secrétariat (guyane)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Contexte : Le cabinet recherche un employé H/F au poste de secrétaire-assistant dans un contexte d'accroissement d'activité et de préparation à un départ à la retraite. - Perspectives : Prise de poste avec maîtrise des fondamentaux du secrétariat et évolution vers une acquisition de compétences pour des tâches plus spécialisées d'assistant juridique d'avocat et contact avec la clientèle. - Profil recherché : Secrétaire / juriste. Une expérience même limitée dans une entreprise libérale (avocat / notaire / huissier) ou dans un service juridique serait un atout. - Les indispensables : Bonne présentation notamment à l'oral. Maîtrise des codes professionnels d'une activité en cabinet juridique et de la politesse. Organisation. Bonne capacité d'adaptation (acquisition de compétences). Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. Honnêteté : Pas d'antécédent judiciaire incompatible. Discrétion : Pouvoir respecter le secret professionnel en toutes circonstances. Compétences bureautiques : Logiciels de bureautique et de traitement de texte. Usage d'internet. Word, Outlook. La maîtrise du logiciel professionnel Secib et du RPVA serait un plus. Formation possible.

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le technicien H/F de notre association Graine de Cirque est responsable de l'entretien général du site ainsi que de l'organisation des tâches courantes d'entretien du matériel et des locaux de l'association. Il/Elle assure également le suivi des tâches administratives liées au matériel et aux installations (chapiteaux, appareils, matériel cirque.) Sous l'égide du directeur et en lien avec les autres postes administratifs (secrétariat, coordination), vous avez la responsabilité de : - L'entretien des espaces extérieurs du site de l'association : espaces verts, espaces d'accès, aménagements extérieurs. - L'entretien des locaux : nettoyage et maintenance des équipements et aménagements intérieurs - L'entretien et suivi des matériels de l'association : matériel cirque, matériel courant, machines-outils, chapiteaux, véhicules - La maintenance et réparation courantes sur le matériel de l'association : matériel cirque, véhicules, agrès spécifiques. - La gestion de l'atelier et du lieu de stockage : entretien des machines-outils, gestion d'un stock de fournitures, maintenance, nettoyage Avec l'appui du directeur et/ou avec un autre salarié de l'association et en fonction[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Enseignement - Formation

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Association à vocation sociale en rapport avec le handicap physique, cherche secrétaire d'accueil à temps partiel. Vous assurez l'accueil de notre public en situation de handicap, le secrétariat et les opérations de gestions courantes. Vous répondez aux diverses demandes d'interlocuteurs internes et externes et véhiculez l'image de l'Association. Vous êtes en mesure d'aider les personnes à faire face et à conserver leur autonomie au maximum.

Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Activités : - Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien - Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché - Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique - Passer des bons de commande - S'assurer de la réception / livraison des achats - Réceptionner les factures - Assurer des opérations de liquidation et de mandatement - Constater les services faits - Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués - Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF - Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants - Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet dentaire, vous serez chargé(e) des tâches liées au secrétariat médical : - Accueil des patients - Gestion des dossiers médicaux - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la facturation des actes médicaux - Télétransmissions - Prise de rendez-vous - Encaissement Vous travaillerez à temps partiel 25h/semaine dont impérativement le mercredi (jusqu'à 18h30). Vous pourrez être amené(e) à travailler sur 2 sites : Avignon et L'Isle sur la Sorgue, vous devez donc être mobile. Poste à pourvoir début avril.

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Ouverture Septembre 2025 d'un Cabinet Dentaire en périphérie de St Lô. Constitué de 2 omnipraticiens, le cabinet recherche des assistant(e)(s) dentaires qualifié(e)(s) ou non (contrat de professionnalisation). La structure sera constituée de plusieurs salles de soins ainsi que d'un bloc opératoire. Activités : omnipratique, implantologie, chirurgie parodontale, orthodontie. Missions : - Assistanat au fauteuil pendant les soins dentaires - Préparation, stérilisation, rangement des instruments - Nettoyage et désinfection du matériel et du fauteuil - Accueil, secrétariat, gestion administrative, organisation des plannings - Gestion des stocks de matériel et commandes auprès des fournisseurs Profil recherché : - Sens de l'accueil, de l'organisation, et structuration dans le travail - Dynamisme, empathie, polyvalence, flexibilité - Travail en équipe, sens de la communication, professionnalisme - Respect des consignes et des protocoles du cabinet - Aisance avec l'informatique CDI à temps plein réparti sur 4 jours par semaine (jours et horaires à définir en fonction des praticiens). Postes à pourvoir dès mi-Août 2025. Salaires à 13,72€/h brut minimum, réévalué selon expérience Volonté[...]

