes, facturation, - Participation aux évènements du Domaine tels que foires aux vins, Portes Ouvertes, - Communication sur les réseaux sociaux et création d'outils de communication. Profil professionnel recherché : - Organisé (e), dynamique, polyvalent et discret (e)- Sens du service client et bonnes capacités relationnelles, - Connaissance du milieu vitivinicole du Centre Loire, - Maitrise de la langue française et compréhension en anglais, -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client, spécialisé dans l'insertion logement recrute dans le cadre de son développement un ou une Assistante service technique. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur - Gérer les appels d'offres - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés - Assurer des missions de consolidation documentaire patrimoniale, notamment en veillant à la production et à l'enregistrement des documents réglementaires (diagnostics amiante, DPE...) De formation Bac + 2 (assistante de gestion/assistanat de direction .), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 3 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage. Vous êtes Réactif (ve), Rigoureux(se) et autonome. La connaissance de SAP est un plus.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bassée, 59, Nord, Hauts-de-France

L'AFEJI, association laïque et indépendante, ayant pour vocation de lutter, par ses valeurs, ses équipes et ses projets, contre toutes les formes d'exclusion sur le Département du Nord (110 établissements et services, 16 000 personnes accompagnées, 3 000 professionnels), recherche : Intitulé : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) Poste à pourvoir à : FAM « Résidence les Weppes » de LA BASSEE Etablissement accueillant les personnes adultes en situation de déficience intellectuelle. Type de contrat : CDD temps plein durée de 6 mois (remplacement congés maternité) Convention Collective : CCN 66 Missions : Vous assistez administrativement le Directeur et les chefs de services, et créez des outils pour faciliter leurs activités, vous aurez pour missions : Gestion administrative RH : - Création et mise à jour des dossiers du personnel, gérer et effectuer le suivi administratif du personnel - Gestion du recrutement (offre emploi, diffusion, trie des candidatures) - Elaboration et suivi des contrats, gestion des absences (maladie, accident) et relation avec la médecine du travail - Accompagnement des cadres pour les procédures disciplinaires, ruptures de contrats et plan de formation -[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons sur le site d'Alençon : Vous êtes garant(e) au quotidien du respect des exigences pré-analytiques relatives à la réalisation des prélèvements ainsi qu'à la préparation des échantillons biologiques. Après une période de formation interne de plusieurs semaines au siège social (La Ferté Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients ; - Réaliser les prélèvements sanguins et spécifiques auprès des patients ; - Assurer le secrétariat administratif (enregistrement de dossiers, préparation des résultats, ...) ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer dans le système informatique ; - Assurer le traitement pré-analytique des échantillons : contrôles, centrifugation, ... ; Le poste est à pourvoir sur notre site d'Alençon dans le cadre d'un remplacement. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur notre site de Villaines-la-Juhel. Vous travaillerez en horaires de journées, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Amplitude horaire : Semaine : 07h30 - 18h30 Week-end : 07h30-15h30 Poste à pourvoir dès que possible.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au coordinateur de service et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e)[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ALL RH recrute pour son client un(e) Secrétaire du bâtiment H/F. Vos missions : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Réaliser des tâches administratives : classement, archivage, secrétariat divers - Pointer les règlements, lettrage des comptes - Saisie des factures, relances - Préparer tous les éléments pour la comptable Prérequis pour ce poste : - Vous avez idéalement une expérience en assistanat de direction dans le domaine du bâtiment. - Vous maîtrisez le pack office. - Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de bureau.

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Issoire recherche pour son client du secteur industriel, 1 Secrétaire Comptable Niveau I. Ce poste est à pourvoir immédiatement en intérim sur le secteur d'Issoire. Vous faites preuve de rigueur, autonomie et capacité d'adaptation ? Vous devrez traiter et suivre les opérations et écriture de comptabilité générale, tout en répondant aux obligations légales et aux normes, dans le respect des procédures, des règles et des usages. Sous la responsabilité du Responsable de Service, vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes. Voici les tâches qui vous seront confiées : -Enregistrement des opérations comptables quotidiennes -Suivi des règlements de factures. -Tâches de secrétariat général (courriers, réservations, déplacements, gestion des agendas des salles de réunion, commandes des fournitures de bureaux etc... ). -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Participer aux audits (expert comptable) Horaires de journée : 7h30-12h / 13h-17h - Le vendredi 7h30-12h. Poste à temps plein : 38.5 heures Votre rémunération : Taux horaire brut : 11.88 (selon expérience) avantages de l'intérim (10% IFM 10% CP Epargne possible sur[...]

