photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Aéro Club ( 4/5 salariés) un(e) assistant polyvalent(e) en charge des missions suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion administratif et secrétariat - La gestion des inscriptions de nouveaux adhérents - La surveillance de la validité des documents administratifs des pilotes et des avions - Gestion des plannings - Surveillance de la bonne tenue des locaux du club - Suivi des échéances mécaniques des avions et organisation des visites à l'atelier - Gestion du carburant : surveillance de l'avitaillement, réception et contrôle des livraisons - Taches comptables de base - Travail sur suite google et sur logiciels interne sur lesquels vous serez formé. Vous travaillez un week-end sur deux : - 1 semaine, vous travaillez du lundi au vendredi - 1 semaine , vous travaillez lundi/mardi et vendredi/samedi/dimanche Vos horaires 09h30-12h30 et 14h00-1800 Profil : - Vous êtes avant tout curieux et savez vous adapter à la structure et aux adhérents - Bac à Bac+2 - Expérience en travail de secrétariat - Connaissance en outil informatique : bureautique et web - Connaissance en comptabilité de base - Grande Autonome, polyvalence et[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un concessionnaire automobile, en tant que Secrétaire(e) polyvalent(e), vos missions : - Saisie, édition, archivage des bons de commande clients et facturation. - Numérisation et envoi des divers documents à la comptabilité - Encaissement des clients en espèce, chèque, CB sur place et CB à distance ,et facturation. - Gestion des tâches de secrétariat courantes . Prise de rendez-vous et gestion planning - Standard et accueil client Cette liste comprend l'essentiel des tâches mais vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches ponctuellement, plus spécifiques et à plus fort impact, selon les besoins de l'entreprise. vous maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques. La connaissance de l'automobile et/ou la justification d'une première expérience dans un environnement exigeant seront un plus. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 12h00 et de 14h à 18h

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale. Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l'unité de suivi des conseils qui gère l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le respect des règles déontologiques du réseau ANIL/ADIL et selon les orientations définies par les instances de l'ADIL, le (la) assistant(e) administratif, sous l'autorité et le contrôle de la Directrice, assumera le poste suivant : Rôles et missions : Assurer le secrétariat d'une instance logement 1. Enregistrer les courriers 2. vérifier la complétude des dossiers. 3. Rédiger et expédier les convocations 4. Préparer les dossiers 5. Rédiger les avis et des comptes- rendues de séances. 6. Assurer le secrétariat téléphonique de l'instance Profil recherché Aimer les contacts humains et avoir des qualités relationnelles Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe) Savoir travailler en équipe Bonne capacité d'expression Dynamisme Autonomie Discrétion Rigueur et organisation Bonne maitrise des outils informatiques : pack office. Lieu de travail : Le poste est basé à Grenoble et déplacements sur Grenoble Possibilité de télé travail (jusqu'à 2 jours par semaine) Conditions du recrutement Poste à pourvoir au plus tôt Les candidatures (CV+ lettre de motivation) devront être adressées par mail. Salarié(e) à temps plein (35H) de droit privé CDD de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**** Nous recrutons ! ***** - Si tu recherches un cabinet où il fait bon vivre avec une équipe dynamique, - Si tu recherches un cabinet où la formation et l'évolution des collaborateurs sont au cœur de notre démarche, - Si tu recherches un cabinet reconnu pour la qualité de son service client et son professionnalisme, - Si tu recherches un nouveau challenge. **** LA SUITE EST POUR TOI **** En collaboration avec l'expert-comptable, tu interviendras sur le secrétariat, la facturation et la comptabilité du cabinet. Tu seras en charge : - de la tenue comptable de base de petits dossiers, - du secrétariat et de l'intendance du cabinet, - de la facturation du cabinet, - du conseil personnalisé et de l'accompagnement des clients. **** N'hésite plus et rejoins nous ! **** Poste à pourvoir en CDI à temps plein Logiciel utilisé : AGIRIS Salaire selon expérience

