photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fréland, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Maison de Santé Pluridisciplinaire de FRELAND recherche une personne de confiance pour assurer le remplacement du secrétariat lors des congés annuels du mois de décembre 2024 (du 20 décembre 2024 au 3 janvier 2025) . Poste à 35 h Expérience souhaitée : - secrétariat téléphonique/gestion des appels ; - connaissances informatique de bases (navigateur, mail ). Principales tâches à effectuer : - accueil physique et téléphonique des patients, - gestions des agendas des médecins généralistes, - gestion des courriers (scans, mails ). Pour postuler merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation - Remplacement secrétariat médicale

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'UDAF du Haut-Rhin, recherche pour son service AAES (Aide et Accompagnement Educatif et Social) un(e) secrétaire. Missions : Sous l'autorité du chef de service AAES et en lien direct avec l'adjointe au chef de service : - Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle - Assiste les délégués aux prestations familiales et les référents en accompagnement budgétaire et social dans l'organisation quotidienne du travail - Contribue au bon déroulement de l'activité du service en assurant des missions d'assistance spécifiques. Les activités principales du poste : Accueil public/partenaires : - Assure une permanence physique, téléphonique et par courriel - Fournit une information de 1er niveau aux interlocuteurs externes Secrétariat : - Réceptionne le courrier et les courriels pour tri et distribution - Enregistre et scanne les documents selon arborescence, assure l'envoi des documents - Classe et archive les dossiers selon procédure définie - Enregistre les convocations des tribunaux pour enfants - Rédige les comptes rendu de réunion de service - Gère des planifications collectives - Assure une veille[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Lutterbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

MISSIONS - chargée de la gestion des publics : - accueil physique et téléphonique, gestion des inscriptions sur des plateformes diverses, - secrétariat de la vie associative (invitations CA, AG, préparation.), - saisie plateformes de reporting des données statistiques - secrétariat de la formation et de la mise a disposition des salles Compétences : maitrise de plateformes et logiciels divers bon niveau bureautique et orthographe capacité a gérer ses émotions et les conflits très bon relationnel dynamique

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions / activités : la CCSAL dispose d'un service petite enfance composé de deux multi accueils et de deux RPE. Le poste vise à être un appui administratif des directeurs de service et à assurer des taches administratives pour le bon fonctionnement du service petite enfance. Le poste implique un travail étroit avec les directeurs de structures et nécessite un travail sur les différents sites (présence physique) à Dannemarie et Seppois le bas. Les missions sont les suivantes : Gestion administrative des multi accueils en lien avec les directeurs de site : -participation à la gestion des demandes d'accueil, à l'établissement des liste d'attente, ... des établissement. -Gestion informatique des dossiers famille et enfant accueillis au sein des multi accueil ( création, mise à jour, réponse aux demandes de mise en place de prélèvement automatique,...) -Établissement des facturations mensuelles aux familles, transmission en comptabilité, ... -suivi financier des contrats d'accueil spécifique de type contrat CAPE et suivi avec les organismes -Etablissement, suivi et analyse des tableaux de bord de fréquentation des établissements en lien avec les directeurs de site, -Etablissement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Moosch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ADV pour un contrat en CDI. Les horaires de travail sont de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 du lundi au Vendredi. Vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable Supply Chain. Déployez vos compétences pour marier avec efficacité vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Responsabilités et mission : - Prendre en charge une partie du portefeuille client, réception des commandes, confirmation des délais aux clients. - Assurer le suivi des réclamations, des pénalités et des avoirs client de son portefeuille. - Apporter son soutien à l'équipe logistique dans la programmation des transports. - Rechercher des solutions avec les différents transporteurs si nécessaire. - Préparer les différents rapports et analyse pour les clients et pour le groupe. - Contrôler la facturation des transports, Missions secondaires : - Apporter son soutien au responsable comptable. - Apporter son soutien au responsable RH dans la gestion des pointages des salariés. - Assister le directeur de site, sur des taches ponctuelles. - Passer les commandes achats auprès des différents fournisseurs. Expériences : -[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Eguisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La commune d'EGUISHEIM recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent en congé maternité puis en congé parental d'une durée d'environ 1 an : un secrétaire polyvalent en charge de la communication et de l'évènementiel. Sous l'autorité du secrétaire général, et au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez les missions suivantes : Evénementiel et culture : - Organisation et coordination d'événements communaux, en liaison avec les élus en charge : Journée Citoyenne, Marché de Noël, Festival Comme une Image, Fête des Vignerons, etc... - Rédaction de courriers, actes et arrêtés municipaux relatifs aux événements, activités sportives et culturelles et aux festivités : débits de boissons temporaires, circulation et stationnement, autorisations d'occupation temporaire du domaine public, consultations relatives aux parcours empruntés par les manifestations sportives, etc. Communication : - Gestion de la communication avant, pendant et après les événements pour en maximiser l'impact ; - Rédaction et édition des informations sur les supports de communication : rédaction d'articles, échanges avec les rédacteurs et prestataires (communiqués, bulletins municipaux,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuf-Brisach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre office notarial proche de Colmar, un(e) hôte(sse) d'accueil standardiste ou assistant(e) juridique pour assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et du secrétariat. Le niveau d'allemand doit être suffisant pour pouvoir avoir des entretiens avec les clients pour la prise de rendez-vous et l'accueil des personnes. Maîtrise du pack office (word, excel) et éventuellement du logiciel Génapi. Rémunération selon profil - poste pouvant évoluer. Journée de 9h-12h / 13h45-17h45 et repos samedi-dimanche. Chèque repas.

