photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles. Il/elle devra : Collaborer à la gestion administrative et financière Planification et coordination des tâches administratives. Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives. Gestion des archives et des données. Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire) Lien avec le cabinet comptable Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs. Participer à la gestion des ressources humaines suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

Les objectifs, les missions et les responsabilités du poste se déclinent selon 4 axes : Secrétariat général lié à la Direction Education Nationale Secrétariat pédagogique lié au suivi des élèves Gestion des ressources humaines pour les enseignants de l'Education Nationale Secrétariat lié à la vie scolaire. Compétences requises : - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Dynamique et polyvalent(e) - Bon contact relationnel - Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse - Maitrise de l'informatique (outil de messagerie, pack office.) - Maitrise de l'anglais et/ou allemand appréciée. Vous aimez travailler en équipe, avec l'administration, les responsables de cycle et les professeurs. Une expérience professionnelle dans le secteur de l'Education Nationale est attendue. La connaissance de la pédagogie Steiner-Waldorf serait un atout.Vous avez déjà travaillé avec le logiciel Charlemagne. Démarrage immédiat.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Missions de standard, accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, cartes repas-buanderie, documents administratifs, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement.). MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT - Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; - Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'Unité - Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents - Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; - Réalise le suivi des plannings, la gestion de, prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ; - Assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau du service. - Assure les statiques : DDCS et ALT - Assure le suivi administratif des mesures FSL, ALT et des baux - Il exerce ses missions sous la responsabilité du pôle administratif, du coordinateur[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Assurances

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Assistance à la Direction de la Division des Formations et de la Pédagogie - Suivi de la commission de la pédagogie : Préparation des dossiers à présenter (demandes d'habilitation et d'accréditation, les projets de nouveaux enseignements, les modalités de contrôle des connaissances, les appels à projets pédagogiques) Envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion Appui à la gestion des conventions de formation Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années sous la direction de la cheffe de projet rentrée licences, à savoir la Responsable du Pôle Pédagogie Licences 1 et 2. - Organisation de manifestations orientés « Partage - pédagogie » tel que le colloque JLU (journée liaison Lycée-Université), interface entre les différents acteurs (services internes, services centraux, Rectorat, lycées.) en étroite collaboration avec le/la/les chargé.e.s de missions - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyser certaines activités en collaboration avec le/la/les chargé-e-s de missions. Gestion de dossiers techniques - Communication/diffusion : [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lézat-sur-Lèze, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS CONFIEES SUR LE POSTE: Guichet unique Pacte territorial Coordination générale, Coparticipation au plan de communication auprès des acteurs et partenaires, Information, conseil et orientation des ménages Administration générale communautaire - Accueil, secrétariat, correspondances, communication, gestion administrative, veille juridique, urbanisme / PLUI, habitat / revitalisation du territoire, facturation. ACTIVITES SPECIFIQUES SUR LA GESTION DU PACTE TERRITORIAL: communication sur le volet 1 du pacte territorial, et coparticipation au plan de communication auprès des acteurs et partenaires. GESTION D'UN GUICHET UNIQUE SUR LE VOLET 2 DU PACTE TERRITORIAL: Information, conseil et orientation des ménages ACTIVITES SUR LA GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE: Accueil, secrétariat, correspondance, communication, gestion administrative, relance économique, urbanisme PLUI, administration générale sur la thématique habitat/revitalisation du territoire, communication voirie , certificats d' économie d'énergie.