photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de TARBES Missions Principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard - Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites; - Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies ); suivi des dossiers du personnel - Gestion des plannings, saisir des bons de travaux - Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures ) - Contribuer à d'autres tâches administratives diverses Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Compétences / Atouts - Compétences dans le domaine administratif - Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome les dossiers et les appels téléphoniques - Précision, ordre et attention à l'égard des détails - Capacité d'organisation - Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances - Flexibilité opérationnelle et résolution[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client est un office public de l'habitat, créé en 1922. Sa mission est de loger les familles, les personnes âgées, les personnes à mobilité réduite, les étudiants à Mulhouse et dans les communes de l'agglomération. Notre client est le second bailleur régional.Voici les tâches qui seront réalisées : 1. Assurer la gestion administrative des agences - Recueillir les informations et demander, si besoin, des informations complémentaires - Gérer l'agenda et mails du ou de la responsable d'agence - Traiter la gare de triage par agence : saisir, suivre et relancer les sollicitations sur PIH - Contrôler le bon suivi des procédures concernant le traitement des sollicitations (gestion électronique des documents ) - Contrôler les délais de traitement des sollicitations - Créer les Bon de Travaux (BT) (contrôle paliers, présence d'encombrants.) et facturer les locataires - Programmer les interventions avec saisie des BT Régie (agent.e de maintenance plomberie, Correspondant Technique) - Planifier les travaux sur I-planning - Mettre à jour la présence des intervenant.e.s patrimoine pour répartir les charges locatives - Renouveler les BT pour les contrats d'entretien et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco de Mulhouse recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités générales de sécurité sociale et basé à MULHOUSE (68100), en Intérim de 6 mois un Assistante Administrative (h/f). Placé sous la responsabilité du Médecin-conseil Chef d'échelon et du Responsable Administratif, vous participez aux missions suivantes : - Frappe des rapports - Gestion des courriers entrants, numérisation - Envoi des échanges messagerie sécurisée - Traitement de protocoles de soins - Participation aux autres tâches administratives de l'échelon local (archivages etc.) Nous recherchons un candidat ayant une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité rédactionnelle sont essentielles pour ce poste. Nous recherchons un candidat avec une expérience significative dans le domaine administratif / secrétariat médical. Le contrat débutera le 12 mai 2025. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en constante évolution. Vous pourrez mettre à profit vos compétences tout en contribuant au bon[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour la Maison d'Enfants L'Accueil, UN/E SECRÉTAIRE Dès que possible - Contrat à Durée Déterminée d'un mois - Temps complet. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat : frappe, corrections et relecture de rapports, classement des dossiers, prises de note, compte-rendu de réunion, tenues de tableaux de bord - Suivi de gestion de l'établissement : RH - Aide à la comptabilité - Logistique - Suivi et gestion des dossiers des personnes accueillies Compétences : - Bonnes capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook - Bon relationnel - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Discrétion professionnelle - Autonomie et rigueur - Une connaissance des dispositifs Protection de l'enfance serait un plus Nos Avantages : - Contribution à un mission porteuse de sens. - Opportunités de développement de compétences. - Possibilité de participer à prendre soin d'enfants. - Partager votre expérience au service du développement des enfants accueillis. - Vous disposez de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quincampoix, 76, Seine-Maritime, Normandie