Formateur / Formatrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un cadre de santé formateur à temps plein pour l'IFMS (Institut de Formation aux Métiers de la Santé). Missions principales : - Accompagnement de la personne dans son projet de formation - Animation de la démarche qualité de la formation - Conception, organisation, gestion et coordination des dispositifs de formation professionnelle initiale et continue, en soins et en santé - Gestion de l'information, des moyens et des ressources pour un dispositif de formation - Mise en place et animation de projets - Réalisation de prestations d'enseignement et de formation auprès des étudiants et des professionnels en soins et en santé - Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation Diplôme de cadre de santé exigé. Disponibilité du poste : Avril 2025 Tout renseignement peut être obtenu auprès de Mme RENARD - Directrice de l'IFMS (nathalie.renard@chic-cm.fr). Candidature à adresser avant le 4 avril 2025 par mail : secretariat-rh@chic-cm.fr Une pré-sélection sur dossier sera réalisée et des entretiens seront organisés avec les candidatures retenues lors de la pré-sélection.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ( gestion administrative du personnel , gestion des dossiers administratifs des résidents...) Taches de secrétariat de base : accueil physique, téléphonique , courriers... Salaire : CCN 51 + prime Segur .possibilité repas a 3,50 e.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit : -Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents administratifs, secrétariats pédagogiques) -Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels -Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs d'accueil -Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures Activités principales : 1. Organiser la mobilité -Informer et accompagner les étudiants -Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams -Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures -Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires -Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion[...]

Chargé(e) de location d'engins et de matériel de chantier

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un agent de comptoir pour notre département de location de matériels et véhicules du bâtiment et des travaux publics (BTP). Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle similaire et possèdera des compétences administratives solides. Missions : *Secrétariat Organisation et gestion des documents administratifs. Préparation et suivi des courriers- Classement et archivage des dossiers. Assurer la communication interne et externe. *Facturation Émission des factures et suivi des paiements. Vérification des états de factures. Relance des clients pour les paiements en retard. Tenue des comptes de facturation. *Gestion de contrat de location Rédaction des contrats de location de matériel et véhicules. Suivi des échéances des contrats. Renouvellement des contrats. Résolution des litiges éventuels liés aux contrats. *Accueil client Accueil physique et téléphonique des clients. Renseignements sur les produits et services disponibles. Gestion des réservations et des retours de matériel. Assistance et conseils techniques aux clients. *Gestion administrative Tenue à jour des bases de données clients. Suivi des stocks et commandes de matériels. Préparation[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du cabinet Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 11 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste Notre bureau d'Orléans recherche un(e)[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Poste : Au sein de la chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, sous la supervision de la Responsable Comptabilité et Budget, vous interviendrez dans la tenue de la comptabilité de la Chambre d'agriculture et, en lien avec la Directrice Générale et la Chargée de Mission RH, vous assurez la gestion de la paye d'environ 60 salariés (CDI et CDD). Les Missions : Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Comptabilité et Budget, vous serez en charge, des missions suivantes : Comptabilité : Fournisseurs : - Vérifier la chaîne des dépenses (suivi des pièces justificatives, service fait.), - Identifier les fournisseurs, vérifier les coordonnées bancaires, - Vérifier les factures et les pièces justificatives, préparer et saisir les demandes de paiement en contrôlant les imputations budgétaires, - Vérifier et saisir les notes de frais des salariés, Clients : - Création des nouveaux clients (codes tiers) et des nouveaux articles (codes produits) - Assurer le recouvrement des factures, - Saisie des chèques, - Participer au recouvrement des recettes et au suivi des clients (relances) et contentieux, Logistique et moyens généraux : - Assurer la gestion , le suivi[...]

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Sainte-Bazeille, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste: Nous recherchons, du 22/04 au19/09/2025, un animateur Périscolaire ayant une mission de direction les mercredis et vacances scolaires pour la commune de Sainte Bazeille dans le lot et Garonne. Missions et responsabilités: Placé sous l'autorité de la Directrice, vous êtes garant de la bonne exécution des projets d'animation. Pour se faire, Missions d'animation : - Assurer la sécurité physique et morale du public accueilli - Encadrement d'activité sur des thématiques diverses (Culturelles, sportives, techniques. - Participer à la conception du projet pédagogique de la structure - Participer aux actions de formations proposée - Travailler en équipe et participer activement aux différents temps hors face à face pédagogique ou éducatif (préparation, échanges de pratique, etc.). Missions de Direction - Élaborer et mettre en œuvre un projet pédagogique suivant les périodes - Organiser, animer le travail de l'équipe - Suivi administratif en lien avec le secrétariat Profil du poste: - BPJEPS avec UC de Direction ou équivalent - Expérience d'animation public 3-14 ans - Management - Travail en équipe - Gestion de conflits