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut Saint Louis Clément est un Etablissement privé sous contrat allant de la maternelle à la terminale recherche son/sa Educateur de vie scolaire. Vos missions: Sous l'autorité du Chef d'Etablissement, du Directeur de l'Unité pédagogique et du responsable de la Vie Scolaire, l'éducateur de vie scolaire participe à l'organisation de la vie scolaire au sein de l'établissement. Prise en charge d'un groupe d'élèves: sécurisation, accueil, surveillance, permanence, secrétariat vie scolaire. Activités principales : Accueillir, encadrer et surveiller les élèves - Sécuriser l'accès à l'établissement et assurer le contrôle des entrées et sorties. - Assurer la surveillance pendant les récréations et à la restauration scolaire sur le temps méridien. - Assurer la surveillance des temps de garderie le matin et le soir. - Exercer une veille sur la qualité des espaces d'accueil. - Veiller à la bonne application du règlement intérieur, des règles de vie et des consignes de sécurité. - Dynamiser les temps de surveillance : organiser et permettre d'encadrer des temps de jeu (tournois, ateliers.). - Proposer des activités d'animation tout au long de l'année. Secrétariat vie scolaire -[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut Saint Louis Clément est un Etablissement privé sous contrat allant de la maternelle à la terminale recherche son/sa Educateur de vie scolaire. Vos missions: Sous l'autorité du Chef d'Etablissement, du Directeur de l'Unité pédagogique et du responsable de la Vie Scolaire, l'éducateur de vie scolaire participe à l'organisation de la vie scolaire au sein de l'établissement. Prise en charge d'un groupe d'élèves: sécurisation, accueil, surveillance, permanence, secrétariat vie scolaire. Activités principales : Accueillir, encadrer et surveiller les élèves - Sécuriser l'accès à l'établissement et assurer le contrôle des entrées et sorties. - Assurer la surveillance pendant les récréations et à la restauration scolaire sur le temps méridien. - Assurer la surveillance des temps de garderie le matin et le soir. - Exercer une veille sur la qualité des espaces d'accueil. - Veiller à la bonne application du règlement intérieur, des règles de vie et des consignes de sécurité. - Dynamiser les temps de surveillance : organiser et permettre d'encadrer des temps de jeu (tournois, ateliers.). - Proposer des activités d'animation tout au long de l'année. Secrétariat vie scolaire -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le SAVS de Palaiseau recherche : UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) A PARTIR DU 2 janvier 2025 En CDI - temps plein - Rémunération selon la CCN 1966 selon niveau de qualification (secrétaire de direction) et ancienneté 40 heures semaines/23 RTT et 5 jours de récup de la 40ième heure Avantage : chèques cadeaux, chèques vacances du CSE. Profil recherché : - Diplôme exigé (minimum BAC Pro spécialité secrétariat) - 2 ans d' expérience minimum - Connaissance du milieu du médico-social si possible - Capacité de confidentialité et de sécurité des informations - Maitrise de l'outil informatique, capacité d'adaptation à des logiciels de gestion RH, facturation, saisie comptable - Esprit de synthèse et d'analyse, capacité à rédiger des courriers, des bilans, des compte rendus et vérification orthographique. - Savoir organiser son emploi du temps en fonction des actions - Capacité d'adaptation et de questionnement professionnel Missions/Compétences : Rôle d'accueil physique et téléphonique des usagers et des visiteurs. Rôle de traitement des informations, de leur communication et de réalisation des documents adaptés : - Mise à jour des outils 2002 + évaluation externe - Conception[...]

photo Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Villabé, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice de Log'ins 91, et en lien avec la Responsable d'Accompagnement Social et Professionnel ainsi qu'avec le Responsable d'Exploitation, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Suivi administratif des salariés Suivi administratif d'exploitation Reporting Votre formation : Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des PME, gestion des ressources humaines, gestion de l'administration du personnel ou paie. Vos EXPERIENCES : Une expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une structure d'insertion. VOS COMPETENCES : Maîtrise des outils bureautiques. Compétences / appétence en informatique. VOS QUALITES PERSONNELLES : Sensibilité au projet social. Adaptabilité et flexibilité. Autonomie et proactivité. Bonne capacité d'adaptation, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, rigoureux, bon sens relationnel, bonne capacité à gérer le stress. Votre REMUNERATION : CDI, statut agent de maitrise, 2306€ brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires ; tickets restaurant de 9,5 € (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon[...]

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing & Communication » « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes : Vos principales taches seront: - Assurer un secrétariat courant, gérer la vie quotidienne des collaborateurs, être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques, l'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes. - Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles, suivi demande de budget. - Dans le cadre de l'organisation de salons nationaux et internationaux[...]