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisée en conseil économique, fiscal, social et juridique un(e) Secrétaire juridique. Dans ce cadre, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative et juridique : préparation de rapports, convocations, résolutions, procès-verbaux. - Dépôt des comptes au Greffe du Tribunal de Commerce. - Suivi et mise à jour des registres. - Assistance des équipes et gestion documentaire. Type de contrat : CDI, à pourvoir immédiatement. Rémunération : Selon profil, sur 13 mois + Tickets restaurant 8EUR/jour (60% pris en charge par l'employeur) + prime + Comité d'Entreprise (chèques cadeaux, billetterie...) Horaires flexibles (35h/semaine) VOTRE PROFIL :***Diplômé-e en droit (DUT Carrières Juridiques ou équivalent). * Expérience en secrétariat juridique (cabinet comptable ou association de gestion, un plus). * Rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Profil recherché : Diplômé-e en droit (DUT Carrières Juridiques ou équivalent). -Une première expérience dans le domaine du secrétariat juridique (cabinet comptable ou association de gestion) est un plus. - Rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Si vous souhaitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste consiste à la réalisation des tâches administratives, de secrétariat, d'établissement de statistiques, de suivi de l'information inhérente à l'activité du service : - Suivre administrativement les dossiers ; - Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios .) relatif au service - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats - Mettre à jour Geode - Trier les lettres de voitures - Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service. - Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs - Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... Qualifications : De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Informations contrat : Durée contrat : du 15/06 au 31/08[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur Technicien du Service Médical (H/F) au sein de l'échelon local du service médical de l'Yonne - Site d'Auxerre. Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. En Bourgogne Franche-Comté la DRSM est constituée de 308 salariés et est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (Echelons locaux du service médical). Retrouvez ci-après une vidéo de présentation du service médical de Bourgogne Franche-Comté : https://vimeo.com/981972885/33cca32787?share=copy Missions et activités : Affecté(e) sur le site d'Auxerre, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Médecin Conseil Responsable d'ELSM, du Responsable Administratif et du Responsable Administratif Adjoint. En tant que Technicien du Service Médical, vous instruirez et analyserez le dossier de l'assuré en appliquant la législation et les procédures en vigueur à l'aide des applicatifs métier. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens conseils (médecins conseils, pharmaciens conseils,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer des déclenchements[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, .) Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations. Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé. Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) périscolaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle périscolaire et de la responsable adjointe. Ses activités relèvent de l' adjointe à l'éducation, à l'enfance et à la Jeunesse. Pour repondre à l'annonce veuillez verifier si vous avez bien l'un des ces titres : BAFA ou CPJEPS ou BAFD ou BPJEPS - Accueillir et informer les enfants et les familles. - Prendre en compte les besoins particuliers des enfants (allergies, handicap, etc.). - Préparer, animer et évaluer des activités auprès des enfants. - Préparer et personnaliser l'espace d'accueil. - Assurer le bien-être de l'enfant. - Assurer la sécurité affective, physique et morale de l'enfant. - Mettre en œuvre le projet pédagogique et participer à l'écriture. - Travailler en équipe et en lien avec le service et l'école. - Assurer la distribution des repas (poser les plats sur la table). - Prendre part au repas avec les enfants (servir, être à table, goûter.). - Accompagner les enfants dans les tâches quotidiennes (débarrassage.). - Mettre en place un cadre structurant et bienveillant avec l'équipe. - Prendre en compte l'avis des enfants sur les repas. - Participer au tri et à la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'adjoint administratif H/F à pourvoir rapidement. Vos missions : Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines et de la direction des soins. Accueillir téléphoniquement et physiquement du public et des agents. Assurer l'envoi et la réception des courriers. En organiser la diffusion, le tri et l'enregistrement. Gérer les courriels, assurer leur diffusion et leur archivage en concertation avec le binôme du secrétariat. Gérer les agendas, et les tableaux prévisionnels des réunions. Préparation des rendez-vous Organiser les réunions et préparation des instances : réservation de salle, invitation, ordre du jour, préparation et diffusion des supports, prise de note, rédaction des comptes rendus Rédiger des courriers (réponses aux demandes d'emplois, recrutement, courriers divers). Rédiger et diffuser les notes de services, informations internes (liste de garde, organigrammes, proposition de poste.) Mettre à jour des tableaux d'affichage institutionnels. Suivre les dossiers institutionnels : procédures, conventions de stage. Gérer le site Intranet et Internet : dépôts et mise à jour des offres de recrutement, mise à jour de l'annuaire Contribuer à l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un/e adjoint/e administratif/ve. Missions principales : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...) - Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données - Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative) - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Mission de régie - Connaissances des référentiels de formation Profil : Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios Sens de l'accueil et du travail en équipe Excellente maitrise de l'orthographe Fiche de poste disponible sur demande (secretariat-rh@chic-cm.fr). CDD d'un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir. Date limite de réception des candidatures : le 13 avril 2025 à midi à adresser 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 - 81108 CASTRES Cedex ou[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). 2 jours 17 et 18 AVRIL 5 jours 2 au 09 MAI 08H30/12H 13H/16H30 Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Activités de secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents professionnels extérieurs et internes. - Dossier patient o Création du dossier sous LOGON après vérification de l'identité du patient et de ses responsables légaux. Suivi identito-vigilance et INS. o Mise à jour des données administratives sous logon et cariatides. o Frappe ou mise en forme des courriers en lien avec le patient (CRH, courriers de consultation, comptes rendus de synthèse ...). o Envoi des comptes rendus de synthèse au médecin traitant/ familles/institutions partenaires. o Suivi tableau de bord des groupes thérapeutiques - Gestion des agendas des médecins et professionnels de santé rattachés à la filière, programmation des rendez-vous, envoi des convocations du logiciel Cariatides. - Suivi du dossier /classement / archivage. - Organisation de réunions, synthèses patient, prise de notes et comptes rendus, le suivi post synthèse (programmation rdv pluri partenaires/famille, synthèse. - Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM. File active, suivi mise à jour et recueil des diagnostics. - Participation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte PRÉSENTATION DE LA CARSAT La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l'accompagnement de ses publics dans trois grands domaines : * la Retraite, * l'Action Sanitaire et Sociale, * les Risques Professionnels. Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au cœur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service. La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent ! Pour en savoir plus : https://www.carsat-centreouest.fr/home/nous-connaitre.html Mission/Activités MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques. Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pussay, 91, Essonne, Île-de-France

Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Vos missions : -Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. - Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une organisation humanitaire reconnue et vous engager pour une cause noble ? Notre client recrute un(e) Assistant Administratif et Comptable (H/F/D). Cette opportunité vous permettra de soutenir les personnes en situation de vulnérabilité et de participer à un projet humain et significatif. Vous jouerez un rôle central en gérant les tâches administratives et comptables au sein de l'organisation. Vos missions : Comptabilité : Enregistrement des écritures dans le logiciel de trésorerie, contrôle des factures et des notes de frais, classement des documents Assistanat : Suivi des obligations statutaires des Unités Locales, gestion administrative du parc de véhicules, assistance aux directions bénévoles de la délégation territoriale Secrétariat : Tâches de secrétariat courant, réception et contrôle des livraisons, gestion des plannings partagés Une expérience dans un poste similaire est un plus, mais elle n'est pas obligatoire. Compétences requises : Rigueur et organisation Diplomatie et souplesse Réactivité Maîtrise du pack Office et bonne connaissance de Google Workspace Bonne maîtrise du français écrit et parlé Les avantages : Prime de fin[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge de concevoir et d'animer des formations professionnelles en secrétariat assistant, à destination de publics variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au métier. Vous avez une expérience significative dans le domaine de la formation et une bonne connaissance des métiers du secrétariat. Élaboration de programmes de formation personnalisés Animation de sessions de formation en présentiel Suivi pédagogique des stagiaires Évaluation des acquis Mise à jour des contenus pédagogiques Poste a pouvoir a partir 22 AVRIL 2025

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Commercial F/H CDI / Vezin-le-Coquet (35) Nous recherchons un Assistant Commercial (F/H) au sein du Secrétariat Commercial composé d'un trinôme. Au cœur de l'entreprise, ce poste implique une interaction constante entre différents services (magasins, bureau d'études, logistique, comptabilité), fournisseurs et clients. Réactivité et polyvalence sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat commercial. Vos missions Gestion administrative & commerciale - Gérer l'accueil et les échanges téléphoniques - Suivre les relations avec les fournisseurs (gestion des emails, vérification des commandes et accusés de réception, suivi des reliquats et gestion des litiges) - Enregistrer les factures fournisseurs sur notre logiciel métier - Réceptionner les commandes fournisseurs en livraison directe chez nos clients (bons de livraison) et celles liées aux litiges Gestion de base de données - Créer de nouveaux articles - Mettre à jour les tarifs (en binôme) Communication - Être l'interlocuteur privilégié pour la communication interne (newsletter) et externe supervisée par une agence de communication externe - Administrer le site internet (en lien avec[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un cabinet d'avocats, vous gèrerez avec une autre assistante la partie secrétariat du cabinet : réponses aux appels téléphoniques et aux mails des clients et partenaires de travail. Saisie de courriers. Gestion des dossiers avec les logiciels métiers. Utilisation du logiciel spécifique pour les contacts avec les juridictions. Vous êtes à l'aise avec l'activité de secrétariat classique, la saisie de document notamment. Vous avez idéalement une connaissance des terminologies juridiques en lien avec une formation ou une expérience dans le domaine juridique. Remplacement maladie, initialement pour 6 semaines, pouvant être renouvelé. Négociation possible pour prendre le poste à temps partiel.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service « Secrétariat médical » du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel de 2051 € (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime décentralisée versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - Bien-Etre au Travail ( massage sur siège) ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS: Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous assurez : - l'accueil[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audun-le-Roman, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