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Symphorien, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vos missions et responsabilités : - Editer et envoyer les C.A. mensuels clients ; - A partir de l'agenda, organiser les déplacements, planifier les rendez-vous ; - Suivre les litiges clients ; - Mettre en place les outils de suivi de dossiers (check list, tableaux de bord.) ; - Suivre et organiser des réceptifs et salons clients en collaboration avec la force de vente ; - Etablir les plans de vente et en assurer les mises à jour avec chaque enseigne ; - Participer à la préparation des programmes d'intégration des nouveaux commerciaux ; - Suivre les mailings et mettre à jour le CRM. Vos savoir-être : - Vous souhaitez découvrir l'entreprise et les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction.). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et vos capacités d'organisation. - En plus de vos qualités relationnelles, vous êtes réactif(ve) et autonome. - Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de[...]

Secrétaire technique

Emploi Architecture

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions Sous l'autorité de la Direction, vous remplacerez l'assistante technique en place, et travaillerez en relation directe avec les coordinateurs de travaux dans le cadre de la maîtrise d'œuvre d'exécution des opérations de l'agence. Vous intègrerez une équipe dynamique, suivrez plusieurs projets, assurerez le secrétariat technique ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence. En gestion contractuelle et financière, vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) des entreprises intervenant sur nos chantiers, et aurez au terme d'une formation interne aux spécificités métiers, les missions suivantes qui vous seront confiées : - L'organisation et l'établissement des marchés des entreprises (marchés publics et privés), - Le suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement s'y rapportant, (marchés publics et privés), - Le suivi budgétaire des affaires en cours, - La gestion des DGD, - La clôture des marchés, - Le suivi de la GPA). De formation BAC + 2, vous disposez idéalement d'une expérience de 5/10 ans dans le secteur bâtiment / architecture. Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec[...]

Professeur(e) d'enseignement général des collèges (PEGC)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Vous donnerez des cours de technologie au sein du collège Sainte Marie à Saint-Dié à des élèves de la 5ème à la 3ème, et des cours de physique-chimie aux 6èmes. Vous ne travaillez pas le mardi après-midi et le jeudi matin. 18 heures / semaine (temps plein) Vous détenez obligatoirement une licence ou un master dans une spécialité liée à la technologie (mécanique, génie civil, électronique, robotique,...) et ou une licence en physique-chimie. Le recrutement sera actif après l'accord du rectorat. CDD d'1 mois minimum. Compétences du poste : - Conseiller des apprenants dans l'organisation de leur travail personnel, - Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences, - Renseigner des supports dévaluation scolaire, - Techniques pédagogiques Autres compétences : pédagogie indispensable Qualité professionnelle (s) - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve d'autonomie, - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Salaire : selon grille du Rectorat Pour postuler à cette offre : Envoyer votre CV à Mme Grandthouvenin, secrétaire Collège Sainte Marie : secretariat@saintemarie-stdie.fr

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle, un apprenti assistant administration des contrats H/F. Vous êtes en dernière année de Licence ou BUT et souhaitez trouver un apprentissage avec objectif de recrutement après ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Un apprentissage très enrichissant et formateur, pour un étudiant consciencieux, organisé et investi, souhaitant découvrir et apprendre ce métier d'assistant ADC. Les missions : - Gestion des contrats : o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés. o Enregistre les accords o Diffuse l'information aux services concernés. o Valide les rémunérations et assure le règlement aux clients. - Tarifs : o Assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des clients et centrales. o Prépare les offres de prix et les remet aux clients en collaboration avec les comptes clés et les chefs de ventes. o Assure la diffusion à tous les services concernés. - Fichier Clients : o Assure[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Magasin ECOCUISINE MONTELIMAR recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour accompagner notre équipe dynamique de vendeurs dans leur quotidien. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), nous serions ravis de vous accueillir !!! Vos missions : - Assurer les travaux de secrétariat de l'établissement - Assurer le suivi des dossiers - Assurer la réception des appels téléphoniques - Contrôler les commandes auprès des fournisseurs - Organiser et/ constituer les dossiers avec nos collaborateurs sous-traitants - Accompagner le suivi comptable des paiements (factures, délais, relances, etc...) - Être capable, selon les occasions, d'accueillir les clients au magasin - Participer aux tâches liées à la vie du magasin - Répondre aux sollicitations des commerciaux Le poste à pourvoir est un CDI de 35h/semaine, dont la rémunération est accompagnée de nombreux avantage: prime objectif mensuelle, ticket resto, mutuelle d'entreprise . Nous recherchons des profils avec une expérience similaire de deux ans. Alors n'hésitez pas à nous envoyez vos CV par mail, à nous appeler, ou à venir à notre rencontre au magasin ! L'équipe ECOCUISINE[...]

Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association du Schuss valentinois, club sportif affilié à la Fédération Française de Ski (FFS) et à la Fédération Française Handisport (FFH), recrute un(e) secrétaire comptable basé(e) sur Valence. Sous la responsabilité du président de l'association, vous serez en charge des missions suivantes : Secrétariat - Comptabilité o Traitement du courrier (suivi et rédaction) o Suivi administratif et financier des fournisseurs et clients (facturation, contrat, .) o Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable o Préparation et mise en banque des chèques et espèces o Classement, archivage et organisation du local Relationnel - Communication o Accueil téléphonique et physique au local de l'association. o Enregistrement et suivi des adhésions, o Inscriptions aux diverses activités proposées aux adhérents, o Mise à jour du site web, des réseaux sociaux et supports de communication o Participation aux évènements (Foire aux skis, Assemblée générale.) Gestion administrative du chalet o Coordination des séjours et week-end en montagne. o Planification des interventions des prestataires externes (artisans, société de ménage, etc) o Suivi et relance des réservations o Déclaration[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

L'ARREAHP Foyer Castel Saint Louis recrute : Un médecin psychiatre H/F 23h par mois - CDI L'ARREAHP Foyer Castel St Louis est un établissement qui accueille, au sein de son foyer d'accueil médicalisé et de son foyer de vie, des adultes présentant un handicap mental profond ou sévère ou un trouble du spectre de l'autisme avec ou sans troubles associés (maladie psychiatrique, trouble du neurodéveloppement, syndrome Prader-Willi, etc.) Notre but est que les résidants puissent s'épanouir, bien vivre dans le cadre institutionnel que nous leur proposons. Notre projet humaniste s'inspire de la psychothérapie institutionnelle qui place chaque personne qui travaille à Castel en position thérapeutique. Notre établissement est situé à 10 minutes d'Auch. Finalité Contribuer au soin des résidants en tenant compte à la fois des aspects psychiques et somatiques de leur personne et en visant à maintenir et développer leur autonomie et leur bien-être. Missions Assurer une prise en charge partagée et coordonnée avec le médecin généraliste de l'établissement. Réaliser l'évaluation, les consultations et le suivi médical en déterminant le parcours de soins des personnes accueillies et en assurant[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez réaliser une reconversion professionnelle... Vous aimez le contact humain et l'administratif... Nous recrutons un / une secrétaire assistant(e) médico-social(e) pour nos entreprises partenaires en gironde (33) en alternance (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) pour préparer le Titre pro Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (début de la formation le 07/2025) Vous serez 1 par mois en formation à Bruges (33) et le reste en entreprise Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Saisie des dossiers médicaux - Classement des dossiers médicaux - Gestion des agendas - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Votre profil : Le/La Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) joue un rôle majeur dans les établissements Médicaux, Médico-social et Social En contact avec les patients elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs. Vous avez une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe ainsi qu'une aisance orale appropriée au métier. Conditions d'admission : Entretien Individuel + Test d'orthographe / grammaire et expression écrite

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant dentaire H/F pour un remplacement en CDD de 3 mois, au centre-ville de Lons-le-Saunier, du 1er juillet au 30 septembre 2025. Tâches principales : Secrétariat Accueil physique et téléphonique des patients Stérilisation des instruments Assistance au fauteuil d'un même dentiste Horaires d'ouverture du cabinet : De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 18h30 35 heures par semaine réparties sur quatre jours En général, les jours travaillés seront les lundi, mardi, jeudi et vendredi (sauf exceptionnellement du lundi au jeudi) Possibilité de déjeuner sur place Informations supplémentaires : Le cabinet sera fermé du 1er au 24 août 2025. Exigences : Diplôme exigé d'assistant dentaire Expérience similaire souhaitée d'environ 3 années Pour candidater : Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation. A bientôt!

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel. Missions Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ; - Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ; - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ; - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ; - Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ; - Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas[...]