Etes-vous prêt pour une nouvelle aventure ? Votre agence Alliance Emploi de Rouen recrute un assistant d'Expert H/F, pour une entreprise en plein développement spécialisée dans le secteur de l'expertise d'assurés. En tant qu'assistant(e) d'Expert, vous serez le véritable bras droit de l'expert et jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers. Vous interviendrez sur l'ensemble du processus d'expertise. Voici les tâches qui vous serons confiées : - Gestion et suivi des plannings des experts. - Prise de rendez-vous et gestion des reports. - Envoi de convocations aux différentes parties - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails. - Préparation et rédaction des rapports d'expertise liés aux sinistres. - Gestion des dossiers dans le respect des délais. Vous souhaitez travailler dans une entreprise aux valeurs familiales, guidée par une responsable passionnée par son métier ? Vous avez impérativement une expérience en secrétariat dans le domaine des assurances et/ou de la construction. Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail. Une excellente expression[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour notre MECS située à Rambouillet (78) 1 Directrice- 3 Chefs de Service Educatif 3 Educateurs spécialisés, Moniteurs éducateurs (H/F) CDI, temps plein Poste à pourvoir dès que possible Vos Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire travaillant sur une unité de vie accueillant 10 enfants âgés de 12 à 16 ans, sous l'autorité de la Chef de Service éducatif, vous assurerez les missions suivantes : La prise en charge et l'accompagnement d'un collectif mixte dans son quotidien L'accompagnement éducatif dans le respect des orientations du Projet Pour l'Enfant La gestion des relations avec les différents partenaires (Aide Sociale à l'Enfance, écoles, soins...) Le travail avec les familles et l'utilisation des outils de la loi 2002 Votre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme d'état d'Educateur spécialisé, de Moniteur éducateur. Vous avez acquis une expérience d'animation et d'encadrement de publics jeunes. Votre bienveillance, votre convivialité et votre autorité naturelle sont vos atouts. Dynamique et responsable, vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'écoute. Vous êtes capable d'instaurer[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lamaronde, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Temps non complet - 17h40 hebdomadaire CDD dans le cadre d'un remplacement de congés maternité (21/07 au 21/11/2025) La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 31 Mai 2025 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 700 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une trentaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MATEO, Courtier Grossiste en assurance Santé et Prévoyance recrute UN(E) GESTIONNAIRE CONTROLE QUALITE Vous intégrez un service dynamique et vous travaillez sur l'outil informatique en permanence avec un double écran. Vos missions sont : - Contrôler la complétude et la conformité des contrats d'assurances souscrits - S'assurer de l'Adéquation des besoins du client avec la garantie souscrite - Contribuer à la fidélisation des assurés : o Appel de courtoisie, enquête de satisfaction o Prévention des résiliations : enquête qualité, étude du besoin, et si nécessaire mise en place d'un nouveau contrat - Suivi des tableaux de bord gestion qualité - Reporting régulier auprès du Responsable Qualité - Secrétariat de gestion polyvalent, - Renfort des autres services en cas de pic d'activité Votre Profil : De formation à dominante commerciale, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la relation clientèle. Votre aisance relationnelle et votre force de conviction seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction. Vous êtes titulaire d'un bac+2 et/ ou une expérience professionnelle 6 mois dans la production ou gestion de contrats (Débutant accepté[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous exercez au sein du service des Spectacles. CDD à pourvoir du 12 mai au 11 novembre 2025. Vos missions : *en Secrétariat : - Filtrage des communications - Saisie de courriers - Suivi des notifications de marchés publics et de conventions de partenariat. *en Gestion financière du service : - Engagement et liquidation des dépenses et des recettes des budgets général (01) et spectacles (07) - Conception et suivi des tableaux de bord financiers. *Concernant la mise en œuvre financière des spectacles et festivals : - Demandes de devis - Réalisation de commandes - Traitement de factures - Engagements et liquidations des dépenses - Elaboration des bilans financiers. *Suivi des personnels temporaires (vacations, intermittents, frais de déplacements.) *Mise en œuvre administrative et financière de subventions.