photo Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS : Co-coordonner le projet de l'association et participer à la vie du collectif (23 % → 6 heures environ) : - Réunions de gestion ; prise de décisions collective (gouvernance partagée) ; formations - Développement de projets - Entretien des parties communes, - Aide/remplacement sur les autres secteurs de tri - Gestion des équipes (bénévoles, SCV, TIG, stagiaires) autour des activités en lien avec le pôle de référence (Organisation des tâches, communication, accueil, accompagnement, transmission des règles de sécurité). Référente RH (42 % → 11 heures environ) : - Suivi des procédures de recrutement - Administratif lié à l'embauche (demande de DPAE à PAASPORT ou en direct, tenue du registre du personnel et autres documents de suivi, rédaction contrat de travail, demande et suivi des conventions pour contrat aidé avec France Travail) - Suivi médecine du travail (suivi des rendez vous salariés, déclaration début d'année) - Suivi du dossier mutuelle (enregistrement, portabilité, radiation) - Gestion de la boîte mail RH - Procédure et documents de sortie du salarié - Gestion de la formation (plan de formation,[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, l'agent-e assure principalement la gestion des examens des étudiants-es inscrits-es à la faculté de Pharmacie, le pilotage de la gestion des archives du service, et la réservation des salles. Missions principales de l'agent-e : Gestion des Examens Élaboration des calendriers d'examens en liaison avec les enseignants-es ; Gestion des sujets d'examens et concours ; Reprographie des sujets d'examens et concours ; Coordination et suivi des prestataires en charge des surveillances des examens ; Organisation des surveillances d'examens assurées par les enseignants-es ; Participation à la réservation des locaux d'enseignement et d'examen ; Gestion logistique des épreuves (organisation, calendrier, surveillances.) ; Anonymat des copies d'examen ; Gestion des dossiers "Fraudes aux examens" ; Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants-es ; Mise en œuvre et application des nouvelles modalités de contrôle de connaissances (MCC votées chaque année et largement modifiées) ; Classement et archivage[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Gestion d'un secrétariat de formation, sous la hiérarchie du Responsable du Pôle Pédagogie. Missions principales de l'agent-e : Accueil et information Être l'interface des usagers (principalement étudiants-es et enseignants-es) en organisant notamment des permanences d'accueil et en assurant le lien avec les autres services Diffuser de manière ciblée les informations (par voie d'affichage ou dématérialisée) Inscription pédagogique, décisions des commissions et des jurys Gérer l'espace numérique dédié aux formations, alimenter le système d'information lié à la scolarité et contribuer à sa fiabilisation : inscriptions pédagogiques, saisie des notes, calcul des résultats. Gérer les procédures administratives liées aux stages Proposer les emplois du temps, les mettre à jour et procéder aux réservations Gérer le calendrier des activités et en contrôler les échéances, en particulier vérifier la compatibilité des examens entre formations, la gestion des plannings des UE mutualisées Organiser les réunions de jurys : remontées des notes, impact des absences, édition des procès-verbaux de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Le plessis pathé (91), un assistant marketing juridique H/F en intérim . En charge de 3 Directions, « Offres », « Stratégie/Marketing & Communication » et « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes suivantes : - Assurer un secrétariat courant - Gérer la vie quotidienne des collaborateurs - Être le point de contact principal pour répondre aux besoins concernant : la gestion des agendas, des réunions en présentiel ou en visioconférence, des déplacements en France et à l'étranger, des demande de visas, des notes de frais, des réservations de restaurants, des commandes diverses de fournitures bureau et informatiques - L'accueil de personnes (visiteurs, nouveaux embauchés, apprentis, prestataires), - Le suivi des plannings/congés, la saisie des heures, les liaisons avec les pays de la BL à l'étranger, la polyvalence avec les autres assistantes. - Dans le cadre de réponses à des appel d'offres dans le domaine billettique : aider à la mise en forme de documents des pré-qualifications et soumissions des offres, demande traductions, création de modèles,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Morsang-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Lieu : Morsang-sur-Orge et son antenne de Fleury-Mérogis Type de contrat : CDI - Temps plein Salaire : À définir selon l'expérience et la qualification, conformément à la convention 66 Disponibilité : Dès le 6 janvier 2025 Présentation de l'Association et de son CMPP Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans le secteur social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance. L'association s'adapte aux évolutions du secteur pour offrir une qualité de service optimale aux 4500 usagers accompagnés chaque année. Elle met en œuvre des actions d'utilité sociale en lien avec les politiques publiques de l'État, en collaboration avec des ministères tels que celui de la Santé, de l'Éducation nationale, ainsi que des conseils départementaux. L'Entraide Union gère un CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique), spécialisé dans l'accompagnement des enfants et des adolescents en difficulté. Ce service propose une prise en charge globale et personnalisée (soins médicaux, psychologiques[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service de la scolarité de la faculté de Pharmacie assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants-es inscrits-es à l'UFR Pharmacie. Placé-e sous la responsabilité du responsable de service, et en collaboration avec la