AIDE INTERIM à Val-de-Briey recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un(e) secrétaire. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents et la gestion des commandes. - Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle. - Utiliser les logiciels bureautiques, notamment Excel, pour traiter les données. - Assurer une communication administrative efficace. Exigences: - Expérience préalable dans le domaine du secrétariat ou des tâches administratives. - Maîtrise des bases de la bureautique. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Poste uniquement le vendredi pour commencer, possibilités de travailler 2 jours supplémentaires par semaine en télétravail. Démarrage rapide.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Plomberie - Chauffage

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Poste polyvalent. Vous serez sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable. Vous aurez la responsabilité du crédit clients : Application de la politique de crédit clients. Mise en place de la politique de relance et suivi. Gestion des créances, suivi des encours. Gestion des contentieux et litiges. Vous aurez en charge le secrétariat de direction : Gestion du standard et accueil physique. Gestion du courrier et secrétariat de direction Vous aurez la gestion des appels d'offres : rédaction des documents d'Appels d'Offres, suivi administratif du marché, facturation, ouverture comptes clients, relation avec les collectivités locales (mairies, communautés de communes, syndicat des eaux) ainsi que les trésoreries. 37H hebdomadaires

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Neuville-sous-Montreuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison. MISSIONS : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions), - Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement, - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat, - Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction, - Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA), - Réalisation de copies, classement et archivage des documents. Gestion associative : - Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe, - Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions, - Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique, - En cas de besoin : gestion de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour occuper un poste combinant des missions de secrétariat administratif et de gestion des ressources humaines, au sein d'un de nos sites de recyclage de déchets. Missions principales : Effectuer le pesage des camions transportant les déchets et assurer le suivi des enregistrements. Concevoir et gérer la facturation des particuliers et des entreprises. Gérer les tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, archivage, suivi des documents officiels). Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations). Participer au processus de recrutement (publication d'offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens). Gérer la communication interne et la diffusion des informations importantes. Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux des salariés. Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et RH. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat et/ou en RH. Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphone ainsi que l'orientation des usagers. Le poste se tiendra essentiellement dans le bâtiment De Lassus, Place Saint-Martin. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité - Renseigner le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : - Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Votre agence Adecco OYONNAX recherche pour son client un/une Assistant(e) Commercial(e) Vos missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du service commercial (accueil, téléphone, relation clients.) - Créer les nouveaux comptes clients - Assurer le traitement, la saisie, la communication des délais et le suivi des commandes dans le cadre des conditions de vente et des règles définies par la société. Faire systématiquement la revue de commande, et envoyer l'accusé de réception de commande. - Assurer en direct la gestion des petits clients - moins de 1000 € de marge - Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données commerciales (Fichiers clients, devis.) - S'assurer de la crédibilité financière des commandes - Faire les devis pour les clients peinture - Mettre en place les livraisons avec les transporteurs tiers - Peut être amené à participer à des actions de relances commerciales - Communiquer les réclamations client et informer systématiquement le service qualité - Participer à la résolution des litiges clients - Effectuer la création des comptes clients dans la gestion commerciale - Proposer[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CHRS ST DIDIER, établissement du Diaconat Protestant recrute un Secrétaire (H/F) en CDI, à temps complet (35 heures hebdomadaires). MISSIONS ET ACTIVITÉS - Assurer le secrétariat du service, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances. - Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au service ; - Apporter une aide permanente au Chef de service, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ; - Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Service et à ses relations internes et externes ; - Participer à la gestion budgétaire et RH du service - Participer au déploiement et à la gestion des outils informatiques auprès des équipes du service Le Secrétaire informe son supérieur hiérarchique de tout problème rencontré afin de pouvoir exécuter ses tâches dans le respect des procédures mises en place dans l'association. Comme tout salarié de l'établissement, il peut être amené à réaliser des tâches non prévues dans la fiche de poste mais nécessaires au bon déroulement de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez les missions de