informations générales
Paris
CDD
Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.
Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l'agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site.
Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS
Fonctions : Gestionnaire Pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission :
Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)
- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR
- A la demande de la responsable administrative, possibilité de se déplacer sur le site de Sorbonne pour renforcer l'équipe présente lors de charges de travail supplémentaires
- Possibilité d'un renfort pour la gestion financière sur le logiciel SIFAC+
- Saisie des charges d'enseignements pour la préparation du Dialogue de gestion
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice:
- Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l'UFR d'Histoire si besoin.
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l'agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site.
Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS
Fonctions : Gestionnaire Pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Mission :
Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus
- Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps)
- Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB
- Information, assistance et conseil des personnels enseignants
- Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et des sessions d'examens (Préparations des dossiers, mise en forme et édition de divers documents, édition des listings, des brochures, des EC, procès-verbaux.)
- Suivi pédagogique des étudiants sur Apogée : saisie et modification des inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des moyennes, vérification des validations, résolutions des problèmes liés à l'inscription pédagogique (non calculs, inscription manquée, changement de cursus et abandon, etc.)
- Diffusion de l'information diverse en interne et en externe (courrier, affichage, mailings, téléphone, etc.)
- Réponse messagerie informatique
- Participation à la journée « portes ouvertes »
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'UFR
- A la demande de la responsable administrative, possibilité de se déplacer sur le site de Sorbonne pour renforcer l'équipe présente lors de charges de travail supplémentaires
- Possibilité d'un renfort pour la gestion financière sur le logiciel SIFAC+
- Saisie des charges d'enseignements pour la préparation du Dialogue de gestion
- Collaboration avec les UFR de la Faculté des Lettres
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice:
- Mobilité géographique : poste nécessitant de se déplacer sur le site Sorbonne à l'UFR d'Histoire si besoin.
- Travailler un samedi par an, les congés se prennent essentiellement suivant le calendrier facultaire.