photo Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services (Grades : Rédacteur territorial principal (B), Attachés territoriaux Ou attachés territoriaux principaux (A)), vous aurez pour missions : Pilotage de la stratégie en matière de ressources humaines et de conduite du changement o Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources en matière RH, avec une ambition de réactualiser l'ensemble des stratégies suivantes : lignes directrices de gestion, politique globale de rémunération (intégrant le CIA), GPEEC, qualité de vie au travail . o Préparation, animation et secrétariat du CST et F3SCT (commun à la Mairie et au CCAS) : favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits o Préparer le budget et maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale o Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision (notes, échanges.) o Porter et conduire le changement o Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail, en lien avec l'assistant de prévention (avec une possible perspective d'intégration[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Nos équipes ont besoin de vous si vous avez une formation d'infirmier. Sous la responsabilité du biologiste responsable de site et rattaché(e) au laboratoire , vos missions principales seront les suivantes : - prélèvements au laboratoire et hors laboratoire - prélèvements relevant des tests diagnostiques du COVID-19 - pré-traitement - colisage - réalisation des analyses le cas échéant - qualité du site - coursiérage - aide au secrétariat, accueil patient Profil : Vous avez envie de vous impliquer dans la dynamique d'un laboratoire récent êtes rigoureux(se), aimez les contacts humains, avez le sens du service et justifiez idéalement d'une première expérience en laboratoire de biologie médicale. Vous souhaitez travailler dans notre laboratoire en pleine croissance avec une bonne ambiance ? Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise humaine qui accorde de l'importance à la prise en charge des patients ? Alors n'attendez plus et envoyez votre candidature ! Vous serez affecté(e) sur le laboratoire de Epinal Saut-Le-Cerf, UF Epinal-Remiremont. Il s'agit d'un poste en CDI à temps plein. Avantages : Aide au logement / Prise en charge du transport quotidien / Heures supplémentaires[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons Un Assistant de logistique H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Montlhéry (91). Rémunération : 27 000 € bruts annuels avec mutuelle et 13ème mois lissé à partir de la deuxième année Missions d'assistant de logistique: Afin de renforcer ses équipes, la société est à la recherche d'un profil d'Assistant(e) de logistique H/F. Vous serez à l'accueil du dépôt dans une équipe composée de 3 personnes. - Prises de commandes - Facturation - Accueil clients - Logistique (gérer et dispatcher les commandes) - Accueil téléphonique - Relance clients - Liens avec les commerciaux - Classement Liste non exhaustive Le profil recherché Titulaire d'un BEP Secrétariat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes obligatoirement bilingue portugais. Vous avez une réelle maitrise des logiciels de traitement de texte (publipostage, courriers etc.). Ce poste nécessite un bon relationnel et d'être à l'aise au téléphone car il implique de nombreux contacts avec la clientèle. Vous disposez également d'une personnalité curieuse, adaptable, dynamique et avenante.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un secrétaire expérimenté H/F pour effectuer des taches administratives. Le poste est basé dans le Bonneuil sur marne (94) Le profil idéal aura pour missions : 1. Effectuer les travaux de secrétariat administratif (ex. Classer et archiver des documents, etc.) 2. Réponde aux appels d'offres travaux publics 3. Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus 4. Assurer la communication interne et externe de l'entreprise 5. Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier 6. Contribution à l'organisation des réunions (réservation, prise de notes, etc.) 7. Mise à jour des listes de chantiers, des offres envoyées et du personnel Cette liste n'est pas exhaustive. Elle peut évoluer pendant l'exécution du contrat. Le poste est à occuper immédiatement. Prévoir des heures supplémentaires. Exigences du poste : - Expérience de trois à cinq années dans un poste similaire - Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack office) - Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de la rédaction et de l'orthographe - Personne rigoureuse, organisée, autonome, capable de prendre des initiatives[...]

photo Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Chargé / Chargée d'études économiques et sociales

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Sous la responsabilité managériale du Responsable du Pôle du Développement territorial, le/la chargé(e) de projet territorial sera chargé(e) de favoriser l'ancrage territorial et le rayonnement de l'UDES en Guyane, et d'accompagner le développement des projets engagés par l'UDES dans ces régions, en étroite collaboration fonctionnelle avec le délégué régional de Guyane. En particulier, le/la chargé(e) de projet territorial aura pour mission de : - Contribuer au déploiement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux ; - Accompagner et développer la mise en oeuvre des partenariats avec les acteurs institutionnels et financiers publics et/ou privés de la région ; - Soutenir l'action des délégations régionales UDES et l'activité des mandataires ; - Animer et densifier le réseau des adhérents mobilisables sur les plans d'actions territoriaux. 1. Appuyer le développement des actions engagées dans le cadre des projets régionaux : - Développer les actions régionales de l'UDES en Guyane, dans le cadre du projet porté au niveau du Fonds social européen (FSE) et des services déconcentrés de l'Etat : structuration des syndicats d'employeurs de l'ESS en Guyane, organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Port, 97, La Réunion, -1