régisseur et de secrétariat : -Effectue la tenue et le contrôle de la régie. -Effectue la vente et l'encaissement des recettes. -Transmet à la trésorerie tous les encaissements. -Réalise les opérations d'ouverture, de fermeture et des éditions des relevés comptables. -Préparation et édition des factures. -Suivi des conventions avec les comités d'entreprises. -Assure les taches de secrétariat. -Suivi du logiciel d'encaissement en lien avec la société Elisath. -Suivi du service web, réservations des aqua activités, -Suivi et mise à jour de la page face book et du site web de Poher communauté pour l'établissement. -Suivi de la communication presse. Gestion du standard téléphonique, accueil et renseignement du public. -Accueille les différents usagers (scolaires, public et clubs sportifs.) -Veille à l'application du règlement intérieur. -Assure le suivi de la communication dans le hall d'accueil et à l'extérieur -Organise la diffusion des brochures publicitaires. -Gestion du standard téléphonique. -Gère les inscriptions pour l'école de natation -Participe aux animations évènementielles. -Gère le planning des courts de tennis. Effectue[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'experts-comptables à taille humaine, un Assistant de direction H/F. En qualité d'Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable du cabinet, en assurant un soutien polyvalent et en contribuant activement à l'organisation et à la gestion des opérations quotidiennes. Descriptif du poste : Assurer des tâches de secrétariat, telles que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et l'archivage de documents. Gérer les processus de facturation et assurer le suivi des paiements (relances pour les règlements en attente). Traiter les remises de chèques, les prélèvements et effectuer les déclarations de TVA. Réaliser des rapports administratifs et comptables selon les besoins. Participer à l'organisation administrative quotidienne du cabinet. Temps de travail : 39,5h/semaine du lundi au vendredi 8h30-12h30/13h30-17h30 (9 jours de RTT). Avantages : tickets restaurant, intéressement, prime. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative/secrétariat et avez de l'expérience sur un poste semblable. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un employé administratif et d'accueil. Ce poste est basé à LILLE. Notre client est spécialisé dans le conseil pour les affaires et la gestion. Avec un effectif de 20 permanents, il s'engage à offrir des solutions personnalisées à ses clients. Vos missions : -Classement et archivage des dossiers / documents, administratifs / comptables / RH -Courrier entrant sortant (très peu) -Accueil physique -Accueil téléphonique -Préparation note de frais -Aide à la constitution des dossiers de subventions (secrétariat) -Organisation de voyages et relation avec Montaine -Secrétariat du DG (organisation de rdv, déjeuner, commande de plateaux repas, .) -Préparation de la salle de réunion -Gestion et suivi des dépannages liés au fonctionnement des locaux (relations régisseur) -Contribuer aux actions de l'agence en fonction des besoins : saisie de cartes de visite, mise à jour de contacts dans la base de données Votre profil : Recherche un profil avec expérience en gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et capacité d'organisation. Vos avantages : -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise[...]

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Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous intégrez le Centre sur le Changement Climatique (CCC) qui assure le Secrétariat mondial du Réseau des banques centrales et des superviseurs pour le verdissement du système financier. En soutien au Chef de Service et à ses adjoints ainsi qu'à l'ensemble du service, vous contribuerez aux activités de coordination du Centre sur le Changement Climatique: - Assurer le pan administratif des activités de Secrétariat (accueil des nouveaux membres, actualisation des listes de diffusion et des accréditations, gestion du Sharepoint, suivi de la boîte mail commune du Secrétariat), avec le soutien des autres membres du Secrétariat ; Titulaire d'une formation bac+2/3 en gestion/administration, avec un intérêt pour le service public, les relations internationales et les enjeux climatiques/environnementaux. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à se former sur de nouveaux logiciels ; - Une première expérience (alternance comprise) en gestion/administration ou d'assistance au niveau exécutif d'une organisation complexe (grande société ou administration centrale) serait un plus ; - Très bonne maitrise de l'anglais (test linguistique); - Aisance rédactionnelle,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché-e à la Directrice, vous serez chargé-e d'assurer en binôme l'accueil et le secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme ainsi que la gestion du domaine public et de l'administratif technique. MISSIONS : ACCUEIL - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, répondre aux demandes de renseignements et orienter le public vers les bons interlocuteurs - Relever et transmettre les réclamations des usagers aux collègues compétents, assurer la mise à jour du tableau des demandes d'intervention et apporter la réponse adaptée aux usagers - Répondre aux demandes de renseignement cadastral, transmettre les formulaires liés aux demandes de travaux GESTION DU DOMAINE PUBLIC ROUTIER - Gérer l'occupation du domaine public (dossiers de demande d'occupation, arrêtés municipaux temporaires.), les permissions de voirie, les arrêtés et certificats d'alignement, en lien avec la responsable du service Voirie Espaces publics et le chargé en aménagement, foncier et environnement SECRETARIAT - Assurer le secrétariat de la DSTU (agendas, courriers, gestion des instances, délibérations et décisions municipales, fournitures administratives, déclarations[...]