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Zillisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Secrétaire Général de Mairie (h/f) est une personne de haut rang dans une organisation. L'un de ses principaux rôles consiste à prendre des décisions importantes qui influencent toute l'organisation. Il mène également l'administration générale et les opérations quotidiennes. Sous la directive des élus, le Secrétaire Général de Mairie (h/f) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions principales : - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu, - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, - Elaborer et suivre les marchés publics et les subventions, - Gérer la comptabilité : nomenclature M57, - Gérer le personnel (évaluation professionnelle, paie, formation, bilan social), - Gérer le patrimoine communal, - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires, - Assurer le montage des dossiers relatifs aux[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Munchhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Secrétaire Général de Mairie (h/f) est une personne de haut rang dans une organisation. L'un de ses principaux rôles consiste à prendre des décisions importantes qui influencent toute l'organisation. Il mène également l'administration générale et les opérations quotidiennes. Sous la directive des élus, le Secrétaire Général de Mairie (h/f) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions principales : - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, - Assister aux réunions du conseil municipal et réunions maire/adjoints et en assurer le compte-rendu, - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, - Elaborer et suivre les marchés publics et les subventions, - Gérer la comptabilité : nomenclature M57, - Gérer le personnel (évaluation professionnelle, paie, formation, bilan social), - Gérer le patrimoine communal, - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, collectivités territoriales et partenaires, - Assurer le montage des dossiers relatifs aux[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Pôle Santé de la Hochkirch basé à 68510 SIERENTZ composé de Kiné, dentistes, orthophoniste, infirmier, pharmacien et d'un médecin généraliste recherche son secrétaire médical H/F en CDI à temps plein Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires. Vous appréciez le travail en relation avec les patients et l'équipe médicale, vous faites preuve d'esprit collectif, de dynamisme, de rigueur, d'enthousiasme positif. Conditions du poste : Poste situé à 68510 SIERENTZ 12.50 euros bruts par heure CDI[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Pôle Santé de la Hochkirch basé à 68510 SIERENTZ composé de Kiné, dentistes, orthophoniste, infirmier, pharmacien et d'un médecin généraliste recrute un assistant médical H/F L'assistant médical H/F apporte son appui et son aide au médecin et au patient afin de faciliter les consultations. Les missions confiées peuvent être : - Prendre en charge le secrétariat et la gestion administrative : accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous et traitement des mails, création et gestion des dossiers, enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Être un appui à la consultation : aide à l'habillage et au déshabillage, prise de constantes, préparation du matériel et réalisation d'actes techniques - Mettre en œuvre les protocoles et procédures en matière d'hygiène, de gestion des stocks et commandes de matériel médical - Organiser et coordonner le parcours patient auprès des autres intervenants à la prise en charge (explication