Vous assurez un rôle essentiel dans l'accueil, l'organisation et le suivi administratif du parcours patient. Vous intervenez en lien direct avec les patients, les équipes médicales et les cabinets de chirurgiens. Vos missions comprennent notamment : - Accueil physique et téléphonique des patients, familles et professionnels de santé - Création, gestion et mise à jour du dossier patient - Prise en charge des patients dans le cadre des consultations d'anesthésie et de la préadmission à l'hospitalisation - Appels J-2: transmission des heures de convocation à l'hospitalisation et rappel des consignes préopératoires - Appels J+1 : suivi de l'état de santé des patients après leur intervention - Traitement des mails et demandes d'intervention émanant des cabinets de chirurgiens partenaires - Saisie des données, classement, archivage des documents médicaux - Communication avec les autres services internes si besoin PROFIL RECHERCHÉ Compétences requises : - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Qualités relationnelles et empathie envers les patients - Aisance avec les outils informatiques (bureautique, logiciels médicaux) - Bonne orthographe et capacité de rédaction - Discrétion[...]

photo Fête des Arts

Fête des Arts

Fête, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 28/06/2025

Samedi 28 juin : PÂLIS - Fête des Arts. Au Domaine du Tournefou. Enfants, jeunes, adultes, tous les artistes du Tournefou vous invitent, chacun à leur façon, à venir les rencontrer et à découvrir leur travail. En musique s'il vous plaît ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Juridique H/F En tant que collaborateur du service juridique, vous aurez pour mission principale de réaliser des travaux de secrétariat juridique et d'effectuer les formalités correspondantes sur la plateforme INPI, savoir : - Rédaction et préparation de documents relevant du secrétariat juridique tels que des procès-verbaux, statuts, conventions, baux... - Recherche documentaire sur divers thèmes juridiques et préparation de synthèses et mémos correspondants, - Communication avec les clients, - Gestion des dossiers juridiques de l'entreprise, y compris le classement et l'archivage des documents, - Suivi des échéances pour s'assurer que l'équipe juridique est toujours à jour - Veille juridique pour rester informé des dernières lois et réglementations qui pourraient affecter le service et plus généralement, le cabinet. ** PROFIL ** Ce poste nécessite une grande attention aux détails, de bonnes compétences en matière de communication écrite et verbale et la capacité de travailler de manière autonome tout en soutenant l'équipe. Compétences recherchées - Diplôme en droit niveau LICENCE minimum - Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire - Bonne connaissance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Plus proche collaborateur(rice) de la directrice des services de la commune, vous serez chargé(e) de son secrétariat, de celui du maire et des adjoints. Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme, d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de préparation, de classement et de suivi des dossiers. MISSIONS : - Secrétariat de la Directrice des services de la commune, du maire et des élus ( planification de réunions, rédaction et mise en forme de courrier, compte-rendu.) - Préparation des documents préalables et postérieurs au Conseil Municipal et coordination avec les services (note de présentation, projets de délibération.), des arrêtés et décisions du maire - Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus - Gestion du courrier « arrivée » et « départ » (enregistrement, transmission, suivi des réclamations, prise en charge et au retour des services dans le respect des échéances et des consignes) - Transmission et notification des arrêtés, délibérations, décisions et marchés publics - Gestion de planning de réservation, d'agenda dont celui des élus - Suivi de dossiers particuliers dont la préparation (arrêtés,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

*Assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières Accueil - Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin - Accueil téléphonique (les appels parviennent sur le poste des infirmières ou sur celui de la secrétaire) Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel CHIMED) - Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie à leur chef de service ou chef d'équipe. - Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies. - Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail - Appels téléphoniques pour rappeler aux agents la date de leur rendez-vous médical Suivi administratif - Création et tenue à jour des dossiers des patients dans le progiciel dédié - Rechercher dans différents outils de l'établissement ou auprès des établissements ayant passé une convention avec la BnF la liste des personnes à convoquer, rechercher les dates des dernières visites médicales passées ; contacter[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte. Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières. Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives. EXIGENCES PARTICULIERES Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP. EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale. Titulaire du baccalauréat. Expérience en milieu hospitalier souhaitée. MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des indicateurs qualité du CMP - Organisation et planification[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire. Cette UFR réunit les départements suivants : - Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE) - Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA) - Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL) - Département : Littérature Générale et Comparée (LGC) MISSIONS : - Assurer, sous l'autorité du RAC, le soutien aux missions de l'UFR ainsi que la coordination, l'animation et le lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques des 4 départements de l'UFR LLD. Le poste est rattaché au responsable administratif de l'UFR. Il seconde efficacement et vient en soutien de l'activité du RAC. Il est le référent du personnel administratif de l'UFR, en cas d'absence[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieux FAUVES - Lyon recrute L'agence Lieux FAUVES est une agence d'architecture et d'urbanisme née du rapprochement entre JAP et TEKHNÊ. Les deux structures s'associent en une maison commune : des Lieux pour F.aire une A.rchitecture et un U.rbanisme V.ivant, É.thique et S.outenable. Implantée à Lyon, à Paris et à Mayotte, Lieux FAUVES réunit 7 associés et 33 collaborateurs au service du projet, de la réalisation, de la recherche et du développement. Reconnus pour leur architecture bio-climatique et conviviale, les projets de Lieux FAUVES privilégient la construction bois, les matériaux bio et géo-sourcés, les circuits courts, le réemploi et les solutions low-tech, à faible impact environnemental. Dans cette optique, l'agence recourt et favorise les processus de conception partagée, à l'intérieur de l'agence comme avec ses commanditaires, interlocuteurs et usagers. Outre la maîtrise d'œuvre architecturale écologique et responsable, le pôle dédié à l'urbanisme et au paysage a développé des pratiques pointues dans la recherche de l'éco-cité, du bio-îlot à l'éco-quartier qui va du diagnostic au projet urbain. Pôle Réalisation L'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Association spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, l'Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d'accueil. Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d'accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l'établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l'action socio-éducative. Accueil et circulation d'informations - Accueil physique et téléphonique - Orientation dans le bâtiment Secrétariat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Suivi de caisse Gestion administrative de l'activité des pôles - Tenue des tableaux de suivi - Gestion des participations de l'hébergement et des nuitées de mise à l'abri - Gestion des domiciliations ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Contribue à l'action socioéducative - Appui à l'organisation d'activités ; réalise des supports d'informations - Informe[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un contrôleur(euse) de gestion pour notre structure de petite enfance, les tâches seront les suivantes : - Suivi et mise a jour de la base de données administrative de la structure d'accueil - Secrétariat : saisi des courriers au départ - Gestion et dispatch du courrier arrivé - Saisi des dossiers et formulaires aux partenaires - Gestion des courses et des fournisseurs - Connaissance parfaite du logiciel INOE - Expérience en secrétariat commercial - Gestion des inscriptions - Parfaite maitrise du pack office et d'internet - Expérience en réunion en VISIO - Expérience en gestion du classement - Aide a la préparation des documents comptables à transmettre aux cabinets comptables - Relais entre structure et Responsable RH des documents RH - Participation aux réunions de travail - Participation aux formations - Organisé(e) et rigoureux(se)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Prévention Sécurité Sureté de l'IUT Toulouse Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT pour Toulouse Auch Castres. Le service PSS est rattaché à la direction de iut Toulouse est compte 1 responsable et 1 assistante. Le service PSS Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT3 pou Toulouse Auch Castres. Secrétariat - Assurer le secrétariat du service Prévention, sécurité et sûreté de la responsable PSS pour tous les sites - Accueil physique - Gestion de l'agenda de la responsable PSS - Gestion des appels téléphoniques, Suivi du courrier et des E-mails - Traitement et diffusion de l'information - Rédaction de Comptes rendus - Planification et suivi des réunions (convocations, envoi ordre du jour, compte-rendu) pour : les assistants Prévention, le Comité hygiène et sécurité, les réunions partenaires (société de gardiennage, UPS.). - Préparation des déplacements sur les sites Auch, Castres, Montaudran Financier -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F). Missions principales du poste : - Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales) - Secrétariat de la Commission des médecins retraités - Secrétariat de la Commission d'Entraide - Modification de statut des médecins retraités - Gestion des NPAI - Saisie des règlements - Envoi des caducées et du justificatif de paiement - Appels téléphoniques et mails des médecins - Modifications de coordonnées - Classement / archivage Expérience et qualités recherchées : - Discrétion absolue - Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités - Mémoire et capacité à transmettre une information - Capacités relationnelles, empathie - Appétence pour les outils digitaux - Excellente orthographe