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Foire aux vins et produits des terroirs

Vin - Oenologie, Foire - Salon

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 10/05/2025 au 11/05/2025

Samedi 10 et dimanche 11 mai : PÂLIS - Foire aux vins et produits des terroirs. Sur la place de la mairie. Horaires : De 11h à 21h le samedi et de 10h à 19h le dimanche. . Découverte des vins de France et produits locaux dans une ambiance conviviale. Dégustation et animations gratuites. Démonstrations des sections zumba, aéro-dance, hip-hop de l'AVCL. Tombola. Représentation du groupe "Rimini Danse Company", danseurs et claqueurs de fouets de Bagnacavallo, le samedi 4 mai vers 15h et 16h20 et le dimanche 5 mai vers 15h15 et 17h. Organisée par l'Association Vanne Culture Loisirs. Entrée gratuite. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 (présidente) - +33 (0)6 30 86 55 85 (secrétaire) - +33 (0)6 64 09 91 82 (responsable foire) ou +33 (0)6 12 19 83 76 - secretariat.avcl@gmail.com - http://avcl.free.fr

photo Foire aux vins et produits du terroir

Foire aux vins et produits du terroir

Vin - Oenologie, Foire - Salon, Vie locale

Neuville-sur-Vanne 10190

Du 10/05/2025 au 11/05/2025

Samedi 10 et dimanche 11 mais : PÂLIS : Foire aux vins et produits du terroir Sur la Place de la Mairie. Exposants de bouches locaux ou de vins de France, dans une ambiance conviviale. Entrée gratuite. Organisé par l'Association Vanne Culture et Loisirs. Contact : +33 (0)6 12 19 83 76 ou secretariat.avcl@gmail.com

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10km de Rives-en-Seine

Manifestation culturelle, Courses à pied

RIVES-EN-SEINE 76490

Le 11/05/2025

10 km de Rives en Seine (Caudebec en Caux) - le dimanche 11 mai 2025 à 10 heures Distribution des dossards exclusivement le dimanche matin à la salle polyvalente de Saint Wandrille (départ de la course) à partir de 8 heures. Parkings : Parking de la salle et aussi celui de la Révima à quelques centaines de mètres du départ (suivre fléchage). Un parcours plat de 10 km, très roulant pour de belles performances. Une seule boucle avec vue sur Seine sur une grande partie du parcours. 3 points de chronométrage pour un temps exact : 1 tapis au départ (St Wandrille Rançon) 1 tapis à l'arrivée (Caudebec en Caux) 1 tapis de contrôle (Villequier) Secrétariat et départ au niveau de la salle des fêtes "L'oiseau bleu" de Saint Wandrille Rançon. Arrivée place d'armes à Caudebec en Caux. Il y a 2 km entre le départ et l'arrivée. Le stationnement est possible aux 2 endroits. Inscription en ligne exclusivement

photo 10km de Rives-en-Seine

10km de Rives-en-Seine

Nature - Environnement, Fête

Rives-en-Seine 76490

Le 11/05/2025

10 km de Rives en Seine (Caudebec en Caux) - le dimanche 11 mai 2025 à 10 heures Distribution des dossards exclusivement le dimanche matin à la salle polyvalente de Saint Wandrille (départ de la course) à partir de 8 heures. Parkings : Parking de la salle et aussi celui de la Révima à quelques centaines de mètres du départ (suivre fléchage). Un parcours plat de 10 km, très roulant pour de belles performances. Une seule boucle avec vue sur Seine sur une grande partie du parcours. 3 points de chronométrage pour un temps exact : 1 tapis au départ (St Wandrille Rançon) 1 tapis à l'arrivée (Caudebec en Caux) 1 tapis de contrôle (Villequier) Secrétariat et départ au niveau de la salle des fêtes "L'oiseau bleu" de Saint Wandrille Rançon. Arrivée place d'armes à Caudebec en Caux. Il y a 2 km entre le départ et l'arrivée. Le stationnement est possible aux 2 endroits. Inscription en ligne exclusivement

photo Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Emploi Administrations - Institutions

