secrétariat (guadeloupe)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) Administrative des Services Techniques. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous l'assisterez dans la gestion administrative quotidienne des Services Techniques. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et de la coordination entre les différents services internes et partenaires extérieurs. Missions : - Volet secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique ; - Gérer le courriers entrants / sortants ; - Rédiger des courriers, notes diverses et des comptes rendus ; - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence ; - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues ; - Suivre les stocks de consommables liés à l'entretien des bâtiments ; - Suivre et organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène ; - Planifier et suivre le planning des astreintes ; - Gérer les heures, congés et planning des agents du service en lien avec le Service[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour le centre de santé basé à Avignon, le Conseil départemental recrute un(e) assistant(e) médical(e). Placé sous la hiérarchie du responsable en charge du réseau départemental de santé et en lien direct avec le(s) médecin(s) généraliste(s), l'assistant(e) médical(e) assiste les médecins généralistes du centre de santé dans leurs quotidiens en les déchargeant de leurs tâches administratives et de petits actes médicaux. ll/elle seconde la secrétaire médicale dans ses missions administratives et comptables. MISSIONS DU POSTE L'assistant(e) médical(e) : Accueille et oriente les patients en tenant compte du caractère d'urgence le cas échéant Gère les agendas médicaux et les prises de rendez-vous Accompagne les patients dans leurs parcours Assure le suivi médico-administratif des dossiers des patients Recueille et enregistre les informations médicales : mise à jour du dossier médical, du carnet de vaccination Effectue des relevés de constantes en préconsultation : prise de tension, mesures de poids et de taille Prépare les éléments médico-techniques et aide le médecin à la réalisation d'actes techniques Aide à l'habillage / déshabillage Participe aux actions de prévention menées[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes et droits indirects de la Guadeloupe et des Iles du Nord recrute par la voie du Pacte un agent administratif polyvalent à la Brigade Hors Rang (BHR) de la Direction Régionale des douanes de Guadeloupe à partir du 8 septembre 2025 pour une durée de 12 mois. La circonscription régionale des douanes de l'archipel de la Guadeloupe et des Îles du Nord est une direction qui dispose de cinq pôles PRH, PGL, PCR-RR, POC et PAÉ et de deux divisions, la division de Basse-Terre et la division de Pointe-à-Pitre. La brigade hors rang (BHR) est située sur le site de la direction régionale des douanes à Basse-terre. Ce service est composé de deux agents de catégorie B (dont la coordinatrice de la BHR), d'un agent de catégorie C, d'un Adjoint technique principal de 2e classe. Ce service assure plusieurs fonctions techniques et de support. Il est rattaché au secrétariat général de la direction régionale des douanes de Guadeloupe. Description du poste :L'agent : - effectue des travaux intérieurs d'entretiens courant (peinture, petites réparations.) ainsi que des travaux extérieurs sur le site de la direction régionale mais également sur d'autres sites qu'elle[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

PRESENTATION DU PRADO : Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Découvrez le Prado en vidéo : https://www.le-prado.fr.#video-gallery. Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : www.le-prado.fr ou notre page Linkedin L'ENVIRONNEMENT DU POSTE : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous la responsabilité du directeur des hébergements et du directeur du territoire de l'Ain, vous intégrerez le service de secrétariat pour la gestion de trois MECS situées en Bugey. Ces structures accueillent des adolescents en difficulté, confiés dans le cadre[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable 4. Gestion des stocks : - Suivre et gérer les stocks de matériel dentaire, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures Horaires attractifs : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 8h - 19h30 (selon organisation à définir) Cabinet[...]