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à temps complet à pourvoir entre la mairie de St Aignan et Kergrist. Vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques - Gérer les formalités administratives courantes : état-civil, urbanisme, facturation - Réaliser des tâches de secrétariat - Gestion de la communication sur divers supports : affiche, sites internet, réseaux Profil recherché : Savoir-être : sens de l'accueil, discrétion, rigueur, polyvalence Connaissances : Maîtrise de l'outil informatique, technique de communication, accueil, de bureautique et de secrétariat, notion de comptabilité. expérience en accueil au public souhaitée, Poste à pourvoir en CDD 3 mois renouvelable : 02/06/2025 au 31/08/2025 Adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard pour le 9 Mai.

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Secrétaire comptable

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'équipe L'Burn, et sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous occupez la fonction de Secrétaire-Comptable, qui s'articule autour de missions de secrétariat et de comptabilité. - gestion des agendas, des réunions, gestion du courrier - réservation des déplacements des membres de l'équipe (transports, hébergement) - réponses aux mails - accueil physique et téléphonique - classement, scans - courriers - saisie de données (dans le cadre de bilans notamment) - présaisie comptable - préparation de virements - commandes de fournitures - intendance du site - participation aux rapports, demandes de financements... Vous avez une formation en secrétariat et des notions en comptabilité, et/ou une expérience significative sur ce type de fonction Contrat 14h/semaine

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion des activités de l'entreprise et soutenir les services administratifs, comptables et commerciaux. ________________________________________ Responsabilités : 1. Secrétariat : Gestion des appels, courriers et mails. Rédaction de documents administratifs. Accueil des clients. 2. Gestion des dossiers : Création et suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gestion des contrats d'assurance et des dossiers salariés. 3. Comptabilité : Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des factures et de la trésorerie. Relation avec l'expert-comptable. 4. Facturation : Élaboration et envoi des factures. Suivi des paiements et relances. 5. Planning : Organisation du planning et prise de rendez-vous. Mise à jour des éléments nécessaires à la paie. 6. Relation clientèle : Suivi des demandes et gestion des réclamations. 7. Communication : Gérer et développer la visibilité l'entreprise sur le web et les réseaux sociaux ________________________________________ Compétences requises : o Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

TACHES PRINCIPALES DE LA FICHE DE POSTE Assurer le secrétariat administratif d'un Secrétaire National : o Gérer l'agenda des Secrétaires Nationaux et prévoir les réservations (transport et hébergement) lors de leurs déplacements o Assurer le traitement et le suivi de la correspondance institutionnelle des Secrétaires Nationaux (désignations, mandatement.) o Relire et mettre en page des documents institutionnels divers o Rédiger et mettre en forme, sur la base des notes écrites ou de consignes, des courriers, des mails, des articles de Vie Fédérale et le cas échéant comptes rendus Assurer la préparation et la gestion administrative et logistique des dossiers sous la responsabilité du Secrétaire National : o Établir le rétroplanning des réunions o Réserver les salles en interne ou en résidentiel et le matériel nécessaire au bon déroulement des réunions o Rédiger et envoyer les convocations aux participants, o Préparer et transmettre aux participants les documents nécessaires à la préparation des réunions o S'assurer de la présence ou non des participants par relance par e-mail o Réserver des titres de transport (avion uniquement) et l'hébergement pour les participants[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Venez rencontrer LES JARDINS D'ARCADIE aux RENCONTRES DE L'EMPLOI DE ROQUEBRUNE-SUR-ARGENS le 23 AVRIL 2025 A PARTIR DE 13H30 à la SALLE MOLIERE (PLACE GERMAIN OLLIER). Nous vous attendons nombreux munis de vos CV ! Chez Les Jardins d'Arcadie, le/la réceptionniste semaine est au cœur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs. Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes : - Veiller prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes (accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations .) ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents ; Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents ; Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l'agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site. Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS Fonctions : Gestionnaire Pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). A pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus - Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps) - Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB - Information, assistance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Sauvegarde Isère déploie dans le VOIRONNAIS son service d'accueil de Mineurs Non Accompagnés (MNA). Après la mise en place de 2 services sur l'agglomération grenobloise, le dispositif se déploie sur le pays Voironnais. Le dispositif propose un accompagnement global et individualisé favorisant l'autonomie des jeunes accueillis. Financé par le Conseil Départemental, ce nouveau dispositif accueille des jeunes de 16 à 21 ans en logements diffus situés dans l'agglomération Voironnaise. Pour cela, notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Accueil Etrangers un Agent administratif polyvalent - Comptable (F/H) Lieu de travail : DMNA - Voiron Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Missions Principales : Gestion administrative transverse Assurer des missions administratives courantes Elaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables) Gestion de l'affichage institutionnel Apporter un soutien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 75, Paris, Île-de-France