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Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Hôtel et Résidence Clermont-Ferrand Centre Jaude est idéalement situé au cœur de la ville disposant de 120 Studios. Nous recherchons un(e) Veilleur de Nuit dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe au sein des Lauréades Appart hôtel Clermont-Ferrand. En tant que veilleur de nuit, vous assurerez un accueil chaleureux et un service de qualité tout en gérant diverses tâches administratives. Vous veillerez au calme durant la nuit pour le confort de la clientèle. * Salaire : Smic * Horaires : 23h-7h variables * Avantages : * remboursement des transports à 50% * formations Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un excellent sens de la communication, n'hésitez pas à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : Avantages : * Mutuelle * 50% Transports * Formation * Accueillir les visiteurs et clients de manière professionnelle et courtoise * Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger selon les besoins * Assurer le suivi des plannings et des agendas des responsables * Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat * Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification comptable des factures de frais généraux - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est exigée. Vous devez également posséder EXPERIENCE DU SAV (Service Après Vente) tous domaines. (merci de le préciser sur votre CV) A/ Tenue administrative - Prise d'appels téléphoniques . Maitrise des outils bureautiques B/ Gestion commerciale - Maintenir de bonnes relations commerciales et veiller à la bonne circulation de l'information entre les clients, les techniciens et la Direction ; - Rédaction des devis, envoi aux clients, Suivi ; - Commandes fournisseurs SAV - Gestion de l'outil INTRATONE, enregistrement des bases de données clients, programmation des badges et télécommandes, création des dossiers « clés en mains ». (formation interne prévue) Salaire au SMIC pour un 35h/semaine Pour les critères : personne véhiculée Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat Personne ponctuelle assidue et rigoureuse

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein du Pôle Pédiatrique de Cerdagne établissement SMR pédiatrique accueillant des enfants et adolescents atteints de maladie chronique, sous l'autorité de la direction et du chef de service vous serez chargé d'assurer la facturation des prestations, contrôler les paiements et relancer les impayés. Vous effectuerez la tenue et le contrôle des caisses de l'établissement. Vous réaliserez des travaux de comptabilité simple dans le respect des procédures de l'établissement. Vous travaillerez en lien avec le service des admissions Vous participerez au réunion de service. Vos missions seront : Poste disponible au 01/04/2025. CDI à 0.80 ETP. - Gérer la facturation des séjours patients - Editer et envoyer les factures séjours - Enregistrer et encaisser les règlements des séjours - Assurer le suivi des règlements et relancer les caisses, mutuelles et patients - Effectuer des rapprochements bancaires - Assurer le suivi et le règlement des notes de frais - Etablir des documents comptables simples - Assurer la gestion des caisses de l'établissement - Assurer la gestion de l'argent de poche des patients mineurs Polyvalent(e), vous serez également ponctuellement amené(e) à effectuer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Spécialisée dans le secteur de la protection contre la foudre depuis plus de 65 ans, la société INDELEC conçoit, fabrique, installe et assure la maintenance des équipements électriques de protection contre la Foudre. Indelec (280 salariés) est N° 1 en France avec son réseau d'agence (Rennes, Lyon, Paris, Strasbourg, Bordeaux.) et leader sur le marché international (75% des ventes réalisées à l'international). Fort de son savoir-faire, Indelec conjugue expertise technologique et réactivité d'une PME. Elle investit sur l'avenir (centre de formation interne, technologie produit, recrutement.) et sur ses salariés. Attachée au développement des compétences de ses employés, elle propose des parcours de formation métiers afin de favoriser évolution professionnelle et mobilité interne. Entreprise familiale, Indelec a développé une réelle politique de qualité de vie au travail pour ses salariés. PROTIBAT, filiale d'Indelec pour la région Est, renforce actuellement son équipe. Dans cette optique, nous recrutons un(e) Assistant.e administratif.ve et technique H/F. Directement rattaché.e au Directeur de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Travaux et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Project Management Officer - PMO