Croisilles, 61, Orne, Normandie

Missions et objectifs du poste : Sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation santé des végétaux et des animaux. Inspection sanitaire à l'abattoir de boucherie Socopa de Croisilles. INSPECTION SANITAIRE ET QUALITATIVE EN ABATTOIR : inspection post-mortem : gestion des saisies sanitaires et techniques, rédaction des laissez-passer, contrôle du devenir des sous-produits de l'abattage - mise en œuvre des plans de surveillance et de contrôle des denrées, analyses microbiologiques, physico-chimiques, recherches de résidus de contaminants de l'environnement. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L'agent peut être amené à participer à toute action administrative prioritaire, à la gestion de crise sanitaire et autres situations d'urgence ainsi qu'à des actions définies comme prioritaires par le directeur. Inspection ante-mortem : gestion des maladies animales réglementées ou non, prévention des risques zoonotiques et gestion des alertes zoo sanitaires, contrôle d'identification animale et de la traçabilité des animaux vivants. Secrétariat : Gestion du courrier et de la documentation technique du service, duplication, classement, archivage. Vous intervenez[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOUS RECRUTONS ! Un chargé de la gestion administrative du recrutement et du suivi des contractuels (H/F). 8 rue Chateaubriand à Nantes Profil souhaité : Filière administrative Contractuel de catégorie C Date prévisionnelle d'embauche : 01/05/2025 Qui sommes-nous ? Le secrétariat général commun départemental (SGCD), placé sous l'autorité du préfet, gère l'intégralité des fonctions « supports » (ressources humaines, budget, relation usagers, logistique, travaux, informatique ou encore performance, prévention ou dialogue social.) de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR, de ses propres services et des directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale du travail de l'emploi et des solidarités (DDETS), direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), direction départementale de la protection des populations (DDPP). Notre défi quotidien ? Garantir le bon fonctionnement des services et la capacité des 1 100 agents relevant de 6 périmètres ministériels et répartis sur une vingtaine de sites à répondre aux besoins des usagers, en leur offrant les meilleures conditions de travail possibles. Vos futures missions ? Vous souhaitez[...]

photo Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi

Hondouville, 27, Eure, Normandie

Vous êtes dynamique et organisé(e), vous assurerez l'accueil téléphonique et la gestion d'agendas. Compétences requises : * Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous médicaux comme Doctolib et Maiia. * Bonne connaissance des termes techniques médicaux. * Excellentes capacités rédactionnelles. Responsabilités : * Assurer l'accueil téléphonique des patients. * Gérer les agendas des médecins et planifier les rendez-vous. * Maintenir la confidentialité des informations sensibles et médicales. Conditions de travail : * Amplitude horaires en semaine de 7 h 30 à 19 h avec des pauses méridienne de 1 à 2 heures selon le planning. * Travail occasionnel le samedi de 7 h 30 à 12 h. * L'accueil téléphonique est assuré sans interruption toute la journée. Vous travaillerez parfois le samedi, l'amplitude horaire maximum est de 7 h 30 à 19 h en semaine et le samedi de 7 h 30 à 12 h. Le secrétariat est ouvert sans interruption toute la journée et vous aurez donc des plages de travail en semaine avec des pauses médianes allant de 1 à 2 h en fonction du planning établi.