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Levroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ADPEP 36 recrute pour son Secteur Adulte Levroux 1 secrétaire administrative (H/F) CDD à temps partiel (0,40 ETP) suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Evolutif vers un CDI Poste à pourvoir dès que possible Missions principales : Au sein du secteur Adulte de l'ADPEP 36 (FH/FDV/SAVS/ESAT/ESAT HLM), sous la responsabilité de la direction adjointe du Pôle Travail Insertion Professionnelle, vous serez chargé(e) sur l'antenne de l'ESAT de Levroux de : -Assurer la réception, l'orientation et la première information du public, -Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la Direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant. -Assurer les tâches de secrétariat courantes : rédaction et mise en forme de documents, tri, classement et archivage, -Élaboration, gestion et suivi de la facturation ESAT par l'utilisation d'un logiciel commercial : devis, facturation et suivi des indicateurs commerciaux, -Participer à l'organisation d'évènements en lien avec l'antenne (journée portes ouvertes.), -Rendre compte à votre hiérarchie. Profil -Diplôme[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire/aide comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Le candidat idéal devra posséder de solides compétences en secrétariat et comptabilité de premier niveau, ainsi qu'une expérience avérée dans la réalisation des devis, la facturation et la réponse aux appels d'offre. Missions : Assurer les tâches classiques de secrétariat (gestion des courriers, prises de rendez-vous, organisation administrative) Aider la comptables dans la gestion des écritures de comptabilité de premier niveau (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, etc.) Réaliser des devis et assurer la facturation des prestations et des produits Répondre aux appels d'offre et gérer la documentation nécessaire Collaborer activement avec les différents services pour le suivi administratif et comptable Participer à l'évolution de vos compétences grâce formations en interne. Horaire de journée, du lundi au vendredi. Profil recherché : Expérience de 10 ans minimum en tant que secrétaire/aide comptable, idéalement dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité Capacité à gérer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents, o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire, o Gestion administrative du cimetière, o Gestion administrative des salles communales, o Réception et transmission des demandes[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Andouillé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le centre de soins infirmiers ACS2I - ADMR est un centre de santé associatif. Nous recherchons une secrétaire afin de compléter une équipe de 4 infirmiers H/F MISSIONS PRINCIPALES - Assure le secrétariat et réalise les activités de gestion liées à la prise en charge administrative des patients - Contribue à la qualité de l'accueil téléphonique ainsi que dans les locaux du centre de soins - S'implique dans la mise en œuvre des projets du centre en collaboration avec infirmière cadre ACTIVITE DE SECRETARIAT - Accueillir, informer toute personne s'adressant au centre de soins - Enregistrer les rendez-vous au centre de soins et à domicile en l'absence des infirmiers sur les supports de programmation - Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du centre auprès de l'équipe, du président, du cadre infirmier et de la fédération ADMR - Trier et diffuser le courrier - Superviser le classement et l'archivage des documents et de la base documentaire qualité hormis les dossiers RH - Se situer comme interlocuteur de référence dans la maintenance et les projets de renouvellement du matériel bureautique informatique et des lecteurs de carte[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH. Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes : - activités de secrétariat : - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. - Activités Avantages Sociaux : Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes : Actions logement et prêts : - Suivre les dépenses et divers indicateurs, - Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement, - Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Lamentin, 97, Martinique, -1

Secrétariat administratif Le Régiment du Service Militaire Adapté (RSMA) recherche des secrétaires (H/F) pour une première expérience professionnelle (sous statut militaire de volontaire technicien). Vos missions : En complémentarité avec les secrétaires en poste, vous effectuerez les tâches suivantes : - Suivre les effectifs journaliers des personnels ; - Réceptionner, éditer, diffuser et classifier des documents. Les conditions du poste : - Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable 4 fois maximum (38h/semaine) ; - Rémunération : Environ 940€ net / mois + prime d'activité sous conditions ; - 45 jours de congés par an, sauf la première année 25 jours. - Nourri, logé, pris en charge et présenté au permis B. Votre profil : -- BAC secrétariat ou formation similaire exigée ; - Bonne maitrise des outils bureautiques et informatique : Pack office (Word, Excel.) ; - Maitrise de l'expression écrite et orale. Les volontaires techniciens (VT) rejoignant le RSMA n'ont pas vocation initialement à rejoindre les armées. ******PLUSIEURS POSTES A POUVOIR ( 2 )******

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste Sous la responsabilité du Chef de service, le secrétaire médico-social réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement et à ses relations internes et externes. Il intervient au sein de l'équipe du SAMSAH des Invités au Festin, dont la mission générale est d'aider les personnes qu'il accueille à développer leur autonomie et leur insertion sociale afin de réaliser au mieux leur projet de vie. Elle est constituée de deux travailleurs sociaux, deux aides-soignants, une AMP, trois infirmiers, une psychologue, une psychomotricienne, un médecin psychiatre, une secrétaire médicale et d'une cheffe de service Activités principales Accueil-intégration - Assurer par roulement avec les membres de l'équipe, l'accueil physique et téléphonique du service : accueillir, orienter et renseigner les personnes en souffrance psychique accompagnées. - Réceptionner, via l'outil dédié (Viatrajectoire) les demandes d'admission au service et à ce titre, être le premier interlocuteur des personnes accueillies. Veiller à apporter une réponse adaptée à toutes les demandes, même si elles[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