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Rattaché.e au délégué régional, l'administrateur campus 2.0 (H/F) pilote et assure la mise en œuvre de nouveaux services visant à redynamiser le campus du CNRS de Strasbourg / Cronenbourg. Activités Penser le campus : - Définir la stratégie campus Cronenbourg 2.0 à 5 ans et 10 ans - Proposer, en lien avec les services compétents du CNRS (service technique) l'urbanisation et l'aménagement paysagés du campus - Proposer, en lien avec les services compétents (services techniques et financier) une optimisation des marchés publics de facility management et l'implantation centralisée de services à la personne (sport, alimentation, bien être, culture, etc.) - Proposer, en lien avec les services compétents du CNRS (service technique) une stratégie de réhabilitation et de verdissement du patrimoine foncier et bâti, incluant un volet d'embellissement (notamment via la résidence artistique) Etablir les connexions : - Négocier le développement du campus dans le cadre de la politique de la ville et de l'aménagement du territoire - Prospecter et négocier le tarif des redevances à proposer ou le prix de services à acquérir, dans le cadre du développement interne du campus - Assurer[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oberhausbergen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence Partnaire Strasbourg, recherche pour son client un gestionnaire d'exploitation (H/F) basé à Oberhausbergen. Grace à ses prestations, destinées à l'amélioration de l'efficacité énergétique dans les immeubles, notre client veille tous les jours à ce que les ressources rares comme l'énergie et l'eau soient préservées. Venez rejoindre cet acteur majeur de la transition énergétique, et contribuez vous aussi à cet objectif d'avenir. Au coeur du service administratif, vous assurez la gestion et le suivi des affaires en collaboration avec les équipes terrain et les équipes commerciales. Pour cela, vous suivez et contrôler les chantiers informatiquement (édition des avis de passage et bordereaux de pose) et informez les clients des avancements. Vous effectuez la saisie des poses dans la base de données Vous suivez et contrôlez les chantiers informatiquement et informez le client de l'avancement. Les ingrédients nécessaires au poste sont les suivants : Vous êtes idéalement issu d'une formation secrétariat ou gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous pouvez travailler sur plusieurs logiciels. Polyvalent(e) et organisé(e), vous savez travailler[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi

Geudertheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Fédération Départementale des Chasseurs du Bas-Rhin recrute Rattaché(e) au pôle administratif, la personne recrutée aura pour principales missions le secrétariat et l'accueil de la Fédération des Chasseurs du Bas-Rhin. MISSIONS : L'assistant(e) administrative devra : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Réaliser diverses tâches administratives : gestion des courriers et boites mails, rédaction de courriers simples, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivages, etc. - Animer le guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissements) - Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la Secrétaire - Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) - Assurer le suivi de la réservation des salles de la fédération (rédaction et suivi des conventions de location, état des lieux.) - Gérer le suivi de la réservation des équipements (Cinématir, Cyné'Tir, Tunnel de tir) de la fédération (réservation, état des lieux.) - Participer aux activités transversales de la FDC 67 en liens avec son statut associatif (préparation des AG, expositions, etc.) CONDITIONS DE TRAVAIL[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif bilingue Allemand H/F. L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité. Vos missions : REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer et classer l'information SUIVI D'OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES - Identifier, vérifier les documents - Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux - Exécution des procédures et décisions - Gérer les ressources matérielles courantes, assurer les tâches administratives relatives aux demandes d'achat et les commandes - Gérer les approvisionnements et les livraisons ARCHIVAGE DE DOCUMENTS - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies Horaire du poste : Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h Le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre entreprise familiale, FERMETURES VITALE à Rixheim, s'est continuellement développée depuis près de 40 ans ! Fabricant et Installateur alsacien incontournable de menuiseries ALU et PVC; nous intervenons sur de multiples projets : rénovation, neuf, particulier, collectif, entreprise, etc. Nous recherchons un(e) Assistant-e de direction Mission principale : L'assistant-e de direction assure un soutien administratif et organisationnel à la direction. Il/elle contribue à l'optimisation du fonctionnement de l'entreprise et de son pôle immobilier, et gère les communications et documents essentiels à la direction. Il/elle assure un suivi et une interface entre la direction et les collaborateurs, ainsi que l'ensemble des partenaires et prestataires externes en lien avec l'entreprise. Responsabilités et Missions: - Gestion des agendas (planification, gestion des urgences ...) - Communication interne et externe (gestion des emails, courriers, organisation réunions ...) - Rédaction et traitement de documents ( rédaction courriers, comptes rendus de réunion, présentation power point...) - Gestion des dossiers confidentiels - Organisation de voyages et déplacements - Evénementiel -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Chez Saint-Louis Habitat, premier bailleur social du secteur des Trois Frontières (Sud du Haut-Rhin), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion passionné(e) et motivé(e) pour prendre part à notre aventure. Si tu rejoins notre équipe, ton rôle clé sera d'assurer le bon déroulement de nos opérations quotidiennes. Tu es organisé(e), dynamique et à l'aise avec l'informatique et les chiffres ? Ce poste est fait pour toi ! Tes missions, si tu les acceptes : - Gestion des moyens généraux : Tu seras garant(e) du suivi des contrats de maintenance et d'entretien de nos locaux administratifs, véhicules et différents matériels. Tu seras également notre chef d'orchestre pour la gestion de stock des fournitures que ce soit pour la bureautique ou l'entretien. - Maintenance informatique et téléphonie : En cas de problème (ou pas), tu seras un véritable relais pour nos équipes avec nos prestataires informatiques et tu participeras à la gestion des nouveaux projets. - Gestion de la communication : Tu gèreras notre communication externe avec efficacité et rigueur. Tu participeras au groupe de travail « communication » de Rhénalia. - Renfort pôle secrétariat/administratif[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire pour un remplacement de congé maternité, à temps partiel, de début mai à mi-octobre. Vous rejoindrez une équipe dynamique et accueillante, dans un environnement moderne et en constante évolution. Missions principales : Assister le praticien dans ses tâches cliniques (préparation des instruments, assistance lors des soins, gestion des stocks.). Participer aux tâches administratives (prise de rendez-vous, gestion des dossiers patients, suivi des traitements.). Accueillir les patients au téléphone et en personne, gestion des demandes de renseignements et des urgences. Veiller à la bonne gestion et organisation du cabinet dentaire. Profil recherché : Diplôme d'assistant(e) dentaire fortement souhaité. Ouvert au profil issus du du secteur médico social(secrétariat médical , infirmière) Expérience en cabinet dentaire appréciée. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet. Bonne présentation et sens du service. Langues : Une bonne maîtrise oral de l'allemand parlé est un atout, ainsi que l'anglais. Conditions de travail : Temps partiel : 32h par semaine Jours d'ouverture du cabinet : Lundi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Administratif.ve F/H.Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Répondre aux appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme - Gestion et affichage réglementaire en agence - Saisie des bons de livraison - Etablissement de la facturation client - Demande d'ouverture des comptes fournisseurs - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers - Réaliser la saisie de données et le suivi des dossiers administratifs - Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés - Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide - Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord Profil recherché : - Expérience administrative préalable dans un poste similaire - Notions de marchés publics et privés - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance téléphonique et compétences en communication - Capacité à travailler en équipe tout[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un des ses clients un (e) assistant (e) de gestion et d'accueil à Chassieu, dont les missions seront les suivantes : La fonction première du standardiste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, etc. Il sait donc habilement filtrer les appels et faire face aux éventuelles urgences, mais il est également capable de délivrer les bonnes informations. Il peut aussi être amené à effectuer des tâches de secrétariat en plus de celles qu'il doit exécuter au quotidien. Celles-ci incluent principalement : - L'accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires ; - La capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants ; - Prise de RDV avec les locataires - Editer des bons d'interventions et les classer - Relance de bon de commandes - Les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, facturation et devis etc.) ; - La prise de contact avec des prestataires techniques extérieurs ; - La prise éventuelle de rendez-vous, dans le respect du planning de sa hiérarchie. Ce poste demande une connaissance du logiciel BATIGEST. Horaires : 8h-12h -14h-17h, du Lundi au vendredi Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales missions, si vous les acceptez : ?? Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers ????? Assurer le suivi administratif des dossiers ?? Assurer la facturation des dossiers ?? Réaliser les Bons de commande extérieurs ?? Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur...) ?? Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts...) Gestion des créances. ?? Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Votre profil: Vous avez la passion du domaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRETARIAT : - Réception des appels téléphoniques - Accueil de la clientèle, des fournisseurs - Gestion administrative du courrier - Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité - Relance des règlements - Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion - Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité - Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable - Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : - Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) - Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité - Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) - Gestion des problématiques liés à l'identification des véhicules (codes-barres) - Requalification des véhicules d'occasion particulier (VOP) vers véhicules à d'occasion destinés à marchands (VOM) - Etablissement des devis, transmission aux clients[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) et commercial. Vos missions principales : Rédaction de contenu SEO : Créer et optimiser du contenu pertinent pour le site internet afin d'améliorer la visibilité en ligne. Gestion des plannings : Organiser et suivre les plannings d'installation et d'entretien des équipes techniques. Démarchage téléphonique : Prospecter de nouveaux clients par téléphone pour promouvoir les services d'Avenir Eco. Secrétariat téléphonique : Assurer la gestion des appels entrants, le suivi client et la gestion administrative associée. Préparation des paies : Collecter et transmettre les informations nécessaires à la préparation des paies. Préparation comptable : Assurer le suivi des opérations comptables et la transmission des informations au cabinet comptable. Réception des livraisons et suivi des commandes : Vérifier les livraisons, contrôler les marchandises et assurer le suivi des commandes fournisseurs. Profil recherché: Formation en gestion administrative, communication ou comptabilité (Bac+2 minimum). Expérience significative sur un poste administratif polyvalent. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils CRM). Excellentes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Navenne, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

** Plusieurs CDD d'un mois à pourvoir ** - du 17 février 25 jusqu'au 14 mars 25 ; - du 28 avril 25 au 10 mai 25 ; - 28 juillet 25 au 16 aout 25 Vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Participer à la convivialité de l'établissement - Répondre aux questions des visiteurs - Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous - Gérer des activités de secrétariat - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Qualités requises : - Rapidité et réactivité - Avoir un bon relationnel - Connaissance de l'environnement de l'entreprise - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas - Dynamisme - Sens du client : esprit de qualité - Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées. Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre garage un Assistant Commercial et Administratif (H/F). Vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueillir de manière proactive la clientèle entrante et la diriger vers son interlocuteur tout en lui proposant une collation. - Questionner la clientèle sur leurs positionnements achats. - S'assurer du bon déroulement de préparation avant livraison. - Préparer les dossiers administratifs avant livraison. - Epauler le service secrétariat en place lorsque cela sera nécessaire. - Animer le parc extérieur et showroom physique comme virtuel. - Être à terme en capacité de vendre ou de louer un véhicule à un client particulier ou professionnel. - Avoir la capacité de gérer des stocks de pièces du magasin Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client, qui soit dynamique et à l'aise avec l'outil informatique. Une première expérience dans le domaine de l'accueil est indispensable. Une expérience dans le domaine automobile serait un plus. Le poste est à pourvoir en CDI, 36h/sem. Vous travaillerez les lundis, mercredis, jeudis et vendredis (repos le mardi, samedi et dimanche). Une formation en interne est prévue afin de vous accompagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Croix-Rouge Française recrute pour un-e chargé-e de l'aide alimentaire H/F pour son épicerie sociale de Mâcon, dans le cadre d'un contrat en CDI de 24h / semaine. Poste MISSION 1 : ASSURER LE SECRÉTARIAT DE L'ÉPICERIE SOCIALE - Assurer l'accueil téléphonique et en présentiel à l'épicerie sociale. - Traiter les courriers, emails et appels téléphoniques. - Organiser le planning des bénévoles et l'adapter en fonction du niveau d'activité. - Créer, classer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires de l'aide alimentaire. - Assurer la gestion administrative de l'épicerie sociale. MISSION 2 : ASSURER LA GESTION DES STOCKS DE L'ÉPICERIE SOCIALE - Gérer les entrées et les sorties de marchandises de l'épicerie sociale. - Saisir les données dans l'outil informatique dédié. - Gérer les commandes et participer à la réception des marchandises avec le soutien de l'équipe bénévole. - Contribuer à l'équilibre budgétaire de l'épicerie sociale en limitant les achats directs de produits. - Alerter la responsable de l'épicerie sociale et la direction locale de l'action sociale du manque de produits nécessaires au bon fonctionnement de l'épicerie sociale et aux besoins des bénéficiaires. MISSION[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,.), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,. Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute : - 1 GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MEDICALES F/H 80 % Poste à pourvoir dès que possible : envoyer cv et LM à : candidatures@pole-pssl.fr avant le 28 Février 2025 Définition Le/La gestionnaire des affaires médicales participe aux missions de la Direction des Affaires Médicales. Il assure le bon fonctionnement du service tout en assurant la coordination des informations avec les services et les intervenants extérieurs Lieu d'exercice Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul - Direction des Affaires Médicales. Organisation et conditions de travail - Horaires Horaires[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Pour un de nos clients nous recherchons un AGENT D'ACCUEI. Vos principales missions seront : - Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise - Vous orienterez les visiteurs vers les bons services Vous maintiendrez à jour les documentations mises à disposition des publics : affiches, brochures, plaquettes publicitaires. - Vous participerez à certaines missions de secrétariat comme la réception, l'affranchissement et la distribution du courrier, la prise de rendez-vous, l'envoi d'e-mails ou encore la saisie informatique de documents. Listes non exhaustive Profil recherché : Vous êtes autonome, avez le sens du contact et faites preuve de rigueur ? Vous avez minimum un Bac Professionnel dans ce domaine, Une Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Plancherine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Saison ÉTÉ 2025 *** Nous recherchons notre Responsable administratif H/F, poste à pourvoir du 28 avril au 12 septembre 2025. Missions principales : o SECRÉTARIAT du centre de vacances : gérer les inscriptions, gérer la relation avec les parents et les structures qui commandent les séjours, mettre à jour les documents internes relatifs aux inscriptions et permettant le bon déroulement de la colonie, effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers des jeunes (fiche sanitaire de liaison, attestation d'aisance aquatique.), facturer et recouvrer, gérer les aides personnalisées (CAF, conseils départementaux), établir les listes de diffusion nécessaires à la communication aux familles pendant les séjours, concevoir et adresser un questionnaire « bilan » aux inscrivants à chaque fin de séjour. o COORDINATION du transport des enfants : commander les billets SNCF et communiquer avec les parents et les structures qui commandent les séjours, recruter et coordonner les accompagnateurs de train recrutés par l'association, gérer la relation avec la compagnie d'autocar (commande de transport, ajustements de dernière minute si besoin), établir les listes d'enfants[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Peinture

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront de : - Accueil des clients - Accueil téléphonique - Gestion des mails - Réalisation des devis, factures, relances clients - Gestion des plannings - Classement, archivage Ce poste nécessite de la polyvalence et de l'adaptabilité. Le logiciel métier est simple d'utilisation et une formation sera assurée à votre arrivée. Le poste est à pourvoir au siège de l'entreprise, sur notre site de Moutiers. Organisation : CDI temps plein 39h/semaine Du lundi au vendredi, repos le week-end, travail en journée Pas de déplacement Heures supplémentaires majorées Primes Qualifications : Expérience exigée en secrétariat

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l'immobilier de tourisme dans les Alpes. Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes. Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor. Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés. Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations. Nous recherchons pour notre Agence des Arcs, un(e) Assistant(es) de Gestion Locative H/F en CDD. A pourvoir dès que possible jusqu'en Avril 2025. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions : Missions principales : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un(e) Réceptionniste en CDI - 39h pour notre Hôtel 4* Alexander Park Best Western Vos journées seront rythmées ainsi : - Assurer l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour, de l'arrivée au départ, - Accomplir les formalités à l'arrivée et au départ des clients (enregistrement, clôture des notes...) et leur fournir toute information sur les conditions de séjour, - Traiter les appels téléphoniques, la correspondance hôtelière (renseignements relatifs aux locations de chambres, réservations, tarifs, services annexes...) et assurer le secrétariat de la réception. - Effectuer la planification des réservations et de l'occupation des chambres, l'encaissement des notes et le contrôle des paiements. Vous pourrez profiter de : - Réductions sur tous les hôtels du groupe, - Possibilité de mobilité inter hôtels, - Evolution de poste rapide, - Prime de cooptation, Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez travailler en équipe ? Alors ce poste est fait pour vous. Groupement d'hôtels de marques franchisées : Hôtel 4* Alexander Park Best Western à Chambéry mixant clientèle business et loisir entouré des montagnes savoyardes en toile[...]

Ressources supplémentaires