et prise de rendez-vous avec des professionnels de santé, spécialistes, structures médico-sociales.) Profil : Ce poste est idéalement ouvert à un profil soignant (aide-soignant,[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment et de la construction, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de suivi travaux à Mulhouse (68100) en CDI. Vos missions : - Standard téléphonique et courrier, accueil physique - Secrétariat courant, classement, archivage, reliure, rédaction de courriers divers - Mails : Dispatching aux personnes concernées - Administratif du sous-traitant : constitution des dossiers, rédaction contrat de sous-traitance, rédaction DC4, relance SST et suivi des documents administratif - Location de matériel et véhicules : organisation des locations d'engins, de véhicules et organisation des transports, suivi et validation des factures - Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres - Gestion des contrats et négociation (imprimantes + téléphonie fixe et mobile) - Etablissement des factures clients - Fournisseurs : validation et traitement des litiges des factures - Gestion des appels d'offre : téléchargement, préparation administrative, réponse aux AO privés - Création et mise à jour des dossiers de chantier et divers dossiers administratifs[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Cabinet de neurologie et médecine du sommeil en création, recherche à temps plein un assistant médico-technique/secrétaire médicale (h/f). Démarrage : Janvier 2025 Poste polyvalent : technique et administratif, au sein d'une équipe de 4 personnes, médecins inclus, Vous travaillerez plus étroitement avec une seconde personne ayant les mêmes missions que vous. Vos missions principales de secrétariat seront : - Accueillir les patients et les informer sur le déroulement de la prise en charge, - Mettre à jour leurs informations dans le dossier informatique, - Gérer les appels téléphoniques et le flux de mails, - Gérer la prise de rendez-vous, - Frapper et saisir les courriers de consultation, - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes, la télétransmission, puis gérer les rejets ou impayés, - Effectuer la petite comptabilité du cabinet - Gérer les commandes de fournitures, formulaires CERFA, ordonnanciers. Vos missions principales dans le domaine technique seront : - Accueillir physiquement et prendre en charge les patients - Poser et déposer les électrodes et le matériel d'enregistrement du sommeil, - Désinfecter le matériel et transférer les enregistrements sur le[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contrat débutant dès que possible pour préparer une alternance en BTS secrétaire ou licence pro. Vous avez idéalement déjà contacté un centre de formation avec des cours en début de semaine. Vous justifiez impérativement d'une expérience en secrétariat et avez validé votre entrée en formation auprès d'un organisme de formation. Votre expérience et votre polyvalence sont des atouts pour assurer les activités suivantes : - accueil physique et téléphonique - mise à jour des dossiers des résidants et des professionnels, - formaliser les courriers, Missions comptables : - tenue de la caisse, - enregistrements de factures et pièces comptables, - facture achats et ventes, - gestion simple de la paie Le poste nécessite de réaliser des activités administratives rigoureuses, tout en répondant aux sollicitations des visiteurs, résidants, en situation d'accueil. Vous travaillez 1 samedi sur 2 voir 3 - Temps de travail hebdomadaire a convenir temps plein voir partiel. Reprise d'ancienneté, Salaire a négocier expérience et ancienneté.