photo Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions et objectifs du poste : Sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation santé des végétaux et des animaux. Inspection sanitaire à l'abattoir de boucherie Selvi à Alençon. INSPECTION SANITAIRE ET QUALITATIVE EN ABATTOIR : inspection post-mortem : gestion des saisies sanitaires et techniques, rédaction des laissez-passer, contrôle du devenir des sous-produits de l'abattage - mise en œuvre des plans de surveillance et de contrôle des denrées, analyses microbiologiques, physico-chimiques, recherches de résidus de contaminants de l'environnement. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L'agent peut être amené à participer à toute action administrative prioritaire, à la gestion de crise sanitaire et autres situations d'urgence ainsi qu'à des actions définies comme prioritaires par le directeur. Inspection ante-mortem : gestion des maladies animales réglementées ou non, prévention des risques zoonotiques et gestion des alertes zoo sanitaires, contrôle d'identification animale et de la traçabilité des animaux vivants. Secrétariat : Gestion du courrier et de la documentation technique du service, duplication, classement, archivage. Vous intervenez sous[...]

photo Atelier culinaire

Atelier culinaire

Repas - Dégustation, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 17/05/2025 au 18/05/2025

Les samedi 17 et dimanche 18 mai : PÂLIS - Stage Atelier culinaire. Au Domaine du Tournefou. Trucs et astuces. Acteurs de ces deux journées, vous serez invités à goûter le plaisir de cuisiner des choses simples, des produits de saison, dans une déclinaison de traitements variés autour d'un produit (découpes, cuissons, assaisonnements...) Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de très belle renommée spécialisée dans le secteur des services au professionnels de santé, située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un Secrétaire accueil confirmé (h/f) Votre profil - De formation supérieure type BTS Assistant manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat de minimum 5 à 10 ans acquise au sein d'un environnement de travail exigeant - Très bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office est requise Votre mission Rattaché au Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, suivi des convocations, inscriptions, plannings) - Traitement des mails, dispatching ou réponse directe - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue des salles de réunions - Gestion du courrier Bon à savoir : CDI 35h00/semaine (9h-17h00)

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Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE Assurer au quotidien la gestion administrative courante de l'entreprise, tout en collaborant avec l'assistante de direction sur ses propres missions générales et avec les chargés d'affaires sur l'accompagnement des démarches chantiers / clients. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Accueil téléphonique et physique - Secrétariat Général - Saisie comptable - suivi de dossiers - archivage - classement. Secrétariat général Réception, traitement et diffusion du courrier : enregistrement et transmission, préparation et envoi du courriers. Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement. Enregistrement et diffusion des demandes de rendez-vous clients. Facturation Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs / sous-traitant (logiciel de gestion + serveur) Préparation des règlements / enregistrement et transmission Classement factures clients. Comptabilité Compilation, mise en forme et transmission des informations comptables (factures, justificatif, notes de frais.) à l'assistante. Suivi des commandes clients/ chantiers Mise en forme des supports papiers Chantier Direction + Serveur informatique Suivi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Vos missions au quotidien L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Secrétaire Médicale - H/F, qui rejoindra le Département d'Oncologie Chirurgicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Sous l'autorité du cadre des Secrétariats Médicaux du DOC, la secrétaire médicale participe à la gestion des activités médico-administratives au sein des secrétariats du Département d'Oncologie Chirurgicale (chirurgie générale, sénologique et gynécologique, chirurgie viscérale, sarcomes, ORL et ophtalmologie),[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Les principales missions de l'Assistant(e) de direction sont : - Gestion du planning - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Frappe de courrier - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Organisation des déplacements - Communication - Préparation des réunions Expérience - 2 ans - sur un poste similaire Savoirs et savoir-faire - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Outils Bureautiques : Pack Office Formation - Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Erquy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Camping Saint Pabu prépare sa nouvelle saison 2025 et recrute actuellement un ou une Réceptionniste Polyvalente H/F doté(e) d'une sérieuse rigueur pour rejoindre son équipe dès début avril 2025. Vous serez responsable de la satisfaction des clientèles, du suivi des dossiers clients et des demandes clients, de la gestion de la réputation de l'établissement en ligne, de l'optimisation du planning d'occupation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes. Missions principales : 1. Accueil et réception des clients : - Gérer les formalités d'arrivée et de départ des clients, Répondre aux questions des clients concernant les services et les activités, Traiter les plaintes des clients de manière professionnelle et efficace. 2. Gestion des réservations : - par téléphone, email et via notre système de réservation e-season. - Confirmer les réservations et gérer les annulations ou les modifications selon la politique de l'établissement. - Assurer la coordination avec d'autres départements (ménage, restauration, maintenance) pour s'assurer que les mobil-homes ou les espaces sont prêts pour les clients. 3. Gestion administrative : - Gérer et clôturer la[...]

Ressources supplémentaires