Société gérant des magasins de prêt à porter homme et femmes dans le Maris (Paris 3ème) cherche assistant(e) administratif (ve) en CDI à mi-temps ou plein temps. -Préparation de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable -Paiement des fournisseurs -Gestion des planning des vendeurs et de leurs paies. -Aide gestion courant de la société, secrétariat. -Quittance de loyer L'assistant (e) sera amené(e) à effectuer une grande diversité de missions liées à la gestion quotidienne de l'emploi du temps du gérant, tâches administratives personnelles, gestion de ses activités annexes, secrétariat....

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps de travail : du mardi au samedi Cette fonction requière : o une bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook), o une très bonne qualité rédactionnelle, très bonne orthographe, o des qualités d'expression (orales et écrites) et d'analyse, o une excellente présentation, de la diplomatie, un sens du contact, o de la pro-activité, efficacité, o de la discrétion, o une capacité rapide d'adaptation, o une bonne gestion du stress. Expérience souhaitée : une expérience en milieu associatif serait un plus et des connaissances du milieu tennistique et des sports de la forme (yoga, pilates etc.) appréciées, Rattaché(e) au Responsable Administratif, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), a pour principales missions d'assurer l'accueil des Membres et de ses invités et de les informer, contrôler leurs accès et de réaliser des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Club. Ces missions s'exerceront principalement au Secrétariat mais aussi à l'accueil contrôle-entrée et à l'accueil du Pavillon-Tennis, en fonction des besoins/priorités. Accueil et informations des Membres : - applique un accueil de qualité selon les standards définis[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre de Mission Freelance : Secrétaire de Direction (H/F) Aix-en-Provence - Célony Mission longue durée - Disponibilité immédiate Environ 2 à 3 jours par semaine (à ajuster selon période d'activité) À propos de Maisons Renov Maisons Renov est une entreprise familiale et primée, spécialisée dans la rénovation tous corps d'état, les extensions et les démarches administratives dans le bâtiment. Nous nous distinguons par notre accompagnement clé en main et notre exigence de qualité. Pour fluidifier notre organisation, nous recherchons une Secrétaire de Direction freelance, rigoureuse et proactive. Ta mission En tant que bras droit administratif du dirigeant, tu auras pour rôle de le soulager des tâches administratives et organisationnelles pour lui permettre de se concentrer sur le développement de l'activité et le suivi des chantiers. Responsabilités Comptabilité courante (en lien avec l'expert-comptable) : saisie, suivi des règlements, classement des pièces Suivi des factures fournisseurs/artisans : contrôle, archivage, préparation pour paiement Mise à jour des dossiers clients : contrats, documents administratifs, autorisations Relance des artisans : devis, attestations,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD Durée : 5 mois Début : Dès que possible Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la convention 66, nous reprenons votre ancienneté + prime SEGUR de 238 euros mensuels bruts. Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Lieu : Lieu : 570 rue de la La Belle Étoile - Lieu dit La Belle Etoile - Brissac Quincé - 49320 Brissac-Loire-Aubance Processus de recrutement : Entretien téléphonique, entretien sur site avec la Directrice d'établissement. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez le secrétariat général et la gestion administrative de la Maison Perce-Neige de Boulogne. Vous serez accompagné tout au long de votre prise de poste par la secrétaire médical. Vos missions sont les suivantes : * Gestion des formations des salariés * Édition des contrats de travail des salariés * Organisation logistique des réunions et déplacements * Suivi des dossiers administratifs des salariés * Soutien dans les tâches de pointage (repas, présences, etc.) * Participation aux réunions et aux temps de formation au sein de la Maison * Suivi et[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) standardiste / secrétaire pour rejoindre notre cabinet, situé à deux pas du Parc Monceau. Vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat médico administratif. Vos principales missions seront : - Accueil des patients - Gestion du standard téléphonique - Réception du courrier et des colis - Support aux diverses tâches administratives courantes Profil recherché : - Niveau bac ou équivalent Secrétariat Assistanat Médicosocial - Maîtrise des outils informatiques (utilisation de Doctolib) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Réactivité et bonne aisance relationnelle - Expérience débutante acceptée Le cabinet des Tilleuls : Depuis plus de 30 ans, notre cabinet privé est une référence en ophtalmologie et chirurgie dentaire. Il est composé de deux ophtalmologues, d'un dentiste et d'une orthoptiste, vous travaillerez aussi en collaboration avec les assistantes des médecins. Horaires : 9h-17h45 du lundi au jeudi et 9h-13h le vendredi Salaire : A définir selon expérience - Participation au transport - Titres-restaurant