photo Assistant / Assistante de régulation médicale

Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la supervision hiérarchique du président de l'association SAS libéral 68, du responsable médical du SAS 68 et de la directrice du SAS 68, l'opérateur de Soins Non programmés est un maillon essentiel du Service d'Accès aux Soins (SAS). Vos missions consistent à : - gérer la relation téléphonique avec les patients, professionnels de santé et partenaires - gérer le flux des appels - organiser des rendez-vous - traiter diverses tâches administratives nécessaires à la prise en charge du patient (saisie des bilans, mise à jour base de données...). Une expérience dans le domaine du secrétariat médical, ou de la santé ou en centre d'appel est nécessaire. Vous devrez faire preuve d'une aisance de frappe et la connaissance d'une langue étrangère est souhaitée. Vous devrez être en mesure de travailler en équipe et notamment en collaboration avec les professionnels de santé régulateurs SNP et les assistants de régulation médicale. Enfin vous devrez faire preuve de disponibilité et d'adaptabilité (rythme de travail, évolution technologique, nombreux intervenants). Une formation de 10 demi-journées sera assurée à la prise de poste. Les jours de repos hebdomadaires sont variables.

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations. Elle propose et gère : - des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage ), - des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle, - un Centre de Formation d'Apprentis (CFA). L'École Supérieure de Praxis Sociale, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son CFA. Missions Attaché(e) à la Direction Générale Adjointe et au Responsable du CFA , les principales missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) du CFA sont les suivantes : Gestion administrative et logistique des contrats d'apprentissage - Gérer la mise en place des contrats d'apprentissage (récolte des données jusqu'à la signature du contrat), - Collecter les demandes et saisir les informations dans des bases[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Chargé de clientèle commerciale (H/F) Contrat : Contrat de mission Durée : De janvier à fin août Horaires : 35 heures par semaine, horaires fixes Lieu : Saint-Louis -Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et traiter toutes leurs demandes : ouverture de contrat, résiliation, mise en place de modalités de paiement, etc. -Gérer le traitement des demandes formulées par mail. -Procéder à l'encaissement des règlements et aux opérations de contrôle en fin de journée. -Traiter les dossiers d'ouverture de contrat : établissement des factures-contrats, création des échéanciers. -Titulaire d'un bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat/assistanat. -Sens de l'accueil et du service client, avec une bonne qualité d'écoute. -Capacité à gérer les objections. -Organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques. -Esprit d'analyse et de synthèse. -Appréciation du travail en équipe. -Autonomie et rigueur. -Bonne maîtrise écrite et orale du français.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Assistant de direction assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique de la Direction de l'ENSISA. Il coordonne et réalise également des actes de gestion administrative et de ressources humaines dans le respect des règles et procédures administratives applicables dans l'établissement. Activités principales Secrétariat - Assister l'équipe de Direction de l'ENSISA dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d'assistance administrative et logistique - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la Direction de l'ENSISA ainsi que l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Organiser en lien avec la Direction de l'ENSISA les élections, les conseils d'école et assurer le suivi des affaires réservées - Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles Ressources humaines - Assurer la gestion administrative des recrutements enseignants (organisation des comités de sélection en lien avec les Présidents des instances) - Assurer la gestion administrative[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Présentation de l'association L'association "Ecole bilingue ABCM - la Regio Schule" est une organisation engagée dans le domaine de l'éducation et de la promotion de la culture régionale alsacienne sous sa forme orale et écrite (langue allemande).Elle vise à promouvoir l'ouverture de classes bilingues en maternelle et en primaire, en collaboration avec l'association "ABCM Zweisprachigkeit", à Mulhouse, Lutterbach et éventuellement dans les environs. L'association encourage les activités bilingues locales et organise des moments de convivialité entre ses membres, sans aucun but lucratif ni activité politique. Description du poste Le/la Responsable Administratif et Financier a pour mission de piloter au quotidien la gestion administrative et financière de l'école. Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable de l'animation, qui encadre l'équipe d'animateurs périscolaires et construit le programme d'animation pour les enfants. Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la structure et son développement. Missions principales Gestion Administrative et Financière et Pilotage Quotidien de la structure en collaboration avec le responsable[...]

Ressources supplémentaires