direction de la Graduate School Health & Drug Sciences, l'agent-e assure la gestion administrative et pédagogique des M2. Missions principales de l'agent-e : Secrétariat administratif et pédagogique mutualisé "Masters" en collaboration avec les Responsables de parcours de 2ème Année de Master (425 étudiants) : Accueil physique et téléphonique du public Soutien auprès des responsables de M2 durant la campagne de recrutement des étudiants-es en M2 (organisation jurys/tests, convocations des candidats-es, envoi des réponses.), et suivi des candidatures sur l'outil INCEPTION Gestion et suivi des recours gracieux suite à des refus lors de la sélection des étudiants-es (d'inscription) en M2 Réservation des locaux d'enseignement, soutenances et examens dont reprographie des sujets d'examens, organisation d'examens pour certains parcours Participation aux différentes réunions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et des Affaires Générales et sous la direction de la responsable du secrétariat général et des affaires juridiques, vous serez en charge d'assurer la gestion et le traitement du courrier de la collectivité. Vous aurez pour missions principales : - traiter et suivre les courriers reçus et émis par l'administration - affranchir les courriers - procéder à la tournée de distribution auprès des services communaux, des écoles et des administrations extérieures sur demande (préfecture, trésor public, Commissariat, etc) Activités : - Réceptionner et trier le courrier « arrivée » ; - Tamponner à la date du jour d'arrivée et enregistrer les courriers dans le logiciel approprié ; - Les intégrer dans le circuit d'information établi par la Direction Générale des Services ; - Distribuer les courriers aux différents services communaux et procéder à la tournée de distribution sur les différents sites municipaux et administrations extérieures ; - Rechercher les courriers à la demande des services ; - Affranchir le courrier « départ » en utilisant les tarifs les plus appropriés aux envois, en privilégiant ceux permettant de faire des économies[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une entreprise tous corps d'état, vous serez chargé(e) de la communication avec la clientèle, de la gestion des mails, de l'établissement des devis et de la facturation. Vous avez de l'expérience en secrétariat, et idéalement dans le BTP. Horaires : du lundi au vendredi 9h - 13h et 14h - 17h.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité d'un associé ou d'un chef de mission vous intervenez sur des missions variées en droit des sociétés : Assemblé Générale ordinaires et extraordinaires / Rapports de gestion / Transformation / Liquidation / Fusion / Création de sociétés / Cession de parts et fonds de commerce etc... Vous prenez notamment en charge : - Gestion d'un portefeuille de clients variés (tout type de sociétés) - Gestion du secrétariat juridique courant - Réalisation et suivi des formalités juridiques ordinaires et extraordinaires (approbation des comptes, changement de dirigeant, transfert de siège, constitution, dissolution, transformation, modifications diverses .) - Gestion de la relation avec les clients, les collaborateurs comptables, les avocats et les différents organismes (Greffe du Tribunal de Commerce, Guichet Unique, Insee, Trésor Publics .) - Assistance à la rédaction d'actes juridiques tel que : cession de parts, rédaction de baux commerciaux, . Formation de type Bac+2/3 en Droit des sociétés minimum Expérience en droit des sociétés et de préférence en cabinet comptable Qualités requises : autonomie, organisation, rigueur, bon relationnel, travail en équipe Contrat[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Égly, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'un groupe spécialisé dans le secteur du bâtiment le poste de Secrétaire Administratif(ve) Travaux est un poste essentiel de l'entreprise et se définit comme suit: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité.) et des tâches liées à l'organisation générale de la société. - Assister son supérieur hiérarchique - Respecter les procédures mises en place dans l'entreprise - Etre l'interface entre les clients, les équipes et la direction. Liste des tâches: - Suivi et traitement du courrier et des messages électroniques - Frappe de documents - Classement, archivage, secrétariat divers - Accueil physique et téléphonique - Renseigner un client et lui transmettre les documents contractuels - Organiser des déplacements professionnels - Etablissement des devis, des situations de travaux, gestion de la facturation des dossiers - Relances clients - suivi des contrats intérimaires, enregistrement des heures d'intérim - suivi des congés et absences et établissement du planning - enregistrement des heures dans le logiciel de suivi des heures - actualisation des documents administratifs sur les différentes plateformes La[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des laboratoires IBISC et LMEE et hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'UFR sciences et technologie, l'agent.e apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, orientation et insertion professionnelle. Activités principales : Assurer la gestion financière : saisir les bons de commande, établir des services faits, suivre des missions, suivre des budgets et des subventions, suivre des conventions de stage, des gratifications et des contrats de recherche Aider au pilotage : conseiller et assister la direction des laboratoires, élaborer de tableaux de bord, collecter des informations pour alimenter des bases de données, suivre les effectifs des personnels permanents, doctorants, stagiaires, suivre des dossiers FSD, Campus France, . Assurer la gestion administrative des deux laboratoires: être l'interface entre les laboratoires et les services centraux, l'interlocuteur.rice des partenaires et fournisseurs, contrôler les documents soumis à la signature des directeurs,[...]