L'ADPEP 30 RECRUTE pour la résidence Les Aigues Marines au Grau dur Roi , un (e) secrétaire . Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous aurez la charge des taches de secrétariat courant : - Accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, documents divers - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs - Suivi des plannings, réunions et agendas - Commandes de fournitures administratives - Soutien administratif aux chefs de service et à la direction Votre profil : Formation en secrétariat ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité - Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe - Polyvalence et réactivité Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) sont à adresser à : M. LIPINSKI, Directeur des Aigues-Marines 977, boulevard du Docteur Jean Bastide - 30240 Le Grau-du-Roi ou à l'adresse mail : cadrerh.siege@adpep30.org avant le 22 avril 2025

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous cherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Poste basé dans l'Indre-et-Loire (37). UNISYLVA recherche, pour son agence Centre Ouest, site de Saint Avertin (37), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Minimum BAC + 2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & expérience probante (minimum 3 années) sur poste[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Pôle Santé des Mauges - Village Santé Saint Joseph- recherche pour son pôle handicap un Secrétaire médico-social (H/F) à temps partiel (50%) en contrat à durée déterminée du 05/05/2025 au 05/09/2025. VOS MISSIONS : Dans le cadre des orientations inscrites dans le Projet Institutionnel de la Fondation FASSIC et déclinées dans le projet d'Établissement du Pôle Santé des Mauges, sous la responsabilité de la Responsable de service, les missions confiées au Secrétaire médico-social (H/F) sont : - Assurer le secrétariat du pôle handicap (accueil téléphonique et physique, courriers) ; - Participer au suivi administratif des résidents (suivi de présence des résidents, suivi des échéances d'orientation, aide aux familles pour le remplissage des documents.) ; - Participer à la gestion administrative, financière et logistique du pôle handicap (suivi des comptes de la vie sociale, éditions des factures, encaissement des règlements, centralisation et distribution des demandes de fournitures du pôle.) ; - Participer à la gestion administrative du personnel (demandes de création des différents comptes informatiques pour les nouveaux salariés, suivi administratif des stagiaires) ; -[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Secrétariat de direction : rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations et des demandes de remboursement, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc. - Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc. - Trésorerie : tenue de la caisse, saisie comptable des journaux de caisse et de banque sur alfafirst, dédommagement des travailleurs et salariés en déplacement à l'extérieur, rapprochement bancaire et arrêté de caisse mensuel, remise des chèques en banque. Profil : - Technicien qualifié, BTS exigé, - Expérience significative[...]

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION Au sein de la Direction générale des services, le Secrétariat Général (SG) a comme vocation d'assurer la coordination et la transversalité, au service de la clarté de l'information et des processus, de la simplification administrative et de l'amélioration du service public. Le SG regroupe deux services : les assemblées et le juridique ainsi que deux missions : la mission recettes et celle des objectifs de développement durable. VOTRE SERVICE Le Secrétariat général compte 26 agent-es dont les missions transversales assurent l'accompagnement des directions et services de la collectivité notamment en matière juridique et dans le cadre des processus délibératifs. En charge du pilotage des recettes de l'ensemble de la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg, la Mission Recettes coordonne et anime le réseau des contributeur-trices aux projets de cofinancement. Il s'agit d'une mission experte en matière de recherche de financements nationaux et européens. Elle vise le développement d'un savoir-faire dans l'ingénierie financière et veille à l'optimisation des recettes nationales et européennes. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Au sein de la Mission Recettes,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Constructeurs - Hardware

Tampon, 97, La Réunion, -1

Société informatique recrute son ou sa secrétaire en contrat d'apprentissage. Vous souhaitez vous former et développer vos compétences en secrétariat cette offre est pour vous .Vous avez des bases en secrétariat pour préparer un diplôme bac +2 en alternance Missions : En tant que secrétaire en contrat d'apprentissage, vous aurez pour missions de : Assurer la gestion administrative quotidienne. Participer à la facturation et à la comptabilité. Accueillir les visiteurs et gérer les communications internes et externes. Vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un bon sens de la communication. Formation pratique et théorique.