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Gitec recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la domiciliation d'entreprise, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e ) en vue d'un CDD de 6 mois. Perspectives à la clé. Le poste est à pourvoir immédiatement. En autonomie, vous gérerez votre agence et serez amené(e ) à effectuer les missions suivantes : -Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité -Prendre en charge la gestion du courrier -Assurer l'établissement et le suivi des contrats clients (devis, facturation,.), -Effectuer le suivi des dossiers clients (renouvellement contrats, proposition d'autres services,.), -missions de secrétariat classique (Gestion boite mails, classement, archivage etc...) -Liste non-exhaustive Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie en secrétariat polyvalent d'un an minimum. De nature curieuse et investie, vous êtes proactif(ve) et automne. Ayant un sens développé de la relation clients, vous maitrisez le Pack-Office et disposez d'une bonne orthographe. L'usage de l'anglais d'accueil est un plus.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Le poste est un poste d'AMA (secrétaire de Pôle). Présentation de l'équipe de travail : Cheffe de Pôle, Cadre de Pôle, Cadres et secrétaires des chefs de service du PEA, adjoint administratif affecté à la gestion du planning des psychologues, des assistantes sociales ainsi qu'au secrétariat du CTF Horaires et organisation du travail : Poste temps plein sur une base horaire de 36h/semaine 9h-17h Poste situé au bloc technique du CHM Les congés sont à prendre prioritairement en période de vacances scolaires MISSIONS - Accueil physique et téléphonique - Ré orientation de toutes les demandes arrivant dans le PEA : les demandes de stages, de prise de RDV dans les différentes UFs, lien avec les partenaires extérieurs. - Participation à toutes les commissions du PEA (formation, bureau qualité risque, groupe de travail, réunions médecins cadres - Rédaction et diffusion de tous les documents émanent du PEA - Mise à jour des plannings des chefs de Pôle, Service pour tout ce qui concerne les réunions institutionnelles - Référente numérique EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS - Diplôme de secrétaire médicale et/ou du concours d'AMA -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du département de formation du Master Sciences cognitives (cog-SUP), composante du Service général de la formation initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: Campus Pierre et Marie Curie 4 place Jussieu 75005 Paris Fonction : Gestionnaire administratif-ve et pédagogique Catégorie : B Corps : Technicien-ne BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025). Mission : Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité. Activités principales : - Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master - Assurer l'interface entre les responsables de formation et les étudiants - Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes - Préparer les commissions d'examen des vœux du master - Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Vacances artistiques

Pour enfants, Théâtre

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Vacances artistiques au Domaine du Tournefou. Pour les enfants de 6 à 12 ans, animés par des artistes et des animateurs culturels. Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h. 160 € à 200 € la semaine. Sur le thème du Nouveau Monde, une aventure de création artistique pour les 6-12 ans avec Théâtre, costumes, décors, accessoires, poésie, peinture. Pour cette édition 2025, nous ferons chanter les couleurs afin d’enchanter la vie ! Les artistes accueillent les enfants dans leur atelier pour les initier à une nouvelle discipline chaque jour : peinture, photo, théâtre, poésie… Avec les objets, les images, les matières, les sons, les voix, les mots, les formes, les espaces, les journées sont rythmées par l’art, les jeux, les repas, afin que s’accordent les deux mots de « vacances artistiques ». Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

Ressources supplémentaires