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé. Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; - Accueil physique ; - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion des courriels ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres ; - Gestion des SAV ; - Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; - Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons pour notre client qui est un cabinet d'études notarial , une ou un Secrétaire Réceptionniste. Vous serez en charge de : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients au sein de l'établissement Maîtriser la prise de rendez-vous et la gestion d'agenda, en garantissant une organisation fluide Gérer efficacement les e-mails avec une priorisation claire des tâches Traiter l'ensemble des missions de secrétariat avec rigueur et réactivité Communiquer de manière claire et professionnelle, à l'oral comme à l'écrit Une formation en secrétariat ou une certification équivalente est souhaitée pour optimiser les pratiques administratives CDI à pourvoir dès que possible 151h67 /mois - Salaire : 1 883 € brut + 13e mois + Tickets restaurant 5€/jour

Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service SPADA Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des personnes accompagnées par les services basés au siège social de l'association. Activités principales : - Assurer l'accueil physique. - Assurer l'accueil téléphonique : répondre, informer, transférer les appels et prendre et relayer les messages du standard. - Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des personnes domiciliées. - Organiser et assurer la distribution du courrier aux personnes domiciliées. - Orienter les personnes vers le professionnel référent de leur accompagnement. - Gérer la salle d'accueil - actualiser les affichages, ranger l'espace bibliothèque, apporter de l'assistance aux personnes pour se connecter et consulter leurs démarches en ligne sur les bornes mises à disposition. - Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat. Compétences[...]

Directeur / Directrice juridique

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'INSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Directeur/Directrice Juridique H/F au siège social, 65000 TARBES. Votre N+1 est le DAF. A travers vos missions, vous participerez activement au développement d'INSPERIAL, et contribuerez à maintenir un haut niveau d'exigences en termes d'expertise. Vos activités principales : - Secrétariat juridique pour l'ensemble des sociétés du Groupe (constitutions, approbations annuelles ou assemblées[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Gex, 11, Ain, Occitanie

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général. - Accueil physique et téléphonique - Fournir des informations précises sur les activités et services - Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC - Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.) - Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité - Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données - Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs - Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.) - Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles - Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés - Participe au travail d'équipe - Connaissance du monde associatif

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent une secrétaire médicale. Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat Date début de mission : Poste à pourvoir de suite Type de contrat : CDI Temps plein 35 heures hebdomadaires. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance

Standardiste

Emploi Sécurité - gardiennage

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste de la sécurité privée depuis plus de 35 ans, nous travaillons avec une grande variété de clients (particuliers, petites entreprises, grands groupes, collectivités...). Nous sommes à la recherche d'un profil administratif (secrétariat/standard téléphonique) pour renforcer notre équipe de télésurveillance au sein de notre PC situé à Ancône. Vous avez soit un diplôme de moins de 5 ans dans un domaine administratif, soit une expérience en secrétariat et standard. HORAIRES VARIABLES : poste en vacation de nuit, week-end et jours fériés selon planning 1 Week-end de repos minimum par mois Le poste demande de l'autonomie, de la rigueur, une bonne communication et de la discrétion. Utilisation de l'outil informatique, main-courante, saisie courriers/mails pour les clients, prise et transmission des informations aux services concernés, application des procédures... Poste à pourvoir dès que possible. Merci de joindre un mail de motivation à votre candidature indiquant que vous avez bien compris les contraintes du poste. Le CQP OVT (Opérateur de Vidéosurveillance et Télésurveillance) est obligatoire pour le poste, la formation pourra être financée dans le cadre d'une[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Bievre Valloire un(e) Agent(e) d'accueil/secrétaire. CDD jusqu'au 25 avril inclus. Prise de poste dès que possible. Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées : - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents. Nous recrutons 1 secrétaire à temps partiel 70% (possibilité à temps complet) en EHPAD dans le cadre d'un remplacement. Expérience exigée sur poste similaire. Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe. Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .) - Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs - Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées - Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .) - Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés - Traitement du courrier (tri et distribution) Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD, Profil recherché : - Maîtrise des tâches de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice et en lien avec l'ensemble de l'équipe, particulièrement avec le pôle des relations aux publics composé de la directrice adjointe, des deux chargées des relations avec les publics et de la chargée de la communication. ACCUEIL DES PUBLICS - Assure les bonnes conditions d'accueil, de renseignement et de confort des publics - Conseille et informe les publics sur les activités - Assure l'accueil physique et téléphonique, et la messagerie électronique - Veille à la bonne tenue de la halle : documents de communication, livres, jeux. - Assure les temps d'accueils avec le pôle des relations aux publics (journées, fins de journées et quelques week-ends) - Participe activement aux réunions du pôle des relations aux publics - Organise les pots d'accueil et les réceptions BILLETTERIE - Paramètre le logiciel de billetterie - Gère les réservations et invitations, les ventes et les encaissements des billets en ligne, par téléphone, sur place à la Minoterie et éventuellement hors les murs - Contrôle la caisse de billetterie et édite les états de billetterie (bordereaux de recettes par spectacle, états récapitulatifs mensuels, ...) - Déclare les états de[...]

Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) télésecrétaire / téléopérateur-rice pour notre plateau d'appel. Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Gestion des agendas et rendez-vous Accueil téléphonique professionnel et chaleureux Remontée des demandes urgentes à l'équipe Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens du service, de l'écoute et de la confidentialité Une expérience en centre d'appel ou secrétariat est un plus Inscription via: https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/432758/rencontrez-votre-futur-employeur-opportunites-de-carriere-en-telesecretariat-et-teleoperation-roanne

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'association Fédération Neurologique du Grand Est, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat administratif : -gestion des courriers et des fournitures de bureau -accueil, -gestion du standard téléphonique -prise de notre lors des réunions et saisie des comptes rendus -suivi de la facturation et des paiements, -vous contribuerez à la gestion comptable de l'organisation. Vous effectuerez ponctuellement du secrétariat médical. Profil recherché: Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités. Capacité à travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautique et vous avez des compétences en communication. Compétences ou expérience dans le domaine de la comptabilité exigé. Travail en présentiel sur 4,5 jours par semaine.

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein d'une école maternelle et primaire, sous le contrôle du chef d'établissement et du président d'OGEC, vous assurez : - la gestion de la facturation aux familles, de la comptabilité fournisseurs, trésorerie, relances des familles... - la préparation et mise à jour du budget annuel, en lien avec le trésorier de l'OGEC - la gestion administrative du personnel (préparation des contrats, DPAE, plannings, relevés d'heure, mutuelle, arrêts de maladie...) - la mise à jour de la base de données élèves - la gestion de certaines commandes de fournitures - la mise à jour régulière du site internet de l'école - l'accueil des familles et des appels téléphoniques - la réalisation de courriers, mailings... et l'archivage - la surveillance de la cour sur l'heure de midi Profil recherché : Vous savez tenir une comptabilité d'entreprise, connaissez les règles sociales et savez prendre en charge toute tâche de secrétariat. Vous êtes autonome, avez le sens de l'organisation et de l'accueil, êtes précis(e) et rigoureux(se), doté(e) de bonnes capacités d'adaptation et de polyvalence, d'initiative et de discrétion. Vous possédez un Bac+2 de secrétaire-comptable, et au[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Salaire : 2150€ bruts / mois [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. Accueil du Cabinet du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (administrés, élus, partenaires, associations, etc.). - Assurer l'accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire Secrétariat du Cabinet du Maire : - Rédaction des courriers décès et naissances - Enregistrement et diffusion du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de l'assistante administrative - Traitement des courriers enregistrés traités (scan, mise à jour du logiciel, envoi postal ou dématérialisé) en cas d'absence de l'assistante administrative - Reproduction, classement et archivage de documents administratifs - Gestion des salles de réunion du cabinet en lien avec l'agenda du Maire - Travail collaboratif avec les assistantes sur la tenue du tableau des manifestations de la ville - Travail collaboratif sur la diffusion des invitations aux évènements de la ville et le suivi des[...]

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Bonjour, TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements ) réalisera une étude de circulation origine/destination au Port de Marseille Fos sur Mer (13270) - Terminal des Conteneurs - selon les modalités suivantes Le mardi 20/05/2025, de 7h00 à 17h00 le soir (avec diverses pauses mouvantes sur la journée) Prévoir son pic nique Rémunération 150 euros net 30 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de compter les véhicules et poids lourds en circulation et de relever leur plaques d'immatriculation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 15,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thiviers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'employé (e) à l'accueil de l'office notarial, vos principales missions seront : réception de la clientèle, standard téléphonique, gestion des courriels, secrétariat, préparation des dossiers pour réception client, classement et archivage, avec évolution possible sur constitution des dossiers pour les collaborateurs. Poste à plein temps du lundi au vendredi, pas de télétravail possible au regard du public à recevoir. Une expérience en secrétariat est indispensable, un plus serait dans l'accueil en milieu notarié. Une bonne connaissance de l'outil informatique est nécessaire et une qualité rédactionnelle également. Une POEI (préparation Opérationnelle à l'emploi Individuel) est envisageable en amont du contrat de travail. Se renseigner auprès de votre conseiller.

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales du poste : Sous la responsabilité de la responsable des espaces France Services et en binôme avec les agents d'accueil présentes, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Informer les usagers (1er niveau) Aider et accompagner les usagers dans les télé services Secrétariat (saisie, classement, statistiques, réalisation de supports...) Nombreuses formations prévues Profil recherché : Niveau CAP,BEP minimum si expérience sur poste similaire ou BAC à BAC+2 Savoir : Connaissance des organismes partenaires et de leurs missions Bonne connaissance des règles d'orthographe et de grammaire Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs Connaissance des techniques de communication Maitrise des outils informatiques et numériques Savoir-être : Capacité à référer et reformuler une demande Capacité d'écoute, d'accueil et de dialogue Ponctualité (horaires stricts à respecter) Réactivité et organisation Discrétion et réserve (publics en difficulté) Sens des priorités, rigueur dans le travail Politesse et courtoisie Conditions : CDD de remplacement de 3 mois à 6 mois, renouvellement[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un éducateur spécialisé H/F à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois sur le CGI de Planoise. Le poste est à pourvoir dès le 02 juin prochain. La date limite des candidatures est fixée le 14 mai 2025. MISSIONS : Il/elle accompagne les enfants dans les activités thérapeutiques individuelles ou groupales Il/elle propose des entretiens d'évaluation des besoins éducatifs et des actions à visée éducative. Il/elle réalise un travail de partenariat et de collaboration avec les acteurs issus des champs sanitaires, sociaux, médico-sociaux et éducatifs qui interviennent dans le dispositif de soin autour de l'enfant. Il/elle favorise l'écoute dans une position de tiers à travers diverses formes d'expression. Il/elle veille à l'étayage des fonctions parentales sans se substituer à elles. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'éducateur (trice) spécialisé(e) Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissances des institutions médico-sociales et éducatives. Une connaissance de l'organisation hospitalière serait appréciable. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

?? Prêt(e) à propulser votre carrière vers de nouveaux horizons ? ?? Nous recherchons un(e) Assistan(e), pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables. Poste basé à Toulouse (31), accessible en transports en communs.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département. Vos missions incluront : Suivi de l'agenda : Gestion et mise à jour quotidienne des agendas pour assurer une organisation optimale. Organisation de réunion : Planification et coordination de réunions, incluant la préparation de l'ordre du jour et des documents nécessaires. Organisation de mission : Gestion des missions en utilisant l'outil Concur pour les réservations et la logistique. Finalisation de documents : Relecture, mise en forme, et génération de PDF pour les documents officiels. Suivi d'action : Suivi et mise à jour des actions en cours pour garantir le respect des délais. Diffusion de documents internes : Distribution et communication des documents au sein de l'équipe et de l'entreprise. Mise à[...]

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Warmeriville, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) alternant(e) en secrétariat/comptabilité dès que possible. Vous serez formé(e) au sein de notre garage familiale, équipe expérimentée, dans un cadre bienveillant, où chaque membre est prêt à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion administrative courante (courriers, emails, classement des documents). Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Interface avec le comptable pour la gestion des opérations comptables. Support aux tâches administratives et comptables de l'entreprise. Participation à la gestion des agendas et des plannings de l'équipe. Profil recherché : Vous préparez un diplôme en secrétariat ou comptabilité (BAC Pro, BTS, DUT ou équivalent). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d'adaptation. Conditions : Contrat en alternance apprentissage. Basé à Warmeriville. Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les alternants. Formation assurée par un tuteur expérimenté au sein de l'entreprise. Comment postuler : Envoyez votre candidature[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jeumont, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client , industrie du bassin de la Sambre, recherche en urgence un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service médical de la société , vous serez chargé d'effectuer des travaux de secrétariat (courriers, convocations,..) et également des tâches administratives (classement, archivage,..) Nous recherchons pour ce poste un candidat (H/F) justifiant d'une expérience sur un poste similaire d'environ 2 ans et d'un diplôme dans le domaine du secrétariat, de l'administration,...

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association sportive de golf, vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B obligatoire Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Prise de poste courant mai 2025 Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant médical / Assistante médicale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Secrétaire

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire de direction

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Standardiste

Secrétaire

Directeur / Directrice juridique

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Standardiste

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Secrétaire

Chargé / Chargée d'accueil

Téléopérateur / Téléopératrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Secrétaire

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil

Ressources supplémentaires